PENYELARASAN PENGELOLAAN SERTA PERATURAN PERTANDINGAN BOLA BALING MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH PULAU PINANG BAGI PENGELOLAAN PERINGKAT

ZON DAN NEGERI

PENDAHULUAN Suasana kerja melalui pengelolaan sesuatu pertandingan yang lancar dan cekap merupakan sasaran kerja yang terancang, sistematik, dan berprotokol. Situasi kerja begini akan memberikan output dan input yang berguna serta pengalaman pengurusan berfaedah kepada rakan-rakan guru. Guru-guru sebagai pengerak dan pembimbing kepada para pelajar haruslah memberi peluang dan ruang kepada mereka untuk berkembang secara sihat dan terdidik dengan nilai-nilai murni.

Bagi merealisasikan kehendak pembangunan pengurusan sukan ke arah lebih sistematik, maka garis panduan ini dilahirkan untuk memudah, dan membantu pelaksanaan kerja ke arah pengurusan berkualiti. Ini adalah untuk mengelakkan guru-guru daripada menghadapi situasi kelam-kabut atau tenggelam punca apabila dipertanggungjawabkan tugas sedemikian rupa. Diharapkan dengan adanya garis panduan ini dapat melenyapkan ketegangan, kekalutan, dan kekusutan pengurusan pertandingan sukan dan permainan di peringkat sekolah-sekolah.

ejayaan pengurusan sukan merupakan titik tolak ke arah melahirkan insan yang kamil, berketrampilan dan dapat menjadi teladan kepada para pelajar dalam menguruskan apa jua akti!iti yang dijalankan suatu masa kelak. Sehubungan itu, kejayaan melahirkan atlet yang berpretij melalui pengurusan sukan yang berkualiti akan meletakkan kejayaan yang tinggi bagi "ajlis Sukan Sekolah-Sekolah #ulau #inang dan negara amnya.

MENJANA KECEMERLANGAN ATLET

LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN

1.
$.$ $.$.$

Sebelum pert !"#!$ !

"elantik %awatan uasa Induk peringkat sekolah &adangan %awatan uasa Induk a. b. c. d. e. f. g. h. #engerusi )aib #engerusi I )aib #engerusi II )aib #engerusi III Setiausaha(#enyelaras #enolong Setiausaha Bendahari #enolong Bendahari ' ' ' ' ' ' ' ' #engetua(Guru Besar # okurikulum(# #entadbiran # #entadbiran(# *+" #engetua(Guru Besar sekolah pengelola tahun berikutnya. Setiausaha Sukan Sekolah Guru sukan berkaitan Guru Guru

$.,

"elantik %awatan uasa erja peringkat sekolah a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. % . Sumbangan(Derma(Iklan % . *adiah - &enderamata % . %amuan - "inuman % . eselamatan % . #ertolongan &emas % . Siaraya % . #engawas #erlawanan( oordinator #ertandingan % . #ersiapan .empat(#adang(/latan % . #erasmian #embukaan(#enutup % . Buku #rogram 0ain-lain % . difikirkan perlu

$.1

#engerusi sekolah pengelola hendaklah berbincang dengan #enyelaras .eknikal sukan berkenaan "SS## 2on masing-masing serta #enyelaras #engadil dan menetapkan tarikh mesyuarat kali pertama. "enyediakan surat panggilan mesyuarat yang ditandatangani oleh #egawai #elajaran Daerah 4##D5 4contoh seperti lampiran /5 dan menghantar kepada semua sekolah di dalam 6on masingmasing. Bersama surat itu disertakan dengan 7Borang #endaftaran #emain8 4seperti lampiran B5. Senarai pegawai-pegawai yang perlu dijemput untuk menghadiri mesyuarat kali pertama tersebut adalah seperti berikut ' #egawai Sukan - #ermainan ##D #ulau #engetua(Guru Besar 9 wakilnya sekolah yang bakal menjadi pengelola tahun berikutnya.

