KEJOHANAN BADMINTON MSS PAHANG 2012 21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS

AGENDA MESYUARAT

1. UCAPAN PENGERUSI 2. UCAPAN WAKIL PDD / KETUA UNIT 3. PELANTIKAN AJK JK KECIL KEJOHANAN 4. PEMBENTANGAN KERTAS KONSEP PENGELOLAAN 5. LAPORAN JK KECIL 6. HAL - HAL LAIN

MS / 1 KERTAS KONSEP KEJOHANAN BADMINTON MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA ( MSSM ) PAHANG TAHUN 2012

PENGELOLA Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia Pahang Daerah Lipis TARIKH KEJOHANAN 21 - 24 FEBRUARI 2012 TEMPAT KEJOHANAN 3.1 Kategori B15 dan B18 3.2 Kategori B12 URUSETIA KEJOHANAN Pejabat Pelajaran Daerah Lipis

Dewan MRSM Dewan SMK Setiawangsa/PPD

ANGGARAN PENYERTAAN BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NEGERI BENTONG BERA C.HIGHLANDS JERANTUT KUANTAN LIPIS MARAN PEKAN RAUB ROMPIN TEMERLOH JUMLAH L18 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 PESERTA / KATEGORI P18 L15 P15 L12 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 44 44 44
Jum. Pegawai JUMLAH

P12 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44

24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 264

6 12 12 12 12 12 12 12 12 9 6 117

30 36 36 36 36 36 36 36 36 33 30 381

A. Jumlah Pemain Jumlah Pegawai Jumlah 6

264 117 381

B. Jumlah Pengadil Jumlah A Jumlah Semua

30 381 411

TEMPAT PENGINAPAN 6.1 Penginapan Kontinjen 6.1.1 Asrama SMK Kuala Lanar, Kuala Lipis Asrama SMK PG Abdul Samad, Kuala Lipis Asrama SMK Orang Kaya Haji, Kuala Lipis

6.2 Penginapan Pengadil / Pegawai Kejohanan 6.2.1 Asrama SMK Kuala Lanar Kuala Lipis, Pahang

LAPOR DIRI / PENGESAHAN PEMAIN 7.1 Pengesahan Penyertaan Sebelum atau pada 10 Februari 2012 7.2 Lapor Diri Tarikh Masa Tempat Check Out

MS / 2

20 Februari 2012 3.00 hingga 6.00 Petang Asrama SMK Kuala Lanar Kuala Lipis, Pahang 24 Februari 2012

MESYUARAT / TAKLIMAT 8.1 Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Tarikh Masa Tempat 20 Januari 2012 9 ( 1 ) 3.00 Petang PPD Lipis 10 Februari 2012 ( 2 ) 10.00 Pagi PPD Lipis 15 Februari 2012 (3) 2.30 Petang PPD Lipis

8.2 Taklimat Pengadil / Pegawai Tarikh Masa Tempat Kehadiran 20 Februari 2012 8.00 malam PPD Lipis 30 orang

8.3 Mesyuarat Pengurus Pasukan Tarikh Masa Tempat Kehadiran 20 Februari 2012 3.00 petang PPD Lipis 25 orang

UPACARA PERASMIAN PENUTUP DAN PENYAMPAIAN HADIAH Tarikh Masa Tempat Kehadiran 24 Februari 2012 11.30 pagi Dewan SMK Setiawangsa, PPD Lipis 100 orang

10

HAKIM / PEGAWAI KEJOHANAN Lantikan dari Unit Sukan JPN Pahang Seramai 30 Pengadil Kejohanan diperlukan. Keperluan berasaskan setiap kategori memerlukan sekurang-kurangnya 10 orang pengadil.

11

HADIAH Hadiah akan disediakan oleh Unit Sukan JPN Pahang. Senarai hadiah-hadiah seperti lampiran.

12

BUKU ATURCARA / KEPUTUSAN RASMI Jumlah 30 set

MS / 3 13 KEPERLUAN PERALATAN / PADANG 11.1 1 Dewan mempunyai 3 Gelanggang di SMK Setia Wangsa 1 Dewan mempunyai 4 Gelanggang di MRSM Tun Ghazali Shafie 11.2 Cadangan Dewan 11.2.1 Dewan SMK Setiawangsa 11.2.2 Dewan MRSM

B12 Lelaki/Perempuan B15 / B18 Lelaki / Perempuan

11.3 Senarai keperluan teknikal pertandingan. Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Perkara Bulu Tangkis Jaring Komputer Printer Kertas Cetak Alat tulis Pembesar Suara Fail Klip Kerusi First Aid Box Kerusi Pengadil Bakul Raket Saiz Standard Standard Jenis Nylon Jum. Keperluan 50 tabung 8 set 3 set 3 set 10 rim ( 2 ) 50 btg 20 btg 2 set 20 buah 40 buah 2 set 7 buah 14 buah

