Nama Kegiatan
Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XV 2013
Penyelenggara
Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)
Target Pengunjung
Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2013), alumni, mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.
Target Peserta
Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.
Bentuk Kegiatan
Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:
Bentuk Kerjasama
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan
mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu : I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa (universitas/lembaga) III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
* Selama waktu/jadwal masih tersedia
PILIHAN A2
2
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
* Selama waktu/jadwal masih tersedia
PILIHAN B
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas: 1. Lokasi di dalam gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 9. Disediakan ruang untuk wawancara* 10. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 11. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
* Selama waktu/jadwal masih tersedia
PILIHAN C
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 2 = 4 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas: 1. Lokasi di luar gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 9. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
* Selama waktu/jadwal masih tersedia
II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D Rp. 1.500.000,- (Harga nett)
Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam* 7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
* Selama waktu/jadwal masih tersedia
Matriks Kontraprestasi
Fasilitas
Paket partisi lengkap
Sponsor Utama
2 Booth A1 1 ruang auditorium untuk 1 hari atau 2 ruang interview untuk 3 hari Ya Ya Ya 3 buah
Pendamping A
1 Booth A1 1 ruang interview untuk 3 hari Tidak Tidak Tidak 2 buah
Pendamping B
1 Booth B
Penggunaan Ruangan
Tidak ada
Liaison Officer Khusus 1 orang Pemberian sambutan pembukaan AC 1 Buah X-banner (160x60cm) Penyantuman Logo Pada : Backdrop Kaos panitia Baliho Spanduk Leaflet Poster Pemasangan : Umbul-Umbul Perusahaan Spanduk Perusahaan Acara Kegiatan : Presentasi perusahaan Pemutaran Jingle/profil perusahaan Penyebutan nama sponsor oleh MC
Ukuran Besar Ukuran Besar Ukuran Besar Ukuran Besar Ukuran Besar Ukuran Besar 15 Pcs 6 Pcs 1 Jam Ya Ya
Ukuran Sedang Ukuran Sedang Ukuran Sedang Ukuran Sedang Ukuran Sedang Ukuran Sedang 10 Pcs 4 Pcs Jam Ya Ya
Ukuran Kecil Ukuran Kecil Ukuran Kecil Ukuran Kecil Ukuran Kecil Ukuran Kecil 5 Pcs 2 Pcs Jam Ya Ya
Biaya Sponsorship*
Rp35.000.000
Rp25.000.000
Rp15.000.000
Syarat Kepesertaan
1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang
ditawarkan.
4. Peserta yang mendaftarkan diri sebelum tanggal 1 Januari 2013 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu: Pilihan A1 Rp. 7.500.000,- ; A2 Rp. 7.000.000,- ; Pilihan B Rp. 6.000.000,- ; Pilihan C Rp. 3.500.000,- ; dan Pilihan D Rp. 1.000.000,-. 5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. 6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 4 booth. 7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.
Jadwal Acara
Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XV 2013 yang terdiri atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya. Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan. Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.
Susunan Kepanitiaan
Pengarah Penanggung jawab Pembantu Umum Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Sie Acara/Protokol Pembukaan Sie Seminar Career Sie Seminar Scholarship Sie Operasional/Ticketing Sie Marketing/Sponsorship Sie Humas/Promosi/Publikasi Sie Dokumentasi Sie Teknologi Informasi Sie Perlengkapan/Transportasi Sie Konsumsi Sie Keamanan : Sunardji, SE, MM : Arie Setiabudi Soesilo : Erwin Nurdin : Sandra Fikawati : Dian Ovita Triyanti : Wulan Wijayanti, Sarra Nurrita : Farida Haryoko, Adi Kristina, Riska Dewi : Tresnasari Satya Putri : Marina Setianingsih, Emriati Samosir, Suyanti, Fajar Steven, Amy Raisya S : Irfan Fajar, Bambang W : Amir Mumtazuddin, Ibnu Fahran, Anita Ulul Albab, Revi Winarni, Dira Fadila : Thessa Regina, Laurensia Irma : Ahmad Syafiq : Yuliance, Suci Rahmadi, Shinta : Rahmatullah, Baroto Setyono, Ugrasena P, TB Lutfi, Munardono, Endang Sumarno, Agus Ruspendi : Nurjanah, Ida Rahayu P : Nurhaman
Penutup
Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak. Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan. Mengetahui: Direktur Hubungan Alumni
TANDA PENGENAL
UKURAN STAND ( m2 ) 3X3 2X3 2X2 KARTU PENGENAL 6 4 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Meja System MCB / 2 Amp Kursi Lipat Chitos Kursi Barstall Mika Black Upholestery Chair Round Table Glass Round Wood Table Dispenser TV Plasma Arm Spotlight Rak Buku Rak Brosur Folding Door Signage Gambar + Pot Folding Chair Standing Fan Tempat Sampah
Rp. 120.000,Rp. 140.000,Rp. 75.000,Rp. 300.000,Rp. 250.000,Rp. 400.000,Rp. 350.000,Rp. 380.000,Rp. 1.350.000,Rp. 175.000,Rp. 300.000,Rp. 440.000,Rp. 350.000,Rp. 350.000,Rp. 125.000,Rp. 200.000,Rp. 10.000,-
Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Hari Per Hari Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event
10
11
PEMBAYARAN
1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand, dibayarkan pada saat pendaftaran paling lambat tanggal 25 Januari 2013. 2. Pembayaran harus ditransfer ke :
3. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan form dan bukti transfer ke: Fax CDC-UI : 021-7888-1021 4. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain. 5. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 15 Februari 2013. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan. 6. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical meeting atau saat penyerahan barang.