$.3

$.3.$ $.3.,

$.3.1 $.3.3 $.3.: $.3.;

Setiausaha(Bendahari "SS## 2on masing-masing #enyelaras .eknik bola baling "SS## bagi 6on masing-masing #enyelaras #engadil bola baling "SS## bagi 6on masing-masing etua Balai #olis bagi 6on masing-masing

$.:

"engadakan mesyuarat pada tarikh(masa(tempat yang telah ditetapkan

$.:.$ &adangan /genda "esyuarat ' i. <capan #engerusi #engelola #ertandingan ii. <capan #engerusi 2on(wakilnya iii. .aklimat #enyelaras .eknik bola baling 2on i!. .aklimat #enyelaras #engadil bola baling !. "elantik % . %uri =ayuan dan .atatertib 2on vi. Sistem #ertandingan dan peraturan pertandingan !ii. <ndian pasukan(kumpulan !iii. *al-hal lain $.; 1.7 $.>.$ $.>., $.>.1 $.>.3 $.>.: $.>.; $.? $.@ $.$A $.$$ $.$, "enghantar surat permohonan penggunaan padang(alatan kepada pihak yang terlibat. 4seperti lampiran &5 "enyediakan jadual pertandingan 4seperti lampiran D5 dengan segera dan menghantarnya kepada '#engerusi .eknik - #embangunan bola baling "SS## )egeri #engerusi #engadil bola baling "SS## )egeri #enyelaras .eknik bola baling "SS## 2on #enyelaras #engadil bola baling "SS## 2on Setiausaha /gong "SS## ##D #ulau 4#egawai Sukan - #ermainan5 "enerima resit yuran penyertaan daripada Bendahari "SS##(Bendahari "SS## 2on masing-masing "enerima yuran penyertaan dan sumbangan sekolah-sekolah yang mengambil bahagian dan seterusnya menyerahkan resit penerimaan pembayaran "enghantar surat permohonan bantuan keselamatan dan keutamaan rawatan 9 pertolongan cemas kepada pihak berkenaan "engisi borang pesanan hadiah dan diserahkan kepada Bendahari "SS## serta mengambil hadiah di tempat tempahan pada tarikh yang ditetapkan "enyediakan borang-borang yang diperlukan semasa berlangsungnya pertandingan. &ontoh borang bolehlah didapati daripada #enyelaras .eknikal "SS## 2on sukan tersebut atau daripada sekolah pengelola tahun sebelumnya 'Borang #endaftaran #asukan Borang #ertandingan Baucer #embayaran #etugas( #engadil( Guru( #elajar Borang Bantahan(#rotes

$.$,.$ $.$,., $.$,.1 $.$,.3

$.$1

"endapatkan Surat 0antikan - #elepasan .ugasan *arian Guru <ntuk Bertugas sebagai #etugas(pegawai pertandingan daripada ##D #ulau 4Sila rujuk kepada #egawai Sukan #ermainan5

$.$3

"emastikan padang(gelanggang serta peralatan siap sedia boleh digunakan dan berada dalam keadaan baik serta selamat digunakan. #enyelaras .eknik "SS## 2on sukan berkenaan mestilah memeriksa keadaaan dan spesifikasi padang(gelanggang tersebut selaras dengan peraturan dan undangundang permainan tersebut. "endapatkan peruntukan kewangan bagi pengelolaan daripada Bendahari "SS## 2on masing-masing dengan mengisi borang anggaran peruntukan pengelolaan dan diserahkan kepada Bendahari "SS## 2on masing-masing mengikut masa yang telah ditetapkan "enerima borang-borang yang berkaitan dengan pendaftaran pasukan(atlet yang lengkap sebelum perlawanan(seperti tarikh yang telah ditetapkan oleh pihak pengelola

$.$:

$.$;

%.
,.$ ,., ,.1 ,.3 ,.:

Sem & Pert !"#!$ ! berl !$&u!$

#engawas #ertandingan 4Benue &oordinator5 mestilah hadir sekurang-kurangnya 1A minit sebelum perlawanan bermula. Beliau mestilah memastikan semua padang(gelanggang, alatan, dan pembantu telah bersiap sedia untuk bertugas bagi perlawanan tersebut "emastikan segala keperluan borang untuk perlawanan telah disediakan seperti perkara $.$, "emastikan segala borang perlawanan daripada pasukan-pasukan yang mengambil bahagian telah disediakan dan diterima seperti perkara $.$; Sekiranya pengadil tidak hadir 9 tidak mencukupi, maka lantiklah salah seorang guru pasukan yang terlibat sebagai penolong pengadil. %ika perkara ini berlaku, mintalah kedua-dua pengurus pasukan yang terlibat menandatangani 7Borang #ersetujuan8 Sekiranya salah satu pasukan tidak turun pada mengikut masa yang telah ditetapkan, keputusan mengenainya hendaklah dirujuk melalui #enyelaras .eknik bola baling "SS## 2on berdasarkan kepada undang-undang dan peraturan pertandingan. Sediakan minuman kepada pengadil(pegawai perlawanan "encatat insiden-insiden yang berlaku masa perlawanaan dimainkan Selepas tamat perlawanan, minta pengadil melengkapkan 7Borang 0aporan #erlawanan (Borang eputusan #erlawanan8 Serah dan buat pembayaran kepada pengadil(pegawai perlawanan dengan menggunakan borang(baucer pembayaran "embuat pembayaran pengadil(pegawai bertugas