A4

Putih dan Warna Pen Biru Art Line

3V Standard

KEJOHANAN BADMINTON MSS PAHANG 2012 21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS

JAWATAN KUASA PENGELOLA PENAUNG YH. EN. YAHYA B. ZAINAL ABIDIN, AAP., AMN. PENGARAH PELAJARAN PAHANG JABATAN PELAJARAN NEGERI PAHANG

PENASIHAT KETUA SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN JABATAN PELAJARAN NEGERI PAHANG EN. JALALUDDIN BIN ISMAIL PENOLONG PENGARAH ( SUKAN ) JABATAN PELAJARAN NEGERI PAHANG PENGERUSI TN. HJ MISNAN BIN HJ MOHD DAMIN.,AMP PEGAWAI PELAJARAN DAERAH LIPIS EN. HAMDAN BIN HARUN TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH LIPIS EN. SHAHROM BIN OTHMAN KETUA UNIT UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN EN. AZLAN BIN ABDUL RAHMAN PENYELIA SUKAN DAERAH EN. HASHIM BIN HJ ABDUL RAHIM UNIT SUKAN JPN PAHANG EN. SAADON BIN BACHOK @ DAUD PTPS BADMINTON MSSP EN. NOR HISHAM BIN MUHAMAD PEN. PTPS BADMINTON MSSP EN. RASHID BIN CHE HASSAN PTPS ( M ) BADMINTON LIPIS EN. ZULKURNAIN BIN ABDUL SAMAH PTPS ( R ) BADMINTON LIPIS EX-OFFICIO PENGETUA MRSM

TIMABALAN PENGERUSI

SETIA USAHA

PENOLONG SETIA USAHA

PENYELARAS SUKAN MSSP

PENGERUSI TEKNIK

KEJOHANAN BADMINTON MSS PAHANG 2012 21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS

JAWATAN KUASA KECIL KEJOHANAN

BILANGAN AJK

2.1

TEKNIK DAN PERTANDINGAN PTPS BADMINTON ( R ) DAN ( M ) PEGAWAI LANTIKAN / GURU SEKOLAH KEPEGAWAIAN DAN PENJAGA GARISAN SMK KUALA LANAR SMK CLIFFORD SMK SETIA WANGSA HADIAH / SIJIL DAN CENDERAMATA SMK CLIFFORD STATISTIK & PERANGKAAN URU SETIA (SMK) URUS SETIA (SK) PERSIAPAN TEMPAT, PERALATAN & SIARAYA SMK SETIA WANGSA MRSM TUN GHAZALI SHAFIE PERTOLONGAN CEMAS SMK SMK CHUNG HWA SMK BENTA PENGINAPAN PENGETUA SMK KUALA LANAR PENGETUA SMK ORANG KAYA HAJI PENGETUA SMK PG ABDUL SAMAD JK PERASMIAN PEMBUKAAN SMK SETIA WANGSA URUSETIA UNIT SUKAN PPD LIPIS GURU SEKOLAH

2 6

2.2

1 ( 24 ) 1 ( 24 ) 1 ( 18 )

2.3

2.4

3 2

2.5

4 4

2.6

3 3

2.7

2 1 2

2.8

2.9

4 4

2. 10 JK JAMUAN PEMBUKAAN PPD LIPIS

JUMLAH

50

MAKLUMAT UMUM KEJOHANAN BADMINTON MSSM PAHANG 2012

21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS

BIL 1 2 3 4 5 6 7

PERKARA Tarikh Kejohanan Tempat Edaran surat kepada daerah Tarikh tutup penyertaan Undian Tarikh akhir gantian nama pemain Lapor diri

TARIKH / TEMPAT 21 - 24 FEBRUARI LIPIS 17 JANUARI 2012 10 FEBRUARI 2012 16 FEBRUARI PPD LIPIS 14 FEBRUARI 2012 20 FEBRUARI

