NAMA

: I MADE ARTANA

KELAS

: A/RS/V

NIM

: 03.13.3091

10 PERALATAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

1. MESIN FAXIMILE

Fungsinya : Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai
alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen
atau kertas yang kita inginkan.
Cara menggunakan :

Menghidupkan/turn on mesin fax

1.

Masukan steker pada stop kontak listrik yang tersedia. Mesin fax akan hidup dan lihat
pesan di layar display yang akan di front panel.

2.

OPEN COVER/OUT OF PAPER

buka cover dan masukan kertas sesuai dengan

petunjuk yang ada di tempat meletakan kertas.

3.

PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin bekerja, untuk mesin fax yang
menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan yang tidak ada pemotong hanya
keluar kertas saja.

4.

langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian yang tertulis Line, lalu
coba angkat gagang handset atau tekan tombol sp-phone/monitor dengarkan nada tone,
apabila ada nada tone berarti mesin sudah siap untuk digunakan.

Mengirim Dokumen atau naskah / Kirim fax

Cara Pengiriman ada dua cara :

1. Manual
siapkan dokumen yang akan dikirim
masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone
masukan nomor fax tujuan
apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol start
mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
dan display X DOCUMENT SENT

X adalah banyaknya dokumen

*cara ini digunakan bila nomer yang dituju belum pasti terhubung dengan mesin fax
atau posisi penerima di set dengan Tel mode, karena banyak pengguna yang memakai
nomer fax sekaligus sebagai nomer telefon.
2. Otomatis
siapkan dokument yang akan dikirim
masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
masukan nomer tujuan dan tekan start
mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
dan display X DOCUMENT SENT

X adalah banyaknya dokumen

**cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus untuk fax untuk mesin
lama tipe Vxx tidak perlu tekan start.

Menerima Dokumen fax

1. Manual
cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua fungsi fax dan telefon,
untuk langkah ini seseorang mensetting TEL untuk RECEIVE MODE. Bila terdengar nada
dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan apakah suara manusia atau beef panjang fax,

jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax tekan start, display
RECEIVING dan kiriman akan dicetak.
untuk

mesin

fax

yang

mempunyai

fasilitas

friendly

reception

dan

mengaktifkannya/posisi on tidak perlu tekan START cukup letakan handset pada

tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis.
2. Otomatis
cara ini digunakan mesin memang khusus untuk menerima dokumen, cukup
aktifkan RECEIVE MODE pada posisi on atau pada posisi FAX ONLY.
Termasuk dalam kategori : Alat Komunikasi
Sumber : http://naufalhaidarnaufal.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-dan-cara
menggunakan-mesin-kantor.html
2. MESIN SCANNER

Fungsinya : hampir menyamai mesin fotokopi. Mesin fotokopi hasilnya dapat langsung
dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan pada layar monitor komputer
dahulu kemudian baru dapat dirubah dan dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya
menjadi bagus yang kemudian dapat disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.
Cara menggunakan :

Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner yang sudah disediakan,
terhubung antara mesin scanner dengan komputer melalui port USB, mempelajari user
manual scanner, menghidupkan komputer. Selain itu pastikan software driver untuk scanner
sudah terinstal. Penggunaan scanner pada dasarnya hampir sama dengan penggunaan mesin
photocopy. Namun hasilnya tidak langsung berupa hard copy melainkan view di layar
monitor. Cara penggunaan scanner lebih kepada cara menindai menggunakan scaner. Berikut
saya sampaikan cara menscan object.

Menscan dokumen

1.

Nyalakan scanner kemudian letakkan dokumen yang dipindai pada lensa Setelah
software scanner (program OCR Omni Page Pro).

2.

Jalankan Scansoft Omnipage Pro kemudian lakukanlah setting : proses, bahasa,

sumber, deskripsi, metode export.

3.

Klik Start & proses pemindaian berlangsung.

4.

Bacalah proof dokumen yang sudah dipindai.

5.

Simpanlah file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan.

Menscan Image

1.

Nyalakan scanner & letakkan gambar di atas lensa.

2.

Jalankan program Arcsoft Photostudio 2000 (atau program pengolah gambar lainnya).

3.

Importlah gambar dengan mengklik icon scanner kemudian tekan tombol scan &
proses pemindaian berlangsung.