PEMBATALAN
1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya. 2. Pembatalan sesudah tanggal 25 Januari 2013 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka). 3. Pembatalan setelah tanggal 15 Februari 2013 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak. 4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan
5.
11 12
Sekilas Info
Kementerian Tenaga Kerja RI, Bapak Firdaus Badrun, SH, M. Si UI Career & Scholarship Expo XIV 2012 diikuti oleh 62 Perusahaan mitra UI dan 10 Lembaga / Perguruan Tinggi pemberi beasiswa. Acara ini dibanjiri oleh lebih dari 10.000 pengunjung dari UI maupun universitas lain di Jakarta, Depok, dan sekitarnya. Berikut adalah nama-nama perusahaan sponsor, media partner, Danone Indonesia, PT Herlina Indah, PT Monsoon Academy, PT Bank Mandiri (Persero), Tbk, PT Gunung Steel Group, Sindo Group, Daewoo
Shipbuilding & Marine Engineering Co. Ltd., PT Gajah Tunggal, Tbk, PT Bank International Inonesia, Tbk, PT Nestle Indonesia, PT Paragon Technology and Innovation, ExxonMobil, PT CIMB Niaga, Tbk,
lembaga, dan universitas peserta UI Career Expo XIV 2012 yaitu PT Pertamina (Persero), Jobstreet.com, Bursa Efek Indonesia, PT Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk, Blue Bird Group, PT Bank Mega, Tbk, PT Alstom Grid, PT Henkel Indonesien, PT Toyota Tsusho, PT Indodev Niaga Internet (DATAON), PT Indo Kordsa, Tbk, Accenture, PT Indah Kiat Pulp and Paper Products, PT Huawei Technologies Investment,
Chandra Sakti Utama Leasing, PT Putrabangun Citramandiri, PT Tigaka Distrindo Perkasa, PT Mega Petro Synergy, PT Bank Syariah Mandiri, PT
Globalindo Harapan Jaya, Teraspolitik.com, Binus Business School, PT Bank Danamon Indonesia, Tbk, PT Great Eastern Life Indonesia, PT Century Franchisindo Utama, PT Wahana Wirawan, The Jakarta Post, CHIC Magazine, Pesatnews.com,
Standard Chartered Bank, PT Jaya Real Property, Tbk, PT Rekso Nasional Food, OTO Group, PT Krama Yudha Berlian Motors, MidPlaza Group, PT Frisian Flag, Gramedia, Citibank, N. A., PT Mandom Indonesia, Tbk, Metro TV, PT Coca-Cola Distribution Indonesia, PT Garuafood, PT Novell Pharmaceutical Laboratories, PT Astra International, Tbk,
Depoklik.com, Suaramahasiswa .com, RTC UI, CocaCola, University of Groningen, Campus France, AMINEF, IIEF, Nuffic Neso, Prasetya Mulya Business School, Uni Eropa (Erasmus Mundus), Kedubes Jepang, IDP Education Australia, DAAD, International Office
13
Contact Person UI Career Expo : Amir M (0856 9262 8394) Ibnu Fahran (0856 9141 1899) Anita Ulul A (0856 706 0474) Revi Winarni (0857 5950 7167) Dira Fadila (0857 8272 5256)
Scholarship Expo : Marina Setianingsih (0817 0835 374) (021-7888 0139) Media Partner : Thessa Regina (0857 6063 0530) Laurensia Irma (0856 4312 7837)
Spesifikasi Booth: 1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m 3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit) 5. Karpet dalam berwarna abu-abu 6. Meja 1 unit, kursi 2 unit 7. Lampu TL 40 watt 2 unit
.. nama jelas Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email: marketing_careerexpo@yahoo.com 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia. , 201 Peserta, .. nama jelas Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email: marketing_careerexpo@yahoo.com 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
: .. : .. : ..
HARGA 120.000 140.000 75.000 300.000 250.000 400.000 350.000 380.000 1.350.000 175.000 300.000 440.000 350.000 350.000 125.000 200.000 10.000 PERIODE Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Hari Per Hari Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event JUMLAH PESANAN JUMLAH HARGA
( . )
Nama Perusahaan Nomor Stand/ Booth Penanggung Jawab Stand E-mail No. Hp
: .. : .................................. : . : .................................. : .
No
Jenis PC/Laptop
Jumlah PC/Laptop :
(maks. 2unit)
Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke marketing_careerexpo@yahoo.com dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling lambat Jumat, 15 Februari 2013 pukul 16.00 WIB
* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan koneksi internet