SYARAT MENJADI SEKRETARIS PROFESIONAL

Untuk dapat menjadi sekretaris perlu diperhatikan syarat-syarat :

1. Syarat Pendidikan dan Pengetahuan

Pendidikan sekurang-kurangnya SMK Program Studi Sekretaris, SMU ditambah pendidikan
Sekretaris
Mempunyai pengetahuan yang luas misalnya pengetahuan mengenai Organisasi dan
Manajemen perusahaan serta masalah dunia bisnis.

2. Syarat Ketrampilan
Mampu menguasi dan menggunakan bahasa Indonesia dengan baik dan benar
Mampu menguasai dan menggunakan minimal satu bahasa Asing terutama Bahasa Inggris
baik tulisan maupun pembicaraan
Mampu melaksanakan tugas-tugas sebagai sekretaris, seprti menyusun laporan, mengetik
surat
Mampu menggunakan mesin-mesin kantor beserta program aplikasinya. Misalnya untuk
komputer mampu menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft
Excel, dan Microsoft Acces.
Mampu berkomunikasi melalui Internet, misalnya mengakses data, mengirim/menerima
Email dsb.

3. Syarat Kepribadian
Kepribadian berarti keseluruhan sifat watak manusia yang baik maupun tidak baik.
Kepribadian sekretaris yang baik digambarkan oleh Prajoedi Atmosudirdjo, yaitu :
bersikap sumeh (charming, simpatik, menyenangkan hati, menawan), pandai berhadapan
dengan berbagai macam orang, mempunyai perasaan (intuisi) yang cukup halus dan dapat
bersikap “psychologis’ terhadap orang.
Sifat-sifat yang harus dipunyai untuk mencapai sukses seperti jujur, cepat menanggapi
kebutuhan kondisi, dan cepat memenuhi apa yang diperlukan, suka bekerjasama (kooperatif),
correct (sopan tapi tegas), rajin, teliti, rajin, seksama, berhati-hati (tidak sembrono), dapat
menyesuaikan diri pada perubahan-perubahan kondisi, dan simpatik kepada pegawai lainnya.
Sifat yang tidak disukai adalah cepat marah, congkak, ketus, sebentar-sebentar lihat jam,
senang berdesas-desus, jahil, usil, sok tahu, kurang ajar, kaku, formal “sok resmi”, merampas
pekerjaan orang lain, tidak sabar, pelupa, lalai, ceroboh, lamban dan lekas bosan.
Sikap perbuatan sekretaris selama bekerja adalah : ketelitian (accuracy),
pertimbangan/perhitungan sebelum melakukan tindakan (good judgement), menyelesaikan
pekerjaan secara sempurna (follow through), panjang akal (resourcefulnes), inisitatif/prakarsa
(initiative)

Tips Menjadi Sekretaris Yang Baik

1. Menampilkan Citra Perusahaan
Citra perusahaan adalah hal yang harus di junjung tinggi, karena sekretaris adalah tangan
kanan dan kepercayaan langsung bagi seorang Boss, seorang sekretaris harus menampilkan
citra perusahaan yang baik.

2. Baik dan Bertanggung Jawab

Sekretaris harus ramah, baik, dan punya sopan santun serta punya karakter yang tegas dan
rasa tanggung jawab yang tinggi. Sekretaris tidak hanya baik terhadap Boss, tetapi harus baik
kepada relasi dan kawan sekantor.
3. Pandai Menjaga Rahasia
Sebagai orang kepercayaan sekaligus tangan kanan Boss, sekretaris harus pandai mejaga
rahasia perusahaan dan menjunjung tinggi loyalitas terhadap perusahaan.

4. Tidak Gaptek
Sekretaris harus lah mempunyai wawasan luas di bidang nya, selalu up date dalam segala hal
seperti kemajuan teknologi.

5. Tahu Accounting dan Pembukuan

Dua hal ini penting bagi seoarang sekretaris agar dapat dengan mudah melakukan pembukuan
kantor.

6. Mampu Berbahasa Asing

Menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus di miliki oleh seorang sekretaris.
Karena biasanya sang Boss selalu mengajak meeting sekretarisnya untuk mencatat hasil
meeting ( MOM ) munite of meeting, kemudian mengirimkan hasil meeting ke relasi lain.

7. Mempelajari Karakter Boss

Agar tidak selalu salah dalam mengambil keputusan , sekretaris harus mengenali karakter
atasanya. Dalam kurun waktu tertentu sekretaris dapat mempelajari sifat atasan.

8. Mempunyai Etika yang Baik

Sekretaris harus memiliki etika yang baik dalam berbicara, duduk,dan makan karena itu
mencerminkan sekretaris yang professional dan mengangkat citra perusahaan.

9. Pandai Berbicara di Depan Publik

Seorang sekretaris harus mempunyai keberanian berbicara di depan publik, kadang seorang
atasan menyuruh seorang sekretaris menggantikan meeting atau pun pertemuan dengan relasi
lain, maka sekretaris harus siap mental dalam hal ini.

10. Seorang Sekretaris Harus SMART

CONDITIONS TO BE SECRETARY OF PROFESSIONAL
In order to become secretary to note the following requirements:

1. Terms of Education and Science

At least vocational education study program secretary, plus a high school education secretary
Having a broad knowledge eg knowledge of the Organization and Management of the company and
the business world problems.

2. Skills Requirements
Capable of mastering and using the Indonesian language properly
Able to master and use at least one foreign language, especially English both written and talks
Able to perform the duties as secretary, bleak prepare reports, type letters
Able to use the office machine along with the application program. For example, to a computer
capable of using Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft Access.
Ability to communicate through the Internet, for example access data, send / receive email and so
on.

3. Terms Personality
Personality means the entire nature of human nature, both good and bad. Secretary good
personality described by Prajoedi Atmosudirdjo, namely:
being sumeh (charming, sympathetic, pleasing, charming), good at dealing with all kinds of people,
have feelings (intuition) is quite delicate and can be "psychologically" to the people.
The properties must possess in order to achieve success as an honest, rapid response to the needs of
state, and quickly fulfill what is needed, like in collaboration (cooperation), correct (politely but
firmly), diligent, conscientious, diligent, thorough, careful (not reckless), can adapt to changing
conditions, and sympathetic to other employees.
The nature dislikes are quick-tempered, arrogant, curt, intermittently see hour, happy berdesas
rumors, ignorant, nosy, knowledgeably, brash, rigid, formal "quasi-official", depriving the work of
others, impatient, forgetful , negligent, sloppy, sluggish and quickly get bored.
Action attitude secretary during work are: accuracy (accuracy), considerations / calculations before
taking action (good judgment), finishing the job perfectly (follow through), of reasonable length
(resourcefulnes), initiative / initiative (initiative)

Tips on Being a Good Secretary

1. Display Company Image
Corporate image is something that should be cherished, because the secretary is the right hand and
the trust directly to a boss, a secretary should display a good corporate image.

2. Good and Responsible

The Secretary must be friendly, kind, and have the manners and had a strong character and a sense
of high responsibility. The Secretary is not only good for Boss, but should be good to relatives and
friends work together.

3. Clever Keeping Secrets

As the trust and the right hand Boss, the secretary must be good at secret preserve and uphold the
company's loyalty to the company.

4. Not gaptek
The Secretary should be the one to have insight in his field, always up to date in all respects as
technology advances.

5. Know Accounting and Bookkeeping

Two things are important for a secretary seoarang to easily perform bookkeeping office.

6. Able Foreign Language

Mastering a foreign language is a plus that should be owned by a secretary. Because usually the Boss
always invites the meeting secretary to record the results of the meeting (MOM) munite of meeting,
and then sends the results of the meeting to another relation.

7. Studying Character Boss

In order not always wrong in taking decisions, the secretary must recognize the character of his boss.
Within a certain time can study the nature of the boss's secretary.

8. Have a Good Ethics

The Secretary must have good ethics in talk, sit, and eat because it reflects a professional secretary
and raised the company's image.

9. Intelligent Public Speaking

A secretary must have the courage to speak in public, sometimes a boss telling a secretary replaces
any meeting or meetings with other relations, the secretary must be ready mentally in this regard.

10. A Secretary Should be SMART

cara menjadi sekretaris yang baik
Selasa, 28 Mei 2013
sekrataris baik

Penampilan Sekretaris

Karena profesi sekretaris merupakan profesi yang mengutamakan penampilan, maka dalam
hal ini sangat perlu diperhatikan sebuah penampilan yang baik dan menarik, mulai dari cara
menampilkan diri, cara duduk, berbicara, berjalan, berdiri, dan juga cara berpakaian, serta
cara merias diri.