CATATAN 20 FEBRUARI 2012 - Lapor diri pasukan

Mesyuarat Pengurus

20 FEBRUARI 2012 3.00 PETANG

Mesyuarat Pengadil

20 FEBRUARI 2012

10

Penginapan

20 - 24 FEBRUARI 2012

11 12

Perasmian Pembukaan / Penyerahan Sijil Penutup dan Penyampaian Hadiah

21 Februari 2012 24 FEBRUARI 2012

PTPS Daerah Lipis 9:00 pagi / PPD Lipis / Jemput semua PT Daerah, PT NEGERI PT Badminton LIPIS Tempat penginapan 3:00 petang, htr buku pendaftaran Susunan buku pendaftaran 1. Borang R02 Lelaki 12 2. Borang R01 Lelaki 12 3. Salinan Surat Beranak / KP 4. Borang R02 Perempuan 12 5. Borang R01 Perempuan 12 6. Salinan Surat Beranak / KP 7. Borang M02 Lelaki 15 8. Borang M01 Lelaki 15 9. Salinan Kad Pengenalan 10. Borang M02 Perempuan 15 11. Borang M01 Perempuan 15 12. Salinan Kad Pengenalan 13. Borang M02 Lelaki 18 14. Borang M01 Lelaki 18 15. Salinan Kad Pengenalan 16. Borang M02 Perempuan 18 17. Borang M01 Perempuan 18 18. Salinan Kad Pengenalan SILA STAPLER MENGIKUT KATEGORI UMUR 8:00 malam Lelaki B12/B15/B18 SMK PG ABDUL SAMAD Pembekal : 0148164554 ( Rohana ) Perempuan B12/B15/B18 SMK KUALA LANAR Pembekal : 019-9899104 ( Ali Parto ) SMK Setia Wangsa SMK Setia Wangsa

Catatan 1. TIDAK PERLU TANDA TANGANI BAHAGIAN PENGESAHAN PENGURUS PASUKAN 2. GAMBAR PEMAIN TIDAK PERLU DISERTAKAN 3. SILA TAIP NAMA PEMAIN UNTUK MENGELAKAN KESALAHAN EJAAN 4. SEMUA PT BOLEH MENDAPATKAN MAKLUMAT DI EMAIL YANG TELAH DITETAPKAN

KEJOHANAN BADMINTON MSS PAHANG 2012 21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS KRONOLOGI KEJOHANAN

TARIKH

PERISTIWA

CATATAN

10 FEBRUARI 2012

MESYUARAT PENGELOLA KALI KE-2 TARIKH TUTUP PENYERTAAN TARIKH AKHIR GANTIAN PEMAIN MESYUARAT JK KECIL KEJOHANAN UNDIAN LAPOR DIRI KONTINJEN MESYUARAT PENGURUS MESYUARAT PENGADIL HARI PERTAMA PERASMIAN PEMBUKAAN KEJOHANAN HARI PERTAMA KEJOHANAN HARI KEDUA PERINGKAT SUKU / SEPARUH AKHIR AKHIR MAJLIS PENUTUPAN KEJOHANAN BERSURAI / CHECK OUT

PPD LIPIS

14 FEBRUARI 2012 15 FEBRUARI 2012 16 FEBRUARI 2012 20 FEBRUARI 2012 3.00 PTG 8.00 MLM 21 FEBRUARI 2012 8.00 PG 9.30 PG 22 FEBRUARI 2012 23 FEBRUARI 2012 24 FEBRUARI 2012 11.00 PG 12.00 TH

PTPS LIPIS PPD LIPIS PPD LIPIS / PTPS ASRAMA PPD LIPIS PPD LIPIS

SMK SETIAWANGSA VENUE VENUE VENUE / SMK SETIA WANGSA DEWAN SMK SETIA WANGSA DEWAN SMK SETIA WANGSA ASRAMA / PENGINAPAN

KEJOHANAN BADMINTON MSS PAHANG 2012 21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS

BIDANG TUGAS JK KECIL KEJOHANAN

2.1 JK TEKNIK DAN PERTANDINGAN Menyediakan meja khas Membantu PTPS Negeri dan Pen. PTPS Memastikan kelancaran jadual perlawanan Menyediakan maklumat / borang pertandingan Berhubung dengan pelaung / pengerusi Memastikan kehadiran pengadil sepanjang kejohanan 2.2 JK KEPEGAWAIAN DAN PENJAGA GARISAN Memastikan kehadiran pegawai dan penjaga garisan Mendapatkan senarai nama pengawai Menyediakan senarai nama penjaga garisan Memberikan taklimat tugasan 2.3 JK HADIAH / SIJIL DAN CENDERAMATA Menguruskan sijil Menyemak sijil dan medal kejohanan Menguruskan cenderamata Menyediakan pembantu semasa majlis penutupan Menentukan peralatan bagi tujuan penyampaian hadiah 2.4 JK STATISTIK DAN PERANGKAAN Penyediaan buku keputusan rasmi kejohanan Menyediakan bilik statistik Menyediakan keperluan peralatan/bahan Mengedarkan buku keputusan rasmi kepada daerah Berurusan dengan pihak urusetia 2.5 JK PERSIAPAN TEMPAT, PERALATAN DAN SIARAYA Mendapatkan senarai peralatan daripada PTPS daerah Menyemak P.A, alatan dan memastikan keselamatan peralatan Memastikan peralatan dapat digunakan sepanjang kejohanan Menerima kembali peralatan selepas selesai kejohanan Menguruskan pengangkutan peralatan Menyediakan / mencadangkan alatan alternatif jika mengalami gangguan teknikal 2.6 JK PERTOLONGAN CEMAS Menyediakan pegawai bertugas di setiap venue kejohanan Menyediakan peti pertolongan cemas yang lengkap Memberi bantuan awal dan menguruskan pesakit ke hospital Membuka bilik rawatan / ruang bagi kes ringan