4.

Editlah hasil pemindaian bila perlu, kemudian tekan tombol clear agar bisa
menyimpan.

5.

Dari menu file pilih save as dan pilihlah tipe format gambar hasil pemindaian

Termasuk dalam kategori : Alat Duplicating

Sumber : http://naufalhaidarnaufal.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-dan-cara
menggunakan-mesin-kantor.html
3. MESIN PENGHANCUR KERTAS

Fungsinya : Sebagai alat pemusnah dokumen rahasia yang ramah lingkungan dengan kata
lain tidak ribet dan dokumen tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara
bagi lingkungan sekitarnya.
Cara menggunakan:
1. Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan
paper klip dan staples yang ada pada kertas.
2. Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap
memotong
3. Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin
untuk dibuang.
Sumber : http://naufalhaidarnaufal.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-dan-cara
menggunakan-mesin-kantor.html
4.

MESIN FOTOCOPY
Mesin foto copy adalah suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi

dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. Pada tahun 1939
seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison, menemukan proses duplikasi
naskah dengan menggunakan energi listrik statis ini diberi nama xerography yang berarti
tulisan kering, dari bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi nama xerox.
a. Jenis-Jenis Mesin Foto copy Secara umum berdasarkan ukurannnya mesin fotocopy
dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu mesin foto copy kecil (portable), mesin foto copy
sedang (standar) dan mesin foto copy besar.

1. Mesin foto copy kecil Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain :
mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4
(210 x 297 mm)
2. Mesin foto copy sedang Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin 70 kg
kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm)
dan B4 (257x364 mm)
3. Mesin foto copy besar Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan
menyalin minimal 3 lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil,
menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan
dokumen otomatis b.
Bagian-bagian Mesin Foto Copy
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Baki Kertas, untuk menaruh kertas fotokopi

Baki Penadah, untuk menampung hasil fotokopi
Tombol ON dan OFF, untuk menghidupkan dan mematikan mesin
Tombol STAR , untuk menjalankan mesin apabila sudah siap beroperasi
Tombol Enlargement, untuk memperbesar salinan
Tombol Reduction, untuk memperkecil salinan
Tombol Fullsize, untuk membuat salinan biasa
Tombol Angka, untuk menentukan jumlah salinan 9)
Tombol Isyarat:

Paper Out, untuk mengetahui kertas habis, maka tombol ini akan menyala

Tones Out, untuk mengetahui tinta habis, tombol ini akan menyala

Exess Useste Tones, untuk mengetahui kerusakan mesin, tombol ini akan menyala

10) Tombol Open, untuk membuka mesin, apabila di dalam mesin terdapat kerusakan
yang perlu di perbaiki
11) Tabung tinta, untuk menaruh tinta
12) Kunci Kertas, berfungsi untuk :

menjepit kertas, bila di tarik ke atas

menetralkan kertas, bila di tarik ke bawah

13) Tabung Olie, untuk menempatkan olie mesin

14) Tombol Exposure Control Level, yaitu untuk mengatur ketajaman tinta (hitam, putih)
15) Copy Number Indicator, yaitu indicator (tombol) yang menunjukkan jumlah
pengcopyan
16) Clear Key, berfungsi untuk membersihkan Input Key (number Indicator)
17) Input Key Strip, tombol untuk memasukkan number atau jumlah yang akan di kopi.
18) Copy Stop Key, tombol untuk menghentikan pengkopian Menggunakan Mesin
Pengganda
19) Copy Start Key, tombol untuk memulai pengkopian
20) Interapt Key, tombol untuk menghentikan fotokopi yang sifatnya sementara
(interupsi)
21) Ready Indicator, lampu (tombol) yang menunjukkan kesiapan dari photo copy untuk
dioperasikan.
Cara Mengoperasikan Foto Copy Cara pengoperasian mesin fotokopi pada prinsipnya
tidak terlalu sulit dengan syarat sebelum mengoperasikan kita harus mempelajari terlebih
dahulu petunjuk manual atau buku petunjuk penggunaan mesin tersebut. Teknik operasional
dari mesin fotokopi melibatkan 3 bagian utama, yaitu :
1. Bagian bak kertas kosong Kertas dari bak ditarik satu per satu dengan peralatan
penarik kertas sehingga di dalam mesin fotokopi terjadi proses perekaman naskah
yang diletakkan pada papan kaca dimana kertas tersebut harus diletakkan terbalik
2. Bagian mesin pemroses Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar
khusus dan alat elektronik, maka terjadilah perekaman naskah asli dipindahkan ke
atas kertas yang telah terkena tinta.
3. Bagian bak penampung hasil Pada bagian bak penampung hasil ini, kertas hasil
fotokopi diletakkan Adapun cara pengoperasiannya adalah sebagai berikut:
a) Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON
b) Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel
c)
d)
e)
f)

pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah

Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
Tekan tombol cetak (start)
Jika sudah selesai tekan tombol OFF

Termasuk dalam kategori : Alat Duplicating

Sumber : http://promosinet.com/teknologi/alat-kantor/1843-pengertian-mesin-kantordan-kegunaannya-.html

5. PANAFONE

Fungsi

Intercom adalah alat komunikasi internal yang digunakan sebagai alat

berkomunikasi antar unit/bagian dalam satu organisasi/perusahaan

Interkom Wireless atau nirkabel. Pemasangan yang mudah dan praktis, cukup
dihubungkan ke outlet-listrik. Sistem Komunikasi panggilan 4-arah dan
percakapan 1-arah (bergantian). Memiliki fungsi LOCK-Button yang berguna
untuk memonitor percakapan di ruangan. Hanya bisa beroperasi pada ruangan
- ruangan dengan aliran listrik 1-phase.

Cara Penggunaan

KOMUNIKATOR
1) Angkat handset dengan tangan kiri
2) Tekan nomor ekstensi yang dituju
3) Mengucapkan salam balasan
Contoh:
Selamat pagi Pak Dendy mohon dipersiapkan
perjalanan dinas Bp Direktur dengan tujuan Jakarta
selama 3 hari, flight jam 17.00 dengan pesawat
Garuda via Bandara Adi Sucipto, Bp menginap di

Hotel Grand Hyaat Jakarta

7) Akhiri dengan mengucapkan terima kasih (misalnya
terima kasih pak Dendy)
10) Letakkan handset,
KOMUNIKAN
3) dering pesawat
4) Angkat handset sebelum dering ketiga
a. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang,
selamat sore)
b. Sebutkan identitas/nama Anda.
c. Sebutkan jasa
Contoh:
1) Selamat pagi dengan Dendy ada yang bisa
kami bantu? Atau
2) Dengan Dendy selamat pagi ada yang bisa
kami bantu?
6) Baik bapak./ibu . Segera kami siapkan
8) Membalas ucapan .terima kasih pak/bu
9) Handset letakkan
Termasuk dalam kategori : Alat komunikasi
Sumber:

http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/JOBSHEET%20TEKNOLOGI

%20PERKANTORAN%20&%20K3.pdf
6. TELEPON

Fungsi : Telepon adalah alat komunikasi yang digunakan sebagai alat berkomunikasi antar
organisasi atau antar perusahaan. Bagian-bagian pesawat telepon adalah:
1. Body pesawat
2. Handset
3. Numerik
4. Dll tergantung jenis dan mereknya
Cara penggunaan :
KOMUNIKATOR
1. Angkat handset dengan tangan kiri
2. Tekan nomor telepon yang dituju
4. Mengucapkan salam balasan
Contoh:
Selamat pagi dari CV HANDAYANI, kami akan
menawarkan produk kami yang terbaru.
..........

6. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih

9. Letakkan handset
Pesawat telepon berdering
KOMUNIKAN
3. Angkat handset sebelum dering ketiga

a. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang,

selamat sore)
b. Sebutkan identitas perusahaan anda.
c. Tawarkan jasa
Contoh:
Selamat pagi PT WORO KAWURI ada yang
bisa kami bantu? Atau
PT WORO KAWURI selamat pagi, ada yang
bisa kami bantu
5. Baik bapak/ibu, Kami tunggu informasinya, atau .. .
Baik kami tunggu kedatangan bapak/ibu di perusahaan
kami .. dsb
7. Membalas ucapan .
8. Handset letakkan
Termasuk dalam kategori : Alat komunikasi
Sumber:

http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/JOBSHEET%20TEKNOLOGI

%20PERKANTORAN%20&%20K3.pdf
7. MESIN LAMINATING

Fungsi : Pengertian: mesin untuk melaminasi / melapisi kertas dengan plastik/film.