Dalam penampilan sekretaris, hal-hal apa sajakah yang perlu diperhatikan, sehingga akan
tercipta respon yang bersifat positif dari bos dan juga orang lain yang ada di sekitar Anda?
Berikut adalah tips dan triknya:

1. Membiasakan Hidup Sehat

Perlu diketahui bahwa pada umumnya tidak ada perusahaan yang menginginkan seorang
karyawan yang sakit-sakitan. Ketika memiliki kesehatan yang baik, tentu akan mampu
membuat Anda untuk tetap tampil prima, dan merasa tetap lebih baik. Seorang sekretaris
yang selalu mengantuk, serta sering batuk-batuk atau pilek tentu akan menurunkan imagenya
sendiri.

Dalam hal ini Anda harus mengetahui hal-hal yang perlu untuk tetap dijaga, yaitu perhatian
ekstra terhadap kesehatan diri, dengan cara melakukan hidup sehat, seperti misalnya istirahat
yang cukup, dan segera meminum obat atau vitamin apabila memang sedang dibutuhkan.

2. Tampil Secara Menarik

Kepribadian yang menarik akan terpancar dari sebuah penampilan, yaitu suatu keadaan
lahiriah yang terlihat oleh orang lain. Dalam hal ini, maka seorang sekretaris mutlak harus
memperhatikan agar selalu berpenampilan menarik dan apik. Berbagai hal yang harus
diperhatikan untuk tetap tampil secara menarik adalah sebagai berikut:

A. Make-Up
Make-Up bukan hanya sekedar rias wajah, tetapi hal ini juga mencakup perawatan kulit muka
agar tetap terlihat bersih dan berseri. Menggunakan make-up dengan bahan yang cocok
merupakan salah satu perawatan mendasar bagi wajah Anda.

Sebagai tambahan dalam hal ini, maka Anda juga bisa mengupayakan penggunaan satu jenis
merk make-up, sehingga wajah Anda tidak rusak, ketika harus terus menyesuaikan diri
dengan produk make-up yang baru.

Selain itu perlu juga diketahui bahwa merias wajah harus dilakukan dengan sewajar mungkin
atau natural dan sesuai dengan jabatan dan ciri pembawaan Anda. Upayakan agar tidak
berdandan terlalu menor, tetapi jangan pula melupakan riasan, sehingga wajah tidak akan
terlihat sangat pucat.
B. Rambut
Dalam urusan rambut, sekretaris juga harus tetap dalam keadaan bersih dan tertata rapi
dengan model rambut yang sederhana. Upayakan keramas dengan selang waktu normal,
dalam hal ini Anda harus mengingat bahwa rambut panjang membutuhkan perawatan yang
ekstra, namun apabila Anda tidak cocok dengan rambut panjang, maka janganlah ikut-ikutan
mode rambut pendek yang sedang trend.

Parhatikan pula bahwa model rambut yang Anda harus sesuai dengan raut muka, serta
gunakanlah moel rambut yang bisa mencerminkan rasa percaya diri dan keprofesionalan
Anda.

C. Kulit
Anda harus memperhatikan kesehatan kulit agar terbebas dari berbagai jenis penyakit. Bila
Anda memiliki kulit yang sehat, tentu akan memperlihatkan Anda lebih segar dan sempurna.
Selain itu memiliki kulit bersih juga akan menghindari Anda dari bau badan.

D. Parfum
Parfum merupakan salah satu hal yang memiliki peranan penting dalam kehidupan di kantor.
Parfum yang dimaksudkan disini tidak perlu terlalu mahal, tetapi pilihlah parfum yang cocok
dengan kepribadian ANda dan tentu saja memiliki aroma yang tidak terlalu menyengat.
Demikian dalam bergulirnya waktu, mungkin saja Anda akan mampu membeli parfum dari
merek-merek yang terkenal.

E. Pakaian
Meski mode pakaian yang digunakan selalu berubah-ubah, tetapi Anda harus memastikan
bahwa pakaian yang Anda pakai sesuai dan cocok digunakan untuk pekerjaan yang Anda
jalankan di kantor. Karena tuntutan profesi skretaris agar selalu bekerja dengan cepat, maka
dalam hal ini perlu Anda antisipasi dengan pakaian yang praktis dan sedikit sportif. Dalam
hal ini Anda dapat memilih pakaian yang pantas dan membuat Anda lebih percaya diri.
Selain itu tentu saja Anda akan terlihat lebih menarik dengan bentuk yang cocok dengan
tinggi tubuh, serta warna kulit Anda.

Perlu juga dipertimbangkan bahwasannya produk pakaian tidak harus selalu yang ternama.
Namun hendaknya lihatlah kualitas dari pakaian tersebut, serta yang paling penting, seorang
skretaris perlu memeperhatikan pangaturan perpaduan warna, serta memiliki cita rasa yang
baik agar dengan pakaian tersebut, Anda dapat mengubah penampilan lebih baik.

Mengatur dan merencanakan lemari pakaian Anda sedemikian rupa juga sangat perlu
dilakukan. Hal ini dimaksudkan agar Anda tidak membeli pakaian yang cepat lusuh,
ketinggalan zaman, membosankan, serta sulit dikombinasikan atau kurang cocok dengan
banyak situasi dan kondisi. Belilah pakaian yang mudah dikombinasikan, sehingga dengan
jumlah yang terbatas, Anda akan tetap memiliki variasi pakaian yang cukup banyak.

Untuk pakaian setiap harinya, buatlah perencanaan paling tidak malah hari. Dalam hal ini
yang perlu direncanakan adalah pakaian apa yang harus di pakai keesokan harinya. Hal ini
juga dilakukan untuk mencegah keterburu-buruan, bila pagi hari terlambat bangun.
Perencanaan yang baik juga mencakup pemilihan baju dan kombinasi yang sesuai dengan
tugas besok, baik dari segi warna, asesori. Pengecekan bagian-bagian kancing baju juga perlu
dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya kancing lepas, robek, atau jahitan baju yang
terlepas.
Selain itu pastikan juga bahwa pakaian Anda sudah tersedia dengan bersih dan distrika.
Hindarilah pakaian yang terlalu tipis atau bahan lainnya yang biasa dipergunakan untuk baju
pesta, seperti beludru.

F. Tas
Seorang sekretaris tentu harus mengikuti mode dan dalam hal ini akan memperhatikan
apakah tas yang akan dipakai keesokan harinya sesuai dengan pakaian yang akan di pakai.
Sebaiknya sekretaris harus memiliki lebih dari satu tas dengan berbagai aneka warna, besar
dan kecil untuk aneka kesempatan. Bila tidak, maka tas hitam merupakan warna pilihan
untuk seluruh koleksi pakaian Anda. Seperti halnya model pakaian, maka Anda juga harus
melihat model tas yang konservatif, tidak terlalu banyak pernik sehingga cocok
dikombinasikan dengan pakaian.

G. Sepatu
Dalam hal ini lebih baik Anda tidak memakai sepatu sanda atau sepatu yang tidak berhak.
Sepatu yang bertumit tinggi lebih sedap dipandang dan membuat figur tubuh Anda akan lebih
tegap ketika sedang berjalan. Perencanaan pemakaian sepatu juga perlu dilakukan, yaitu
tentang apakah sepatu yang akan dipakai masih dalam keadaan baik, solnya, dan juga
kulitnya. Selain itu harus dipastikan juga bahwa sepatu Anda telah di semir dan sesuaikan
warnanya dengan pakaian yang akan dipakai.

H. Perhiasan
Upayakan agar Anda tidak memakai semua perhiasan yang dimiliki. Pakailah perhiasan
secukupnya dan sewajar mungkin, serta tidak perlu berharga terlalu mahal. Selain memiliki
jam tangan, memakai anting atau giwang merupakan perhiasan yang sudah selayaknya Anda
miliki.
3. Memperhatikan Sikap
Sikap tubuh juga bisa mencerminkan kepribadian. Perhatikan sikap tubuh anda dengan
sungguh-sungguh sebab anda dinilai dari penampilan tersebut.

A. Sikap Berjalan
Jangnlah berjalan dibuat-buat yang menunjukkan seolah-olah Anda ingin meminta perhatian
orang disekitar. Berjalan dengan tegap, tetapi dengan tetap menjaga agar dagu jangan terlalu
terangkat sehingga tidak terkesan angkuh atau congkak. Jaga kecepatan yang wajar, jangan
terburu-buru, tetapi penuh percaya diri dan selalu siap di sapa atau menyapa dengan senyum.

B. Sikap Duduk
Aturlah kaki Anda serapi dan sesopan mungkin dengan cara telapak kaki diarahkan miring.
Apabila Anda duduk dikursi tamu, maka upayakan untuk tidak bersandar, sedangkan bila
duduk dibelakang meja, maka biasakan untuk merapatkan punggung dengan sandaran kursi
atua paling tidak badan tetap tegak. Duduk lemas apalagi sampai merosot akan menimbulkan
kesan negatif atau malas.