,.;

,.> ,.? ,.@ ,.$A ,.$$

adar bayaran pengadil adalah seperti berikut' i. #engadil ii. .eknikal delegate iii. #encatat i!. #enjaga masa !. +laun #enyelaras 6on

="$3.AA satu perlawanan =" 3.AA satu perlawanan =" ,.AA satu perlawanan =" ,.AA satu perlawanan =" ,A.AA satu sesi.

,.$, ,.$,.$ ,.$,., ,.$,.1 ,.$,.3 ,.$,.: ,.$1

"enyimpan semua rekod berkaitan perlawanan sepanjang pertandingan ini berlangsung. emaskini statistik pertandingan yang berkaitan dengan ' %adual keputusan pertandingan Senarai penerima kad amaran Senarai penerima perintah keluar padang Senarai pasukan yang layak ke pusingan seterusnya 9 ke peringkat negeri "elapor 9 mengedar keputusan perlawanan kepada pihak media jika dihubungi "engumumkan kepada pasukan-pasukan yang terlibat tentang apa jua yang berkaitan pertandingan seperti keputusan semasa, perubahan keputusan semasa, perubahan !enue( tempat pertandingan, jadual perlawanan dan seterusnya kad-kad amaran serta tindakan disiplin dan lain-lain lagi. "engenalpasti pemain-pemain berpotensi untuk mewakili 6on ke peringkat negeri atau untuk pemilihan ke peringkat kebangsaan oleh J ' t !(u & Pem#l#) ! yang dilantik. "emastikan hadiah-hadiah dan cenderamata telah disediakan sebelum pertandingan akhir berlangsung. "enjemput tetamu-tetamu khas untuk menonton perlawanan akhir dan upacara penyampaian hadiah. Senarai tetamu yang dicadangkan adalah seperti berikut ' #egawai #elajaran Daerah atau wakilnya #egawai Sukan #ejabat #elajaran Daerah atau wakilnya #egawai Sukan %abatan #elajaran #ulau #inang atau wakilnya #engerusi "SS## 2on atau wakilnya #engerusi .eknik dan #embangunan bola baling "SS## )egeri atau wakilnya Setiausaha(Bendahari 2on "SS## 2on berkenaan #engerusi #engadil bola baling )egeri #enyelaras .eknik dan #embangunan 2on #engetua(Guru Besar sekolah yang terlibat #ara penyumbang 4tenaga - kewangan5 #engerusi #IBG atau wakilnya 0ain-lain yang difikirkan perlu 4"ajlis Sukan )egeri, #ersatuan Sukan Bola Baling #ulau #inang, pihak media dan sebagainya5 "engadakan jamuan ringan mengikut kemampuan sekolah pengelola "embuat persediaan terancang untuk perlawanan terakhir dan majlis penyampaian hadiah dari segi tempat, padang(gelanggang perlawanan, hadiah - cenderamata, jamuan ringan, dan sebagainya. #engelolaan perlawanan akhir dan majlis penyampaian hadiah TIDAK DIBENARKAN MEMBUAT SEBARANG KENYATAAN AKHBAR

,.$3 ,.$: ,.$; ,.$;.$ ,.$;., ,.$;.1 ,.$;.3 ,.$;.: ,.$;.; ,.$;.> ,.$;.? ,.$;.@ ,.$;.$A ,.$;.$$ ,.$;.$, ,.$> ,.$?

,.$@ ,.,A

TANPA KEBENARAN JABATAN PELAJARAN PULAU PINANG

*.
1.$ 1.$.$ 1.$., 1.$.1 1.$.3 1.$.:

Selep & T m t Pert !"#!$ !

