LATAR BELAKANG

Berdasarkan data yang dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) tahun 2010, tingkat pengangguran terbuka di Indonesia mencapai 7,14 persen. Institut Pertanian Bogor (IPB) melalui Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni (DPKHA) berupaya turut serta mengatasi masalah pengangguran dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja. Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Institut Pertanian Bogor berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan IPB dan perguruan tinggi lainnya, dengan menyelenggarakan kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011.

TUJUAN PENYELENGGARAAN
Kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011 ini bertujuan untuk : 1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan 4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara IPB dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.

BENTUK KEGIATAN
Career Expo
Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaanperusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan membuka lowongan pekerjaan, menerima surat lamaran bahkan melakukan seleksi lulusan perguruan tinggi untuk direkrut menjadi karyawannya. Perusahaan yang akan berpartisipasi dalam kegiatan tersebut diperkirakan berjumlah 34 perusahaan. Sedangkan pengunjung ditargetkan sebanyak 3.000 pengunjung yang merupakan lulusan IPB, mahasiswa/ alumni universitas lain di Bogor dan sekitarnya, serta peserta umum.

Presentasi Perusahaan
Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011.

Talkshow Sukses Memasuki Dunia Kerja

Dalam rangkaian kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011, tidak hanya kegiatan presentasi perusahaan, akan tetapi juga ada kegiatan talkshow Sukses Memasuki Dunia Kerja. Kegiatan ini berupa talkshow yang disampaikan oleh pembicara mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kiat-kiat sukses memasuki dunia kerja.

IPB HRD Forum

IPB HRD Forum merupakan wadah bagi kalangan perguruan tinggi (IPB) dan para praktisi perusahaan untuk berbagi informasi mengenai kualifikasi lulusan IPB dan kualifikasi karyawan yang dibutuhkan perusahaan, sehingga tercapai suatu persepsi yang sama mengenai kebutuhan dunia kerja, dan dapat dibangun suatu pola kerjasama yang saling menguntungkan. Adapun tujuan kegiatan IPB HRD Forum adalah mensosialisasikan kompetensi lulusan dan perkembangan IPB, menggali kompetensi yang dibutuhkan dunia usaha, meningkatkan komunikasi dan kerjasama antara IPB dan kalangan dunia usaha.

WAKTU PELAKSANAAN
Pada tahun 2011, DPKHA IPB menyelenggarakan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011 dalam 2 periode yaitu : 1. PERIODE I ( Sabtu Minggu, 30-31 Juli 2011) 2. PERIODE II (SabtuMinggu, 22-23 Oktober 2011) Waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
BENTUK KEGIATAN HARI PERTAMA WAKTU (WIB) 09.00 - selesai 09.00 - selesai TEMPAT GWW GWW HARI KEDUA WAKTU (WIB) 09.00 - selesai 09.00 selesai TEMPAT GWW GWW

1. Career expo 2. Presentasi perusahaan 3. Talkshow Sukses Memasuki Dunia Kerja 4. IPB HRD Forum Keterangan : GWW

R. Sidang Senat Akademik

09.00 11.00

GWW

10.00 12.00

: Gedung Graha Widya Wisuda Kampus IPB Darmaga, Bogor : Gd. Andi Hakim Nasoetion Lt. 6 Kampus IPB Darmaga, Bogor

R. Sidang Senat Akademik

BENTUK KERJASAMA
Dalam kegitan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011 kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra DPKHA IPB untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan b. Kerjasama sponsorship guna mendukung kegiatan Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan

SEWA STAND
Kerjasama dalam bentuk sewa stand yang kami tawarkan terdiri dari dua jenis stand, yaitu Executive Stand dan Standard Stand. Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut : A. EXECUTIVE STAND Investasi keikutsertaan bagi perusahaan peserta yang berminat menempati stand dengan letak strategis : a. Satu periode (I atau II) sebesar Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah). b. Dua periode (I dan II) sebesar Rp. 8.000.000,00 (Delapan Juta Rupiah). Dengan fasilitas meliputi : 1. Ukuran stand 3 x 3 m2 2. Letak stand yang strategis yaitu dekat dengan pintu masuk, panggung dan pintu keluar. 3. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempattempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus IPB dan di sekitar Kota Bogor 4. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara 5. Kesempatan memberikan presentasi profil perusahaan dan persiapan diri masuk dunia kerja bagi para pengunjung dengan jadwal yang disepakati dengan panitia* 6. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011 berlangsung

7. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 8. Listrik dengan daya 450 watt 9. Free account (satu user id) internet wireless connection 10. Mendapatkan 1 (satu) CD database member DPKHA IPB 11. Disediakan ruang untuk psikotest/ wawancara* 12. Mendapatkan ID Card (Tanda Masuk) sebanyak 5 (lima) buah 13. Souvenir dari DPKHA IPB 14. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari
*Selama waktu/ jadwal masih tersedia

B. STANDARD STAND Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta : a. b. Satu periode (I atau II) sebesar Rp. 2.500.000,00 (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah). Dua periode (I dan II) sebesar Rp. 4.500.000,00 (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).