C. Sikap Berdiri
Berdirilah dengan tegak dengan cara mengatur posisi perut yang ditarik dan dada
dibusungkan. Dalam situasi santai Anda boleh saja meletakkan tangan didepan atau di
belakang tubuh sambil berpegangan. Hindari berdiri dengan satu kakai, bersandara maupun
bertolak pinggang di jalan.
D. Sikap Berbicara
Pandanglah lawan mata bicara Anda, dan jangan terllau banyak menggoyang-goyangkan
tangan atau bagian tubuh/wajah lainnya saat Anda berbicara, seperti mengeryitkan dahi,
memoyongkan mulut, memutar-mutar mata. Selain itu upayakan agar tidak menggaruk-garuk
kepala, membuyikan jari-jari tangan, membersihkan gii dengan jari/kuku, mengupil atua
mengorek-ngorek telinga.

Berbicaralah dengan volume suara yang jelas, tidak terlalu keras dan jangan pula berbisik-
bisik. Usahakan agar Anda selalu menggunakan bahasa yang dimengerti oleh lawan bicara
atau bila terdapat anggota kelompok yang tidak mengerti bahasa yang Anda gunakan,
upayakan untuk terjemahkan apa yang Anda katakan, agar ia tidak merasa tersisihkan.

E. Sikap Diam
Hindari kebiasaan menggigit kuku/pensil/bolpen, mengetuk-ngetuk meja atau menggaruk-
garuk rambut, ketika Anda sedang diam dan berpikir. Bila Anda sedang berkonsentrasi
memikirkan sesuatu hal, maka usahakan jangan sampai melupakan situasi sekeliling ANda
dan kemudian kaget, bila sesuatu terjadi.

4. Menumbuhkan Rasa Percaya Diri dengan Kepribadian Kuat

Sebenarnya tanpa memoles Make up, seseorang dapat tetap memperlihatkan kecantikannya,
yaitu dengan menumbuhkan citra diri yang positif. Citra diri adalah
persepsi/pradigma/konsep sendiri tentang dirinya, identitas,kemampuan, dan martabatnya.

Kecantikan diri dari dalam bersinar lebih cemerlang dari pada kecantikan hasil polesan
semata. Yang lebih penting adalah citra positif mampu membuat anda berpikir positif dan
pada akhirnya menuntun anda mencapai sukses.

Sopan santun yang berhubungan dengan penampilan yang wajib diperhatikan dalam
lingkungan kerja sekretaris, yaitu :

Jangan berpakaian terlalu terbuka atau menerawang. Jangan juga berseksi-seksi dengan rok
yang terlalu pendek.

 Jangan bermake-up atau membetulkan make up di meja, lakukanlah di toilet.

 Jangan melepas sepatu ketiak bekerja, apalagi berjalan ke meja lain. Sangat tidak di
anjurkan mengganti sepatu dengan sandal dan kemudian mempergunakannya sambil
berjalan-jalan di sekitar kantor.
 Kenyataan bahwa penampilan merupakan factor utama saat anda di pilih atau diterima
untuk posisi sekretaris harus "distinctive" seperti halnya kemampuan kerja dan
kepribadian anda. Dengan penampilan yang berbeda itu, orang dengan mudah
menunjuk yang mana sekretaris dari antara sekelompok staf wanita di kantor anda.

Diposkan oleh siti munawaroh D.A di 01.30 Tidak ada komentar:

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke
Pinterest

sekretaris profesional
1. Menampilkan Citra Perusahaan. Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung
tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus
menampilkan citra perusahaan yang baik.
2. Baik dan Bertanggung Jawab. Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab
pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan
kawan sekantor.
3. Pandai Menjaga Rahasia. Sebagai tangan kanan Bos “Tugas dan tanggung jawab seorang
sekretaris itu tidak hanya terbatas pada kelancaran administrasi perusahaan. Salah besar,
kalau sekretaris hanya dianggap seseorang yang cuma bisa ngangkat telpon dan jadi ‘bemper’
bos, “ tutur Nunik (28), sekretaris di sebuah IT Company.
“Wah, kerja sekretaris itu nggak bisa cuma modal cantik dan bisa ngetik di komputer saja.
Pada kenyataannya, seorang sekretaris ibarat tangan kanan atasan. Dia yang paling tahu
jadwal dan kemauan atasan. Kalau Saya berprinsip justru jadi sekretaris membuka banyak
kesempatan untuk belajar langsung dari si bos,” ungkap Lidya (27), sekretaris di sebuah
perusahaan retail.
Padahal perlu Anda ketahui, bahwa kemajuan perusahaan sangat ditentukan oleh kemampuan
untuk memperoleh dan memproses informasi, agar dapat mengambil keputusan yang cepat
dan akurat. Nah, disinilah peran utama para sekretaris yang menjadi pendukung utama para
pengambil keputusan, harus mampu mencari dan memilih informasi bagi atasannya agar
dapat mengambil keputusan secara cepat dan akurat. Jakarta Consulting Group (JCG)
menyarankan seorang sekretaris tidak hanya menguasai elemen-elemen utama dalam
pengaturan waktu lowongan kerja tetapi juga mampu menyusun suatu prioritas yang tepat
dan disukai.
Selain itu, sekretaris harus bisa beradaptasi dengan perkembangan perusahaan. “Jadi bukan
tidak mungkin, seorang sekretaris bisa naik posisi ke assistant business development, “ujar
Siska Gunawan dari JCG.
Lalu, teknik apakah yang harus dikuasai seorang karir sekretaris, untuk tidak sekedar jadi
bemper bos saja ?
Coba saja 3 teknik di bawah ini :
Pada bagian ini, seorang sekretaris biasanya yang paling tahu klien perusahaan dan
atasannya. Ini kesempatan buat Anda dalam membantu sang atasan untuk mengembangkan
network (jaringan kerja). Buatlah database klien, yang bisa mempermudah kerja Anda.
Pelajari teknik komunikasi yang mempelajari karakter klien yang berbeda-beda. Ini akan
memudahkan Anda untuk mengetahui jenis komunikasi apa yang digunakan untuk orang-
orang tertentu.
Institute of Company Secretaries of India menekankan pada pengajaran sekretaris yang
mampu bertindak dalam situasi yang kompleks. “Seorang sekretaris harus bisa mencari akar
permasalahan, karena sebenarnya dia-lah yang paling tahu perjalanan perusahaan.” Nilai
lebih sekretaris adalah dia bisa mengambil keputusan dengan fakta, data dan informasi yang
didapatnya langsung dari atasan dan bersifat akurat. Berbeda dengan posisi lain, yang justru
‘terbelakang’ dengan permasalah yang dihadapi perusahaan. Anda bisa saja memberikan
saran atau alternatif jalan keluar pada atasan, selama Anda tahu fakta permasalahan yang
sebenarnya.
Seorang sekretaris sebaiknya harus memahami segala keperluan dan kebutuhan atasannya.
Untuk dapat menjalankan peran ini, sekretaris perlu mempelajari kemampuan manajerial
yang memadai.
Syarat Menjadi Sekretaris Handal
Seorang sekretaris dalam suatu perusahaan haruslah memiliki bekal ilmu pengetahuan baik
melalui pendidikan maupun dari kursus yang pernah diikutinya. Perusahaan menuntut
memiliki sekretaris yang menguasai IPTEK dan memiliki skill kusus serta berwawasan luas.
Adapun syarat-syarat yang harus dimiliki seorang sekretaris baik organisasi maupun
perusahaan, yaitu :
1. Memiliki skill khusus dibidang tertentu yang bisa menunjang pekerjaannya. Misalnya
menguasai komputerisasi baik software maupun hardware.
2. Menguasai beberapa bahasa asing guna berhubungan dengan relasi dari luar negeri.
3. Memiliki pendidikan formal berhubungan dengan pekerjaannya.
4. Cekatan dalam melaksanakan pekerjaannya, tanpa menunggu perintah dari atasan.
5. Disiplin dalam berbagai kegiatan atau rutinitas pekerjaannya.
6. Berwawasan luas.
7. Sabar, bisa menahan diri, mampu menguasai berbagai situasi.
8. Berpenampilan menarik, sopan dan rapi (tidak menggunakan asesoris yang berlebihan).

