URAIAN TUGAS

NAMA : Cut Desi Isnaini, SE

JABATAN : Pelaksana Penata Arsip

I. URAIAN TUGAS:
A. TUGAS POKOK:
1. Mempelajari tugas dan petunjuk yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan
2. Mencatat nomor, tanggal, perihal dan disposisi surat masuk dan surat surat keluar
ke dalam buku agenda
3. Memilah-milah surat menurut jenis dan bentuknya sebelum didistribusikan ke
tempat tujuan agar surat tidak terjadi kesalahan
4. Menyusun dan menyimpan lembaran surat yang telah didisposisi ke tempat
penyimpanan agar surat dengan mudah ditelusuri jika diperlukan
5. Melaksanakan kearsipan urusan umum termasuk file saran masukan masyarakat
melalui UPM/Kotak Saran
6. Menyimpan file dan menata lemari arsip bagian tata usaha
7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan

B. TUGAS INTEGRASI:
Melaksanakan tugas tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan

II. TANGGUNG JAWAB:

1. Mempelajari dan Membaca surat sebelum diagendakan
2. Memeriksa surat masuk dan keluar setiap harinya
3. Meyusun surat sesuai dengan jenisnya
4. Menyimpan surat masuk dan surat keluar
5. Mengarsipkan semua file surat kedalam lemari arsip.

III. WEWENANG:
Membantu Kelancaran Pelaksanaan Bagian Administrasi Umum

IV.PERSYARATAN JABATAN:
SK Kepala Puskesmas