Dengan fasilitas yang disediakan meliputi: 1. Ukuran stand 3 x 3 m2 2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus IPB dan di sekitar Kota Bogor 3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 1.000.000) 4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011 berlangsung 5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 6. Listrik dengan daya 450 watt 7. Free account (satu user id) internet wireless connection 8. Mendapatkan 1 (satu) CD database member DPKHA IPB 9. Mendapatkan ID Card (Tanda Masuk) sebanyak 3 (tiga) buah

10. Souvenir dari DPKHA IPB 11. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

SPONSORSHIP
Berikut Matriks Kontraprestasi paket sponsorship yang kami tawarkan :
FASILITAS Stand Expo SPONSOR PLATINUM 2 Executive Stand SPONSOR GOLD 1 Executive Stand SPONSOR SILVER 1 Standard Stand

Penyantuman Logo pada : Backdrop Baliho Spanduk Poster Leaflet Nametag Panitia Pemasangan : Umbul-umbul Perusahaan Spanduk Perusahaan Acara Kegiatan : Penyebutan nama sponsor oleh MC Presentasi Perusahaan Pemutaran Jingle/ Profil Perusahaan Biaya Sponsorship Ya Ya Ya Rp 30.000.000,Ya Ya Tidak Rp 23.000.000,Ya Ya Tidak Rp 15.000.000,10 Pcs 3 Pcs 8 Pcs 2 Pcs 6 Pcs 1 Pcs L L L L L L M M M M M M S S S S S S

Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini : 1. Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan 2. Pemesanan paket sponsorship berdasarkan First Come, First Serve 3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display

PENDAFTARAN PERUSAHAAN DAN

PERIODE PENDAFTARAN I Penutupan pendaftaran Early bird (Discount 10%) 1 Juli 2011 II 7 Oktober 2011 I DAN II 1 Juli 2011

EARLY BIRD

3 Juni 2011

9 September 2011

3 Juni 2011

PANITIA PELAKSANA
Penanggung Jawab : Dr. Ir. Dodik Ridho Nurrochmat, M.Sc., F.Trop (Direktur Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni IPB) Iin Solihin, S.Pi., M.Si (Kasubdit Pengembangan Karir Mahasiswa DPKHA) Ir. Nandi Kosmaryandi M. Sc, F. Trop (Kasubdit Hubungan Alumni DPKHA) Acara dan Public Relation Sekretariat Keuangan Logistik Publikasi dan Dokumentasi : : : : : Sylvia Amanda, Nur Fajri Rahmawati, Lia Septiani, Dewi Kuraesin Firmansyah, Fitriyanti Rusnadi, Ahmad Nakib, Aprian Wahyudi M. Isbayu, Wahyudin

Ketua Pelaksana

Wakil Ketua Pelaksana

INFORMASI & CONTACT PERSON

Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011 dapat menghubungi : Sekretariat panitia BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011 Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Gd. Rektorat Lantai 1 Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680 Telp. Fax. Mobile Phone E-mail Website Contact Person : 0251 8627 446 : 0251 8623 327 : 081111 021 33 : cdaipb@ipb.ac.id/ ipb.jobfair2011@gmail.com : http://cda.ipb.ac.id/jobfair : Nur Fajri Rahmawati (0856 59 700 951) & Sylvia Amanda (0812 827 143 13)

PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak / Ibu dalam BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimaksih. Hormat kami, Direktur Pengembangan Karir Dan Hubungan Alumni IPB

Dr. Ir. Dodik Ridho Nurrochmat, M.Sc, F.Trop NIP. 19700329 199608 1 001

LAMPIRAN

FLOORPLAN BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2011

PANGGUNG

KUR SI

KUR SI

KUR SI

KUR KUR KUR SI SI SI

VIP ROOM

25

19

20

21

22

23

24

30

26

13

14

15

16

17

18

31

27 9 10 11 12

32

5
KELUAR

28 34

33 29

MASUK

Keterangan: Executive Stand #2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 27, dan 28

PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan atau dapat diakses pada website : http://cda.ipb.ac.id/jobfair 2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan) melalui Rekening Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni IPB
Bank Atas Nama : BRI Cab. Darmaga Bogor : Rektor IPB c.q. Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni : 0595.01.000158.30.1

No. Rekening

3. Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Fax : 0251-8623327 atau melalui Email : cdaipb@ipb.ac.id atau ipb.jobfair2011@gmail.com Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas. sah apabila

PEMBAYARAN
1. Pembayaran uang muka minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan dibayarkan pada saat melakukan pendaftaran dan pemesanan stand. 2. Pelunasan sisa pembayaran dilakukan maksimal tanggal 30 Juli 2011 (hari ke-1 pelaksanaan) secara tunai dan maksimal tanggal 29 Juli 2011 dengan cara transfer melalui Rekening Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni IPB
Bank Atas Nama : BRI Cab. Darmaga Bogor : Rektor IPB c.q. Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni : 0595.01.000158.30.1

No. Rekening

3. Bagi perusahaan yang melunasi pembayaran melalui transfer rekening, bukti transfer diserahkan kepada panitia pada tanggal 30 Juli 2011 (hari ke-1 pelaksanaan) sebagai tanda bukti pelunasan pembayaran.

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

Meja Kursi MCB 2A (450 watt) Stop contact Jaringan internet Snack Lunch ID Card Rp 50.000,Rp 15.000,Rp 250.000,Rp 30.000,Rp 25.000,Rp 10.000,Rp 25.000,Rp 10.000,Per Unit Per Event Per Unit Per Event Per Day Per Unit Per Event Per User ID Per Event Per Box Per Day Per Box Per Day Per Unit Per Event

Pemesanan fasilitas tambahan dilakukan sebelum tanggal 22 Juli 2011 Fasilitas tambahan yang dipesan harus dibayarkan maksimal tanggal 30 Juli 2011 (hari ke-1 pelaksanaan)

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN

1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia maksimal tanggal 22 Juli 2011. 2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu 1). Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan, 2). Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung. 3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan pada tanggal 29 Juli 2011 pukul 12.00 WIB s.d 21.00 WIB (Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 150.000/ jam tunai.

PEMBATALAN
1. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya. 2. Pembatalan yang dilakukan setelah tanggal 1 Juli 2011 pukul 16.00 WIB akan dikenakan potongan sebesar 50% dari seluruh biaya yang telah ditentukan. 3. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 4. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

Tanggal Form Masuk :

Diisi oleh panitia

FORMULIR REGISTRASI
Nama Perusahaan Bidang Usaha Alamat Contact Person Jabatan No. Hp No. Telp. / Fax. E-mail : : : : : : : : ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. .............................................................................................................

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011, pada : Periode I (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli 2011) Periode II (Sabtu-Minggu, 22-23 Oktober 2011) Periode I dan II (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli dan 22-23 Oktober 2011) Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan ) adalah : Career Expo No. Booth Nama Fascia Board : .. : ..

Presentasi Perusahaan IPB HRD Forum Talkshow : Sukses Memasuki Dunia Kerja Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini : 1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi dan bukti transfer pembayaran uang muka, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011 2. Peserta mengikuti Technical Meeting yang akan diadakan oleh panitia. 3. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable 4. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara. Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal Menyetujui,

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Tanggal Form Masuk :

Diisi oleh panitia

FORMULIR SPONSORSHIP
Nama Perusahaan Bidang Usaha Alamat Contact Person Jabatan No. Hp No. Telp. / Fax. E-mail : : : : : : : : ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. .............................................................................................................

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2011 sebagai sponsor pada : Periode I (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli 2011) Periode II (Sabtu-Minggu, 22-23 Oktober 2011) Periode I dan II (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli dan 22-23 Oktober 2011) Dan kategori (tandai dengan ) yang dipilih : Sponsor Platinum Sponsor Emas Sponsor Perak Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan berikut : Pembayaran pertama sebesar 50% dari biaya sponsorship akan dibayarkan sebelum tanggal 10 Juli 2010 untuk Periode I dan tanggal 7 Oktober 2011 untuk Periode II Pembayaran Kedua 50% dari biaya sponsorship akan dilunaskan maksimal pada H-3 pelaksanaan yaitu 27 Juli 2011 untuk Periode I dan 19 Oktober 2011 pada Periode II Menyetujui,

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)