Sekretaris & Administrasi perkatoran

Tujuan:
Mendidik para Lulusan Sekolah Tingkat Atas dan sederajat lainnya untuk mengusai teknik
operasional perkatoran dan sekretariatan.
TujuanKhusus:
Tujuan Khusus Program Studi Administrasi Perkantoran dan Sekretaris adalah:
Menhasilkan tenaga profesional yang handal, inovatif, mandiri, kreatif dan disiplin dalam
menjalankan tugas-tugas organisasi umum nya.
Menghasilkan tenaga trampil dalam menangani dan mengelolah tugas-tugas kesekretariatan.
Mendidik mahasiswa agar dalam bekerja memiliki wawasan yang berorientasi pada
pelayanan prima untuk kepuasan pelanggan.
Mendidik mahasiswa agar bersikap posotif serta berbudi pekerti luhur.
Menampilkan Citra Perusahaan.Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi.
Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan
citra perusahaan yang baik.
Baik dan Bertanggung JawabSekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada
semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan
sekantor.
Pandai Menjaga RahasiaSebagai tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari
Bos, Sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.
Tahu Teknologi“-sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga
harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.
Tahu Accounting dan PembukuanAccounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh
seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor.
Harus Bisa Bahasa Asing menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimiliki
oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta Bos untuk bertemu dengan
relasi yang berasal dari luar negeri.
Mempelajari Karakter BosKenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak
dan mengambil keputusan.
Mempunyai Etika yang Baik. Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu
dalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.
Pandai Berbicara di Depan PublikKadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk
melakukan presentasi menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar
berbicara dengan publik atau pada saat meeting.
how to be a good secretary
Tuesday, May 28, 2013
good secretary
Appearance Secretary
Because the secretary profession is a profession that prioritizes appearance, then in this case the
very need to be considered a good appearance and attractive, ranging from how to present yourself,
how to sit, talk, walk, stand, and also how to dress, and how to apply themselves.
In appearance secretary, what are the things that need to be considered, that will create positive
response from the boss as well as others that are around you? Here are tips and tricks:
1. Familiarize Healthy Living
Keep in mind that in general no company wants an employee who is sickly. When having good
health, would be able to make you to still look excellent, and the feel remains better. A secretary
who was always sleepy, and frequent coughs or colds will certainly decrease imagenya own.
In this case you have to know the things that need to be maintained, that extra attention to personal
hygiene, by way of healthy living, such as adequate rest, and immediately take medicine or vitamins
when it was needed.
2. Shown In Pictures
Attractive personality will shine from an appearance, which is a state outwardly seen by others. In
this case, it is an absolute secretary should pay attention to always look attractive and neat. Things
that must be considered to still look as attractive as follows:
A. Make-Up
Make-Up is not just makeup, but it also includes the treatment of facial skin to keep it looking clean
and radiant. Using make-up with a suitable material is one of the fundamental treatments for your
face.
In addition to this, then you can also seek the use of one type of brand of make-up, so that your face
is not damaged, when it must constantly adapt to the make-up products are new.
It should also be known that makeup should be done with natural and reasonably possible or
appropriate to your position and character traits. Strive to not dress up too menor, but do not also
forget the makeup, so that the face will not look very pale.
B. Hair
When it comes to hair, the secretary must also be kept in a clean and neat with a simple haircut.
Strive shampooing with an interval of normal, in which case you should remember that the long hair
requires extra care, but if you do not fit in with the long hair, do not join in the short hair fashion
trend.
Parhatikan also that the haircut you should be in accordance with the expression, as well as the use
of hair moel which could reflect the confidence and professionalism you.
C. Skin
You have to pay attention to the health of the skin to be free from various kinds of diseases. When
you have a healthy skin, it will certainly show you a fresh and perfect. Besides having clean skin will
also avoid you from body odor.
D. Perfume
Perfume is one thing to have an important role in the life at the office. Perfume is meant here need
not be too expensive, but choose a perfume that matches your personality and of course has the
aroma is not too overpowering. Similarly, in the passing of time, maybe you will be able to buy the
perfumes of famous brands.
E. Clothing
Although the mode used clothes are always changing, but you must ensure that you wear
appropriate clothing and suitable for the work you performed in the office. Because of the demands
of the profession skretaris to always work quickly, then in that case you need to anticipate the
practical clothes and a little sporty. In this case you can choose appropriate clothing and make you
more confident. In addition of course, you will look more attractive with a shape that matches the
height of the body, as well as the color of your skin.
It should also be considered bahwasannya clothing products is not necessarily famous. But should
look at the quality of the clothes, and most importantly, a need memeperhatikan pangaturan
skretaris mix of colors, as well as having good taste that with the clothes, you can change the look
better.
Organize and plan your wardrobe in such a way is also very necessary. This is so that you do not buy
clothes that quickly worn, outdated, dull, and difficult combined or less suited to many situations
and conditions. Buy clothing that is easily combined, so that the number is limited, you will still have
quite a lot of clothes variation.
For clothes every day, most do not even make a plan today. In this case that need to be planned is
what clothes should be used the next day. This is also done to prevent a rush, late morning when
waking up. Good planning also includes the selection of clothes and combination to suit the task
tomorrow, both in terms of colors, accessories. Checking parts of buttons is also necessary to
anticipate the buttons loose, torn or loose stitching clothes.
Also make sure also that your clothes are already available with a clean and distrika. Avoid clothes
that are too thin or any other material which is used for a party dress, like velvet.
F. Bag
A secretary necessarily have to follow fashion and in this case will consider whether the bags will be
used the next day in accordance with the clothes that will be used. We recommend that the
secretary should have more than one bag with various colors, large and small for various occasions.
If not, then the black bag is the color of choice for all your wardrobe. As with models of clothes, then
you also have to look at the bag model conservative, not too many accessories that fit combined
with clothing.
G. Shoes
In this case you had better not wear shoes or shoes sanda unauthorized. High-heeled shoes are
more unsightly and make your body figure will be more robust when it is running. Planning the use
of the shoe also needs to be done, namely whether the shoe to be worn still in good shape, soles,
and also skin. In addition it must be ensured also that the shoes you have on polish and adjust the
color with the clothes that will be worn.
H. Jewelry
Strive so that you do not wear all the jewelery owned. Wear jewelry taste and natural as possible,
and does not need to be valuable too expensive. In addition to having watches, earrings or studs is
jewelry that is appropriate to have.
3. Noting Attitude
The attitude of the body can also reflect the personality. Pay attention to your posture in earnest
because you judged from the appearance.
A. Attitudes Walk
Jangnlah running made-up which shows as if you want to draw the attention of people around. Walk
upright, but still keeping his chin up so not too impressed not arrogant or cocky. Keep a reasonable
pace, do not rush, but full of confidence and is always ready to greet or say hello with a smile.
Sitting B. attitude
Arrange your feet as neatly and politely as possible in a manner directed oblique feet. If you sit in a
chair guests, then try not to lean on, whereas when sitting behind the desk, then make it a habit to
close the back of the seat backrest Atua least keep the body upright. Let alone to sit limp slump will
lead to a negative impression or lazy.
C. Attitude Standing
Stand up straight by adjusting the position of the retractable belly and chest puffed. In relaxed
situations you should only put your hands in front of or behind the body holding. Avoid standing
with one kakai, bersandara and hips on the road.
D. Attitude Speaking
Look at your opponent's eyes speak, and do much too much shaking hands or body parts / other
face while you talk, like mengeryitkan forehead, memoyongkan mouth, rolled his eyes. Moreover try
to avoid scratching their heads, membuyikan fingers, cleaning gii with fingers / nails, nose Atua
prying ears.
Speak with a clear voice volume, not too hard and not too whispering. Make sure that you always
use a language understood by the other person or if there are members of the group who do not
understand the language you use, try to translate what you say, so he does not feel excluded.
E. Attitude Silence
Avoid nail biting / pencil / pen, tapping the table or scratching his hair, when you're silent and
thinking. When you're concentrating thinking about something, then try not to forget the situation
around you and then be surprised if something happens.
4. Growing Confidence with Strong Personality
Actually, without polish Make up, one can still show her beauty, by foster positive self-image. Self-
image is the perception / pradigma / her own concept of identity, ability, and dignity.
Beauty from within shines brighter than the sheer beauty makeup results. Even more important is
the positive image can make you think positively and eventually lead you to achieve success.
Manners associated with the appearance that must be considered in the work environment
secretary, namely:
Do not dress too open or dreamy. Do not also berseksi-section with a skirt that was too short. Do
bermake-up or fix makeup at the table, do it in the toilet. Do not remove underarm work shoes, let
alone walk to another table. Very not the recommended change shoes with sandals and then use it
while walking around the office. The fact that the appearance is a major factor in the time you select
or received for the position of secretary to be "distinctive" as well as the ability to work and your
personality. With different looks, people easily point to which the secretary from among a group of
female staff in your office.
Posted by siti Munawaroh DA at 01:30 No comments:
Email ThisBlogThis! Share to Twitter Share to FacebookBagikan to Pinterest
Professional secretary
1. View the image of the Company. Corporate image is something that must be upheld. Because the
secretary is the boss's right hand, then the secretary also must show good corporate image.
2. Good and Responsible. The Secretary must also be friendly, kind and responsible for all duties. Not
just good to boss but also should be good to relatives and friends work together.
3. Clever Keeping Secrets. As the right hand boss' duties and responsibilities of a secretary was not
only limited to the smooth administration of the firm. One large, if the secretary is only considered
to be someone who could only lift the telephone and so 'bumper' boss, "said Nunik (28), a secretary
at an IT Company.
"Well, the secretary working capital can not only be beautiful and typing on the computer only. In
fact, a secretary is like the right hand boss. He who knows the schedule and the will of superiors. If I
am principled precisely secretary opens up many opportunities to learn directly from the boss, "said
Lidya (27), a secretary at a retail company.
In fact you need to know, that the company's progress is largely determined by the ability to acquire
and process information, in order to take decisions quickly and accurately. Well, this is where the
main role of the secretary who became a major supporter of the decision makers, to be able to
search for and select information to his superiors in order to take decisions quickly and accurately.
Jakarta Consulting Group (JCG) suggest a secretary not only controls the main elements in the
regulation time job but also able to devise a proper priority and preferred.
In addition, the secretary must be able to adapt to the development of the company. "So it is not
impossible, a secretary could rise to the position of assistant business development," said Siska
Gunawan of JCG.
Then, whether the techniques which must be mastered a secretarial career, not just so the bumper
boss alone?
Try just three techniques below:
In this section, a secretary is usually the most out of corporate clients and superiors. This is an
opportunity for you to help the boss to develop a network (network). Make the client database,
which can facilitate your work. Learn communication techniques to learn the character of different
clients. This will allow you to know what kind of communication is used for certain people.
Institute of Company Secretaries of India emphasizes on teaching the secretary who is able to act in
complex situations. "A secretary should be able to find the root of the problem, because in fact he
was the one who most know travel company." Over Rated secretary is that he can make decisions
with facts, data and information acquired directly from the boss and is accurate. In contrast to other
positions, which is precisely the "backward" with the problems facing the company. You can only
give advice or an alternative way out to his superiors, as long as you know the fact that the real
problem.
A secretary should have to understand all the needs and the needs of his superiors. In order to
perform this role, the secretary needs to learn the managerial capabilities are adequate.
Terms to become Secretary Reliable
A secretary in a company must have a stock of knowledge through education and of course I've ever
attended. Requires companies to have a secretary who mastered science and technology and has a
specially skill and insightful. As for the conditions that must be owned by a secretary of both
organizations and companies, namely:
1. Have a special skill in certain subject that could support their work. For example, computerized
control of both software and hardware.
2. Mastering several foreign languages in order to dealing with foreign relations.
3. Has formal education related to his work.
4. Deft in carrying out its work, without waiting for orders from above.
5. Discipline in various activities or routine work.
6. The broad-minded.
7. Patience, restraint, able to master a variety of situations.
8. dressed, polite and presentable (do not use excessive accessories).
Secretary & Administrative perkatoran
Aim:
Educating the Upper Level School Graduates and the other equal to master the operational
techniques and sekretariatan perkatoran.
Special purpose:
Special Purpose Program Office Administration and Secretary are:
Menhasilkan professionals that are reliable, innovative, independent, creative and disciplined in
carrying out the duties of his general organization.
Produce skilled labor in handling and managing secretarial tasks.
Educate students to work to have insight oriented excellent service for customer satisfaction.
Educate students to be posotif and noble character.
Displays image Perusahaan.Citra company is something that must be upheld. Because the secretary
is the boss's right hand, then the secretary also must show good corporate image.
Good and Responsible JawabSekretaris should also be friendly, kind and responsible for all duties.
Not just good to boss but also should be good to relatives and friends work together.
Keeping clever RahasiaSebagai right hand boss and always gained the trust of the boss, the secretary
must be good at keeping confidential corporate or personal secret Boss.
Know Technology "-sekretaris not only must be good dress, but a secretary must also be up to date
on the progress of technology eg information technology.
Know Accounting and bookkeeping PembukuanAccounting and also must be controlled by a
secretary to be able to do the bookkeeping office.
Can a Foreign Language must master a foreign language is a plus that must be owned by a secretary.
Because usually secretary boss always asked to meet with the relationships that come from abroad.
Studying Character BosKenalilah boss character that you are not wrong in acting and making
decisions.
Having a Good Ethics. A secretary must also have good ethics, namely in terms of talking, eating,
sitting, etc. Because it is related to the company's image.
Clever Speaking PublikKadang secretary was asked to accompany the boss to replace the
presentation of the boss. That's why the secretary should be able to learn to speak with the public or
at the meeting.
TIPS MENJADI SEKRETARIS YANG
BAIK
Rabu, 08 Juni 2011
TIPS MENJADI SEKRETARIS YANG BAIK