kelebihan: kertas/dokumen yg dilaminasi,menjadi lebih awet karena terbebas dari gangguan
dari air, debu udara, dan kelembapan. kelemahan: plastiknya menempel ke kertasnya, jadi
kalau plastik pelapisnya rusak, otomatis akan merusak kertasnya. begitu juga kalau dalam
proses laminasi terjadi kegagalan, dapat merusak dokumen aslinya. cara penggunaan: lapisi
kertas/dokumen dengan plastik pelapis khusus untuk laminasi, lalu di pres dan dipanaskan.
cara perawatan: hindari debu Membantu bagian dokumentasi dalam mengamankan

warkat/arsip penting yang akan disimpan dalam tempat penyimpanan. Bagian bagian mesin
laminating:
1. Body
2. ON/OFF (Power)
3. Skala pengatur panas/dingin alat
4. FWD/REV (RUN/STOP)
5. Pintu/lobang tempat masuknya plastic laminating
Cara Penggunaan :
1. Masukkan kabel power ke stop-kontak
2. Hidupkan mesin (ON) maka indicator power menyala warna hijau (mesin belum siap
digunakan)
3. Tunggu beberapa saat sehingga tombol READY menyala (mesin sudah siap
digunakan)
4. Masukkan material/dokumen yang akan delaminating ke dalam plastic laminating,
kemudian
5. Masukkan dokumen terlapis plastik tadi ke dalam mesin dalam posisi tegak lurus
(tidak boleh miring)
6. Tunggu sesaat sampai keluar dari mesin
7. Peringatan. Jangan melaminating kertas berukuran tebal.
8. Jika pekerjaan sedah selesai segera matikan mesin (OFF)
Sumber:

http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/JOBSHEET%20TEKNOLOGI

%20PERKANTORAN%20&%20K3.pdf
8. PAPER CUTTER

Fungsi : Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun
swasta. Sebagai alat pemusnah dokument rahasia yang ramah lingkungan arti kata tidak ribet
dan dokument tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara lingkungan
sekitarnya, dokument atau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di

pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokumentdokument tersebut dapat
dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil standar
C- 22S produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai
keinginan. Untuk mempermudah proses penghancuran. Macam Paper shredder:
Penghancur kertas (Paper shredder/ Guillotine), digunakan untuk menghancurkan
dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.
Penghancur microfilm (Microfilm shredder/ Paper cutter), digunakan untuk
menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm. Dan untuk memotong lembaran kertas
sampai dengan 15 lb. Paper cutter manual (Portable)
Bagian-bagian mesin pemotong kertas adalah:
1. Body
2. Mistar kertas
3. Skala ukuran kertas
4. Penahan kertas
5. Pisau pemotong
6. Handpad pisau
7. Pelindung pisau
8. Laci tempat sampan/potongan
9. Knop pembuka/penutup laci
10. Knop pengunci pembuka laci
Cara pemeliharaan:
Seluruh permukaan tiap bagian mesin selalu dibersihkan dengan kain halus supaya tidak
kotor dan berkarat, disimpan ditempat kering.
Bagian per pada ujung pisau sesekali diberi pelumas
Pisau yang tumpul diasah seperti mengasah gunting
Jangan sampai memotong kertas yang ada bendelan berupa kawat jepret.
Cara Penggunaan :
1. Buka laci tempat sisa potongan
2. Membuka pisau pemotong
3. Atur skala ukuran kertas yang dikehendaki kea rah F4, A4, A5, A6, A8 dan atau sesuaikan
ukuran yang kita inginkan
4. Masukkan kertas yang akan kita potong sesuai skala yang telah ditentukan
5. Tahan kertas yang akan dipotong dengan menekan penahan kertas menggunakan tangan
kiri

