Mengelola Peralatan Kantor

Menggunakan Peralatan Kantor

1. Menyimpulkan fungsi dan kegunaan alat komunikasi, alat bantu presentasi, alat pengoperasian mesin pengolah data, dan alat pengganda. 2. Mempraktikkan pengoperasian berbagai mesin komunikasi, alat bantu presentasi, alat pengoperasian mesin pengolah, dan mesin penggada data sesuai kebutuhan.

 Angkat ganggang telephone Tekan tombol ruangan yang dituju atau nomor extention Setelah tersambung, mulailah berbicara Setelah selesai, tutup gagang dengan pelan

1. Telephone masuk Angkat gagang secepatnya setelah berdering Layani permintaan penelepon sesuai standar perusahaan Jika telah selesai tutup gagang dengan pelan 2. Telephone keluar Angkat gagang, tekan nomor yang akan dituju Sampaikan maksud atau tujuan menelpon Jika telah selesai, segera tutup kembali gagang

1. 2.

Mengirim pesan dengan suara Langkahnya sama dengan menelpon Mengirim berita dengan tulisan/cetakan Letakkan dokumen asli pada papan yang tersedia dengan posisi yang telbalik Angkat gagang, tekan nomor faks yang akan dituju Setelah terdengar nada beeb, tekan start atau copy Letakkan gagang kembali Tunggu sampai proses pengiriman atau pengcopyan berita selesai Menerima kiriman dokumen a. Secara otomatis Terdengar bunyi dering Tunggu sampai dokumen selesai dikirim, ambil dokumen b. Secara manual Terdengar bunyi dering, segera angkat gagang telephone faks Ada permintaan pengiriman dokumen Tekan start atau copy Letakkan gagang telephone faks Tunggu sampai pengiriman selesai, ambil dokumen

3.

Cara mengoperasikan OHP

1) Siapkan lembaran presentasi diatas alas kaca yang terdapat pada OHP
2) Tekan tombol On Off swicht untuk menyalakan OHP 3) Soroti hal- hal yang penting dengan lampu 4) Jika tampilan layer presentasi sudah dianggapbcukup segera matikan OHP, dan nyalakan kembali jika dianggap perlu 5) Simpan OHP dengan baik ditempat semula

Cara mengoperasikan LCD Projector

1) Hubungkan proyektor dengan listrik mengunakan kabel power, apabila lampu indikator power menyala orange, berarti proyektor siap dipakai 2) Buka tutup lensa 3) Tekan tombol power sekitar 2 detik (di panel proyektor atau remote), tunggu sampai indikator berwarna hijau dan display tampil penuh selama 10 30 detik 4) Nyalakan semua peralatan yang menjadi input (CPU, Notebook, video player dll) 5) Tekan source (input) untuk memilih input yang akan didisplaykan atau automaticsource dalam kondisi "On", silahkan menunggu 5 - 10 detik untuk pencarian input terdekat

Membuka Komputer
1. Tekan tombol ON pada CPU dan monitor 2. Tunggu sampai di monitor muncul desktop screen 3. Pilih start, all program, kemudian pilih paket program yang diinginkan 4. Setelah di layar tampak paket program telah siap, mulailah bekerja 5. Setelah selesai, beri nama file. Simpan file dengan memilih office button, save dan tempat penyimpanan, klik OK

Menutup Komputer
1. Pilih office button, pilih close, kemudian pilih exit 2. Pilih start, pilih shutdown, klik OK 3. Tunggu sampai layar menutup, tekan tombol off, kemudian tekan tombol off pada CPU

Cara mengoperasikan Printer 1. Sambungkan printer dengan Cara mengoperasikan Mesin FotoCopy 1. Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON 2. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah 3. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy. 4. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki 5. Tekan tombol cetak (start) 6. Jika sudah selesai tekan tombol OFF

computer
2. Buka file yang akan dicetak 3. Pilih office button, pilih print, ketik halaman yangakan dicetak, ketik jumlah yang dikehendaki 4. Klik OK

Menscan dokumen
1.
2. 3.

Menscan Image
1.
2. 3.

4. 5. 6.

Nyalakan scanner kemudian letakkan dokumen yang dipindai pada lensa Set-lah software scanner (program OCR Omni Page Pro). Jalankan Scansoft Omnipage Pro kemudian lakukanlah setting : proses, bahasa, sumber, deskripsi, metode export. Klik Start & proses pemindaian berlangsung. Bacalah proof dokumen yang sudah dipindai. Simpanlah file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan.

Nyalakan scanner & letakkan gambar di atas lensa.

Jalankan program Arcsoft Photostudio 2000 (atau program pengolah gambar lainnya Importlah gambar dengan mengklik icon scanner kemudian tekan tombol scan & proses pemindaian berlangsung. Editlah hasil pemindaian bila perlu, kemudian tekan tombol clear agar bisa menyimpan. Dari menu file pilih save as dan pilihlah tipe format gambar hasil pemindaian

4. 5.

1. Berikut ini yang bukan termasuk alat komunikasi adalah a. Mesin Fotocopy b. Aiphone c. Faximile d. Telephone

2. Langkah standar (default) pengoperasian computer adalah.

a. Start,all program, paket program, ON

b. On, Start, All Program, Paket Program

c. All program, Paket Program, ON, Start

d. All Program, Paket Program, Start, ON

3. Mesin yang disebut juga dengan fotocopy jarah jauh adalah : a. Scanner b. Offset c. Faksimile d. Printer

4. Mesin berikut yang digerakkan dengan tangan adalah : a. Perforator b. Paper Shredder c. Faks d. Printer

5. Tekan ON, pasang dokumen pda kaca secara

terbalik, tekan jumlah, kemudian tekan start, adalah

langkah langkah pengoperasian mesin :

a. Risograf b. Faks c. Scanner d. Fotocopy

1. A 2. B 3. C 4. A 5. D