Sekretaris merupakan sebuah proesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung.Gelar
ini menunjukan kepada sebuah pekerj kantor yang tugas nya selalu melaksanakan pekerjaan
rutin,tugas tugas administratif atau tugas tugas pribadi dari atasan nya.
Sekretaris biasa nya melakukan tugas tugas seperti mengetik pengguna komputer dan
penggunaan komputer dan pengaturan agenda,Mereka biasanya bekerja di belakang
meja.Sebagian besar yang menekuni profesi ini adalah wanita.
Pada masa sekarang di harapkan sekretaris memahami bahwa setiap proses aspek jabatan
mempunyai jabatan tertentu seperti waktu penyelesaian tugas dengan baik,menerapkan
metode atau prosedur tertentu dan mempengaruhi orang lain.
Berikut ini ada beberapa saran yang bisa anda lakukan.
1.Menampilkan Citra Perusahaan
Citra perusahaan adalah hal yang harus di junjung tinggi,karena posisi ini tangan kanan
atasan maka harus mampu menampilkan citra perusahhan yang baik.
2.Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah,baik,dan bertanggung jawab pada semua tugas nya.Bukan hanya
baik kepda atasan tetapi juga harus baik pada relasi dan kawan sekantor.Ia harus memiliki
hubungan interpersonal yang baik yang mampu mendorong semangat kerja.
3.Mempelajari dinamika organisasi memahami wewenang atau tanggung jawab dengan baik
Jangan sampai kurang jelas memahami intruksi yang menjadikan salah tafsir.Mencari cara
kerja baru yang lebih efektif sebagai cara baru untuk memecahkan persoalan.
4.Pandai menjaga rahasia
Sebagai tangan kanan atasan dan selalu mendapat kepercayaan dari atasan sekertaris harus
pandai menjaga rahasia perusahaan maupu rahasia pribadi sang atasan.
5.Memahami Acounting dan Pembukuan
Acounting dan pembukuan juga harus di kuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor
dngan baik.
6.Menguasai teknologi
Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan tetapi juga harus update terhadap kemajuan
teknologi.
7.Mempelajari karakter atasan
Kenalilah karakter atasan agar anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.
8.Menghargai bahasa asing
Keterampilan ini bisa menjadi nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris
,karena biasanya ia akan sering diminta atasan untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari
luar negri.
9.Mempunyai etika yang baik
Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara,makan
duduk dan sebagainya.Karena itu sangat berkautan dengan citra perusahaan.
10.Menjaga kondisi fisik maupun fsikis
Dengan makan makanan bergizi baik kebiasaan berdisiplin untuk bekerja maupun banyak
bersantai berguna dalam menghadapi stres cara kita bereaksi terhadap stres juga perlu di
perhitungkan.
11. Pandai berbicara di depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan
atasan.Karena itu ia harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting.
TIPS TO BE A GOOD SECRETARY

Wednesday, June 8, 2011

TIPS TO BE A GOOD SECRETARY
The Secretary is an administrative nature proesi assistant or mendukung.Gelar this show to a pekerj
office always carry out its task of routine work, the tasks of an administrative or personal tasks of his
superiors.
His regular secretary perform tasks such as typing and computer users use the computer and setting
the agenda, they usually work behind the big meja.Sebagian who pursue this profession are women.
At the present time in the hope that the secretary understands that every aspect of the process has
a particular position such positions completion time of a job well done, applying the methods or
specific procedures and influencing others.
Here are some suggestions that you can do.
1.Menampilkan Company Image
Corporate image is something that should be cherished, because this position is superior then the
right hand should be able to display a good image perusahhan.
2.Baik and Responsible
The Secretary must also be friendly, kind, and responsible for all duties kepda nya.Bukan only good
boss, but also to be good at relationships and friends sekantor.Ia should have good interpersonal
relationships that can encourage morale.
3.Mempelajari understand the organizational dynamics of authority or responsibility by either
Do not let the lack of a clear understanding of instruction that makes one tafsir.Mencari new ways of
working more effectively as a new way to solve problems.
4.Pandai secrecy
As the right hand boss and always won the trust of superiors secretary must be good at keeping
secrets secret maupu private company the boss.
5.Memahami Acounting and Bookkeeping
Acounting and bookkeeping also must be mastered in order to do the bookkeeping office * with
good.
6.Menguasai technology
The Secretary must not only be good at dress up but also be updated to technological progress.
7.Mempelajari boss character
Get to know the character of the boss so that you are not wrong in acting and making decisions.
8.Menghargai foreign languages
These skills can be an added value that must be owned by a secretary, because usually he would
frequently asked superiors to meet with the relationships that come from abroad.
9.Mempunyai ethics
A secretary must also have good ethics, namely in terms of talking, eating sit and sebagainya.Karena
was very berkautan with the company's image.
10.Menjaga physical condition and fsikis
By eating good nutritious food habits of disciplined to work as well as many relaxing useful in dealing
with the stress the way we react to stress also need to be calculated.
11. Intelligent Public speaking
Sometimes the secretary was asked to accompany the boss to make a presentation replace
atasan.Karena that he should be able to learn to speak with the public or at the meeting.
cara menjadi sekretaris yang baik