6. Gerakkan pisau pemotong perlahan-lahan tetapi tidak boleh ragu-ragu

7. Ambil sisa potongan yang tidak dipakai dan masukkan ke tempat sampah
8. Jika mesin sudah selesai digunakan, ikuti langkah berikut ini:
_ Tutup laci dengan memutar tombol berlawanan dengan arah jarum jam
_ Tutup pisau pemotong
_ Bersihkan sisa sampah yang tertinggal
Sumber:

http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/JOBSHEET%20TEKNOLOGI

%20PERKANTORAN%20&%20K3.pdf
9. MESIN TIMBANGAN

Fungsinya : Mesin ini dapat digunakan untuk menimbang berkas/surat. Tetapi mesin ini lebih
khusus digunakan untuk menimbang barang dagangan. Seperti buah-buahan, telur, sayur, dll.
Bagian-bagian mesin timbangan adalah:
1)
2)
3)
4)

Customer display
Operator display
Papan penimbangan
Body terdiri dari:
Tombol power (ON/OFF)
Tombol kode/departemen barang
Tombol Memory mode (M)
Tombol penetral (0)
Tombol Terra (T)
Tombol penghapus (C)
Tombol penahan harga tampil selama kurang
lebih 8 detik (H)

Cara Penggunaan :
1. Masukkan kabel power ke stop kontak

2. Hidupkan mesin (ON)

3. Cara menimbang :
Tanpa keranjang, langkahnya:

Masukkan barang
Tekan harga

Menimbang dengan keranjang:

Pasang keranjang kemudian tekan TERRA

Masukkan barang
Tekan harga

4. Cara memprogram harga

Tekan M 2x
Tekan harga
Tekan departemen yang dipilih
Tekan M 2x

5. Cara menghapus program

Sumber:

Tekan M 2x
Tekan angka 0 (nol)
Tekan departemen terpilih
Tekan M 2x
http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/JOBSHEET%20TEKNOLOGI

%20PERKANTORAN%20&%20K3.pdf
10. MESIN BINDING MANUAL

Fungsi : Mesin ini dapat digunakan untuk menjilid dokumen/informasidenga

spiral plastik. Bagian-bagian mesin jilid manual adalah:
1. Pisau pelubang
2. Deruji binding

menggunakan

3. Pengatur pisau pelubang

4. Skala pengatur pasak pinggir
5. Skala pengatur lebar/sempit pembuka
binding
6. Skala pengatur ukuran kertas (F4/A4)
7. Handle
8. Laci tempat limbah pelubangan
Cara penggunaan :
1. Mengatur skala ketebalan pasak pinggir
2. Mengatur skala lebar sempitnya pembuka binding
3. Mengatur Skala ukuran kertas yang dikehendaki
4. Mengatur mata pisau pelubangan
5. Jika sudah pasti, langkah-langkah kerjanya adalah sbb:
a. Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal 5 lembar (7)
b. Tahan kertas dengan tangan kiri,
c. Tarik handle kearah badan kita
d. Pasang plastik binding pada deruji binding
e. Dorong handle ke arah depan secukupnya
f. Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata
g. Tarik handle pelan-pelan ke arah badan kita
11. MESIN BINDER ELEKTRIK

Fungsi : Mesin ini dapat digunakan untuk menjilid dokumen atau informasi dengan
menggunakan spiral plastik maupun kawat spiral. Bagian-bagian mesin jilid manual adalah:
1. Tombol power (ON/OFF)
2. Punch (Tombol pelubangan)

3. Tempat Pisau pelubang untuk binding plastik

4. Tempat Pisau pelubang untuk binding kawat spiral
5. Deruji binding binding plastik
6. Skala pengatur pisau pelubang (besar/kecil) (6-1 & 16-51)
7. Skala pengatur ukuran kertas (F4/A4)
8. Handle untuk binding plastik
9. Handle untuk binding kawat spiral
10. Penjepit kawat spiral (press)
11. Balok/logam pengepresan
12. Laci tempat limbah pelubangan
Cara penggunaan :
1. Masukkan kabel power ke stop kontak
2. Hidupkan mesin (ON)
3. Mengatur skala ketebalan pasak pinggir (5)
4. Mengatur sksla lebar sempitnya pisau binding (8)
5. Mengatur tebal sempitnya penjepit binding (Slot: for wire comb closing)
6. Jika sudah pasti, langkah-langkah kerjanya adalah sbb: Binding plastik
a. Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal 5 lembar ke parit pisau plastik
b. Tekan tombol pelubang
c. Pasang plastik binding pada deruji binding
d. Tarik handle ke arah badan kita secukupnya
e. Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata
f. Dorong handle ke depan
g. Ara melepas kertas dari binding palstik:
1) Taruh binding pada fingers
2) Putar ke depan
3) Tarik handle ke arah badan kita
4) Lepas kertasnya
5) Kembalikan handle
Binding kawat
a. Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal 5 lembar parit pisau kawat
b. Tekan tombol pelubang
c. Pasang kawat binding pada penjepit binding
d. Atur ketebalan balok pressing

e. Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata

f. Tahan kertas tegak lurus pada lubang pressing
g. Tarik handle pelan-pelan ke arah badan kita
Sumber:

http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/JOBSHEET%20TEKNOLOGI

%20PERKANTORAN%20&%20K3.pdf
12. ELECTRONIC CASH REGISTER

Fungsi : Mesin ini dapat digunakan untuk membantu, memperlancar, dan mempercepat tugas
kasir. BAGIAN UMUM MESIN KAS:
A. customer display/operator display
B. Mode switch
C. Keyboard
D. Laci
Monitor display terdiri dari:
Customer display
Operator display
Mode switch terdiri dari:
PGM
VOID
0P/XZ
D ON/OFF
REG
MGR
X1/Z1
X2/Z

Keyboard terdiri dari:

Kelompok numerik
Kelompok fungsi operasi 1
Kelompok departemen
Kelompok fungsi operasi
Cara Penggunaan :
A. Langkah-langkah pokok mengoperasikan mesin kas:
1. Masukkan kabel power ke stop kontak
2. Hidupkan mesin (ON)
3. Putar anak kunci ke REG
B. Jenis-jenis operasi mesin kas:
1. Transaksi biasa, langkah-langkahnya meliputi:
a. Tekan harga
b. Tekan departemen
c. Tekan #/TM/ST
d. Masukkan bayarannya
e. Tekan TL/NS
2. Transaksi perkalian biasa
a. Tekan angka pengali
b. Tekan x
c. Tekan harga
d. Tekan departemen
e. Tekan #/TM/ST
f. Masukkan bayarannya
g. Tekan TL/NS
3. Transansi perkalian dengan desimal
a. Tekan pengali desimal
b. Tekan harga
c. Tekan departemen
d. Tekan #/TM/ST
e. Masukkan bayarannya
f. Tekan TL/NS
4. Pembatalan transaksi:
a. Dengan VOID

b. Dengan RF
c. Dengan ESC
13. MESIN LABEL HARGA

FUNGSI : Mesin ini berfungsi untuk mencetak label harga.terdiri dari :

1. Load cover label
2. Load label
3. Platen assembly
4. Operation lever
5. Load label key
6. Bottom cover
7. Feed out label
8. Pirce (LB 24 N
9. Goods code (LT 20 N)
LB 24 N dan LT 20 N, terdiri dari:
A. Kolom 1, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, M, Rp)
B. Kolom 2, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, For, Rp)
C. Kolom 3, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, M, Rp)
D. Kolom 4, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, for, Rp)
E. Kolom 5, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, /, )
F. Kolom 6, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, S, /. )
G. Kolom 7, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + ($, C, /, )
H. Kolom 8, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 +($, C, /, )
I. Kolom 9, terdiri dari : Spasi 1 s.d. 0 + (EA, SET, PKG, Tx)
J. Kolom 10, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 + (EA, SET, PKG, Tx)
Cara Penggunaan :
A. Cara memasang load label

1. Buka cover load label

2. Buka bottom cover
3. Tekan load label key
4. Petik ujung load label dan masukkan ke arah platen assembly dan ke feed out
label
5. Kembalikan bottom cover dan cover load pada fungsi menutup
Cara mengganti huruf atau angka: FK 8 Untuk mengganti huruf/angka, tarik dan putar alat
pengatur, sesuaikan panah pada kolom yang ingin diganti, setelah selesai kembalikan alat
pengatur ke dalam posisinya semula.

Cara mengatasi jika terjadi kemacetan; Sewaktu-waktu alat pengatur huruf/angka macet
(tidak bisa dikembalikan ke dalam posisi awal), coba geser/atur bagian huruf/angka yang
tidak teratur dengan obeng/stylus pipih kecil. Lalu coba kembalikan lagi alat pengatur ke
dalam posisi awalnya.
Sumber:

http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/JOBSHEET%20TEKNOLOGI

%20PERKANTORAN%20&%20K3.pdf