LAPORAN PERTANGGUGJAWABAN DEPARTEMEN PERUSAHAAN LPMT FENOMENA UNY 2013 Salam Persma.

Alhamdulillah, segala rasa syukur ini selalu tercurahkan kepada Allah SWT yang telah memumpahkan beribu inspirasi, manfaat kepada kami sehingga dengan inspirasi kami dapat menyelesaikan beribu tulisan mengenai laporan pertanggungjawaban departemen perusahaan LP T !enomena "#$ %&'(. alam yang dingin menemani gerakan jari menari indah diatas tombol)tombol laptop untuk bisa menuliskan dengan indah kata demi kata berdasarkan fakta yang terjadi selama satu tahun kepengurusan di departemen perusahaan LP T !enomena "#$ %&'(. Terombang) ambing dalam kehidupan berorganisasi serta belitan rasa keluarga yang mulai memudar menyebabkan transfer ilmu dan regenerasi yang tidak maksimal. *tulah yang terjadi setengah perjalanan kepala departemen dan kedua staff distribusi perlahan menghilang dan tidak pernah memberikan kabar maupun pesan yang jelas. elangkah dan menitih organisasi berasaskan rasa kekeluargaan, saling tolong menolong satu sama lain sehingga setiap permasalahan internal maupun eksternal dari perusahaan bisa terbantu, jalinan komunikasi yang harmonis mempengaruhi kinerja setiap pribadi yang didalamnya bisa bertahan dan mendapatkan targetan yang ingin dicapai entah itu belajar, berkawan maupun berkarya. +esempurnaan dalam berorganisasi serta menulis laporan pertanggungjawaban ini memang ingin kami raih, namun apa daya selama satu tahun kami berada disini kesempurnaan itu urung kami dapatkan, segala kekurangan yang terjadi pada tahun ini harapannya tidak terulang pada tahun berikutnya. ulai menata pribadi, membangun mimpi organisasi, dan beraksi untuk mewujudkannya. '. Data pengu u! !ta"" pe u!a#aan
#o ' % ( / #ama Affan A-i- iftahudin 1aesar 23er Amalia *ffat #anang $uniantoro #* '&.&(%//&%. '&.&(%//&%( ''.'(%/'&%4 '%.'6%//&&' Prodi Pend. Tek. Pend. Tek. esin esin ,abatan +epada 0epartemen Staff 0istribusi dan Sirkulasi Staff Periklanan Staff Periklanan +eterangan Tidak Aktif +urang Aktif Tidak Aktif Aktif

PT. 5oga dan 5usana PT. ekatronika

%. P $g a% &e 'a Depa te%en Pe u!a#aan a. 7ari "lang Tahun !enomena i. Penanggung jawab a8 Penanggung ,awab 9 Affan A-i- iftahuddin ii. Tujuan kegiatan a8 emperingati hari lahir LP T !enomena yang ke '& b8 engenalkan LP T !enomena kepada ormawa "#$ maupun luar "#$.