Cara Menjadi Sekretaris Yang Baik

 1. Menampilkan Citra Perusahaan
 Citra perusahaan adalah hal yang harus di junjung tinggi, karena sekretaris adalah
tangan kanan dan kepercayaan langsung bagi seorang Boss, seorang sekretaris harus
menampilkan citra perusahaan yang baik.
 2. Baik dan Bertanggung Jawab
 Sekretaris harus ramah, baik, dan punya sopan santun serta punya karakter yang tegas
dan rasa tanggung jawab yang tinggi. Sekretaris tidak hanya baik terhadap Boss,
tetapi harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.
 3. Pandai Menjaga Rahasia
 Sebagai orang kepercayaan sekaligus tangan kanan Boss, sekretaris harus pandai
mejaga rahasia perusahaan dan menjunjung tinggi loyalitas terhadap perusahaan.
 4. Tidak Gaptek
 Sekretaris harus lah mempunyai wawasan luas di bidang nya, selalu up date dalam
segala hal seperti kemajuan teknologi.
 5. Tahu Accounting dan Pembukuan
 Dua hal ini penting bagi seoarang sekretaris agar dapat dengan mudah melakukan
pembukuan kantor.
 6. Mampu Berbahasa Asing
 Menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus di miliki oleh seorang
sekretaris. Karena biasanya sang Boss selalu mengajak meeting sekretarisnya untuk
mencatat hasil meeting ( MOM ) munite of meeting, kemudian mengirimkan hasil
meeting ke relasi lain.
 7. Mempelajari Karakter Boss
 Agar tidak selalu salah dalam mengambil keputusan , sekretaris harus mengenali
karakter atasanya. Dalam kurun waktu tertentu sekretaris dapat mempelajari sifat
atasan.
 8. Mempunyai Etika yang Baik
 Sekretaris harus memiliki etika yang baik dalam berbicara, duduk,dan makan karena
itu mencerminkan sekretaris yang professional dan mengangkat citra perusahaan.
 9. Pandai Berbicara di Depan Publik
 Seorang sekretaris harus mempunyai keberanian berbicara di depan publik, kadang
seorang atasan menyuruh seorang sekretaris menggantikan meeting atau pun
pertemuan dengan relasi lain, maka sekretaris harus siap mental dalam hal ini.
 10. Seorang Sekretaris Harus SMART
 Tidak hanya harus berpenampilan menarik, setapi sekretaris harus mampu dalam
segala hal, seorang sekretaris harus cepat, cermat, dan tepat.
how to be a good secretary
How to Become a Good Secretary

1. Display Company Image

Corporate image is something that should be cherished, because the secretary is the right hand
and the trust directly to a boss, a secretary should display a good corporate image.
2. Good and Responsible
The Secretary must be friendly, kind, and have the manners and had a strong character and a
sense of high responsibility. The Secretary is not only good for Boss, but should be good to relatives
and friends work together.
3. Clever Keeping Secrets
As the trust and the right hand Boss, the secretary must be good at secret preserve and uphold
the company's loyalty to the company.
4. Not gaptek
The Secretary should be the one to have insight in his field, always up to date in all respects as
technology advances.
5. Know Accounting and Bookkeeping
Two things are important for a secretary seoarang to easily perform bookkeeping office.
6. Able Foreign Language
Mastering a foreign language is a plus that should be owned by a secretary. Because usually the
Boss always invites the meeting secretary to record the results of the meeting (MOM) munite of
meeting, and then sends the results of the meeting to another relation.
7. Studying Character Boss
In order not always wrong in taking decisions, the secretary must recognize the character of his
boss. Within a certain time can study the nature of the boss's secretary.
8. Have a Good Ethics
The Secretary must have good ethics in talk, sit, and eat because it reflects a professional
secretary and raised the company's image.
9. Intelligent Public Speaking
A secretary must have the courage to speak in public, sometimes a boss telling a secretary
replaces any meeting or meetings with other relations, the secretary must be ready mentally in this
regard.
10. A Secretary Should be SMART
Not only must look attractive, setapi secretary should be able in all things, a secretary must be
fast, accurate, and precise.
sekertaris yang baik

Jumat, 15 Februari 2013

Penampilan Yang Ideal Dan Menarik Bagi Seorang Sekretaris

A. Pendahuluan

Sekretaris identik dengan pekerjaan yang teratur dan menjadi ikon sebuah perusahaan. Seperti
halnya publik relation, seorang sekretaris juga dituntut punya penampilan menarik dan profesional.
Sekretaris adalah seseorang yang dipercaya yang pekerjaannya membantu, memperlancar dan
mempermudah pekerjaan pimpinan dalam bidang administrasi kantor agar tujuan perusahaan bisa
tercapai. Seorang sekretaris juga harus bisa menjaga kode etiknya sebagai sekretaris dan juga harus
menjaga kepercayaan dan kerahasiaan perusahaan. Sebagai seorang sekretaris maka harus memiliki
keterampilan, pengetahuan dan wawasan yang yang luas karena seorang sekretaris dituntut untuk
bekerja keras, bekerja cerdas dan juga bekerja dengan teliti. Seorang sekretaris itu adalah otaknya
perusahaan. Jadi apa yang dikerjakan oleh sekretaris dapat mempengaruhi dalam pencapaian tujuan
suatu perusahaan.

Untuk menjadi seorang sekretaris yang professional harus mempunyai syarat sebagai berikut:

Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan bidang-bidang terkaitnya

Memiliki pengalaman, pengetahuan dan wawasan yang luas

Harus pandai dalam berkomunikasi terhadan kolega maupun pelanggan

Mampu menangani setiap permasalahan yang ada terutama yang menyangkut pekerjaan kantor

Memiliki potensi untuk menjadi sekretaris

Memiliki kesabaran dan keuletan dalam bekerja

Disiplin dan cekataan dalam bekerja

Berpenampilan baik dan menarik

Berpenampilan menarik dan baik merupakan salah satu dari syarat sebagai seorang sekretaris yang
professional.Penampilan yang baik dan menarik akan memberikan persepsi dan kesan yang positif
terhadap orang lain yang bertemu dengannya.

B. Pengertian Penampilan

Menurut pendapat para ahli pengertian penampilan adalah :

 Penampilan diri ialah pembentukan diri seseorang untuk menjadi lebih menarik terutama dari segi
fisik dan juga pembentukan kepribadian yang mempesonakan terutama bagi kaum wanita.

Penampilan adalah cara seseorang merubah dirinya menjadi lebih baik dalam berpenampilan.

Penampilan yaitu suatu proses untuk merubah diri menjadi lebih menarik untuk dipandang.

Penampilan Ideal yaitu penampilan yang dirasa pas oleh orang tersebut atau penampilan yang
tidak berlebih.

Penampilan Menarik yaitu penampilan yang indah dipandang dan penampilan yang memiliki daya
tarik bagi orang yang memandangnya.

Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa penampilan adalah pembentukan diri
seseorang baik secara fisik maupun kepribadian yang baik sehingga dapat menimbulkan daya tarik
bagi orang yang memandangnya.

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai penampilan diri seorang sekretaris, ada beberapa factor
yang mempengaruhi penampilan diri yang prima dan terus terjaga.Beberapa factor tersebut adalah

Pembawaan lahir.Keadaan diri sendiri yang merupakan adalah bentuk wajah,keadaan postur
tubuh dan warna kulit.Untuk memperbaiki penampilan diri sebaiknya harus menerima keadaan diri
sendiri sebagaiman adanya dan mencintai diri sendiri.

Kesehatan fisik dan mental.Agar memperoleh kesehatan fisik dan mental maka makan cukup gizi
dan membiasakan berolahraga secara teratur.

Kebersihan Pribadi merupakan faktor penunjuang untuk mempertahankan kesehatan sekaligus

penampilan diri.

Latar belakang social ekonomi dan kebudayaan, faktor tersebut mempengaruhi penampilan
terutama dalam hal selera.

C. Penampilan Seorang Sekretaris

Yang pertama dilihat atau diperhatikan oleh orang lain adalah bagaiman penampilan kita, karena
penampilan menentukan bagaimana perasaan kita tentang diri sendiri.Ada kalimat,”Apabila kita
yakin akan penampilan kita sendiri,maka kita pun akan merasa nyaman”…When you look good you
feel good…”. Karena untuk menjadi sekretaris professional dan sukses,tampilah dengan gaya
keberhasilan setiap hari,karena Anda tidak akan lagi mempunyai kesempatan mengalami “Kesan
Pertama”. (La Rose:102).

Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan diri.Grooming atau
penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan
kepribadian seseorang. Penampilan diri juga akan memberikan suatu kesan bagi orang lain. Oleh
karena itu grooming mempunyai hubungan yang sangat erat dengan sekretaris. Apabila anda ingin
menjadi sekretaris yang baik maka anda juga harus mempunyai penampilan diri dan kepribadian
yang baik juga atau dalam istilah bahasa inggrisnya "well groomed". Penampilan diri yang baik dapat
mencerminkan kepribadian seseorang yang dapat dilihat dari ucapan dan perbuatannya.

