PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA

Jalan Parasamya, Beran, Tridadi, Sleman, DIY Telepon (0274) 868512 Fax. (0274) 868512 Kode Pos 55511

Sleman, 17 Mei 2013 Nomor : Lamp. : Hal : 833 / 2082 Pencantuman Gelar Akademik Bagi PNS Kepada : Yth 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kepala UPT Pelayanan Pendidikan Kepala TK Negeri/Swasta Kepala SD Negeri/Swasta Kepala SMP Negeri/Swasta Kepala SMA Negeri/Swasta Kepala SMK Negeri/Swasta di lingkungan Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kab. Sleman di SLEMAN

Menindaklanjuti surat dari Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sleman Nomor : 833 / 1962 / BKD Tanggal 10 Agustus 2010 Perihal seperti tersebut di atas, maka dengan ini diberitahukan bahwa dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kepegawaian dalam pencantuman gelar akademik dan memberikan civil effect kepemilikkan ijazah perlu kami sampaikan ketentuan sebagai berikut : 1. Permohonan pencantuman gelar merupakan proses lanjutan dari laporan selesai pendidikan. Pencantuman gelar didahului dengan pengajuan permohonan pencantuman gelar kepada Bupati Sleman Cq. Kepala BKD Kabupaten Sleman melalui Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten Sleman. 2. Permohonan pencantuman gelar dibedakan berdasarkan status saat menempuh pendidikan, yaitu Tugas Belajar ( TB ) atau Izin Belajar ( IB ). 3. Permohonan pencantuman gelar bagi peserta TB dilakukan bersamaan saat yang bersangkutan membuat laporan selesai tugas belajar. Persyaratan permohonan sebagai berikut : a. Surat laporan selesai TB ybs; b. Surat Tugas Belajar; c. Foto copy syah ijazah ( dan akta mengajar jika ada ); d. Foto copy syah transkip nilai; e. Foto copy syah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir. 4. Permohonan pencantuman gelar bagi peserta IB yang menduduki Jabatan Fungsional Umum ( JFU ) dilakukan setelah yang bersangkutan menduduki pangkat / golongan ruang sebagaimana dipersyaratkan dalam pengangkatan pertama. Bagi PNS yang memperoleh ijazah S-1 melalui IB pengajuan pencantuman gelar saat menduduki pangkat gol. ruang Penata Muda, III/a dan yang memperoleh ijazah S-2 melalui IB maka pengajuan pencantuman gelar saat menduduki pangkat gol. ruang Penata Muda Tk. I, III/b. Persyaratan permohonan sebagai berikut : a. Surat permohonan ybs; b. Surat permohonan kepala SKPD ( Kepala Sekolah ); c. Foto copy syah surat izin belajar; d. Foto copy syah surat laporan selesai pendidikan; e. Foto copy syah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir.

5. Permohonan pencantuman gelar bagi peserta IB yang menduduki Jabatan Fungsional Tertentu ( JFT ) dilakukan setelah ijazah tersebut mendapatkan penilaian dalam PAK tanpa mempertimbangkan pangkat dan golongan ruang. Persyaratan permohonan sebagai berikut : a. Surat permohonan kepala SKPD ( Kepala Sekolah ); b. Surat permohonan ybs.; c. Foto copy syah surat izin belajar; d. Foto copy syah surat laporan selesai pendidikan; e. Foto copy syah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir; f. Foto copy syah Penetapan Angka Kredit ( PAK ) terakhir/lama; g. Foto copy syah Penetapan Angka Kredit ( PAK ) baru; h. Foto copy syah ijazah terakhir; i. Foto copy syah akta mengajar; j. Foto copy syah transkrip nilai. Untuk selanjutnya pengajuan permohonan pencantuman gelar bagi peserta IB yang menduduki Jabatan Fungsional Tertentu ( JFT ) seperti yang tercantum pada nomor 5 ( lima ) surat edaran ini akan diawali dengan Penilaian Angka Kredit ( PAK ) terlebih dahulu, maka Saudara dimohon untuk segera mengajukan berkas usulan PAK untuk pencantuman gelar dengan persyaratan sebagai berikut : 1. Draf/Konsep PAK; 2. Foto copy syah PAK terakhir; 3. Foto copy syah SK. Kenaikan Pangkat terakhir; 4. Foto copy syah SK. Jabatan terakhir; 5. Foto copy syah Surat Izin Belajar; 6. Foto copy syah Ijazah terakhir. masing masing dibuat rangkap 1 ( satu ) dan di masukkan ke dalam snelhecter warna hijau untuk jenjang TK, warna merah untuk jenjang SD, warna kuning untuk jenjang SMP dan warna biru untuk jenjang SMA/SMK. Kemudian berkas persyaratan usulan PAK untuk pencantuman gelar tersebut dikirimkan ke Sub Bagian Kepegawaian Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten Sleman mulai tanggal 3 Juni 2013 sampai dengan tanggal 7 Juni 2013. Berhubung banyaknya permohonan pencantuman gelar bagi peserta IB yang menduduki Jabatan Fungsional Tertentu ( JFT ) tersebut, maka usulan PAK dan permohonan pencantuman gelar kami prioritaskan bagi PNS yang sudah menduduki pangkat gol. ruang Pembina, IV/a ke atas dan tidak sedang dalam proses kenaikan pangkat ke jenjang di atasnya. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.