"engemaskini semua maklumat berkaitan pertandingan seperti' "init "esyuarat %adual #ertandingan eputusan #erlawanan 0aporan Disiplin 0aporan #ertandingan dan Sebagainya

1., 1.,.$ 1.,., 1.,.1 1.,.3 1.,.: 1.,.; 1.,.> 1.,.? 1.,.@ 1.,.$A 1.,.$$ 1.,.$, 1.1 1.3 1.:

*antarkan laporan pertandingan tersebut kepada senarai berikut ' Cang Dipertua "SS## 4#engarah %#) #.#inang5 )aib Cang Dipertua "SS## 4.imbalan #engarah %#) #.#inang5 Setiausaha /gong "SS## 4 etua <nit Sukan %#) #.#inang5 #engerusi "SS## 2on #egawai Sukan <nit Sukan %#) #. #inang 4Desk Dfficer sukan berkenaan5 #egawai Sukan #ejabat #elajaran Daerah #ulau Setiausaha( Bendahari "SS## 2on berkenaan #engerusi .eknik - #embangunan Bola Baling "SS## #enyelaras .eknik - #embangunan Bola Baling "SS## 2on berkenaan Sekolah-sekolah yang terlibat dalam pertandingan Sekolah pengelola sukan berkenaan 6on bagi tahun berikutnya 0ain-lain yang difikirkan perlu "enghantar surat penghargaan kepada semua pihak yang terlibat memberi sumbangan dari segi tenaga, kewangan dan sebagainya. "engadakan mesyuarat khas perancangan latihan pusat dan penetapan tarikh latihan serta %awatankuasa yang bertugas. "emohon peruntukan kewangan untuk pasukan 6on daripada #engerusi 2on masing-masing.

+.
+.1 3.$.$ 3.$., 3.$.1

B#" !$ Tu$ & J ' t ! Ku & Ke,#l Pe!$el-l

Uru&et# Pert !"#!$ ! . Te(!#( l Pert !"#!$ ! "enubuhkan jawatan kuasa kecil "enjalankan tugas sebagai !enue coordinator4pengurus pertandingan5 "enyediakan bahan dan keperluan pertandingan

3.$.3 3.$.: 3.$.; 3.$.> 3.$.? 3.$.@ 3.$.$A 3.$.$$ 3.$.$, 3.$.$1 +.% 3.,.$ 3.,., 3.,.1 3.,.3 3.,.: 3.,.; +.* 3.1.$ 3.1., 3.1.1 3.1.3 3.1.: +.+ 3.3.$ 3.3., 3.3.1 3.3.3 3.3.: 3.3.; 3.3.> +.3 3.:.$ 3.:., 3.:.1 3.:.3 3.:.: 3.:.; +.4 3.;.$ 3.;., 3.;.1

Bekerjasama dengan #enyelaras .eknik - #embangunan Bola Baling "SS## dalam perkara berkaitan dengan teknikal dan pertandingan "enjemput(melantik guru bagi menjalankan tugas sebagai petugas kejohanan "emproses kemasukan(penyertaan pasukan(atlet dan menyusun jadual pertandingan dengan nasihat #enyelaras .eknik - #embangunan Bola Baling. "engendalikan kejohanan bersama #enyelaras .eknik - #embangunan Bola Baling Berkenaan dan memproses segala keputusan untuk edaran pihak yang terlibat "enyediakan makluman semasa ketika pertandingan sedang berlangsung Bertanggungjawab mengumumkan keputusan pertandingan setelah mendapat pengesahan pihak pengadilan dan %awatankuasa .eknik - #embangunan 2on sukan berkenaan "enyediakan 0aporan #ertandingan dan edaran seperti para 1., "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola "engadakan "esyuarat #ost "ortem selepas pertandingan "engurus jemputan ke majlis penutupan pertandingan J ' t ! Ku & Ke,#l Bu(u/Br-u&)er 0e!"er m t . Pr-$r m "enubuhkah jawatan kuasa kecil "enentukan tarikh mendapatkan maklumat untuk program dan seterusnya ditapis "erekabentuk Buku(Brousher &enderamata - #rogram "emastikan buku telah siap dan dibuat edaran semasa pertandingan 9 ketika pertandingan /khir "enyediakan 0aporan #ertandingan dan diserahkan kepada urusetia pertandingan "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola J ' t ! Ku & Ke,#l T 1 !2 Derm . I(l ! "enubuhkan jawatan kuasa kecil Berusaha mendapatkan tajaan, derma dan iklan Bekerjasama dengan %awatan uasa ecil Buku(Brousher &enderamata - #rogram dan Setiausaha(Bendahari "SS## 2on "enyediakan 0aporan #ertandingan dan diserahkan kepada urusetia pertandingan "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola J ' t ! Ku & Ke,#l H "# ) . 0e!"er m t "enubuhkan jawatan kuasa kecil "endapat tempahan hadiah daripada pihak pembekal yang dilantik oleh "SS## "enguruskan hadiah semasa upacara penyampaian hadiah dengan memberi tugasan epada , atau 1 orang petugas "endapatkan podium penerima hadiah jika difikirkan perlu "endapatkan keputusan akhir pertandingan daripada urusetia pertandingan "enyediakan 0aporan #ertandingan dan diserahkan kepada urusetia pertandingan "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola J ' t ! Ku & Ke,#l J mu ! " ! M#!um ! "enubuhkan jawatan kuasa kecil "encadangkan minuman(makanan yang sesuai untuk jamuan "emesan minuman(makanan Berusaha mendapatkan maklumat bilangan pegawai dan peserta serta petugas yang akan "enghadiri jamuan atau perlu dibekalkan minuman "enyediakan 0aporan #ertandingan dan diserahkan kepada urusetia pertandingan "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola J ' t ! Ku & Ke,#l Per &m# ! Pe!utup ! Pert !"#!$ ! "enubuhkan jawatan kuasa kecil "enyediakan plan aturcara(upacara majlis penutupan untuk makluman semua yang terlibat Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa majlis perasmian penutupan