Perlunya grooming atau penampilan diri yang baik dari seorang sekretaris dalam memberikan
pelayanan kerja bagi pimpinan terutama relasi atau rekan kerja yang akan mementukan
keberhasilan. Sekretaris harus mempunyai daya tarik yang dapat membuat orang memberikan kesan
yang positif. Untuk itu sekretaris harus mengetahui prinsip yang harus didiketahui dalam
berpenampilan menarik.

Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang
sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang sekretaris.

D. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilanya

Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat
menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu memperhatikan hal-hal berikut ini :

Tata cara berdandan

Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik.
Berdandanlah secukupnya dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana kita berada. Janganlah
memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan terlihat norak dan akan
menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain dan akan diaanggap orang yang tidak mengetahui
tata krama berdandan.

Tata Rambut

Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia bekerja, misalnya terlalu panjang,
terurai tanpa diikat. Adalah tidak sopan jika sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di
ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu di ruangan tersebut. sebenarnya bagi sekretaris
model rambut harus diperhatikan, disamping kebersihan, rambut juga harus di pelihara, model
gondrong atau crew cut juga tidak disarankan untuk seorang sekretaris.

Tata cara berpakaian

Berpenampilan baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang harganya
mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara menyeimbangkannya dengan cara
bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang paling utama agar terlihat menarik dalam
berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun
apabila rapi, bersih dan sopan maka akan terlihat menarik.

Gaya atau perilaku

Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara dengan tamu harus
menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau memberi kesan bermalas
malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual , demikian juga ketika berjalan
seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan
oleh sekretaris yang kurang percaya diri.

Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada kepribadian diri dari diri nya.
Tampil dengan rapi,bersih dan segar,cantik bukan merupakan syarat mutlak menjadi seorang
sekretaris, namun yang paling penting adalah inner beauty sekretaris itu sendiri.Dimanapun
sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak terlibat tindak kriminal
atau tindak pidana yang lain.

Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut:

Baik dan bertanggung jawab

Menampilkan citra perusahaan

Berpenampilan menarik

Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik

Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan

Menguasai teknologi

Cekatan,terampil,cermat,dan pintar

Memahami karakter atasan

Memiliki etika yang baik

Pandai berbicara di depan publik

Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik

E. Kesimpulan

Penampilan adalah pembentukan diri seseorang baik secara fisik maupun kepribadian yang baik
sehingga dapat menimbulkan daya tarik bagi orang yang memandangnya. Dalam dunia sekretaris
sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan diri.Grooming atau penampilan diri yaitu
suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang
Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang
sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang sekretaris.Penampilan
seorang sekretaris harus memperhatikan beberapa hal yaitu dari tata cara berdandan, tata rambut,
tata cara berpakaian dan gaya atau perilaku dari sorang sekretaris itu sendiri.

Diposkan oleh winda oktaviani di 22.24 Tidak ada komentar:

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke Pinterest

Syarat-syarat seorang Sekretaris

Sebagai pembantu pimpinan, seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar

seorang sekretaris dapat melaksanakan perkerjaan sebaik-baiknya. Syarat-syarat

yang harus dimiliki untuk menjadi seorang sekretaris adalah:

1. Syarat Kepribadian

Tidak banyak orang mempunyai bakat untuk menjadi sekretaris yang baik, namun

demikian bakat saja tidak cukup bilamana kita tidak tahu kepribadian yang

bagaimana harus kita punyai untuk menjadi seorang sekretaris yang baik itu.

Adapun kepribadian yang dikehendaki itu adalah sebagai berikut:

a. Harus bersikap mawas diri

b. Bersikap ramah

c. Sabar

d. Simpatik

e. Penampilan diri yang baik

f. Pandai bergaul

g. Dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia

h. Dapat bijaksana terhadap orang lain

i. Memiliki ingatan yang baik

j. Mempunyai perhatian atas pekerjaannya, dan lain-lain

2. Syarat pengetahuan

Syarat pengetahuan ini dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu:

a. Syarat pengetahuan umum

Seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan kemasyarakatan dan kebudayaan

yang dapat mengangkat nama dari perusahaan. Misalnya:

1. Menguasai dan memahami Bahasa Indonesia dengan baik dan benar serta

menguasai beberapa bahasa asing secara lisan maupun tertulis, serta memiliki

pengetahuan ekstra.

2. Pengetahuan tentang misi, fungsi, tugas-tugas, serta struktur organisasi, serta

susunan personil.

3. Pengetahuan tentang korespondensi dan tata kearsipan.

b. Syarat pengetahuan khusus

Pengetahuan khusus ini, maksudnya adalah sekretaris mengetahui atau mengerti halhal

mengenai dimana sekretaris itu bekerja. Apabila sekretaris itu bekerja pada

perusahaan yang bergerak pada bidang usaha perkapalan, maka ia harus mampu

menguasai ilmu perkapalan, begitu pula bila perusahaan itu bidang usahanya

penyewaan apartemen, maka sekretaris itu harus menguasai ilmu keapartemenan, dan

sebagainya.

3. Syarat keahlian

Setiap sekretaris diharuskan memiliki keterampilan untuk menunjang pekerjaannya,

keterampilan itu meliputi:

a. Mampu menyusun laporan

b. Mampu berkorespondensi

c. Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing lainnya

d. Teknik tata penyimpanan arsip

e. Teknik berkomunikasi dengan telepon

f. Menulis cepat dengan steno

g. Teknik mengetik surat

4. Syarat praktik

Sebelum seorang diangkat sebagai sekretaris, orang tersebut harus cukup

mempunyai pengalaman dalam berbagai pekerjaan tata usaha kantor, maka dengan

demikian orang itu harus mencoba menangani pekerjaan yang tanggung jawabnya

belum begitu luas, misalnya: sebagai resepsionis, operator, korespondensi dll.

Diposkan oleh winda oktaviani di 22.11 Tidak ada komentar:

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke Pinterest

Jumat, 08 Februari 2013

sekertaris

1. Menampilkan Citra Perusahaan

Citra perusahaan adalah hal yang harus di junjung tinggi, karena sekretaris adalah tangan kanan
dan kepercayaan langsung bagi seorang Boss, seorang sekretaris harus menampilkan citra
perusahaan yang baik.

2. Baik dan Bertanggung Jawab

Sekretaris harus ramah, baik, dan punya sopan santun serta punya karakter yang tegas dan rasa
tanggung jawab yang tinggi. Sekretaris tidak hanya baik terhadap Boss, tetapi harus baik kepada
relasi dan kawan sekantor.

3. Pandai Menjaga Rahasia

Sebagai orang kepercayaan sekaligus tangan kanan Boss, sekretaris harus pandai mejaga rahasia
perusahaan dan menjunjung tinggi loyalitas terhadap perusahaan.

4. Tidak Gaptek

Sekretaris harus lah mempunyai wawasan luas di bidang nya, selalu up date dalam segala hal
seperti kemajuan teknologi.
 5. Tahu Accounting dan Pembukuan

Dua hal ini penting bagi seoarang sekretaris agar dapat dengan mudah melakukan pembukuan
kantor.

6. Mampu Berbahasa Asing

Menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus di miliki oleh seorang sekretaris. Karena
biasanya sang Boss selalu mengajak meeting sekretarisnya untuk mencatat hasil meeting ( MOM )
munite of meeting, kemudian mengirimkan hasil meeting ke relasi lain.

7. Mempelajari Karakter Boss

Agar tidak selalu salah dalam mengambil keputusan , sekretaris harus mengenali karakter
atasanya. Dalam kurun waktu tertentu sekretaris dapat mempelajari sifat atasan.

8. Mempunyai Etika yang Baik

Sekretaris harus memiliki etika yang baik dalam berbicara, duduk,dan makan karena itu
mencerminkan sekretaris yang professional dan mengangkat citra perusahaan.

9. Pandai Berbicara di Depan Publik

Seorang sekretaris harus mempunyai keberanian berbicara di depan publik, kadang seorang
atasan menyuruh seorang sekretaris menggantikan meeting atau pun pertemuan dengan relasi lain,
maka sekretaris harus siap mental dalam hal ini.