elatih jiwa sosial dengan adanya bedah film dan diskusi mengenai budaya pendidikan. iii. Sasaran kegiatan a8 ahasiswa "#$ dan PP * :0iskusi publik8 b8 Pengurus LP T !enomena :0iskusi publik dan bedah film8 c8 Pengurus ;rmawa !T "#$ :0iskusi publik dan bedah film8 i3. Waktu dan tempat a8 5edah film, < ei %&'( di =uang Sidang P+ !T "#$ Lt.( b8 0iskusi Publik, '> ei %&'( di Aula !T "#$ c8 5a-ar buku ' ? '. ei %&'( di samping timur perpustakaan !T "#$ 3. +endala a8 Persiapan kepanitiian sangat kurang mengenai waktu pembentukan panitia b8 Tidak adanya rasa kebersamaan dalam mengagas 7"T, hanya beberapa orang saja yang terlibat c8 23aluasi yang belum rampung dan tidak berlanjut. d8 Penjadwalan panitia dalam jaga stand ba-ar buku kurang baik e8 Pengagaan tidak sesuai jadwal f8 +esulitan dalam mencari percetakan buku yang mau diajak kerjasama 3i. Solusi untuk kedepan a8 Perisapan kegiatan digagas jauh)jauh hari mengingat ini adalah momen berharga !enomena. b8 Setiap pengurus maupun non pengurus baik panitia atau bukan sebaiknya mempunyai kesadaran akan tanggung jawab bersama akan setiap kegiatan di LP T !enomena. c8 Setiap kegiatan harus ada e3aluasi supaya kedepannya bisa lebih bagus. d8 Pembuatan jadwal harus dipikirkan matang dan pemilihan orang yang jaga stand tidak bentrok dengan jadwal kuliah. e8 embangun relasi, dan kekuatan lobi ditambah dengan belajar kepada orang yang berkompeten dalam bidangnya. 3ii. Status a8 Terlaksana b. Pencarian dana dan sponsor i. Penanggung jawab a8 #ama anggota 9 #anang $uniantoro ii. Tujuan kegiatan a8 5isa menjadikan LP T !enomena "#$ menjadi partner bisnis berupa iklan. b8 enjalin hubungan dengan pihak luar, seperti dunia usaha atau dunia *ndustri. iii. Sasaran kegiatan a8 0unia usaha atau dunia *ndustri i3. Waktu dan tempat

c8

a8 Sebelum produk LP T !enomena belum cetak. Seperti Teknopost dan Protech. '8 1ontoh sponsorship :iklan8 di Teknopost i. So ,aim : Teknopost #o3ember %&'(8 ii. 0imas Percetakan :Teknopost !ebruari %&'(8 iii. 5oneka 5arbe@ue :Teknopost ei %&'(8 3. +endala a8 5elum memaksimalkan media, seperti proposal, pamflet atau leaflet selama ini hanya melalui kenalan dan media seperti facebook dan twitter. b8 +urang adanya koordinasi dari departemen perusahaan untuk pembahasan sponsor atau dana. 3i. Solusi untuk kedepan a8 +oordinasi departemen perusahaan bisa lebih di kuatkan. b8 empersiapkan dengan matang dan secara teratur megenai pencarian sponsor. 3ii. Status a8 Terlaksana b8 asih berjalan untuk sponsor protech edisi ke > c. Pembuatan P0L i. Penanggung jawab 9 #anang $uniantoro ii. Tujuan kegiatan a8 Sebagai pakaian untuk melakukan kegiatan resmi LP T !enomena seperti peliputan kegiatan. b8 Sebagai pakaian identitas LP T !enomena "#$. iii. Sasaran kegiatan a8 Pengurus baru LP T !enomena "#$ i3. Waktu dan tempat a8 Agustus %&'(. b8 0i Sarah :Sekretaris !enomena %&'(8 c8 7arga 64+ 3. +endala a8 Salah paham mengenai uang muka. karena harus ada uang muka dulu baru dibuat. b8 Telalu lama membuat P0L karena sudah setengah jalan. 3i. Solusi untuk kedepan a8 Lebih awal dalam pembuatan P0L. b8 +omunikasi kepada yang bersangkutan secara langsung yang bersangkutan. 3ii. Status a8 Terlaksana b8 embuat > P0L untuk kepengurusan %&'( d. Pembuatan Pin dan *0 1ard i. Penanggung jawab

ii. iii. i3.

3. 3i.

3ii.

a8 Penanggung jawab 9 Affan A-i- iftahuddin b8 0i handle oleh 9 !ebri La3ajaya, *ka Wasdiati, Agung Widadi, #anang $uniantoro Tujuan kegiatan a8 Sebagai pengenalan fenomena melaluli media P*#. b8 Sebagai kartu identitas persma !enomena "#$ Sasaran kegiatan a8 Pengurus lama dan baru LP T !enomena "#$ Waktu dan tempat a8 < ei %&'( :Pembuatan *0 1ard pengurus baru %&'(8 b8 . 0esember %&'( :Pembuatan P*# !enomena8 c8 %. 0esember %&'( :Pembuatan *0 1ard pengurus baru %&'/8 d8 Tempat di mangro3e harga .+ per *0 +endala a8 Pengumpulan foto lama, sehingga waktu molor dari perencanaan. b8 Sudah . bulan kepengurusan baru buat *0 1ard. Solusi untuk kedepan a8 Pengumpulan foto resmi di awal ketika ingin pendaftaran, dan jangan sampai ada yang salah. b8 0ata diri yang lengkap dan jelas baik itu alamat atau nama atau yang lainnya. c8 Pembuatan *0 1ard ketika sudah ' bulan menjadi pengurus LP T !enomena. Status a8 Terlaksana