KEJOHANAN BADMINTON MSS PAHANG 2012 21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS

BIDANG TUGAS JK KECIL KEJOHANAN

2.7 JK PENGINAPAN Mengadakan sesi pendaftaran dan merekod jumlah sebenar kontinjen Menguruskan agihan bilik asrama berlabel daerah masing-masing Mengadakan taklimat asrama / notis peraturan di pintu bilik asrama Memastikan kawalan keselamatan dan disiplin peserta dan pegawai Menguruskan keperluan kontinjen ( tempahan makanan dan keperluan fizikal ) Melaporkan kerosakan kepada urusetia 2.8 JK PERASMIAN PEMBUKAAN Menguruskan majlis penutup dan persiapan dewan Menyediakan kerusi VIP, rostrum dan ruang kontinjen Menyediakan 2 orang pengacara majlis Menyediakan teks acara dan merangka protokol Berhubung dengan urus setia bagi mendapatkan atur cara majlis 2.9 URUS SETIA Membuka bilik urus setia 5 hari sebelum kejohanan bermula Melengkapkan segala maklumat kejohanan Mempamerkan segala maklumat di urusetia serta venue Berurusan dengan JK kecil lain untuk memastikan kelancaran kejohanan Memastikan venue, penginapan dan bilik mesyuarat telah disediakan Menghantar kad jemputan kepada daerah Menguruskan agihan dan edaran air minuman Memaklumkan kepada pihak berkaitan melalui surat makluman 2.10 JK JAMUAN Menyediakan hidangan untuk 50 orang VIP Menguruskan peralatan / hiasan tempat jamuan Menjaga kebersihan kawasan Menyediakan tempat alternatif jika ada gangguan teknikal

KEJOHANAN BADMINTON MSS PAHANG 2012 21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS

STATISTIK KONTINJEN / ASRAMA

SMK KUALA LANAR DAERAH PEREMPUAN B 12/15/18 Pemain KUANTAN ROMPIN TEMERLOH BENTONG JERANTUT BERA C.HIGHLANDS RAUB LIPIS MARAN PEKAN PENGADIL 108 12 12 12 12 12 12 12 0 0 12 12 Pegawai 6 5 3 3 6 6 6 0 0 6 6 30 77 Jumlah 18 17 15 15 18 18 18 0 0 18 18 30 185 108

SMK PG ABDUL SAMAD LELAKI B 12/15/18 Pemain 12 12 12 12 12 12 12 0 0 12 12 Pegawai 6 4 3 3 6 6 6 0 0 6 6 Jumlah 18 16 15 15 18 18 18 0 0 18 18 0 46 154

KEJOHANAN BADMINTON MSS PAHANG 2012 21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS

BAJET KEJOHANAN ANGGARAN PERBELANJAAN JK KECIL 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 JK TEKNIK DAN PERTANDINGAN JK KEPEGAWAIAN DAN PENJAGA GARISAN JK HADIAH / SIJIL DAN CENDERAMATA JK STATISTIK DAN PERANGKAAN JK PERSIAPAN TEMPAT / PERALATAN DAN SIARAYA JK PERTOLONGAN CEMAS JK PENGINAPAN JK PERASMIAN PEMBUKAAN URUS SETIA JK JAMUAN PEMBUKAAN RASMI RM 200.00 100.00 220.00 300.00 470.00 100.00 140.00 300.00 780.00 200.00

2,810.00

MAJLIS SUKAN SEKOLAH - SEKOLAH DAERAH LIPIS PEJABAT PELAJARAN DAERAH LIPIS 27200 KUALA LIPIS, PAHANG

TARIKH ################# MASA 2.30 PETANG TEMPAT PPD LIPIS 27200 Kuala Lipis PAHANG DARUL MAKMUR

KEJOHANAN BADMINTON MSS PAHANG 2012 21 - 24 FEBRUARI 2012 DI DAERAH LIPIS

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN BORANG PENDAFTARAN PEMAIN DAERAH BENTONG BERA C.HIGHLANDS JERANTUT KUANTAN LIPIS MARAN PEKAN RAUB ROMPIN TEMERLOH TINDAKAN SELESAI BELUM BELUM BELUM BELUM SELESAI SELESAI BELUM BELUM SELESAI SELESAI

* UNDIAN PEMAIN AKAN DIADAKAN PADA 16.2.2012