3.;.3 3.;.: 3.;.; 3.;.> +.5 3.>.$ 3.>., 3.>.1 3.>.3 3.>.: 3.>.; 3.>.> +.7 3.?.$ 3.?., 3.?.1 3.?.3 3.?.: 3.?.; +.8 3.@.$ 3.@., 3.@.1 3.@.3 3.@.: 3.@.; +.19 3.$A.$ 3.$A., 3.$A.1 3.$A.3 3.$A.: 3.$A.; 3.$A.>

"enyediakan pengacara majlis perasmian penutupan pertandingan dan skrip ucapan "enyediakan 0aporan #ertandingan dan diserahkan kepada urusetia pertandingan "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola Bertanggungjawab menyusun sambutan dan susunan BI# dan jemputan J ' t ! Ku & Ke,#l Ser !t 2 Publ#&#t#2 R ( m ! . S# r 6 "enubuhkan jawatan kuasa kecil "embantu dan mengurus peralatan siaraya di tempat pertandingan "emastikan peralatan dan kemudahan siaraya dalam keadaan baik dan berfungsi "embuat rakaman kamera-still(!ideo sebelum, semasa atau selepas pertandingan "engedit rakaman dan liputan untuk edaran dan simpan arkib(rekod %awatan uasa #engelola "enyediakan 0aporan #ertandingan dan diserahkan kepada urusetia pertandingan "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola J ' t ! Ku & Ke,#l Pert-l-!$ ! 0em & "enubuhkan jawatan kuasa kecil "enyediakan ahli-ahli pertolongan cemas untuk bertugas di tempat pertandingan "enghubungi pusat kesihatan berdekatan untuk mendapatkan rawatan kecemasan jika perlu "endapatkan maklumat tentang prosedur kecemasan untuk mendapatkan rawatan "enyediakan 0aporan #ertandingan dan diserahkan kepada urusetia pertandingan "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola J ' t ! Ku & Ke,#l Ke&el m t ! "enubuhkan jawatan kuasa kecil "enghubungi dan melaporkan kepada pihak #olis Di =aja "alaysia jika berlaku gangguan ketenteraman awam di tempat pertandingan dan kawalan lalu-lintas "engawal dan mencegah penonton, pegawai atau petugas menganggu perjalanan #ertandingan "engawasi peralatan pertandingan "enyediakan 0aporan #ertandingan dan diserahkan kepada urusetia pertandingan "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola J ' t ! Ku & Ke,#l Keber&#) ! . Ke,er# ! "enubuhkan jawatan kuasa kecil "emastikan kebersihan dan keceriaan tempat pertandingan sepanjang pertandingan "endapatkan bilangan pelajar yang mencukupi bertugas semasa pertandingan "engurus dan mengatur agihan tugasan pelajar semasa pertandingan "endapat kebenaran ibubapa(waris pelajar untuk bertugas semasa pertandingan "enyediakan 0aporan #ertandingan dan diserahkan kepada urusetia pertandingan "engurus dan melaksanakan segala keputusan %awatan uasa #engelola

Sekian, terima kasih .

MENJANA KECEMERLANGAN ATLET