e. Penyediaan buku i. Penanggung jawab a8 Penanggungjawab 9 Amalia *ffat ii. Tujuan kegiatan a8 enambah perbendaharaan buku yang ada di sekretariat !enomena b8 Sebagai penambah wawasan kepada pembaca mengenai buku terbaru iii. Sasaran kegiatan a8 LP T !enomena i3. Waktu dan tempat a8 ) 3. +endala a8 +omunikasi yang kurang didalam intern perusahaan. b8 Tidak adanya target per bulan atau per minggu untuk peyediaan buku c8 Tidak ada penjadwalan penyediaan buku 3i. Solusi untuk kedepan a8 +epala departemen maupun P7 bisa menguatkan komunikasi intern departemen

b8

embuat targetan penyediaan buku dan terjadwal supaya bisa teratur dan bisa

3ii. Status a8 5elum tahu. f. Pencetakan +oran teknopost dan 5uletin Aetar i. Penanggung ,awab a8 Penanggung ,awab 9 1aesar 23er A b8 0i handle 9 Agung Widadi, #anang $uniantoro. 1aesar 23er A, ii. Tujuan +egiatan a8 "ntuk enerbitkan 5erita yang sudah di susun oleh Tim iii. Sasaran +egiatan a8 ahasiswa "#$ i3. Waktu dan Tempat a8 0imas +reati3e 3. +endala a8. +urang komunikasi antar anggota Perusahaan mengakibatkan molor cetak b8. 7arga cetak dan kertas naek c8. uang masih dibawa bendahara 3i. Solusi a8 "ntuk uang cetak yang ambil ( hari sebelum cetak biar tidak mubeng mubeng mencari bendahara b8 +etua departemen perusahaan membimbing bawahannya untuk mengingatkan tugasnya 3ii. ,umlah 1etak a8. +oran Teknopost '8. ,umlah +ertas % rim ukuran 5/,dalam pencetakan di jadikan satu karena +oran teknopost membutuhkan sekitar %) ( kertas dalam setiap cetaknya b8. 5uletin Aetar '8. ,umlah kertas ' rim ukuran A( Status a8 Terlaksana g. Pencetakan ajalah Protech i. Penanggung ,awab a8 Penanggung ,awab 9 1aesar 23er A ii. Tujuan +egiatan a8 enerbitakan 5erita yang berkaitan dengan teknologi terkini,karena kita adalah organisasi dari !akultas Teknik iii. Sasaran a8 Lpm Se *ndonesia b8 S + Se *ndonesia i3. Waktu dan Tempat a8 Tidak Terlaksana 3iii.

3. 3i.

+endala a8 Layout 5elum ,adi Solusi a8 Terbit tahun depan

h. 0istribusi +oran Teknopost dan 5uletin Aetar i. Penanggung ,awab a8. Penanggung ,awab 9 1aesar 23er A b8. Pelaksana 9 Semua anggota Lpmt !enomena ii. Tujuan +egiatan a8 ahasiswa "ny bisa mengetahui berita yang terbaru yang ada di !T iii. Sasaran +egiatan a8 Semua ahasiswa i3. Waktu dan tempat a8 !akultas Teknik '8 Setiap ,urusan %8 +PLT (8 ;rmawa !T b8. !akultas "ny lain dan S1 '8 Setiap ;rmawa 3. +endala a8 +arena tidak mengetahui mahasiswa mana yang sudah di kasih jadiny ada yang mendapat double b8 Anggota yang di mintai bantuan terkadang tidak di distribusikan 3i. Solusi a8 0i +asih Stock poin di ,urusan namun baru % tempat yang di kasih yaitu PT55 dan +PLT b8 0i 5antu Teman ? Teman yang lainnya 3ii. Status a8 Terlaksana