10. Seorang Sekretaris Harus SMART

Tidak hanya harus berpenampilan menarik, setapi sekretaris harus mampu dalam segala hal,
seorang sekretaris harus cepat, cermat, dan tepat
good secretary
Friday, February 15, 2013
And Attractive appearance Ideal For A Secretary
A. Introduction
Secretary identical to a regular job and became an icon of a company. As well as public relations, a
secretary also required to have an attractive appearance and professional. The Secretary is a person
who believed that his work helped, expedite and facilitate the work of leaders in the field of office
administration so that the company's goals can be achieved. A secretary must also be able to
maintain a code of ethics as a secretary and also must maintain the trust and the confidentiality of
the enterprise. As a secretary then it must have the skills, knowledge and extensive insight as a
secretary are required to work hard, work smart and work carefully. A company secretary is brain. So
what is done by the secretary may affect the achievement of the goals of a company.
To become a secretary professional must have the following requirements: Have skills in the areas of
administration and fields associated Having experience, knowledge and extensive insight Must be
proficient in communicating terhadan colleagues or customers able to handle any problems that
exist, especially concerning office work Had It has the potential to become secretary of patience and
tenacity in working Discipline and cekataan work well dressed and attractive
Attractive and well is one of the requirements as a secretary professional.Penampilan good and
exciting will give the perception and positive impression on others who met him.
B. Definition Appearance
In the opinion of the experts is the sense of appearance: The appearance of self is the formation of a
person to become more attractive, especially in terms of physical and personality formation that
dazzle, especially for women. Appearance is the way a person change himself for the better in
appearance. Appearance is a process to transform themselves into more attractive to the eye. Ideal
appearance that is deemed appropriate by the appearance of the person or appearance that is not
excessive. Attractive appearance that looks beautiful to look and appearance appeals to people who
look at it.
From the opinions of the above can be concluded that the appearance is the formation of a person
both physically and a good personality that can cause attraction for people who look at it.
Before discussing more about the personal appearance of a secretary, there are several factors that
affect the appearance of self-prime and continue terjaga.Beberapa these factors is Innate
lahir.Keadaan yourself which is a form of facial, body posture and color circumstances kulit.Untuk
improve personal appearance should have to accept the situation yourself sebagaiman presence and
love yourself. Mental.Agar physical health and physical and mental health gain then eat enough
nutrition and regular exercise habit. Personal hygiene is a factor penunjuang to maintain health and
personal appearance. Socio-economic backgrounds and cultures, these factors affect the
appearance, especially in terms of taste.
C. Form A Secretary
The first one to be seen or noticed by others is how we look, because the appearance determines
how we feel about ourselves sendiri.Ada the phrase, "If we are sure of our own performance, then
we would feel comfortable" ... When you look good you feel good ... ". Due to become a professional
and successful secretary, tampilah style success every day, because you will no longer have the
opportunity to experience "First Impressions". (La Rose: 102).
In the world there is a term frequently grooming secretary meaning diri.Grooming appearance or
personal appearance is an appearance of a person who can describe and reflect the personality of a
person. Personal appearance will also give an impression to others. Therefore grooming has a very
close relationship with the secretary. If you want to be a good secretary then you also have to have a
personal appearance and good personality as well or in the English language the term "well
groomed". Good personal appearance can reflect a person's personality can be seen from the words
and deeds.
The need for self-grooming or appearance that is both a secretary job in providing services for the
management, especially relatives or co-workers who will determines the success. The Secretary shall
have the appeal that could make people give a positive impression. For the secretary should know
the principles that should didiketahui attractive.
The main appearance of a secretary can be measured from the personality. Therefore, a secretary
should behave according to the norms and ethics of a secretary.
D. Things to Look Secretary of penampilanya
Appearance secretary to carry out the task as well as possible, and can present themselves as skilled
and exciting it is necessary to pay attention to the following points: Procedures dress How to dress a
secretary does not need menor and glamor to make it look attractive. Dress to taste and adjusted to
the time and the position where we are. Do not wear accessories or make-up is redundant because
it would look tacky and will create a negative impression to others and will diaanggap people who do
not know the manners of dress. Hairdo
Hairdressing for secretary not to disturb him while working, for example too long, decomposes
without bound. Is not polite if the secretary had to comb and fix the hair in your work space,
especially if you're a guest in the room. in fact the secretary hairstyle must be considered, in
addition to hygiene, hair should also be maintained, a model or a longish crew cut is also not
recommended for a secretary. The dress code
Look good and attractive views of the clothes are not good or are expensive but seen from the
suitability of clothes or a way to balance it by means of preening or use accessories. And most of all
to make it look attractive in appearance is to use clothing that is clean and neat. Sederhanapun
clothes when neat, clean and courteous it would look interesting. Style or behavior
During secretary was sitting up in his work, receiving guests or talk to the guests must keep from
looking tired, lethargic, lacking confidence or give the impression of idle idle. Avoid styles that gives
the impression of a sensual pose, as well as walking should not be bent or biting fingers and blushed.
This style is usually done by a secretary who lack confidence.
The appearance of the ideal of a secretary is oriented on the personality itself from its self. Shown
with a neat, clean and fresh, beautiful is not an absolute requirement to be a secretary, but the most
important is the inner beauty that sendiri.Dimanapun secretary's secretary was he able to keep the
image of the company should not be involved with crime or other criminal acts.
The characteristics of a secretary whose ideal is as follows: The Good and responsible Featuring the
company's image dressed Understanding authority and responsibility are well able and good at
keeping secrets companies Mastering technology Deft, skilful, careful, and clever Understanding
character superiors Having ethics Clever good public speaking Able to maintain physical condition
and well psikhis
E. Conclusion
Appearance is the formation of a person both physically and a good personality that can cause
attraction for people who look at it. In the world there is a term frequently grooming secretary
meaning diri.Grooming appearance or personal appearance is an appearance of a person who can
describe and reflect the personality of a person's appearance can be measured main secretary of
personality. Therefore, a secretary should behave according to the norms and ethics of a
sekretaris.Penampilan a secretary must consider several things, namely of ordinances dress, hairdo,
the dress code and style or behavior of a lady secretary itself.
Posted by winda Oktaviani at 22:24 No comments:
Email ThisBlogThis! Share to Twitter Share to FacebookBagikan to Pinterest
The terms of a Secretary
As the head assistant, a secretary must have certain requirements in order
a secretary to carry out jobs as well as possible. Terms and conditions
a must-have to be a secretary are:
1. Terms Personality
Not many people have the talent to be a good secretary, but
such talent is not enough if we do not know the personality
how should we have to be a good secretary's.
The desired personality is as follows:
a. Must be introspective
b. Be friendly
c. Patient
d. Sympathetic
e. Good personal appearance
f. Jaunty
g. Trustworthy and uphold secret
h. May be wise for others
i. Have a good memory
j. Have attention for his work, and others
2. Conditions of knowledge
Terms of this knowledge can be divided into two (2), namely:
a. Terms common knowledge
A secretary should have knowledge of community and culture
which can elevate the name of the company. For example:
1. Mastering and understand Indonesian well and correctly, and
mastering several foreign languages orally and in writing, and has
extra knowledge.
2. Knowledge of the mission, functions, tasks and organizational structure, as well as
personnel arrangement.
3. Knowledge of correspondence and record keeping.
b. Terms of specialized knowledge
This special knowledge, the intention is to know or understand the things secretary
secretary of where it works. When the secretary was working on
company engaged in the field of shipping business, then he should be able
master the science of shipbuilding, as well as when the company's line of business
rental apartments, then it must master the science secretary keapartemenan, and
etc.
3. Terms expertise
Each secretary is required to have the skills to support their work,
The skills include:
a. Ability to prepare reports
b. Able to correspond
c. Being able to use Indonesian and other foreign languages
d. Techniques archive storage system
e. Techniques to communicate with the phone
f. Write quickly with steno
g. Techniques typing a letter
4. Terms practice
Before an appointed secretary, the person should be enough
have experience in various administrative work office, then by
Thus the person should try to handle the job responsibilities
not so widespread, for example: as a receptionist, operator, correspondence etc.
Posted by winda Oktaviani at 22:11 No comments:
Email ThisBlogThis! Share to Twitter Share to FacebookBagikan to Pinterest
Friday, February 8, 2013
secretary 1. Displays Corporate Image Corporate image is something that should be cherished,
because the secretary is the right hand and the trust directly to a boss, a secretary should display a
good corporate image. 2. Good and Responsible Secretary should be friendly, kind, and have the
manners and had a strong character and a sense of high responsibility. The Secretary is not only
good for Boss, but should be good to relatives and friends work together. 3. Clever Keeping Secrets
As the trust and the right hand Boss, the secretary must be good at secret preserve and uphold the
company's loyalty to the company. 4. There was clueless Secretary should have insight in his field,
always up to date in all respects as technology advances. 5. Know Accounting and Bookkeeping Two
things are important for a secretary seoarang to easily perform bookkeeping office. 6. Able to Speak
Foreign Mastering a foreign language is a plus that should be owned by a secretary. Because usually
the Boss always invites the meeting secretary to record the results of the meeting (MOM) munite of
meeting, and then sends the results of the meeting to another relation. 7. Studying Character Boss
order not always wrong in taking decisions, the secretary must recognize the character of his boss.
Within a certain time can study the nature of the boss's secretary. 8. Having Ethics Good secretary
must have good ethics in talk, sit, and eat because it reflects a professional secretary and raised the
company's image. 9. Intelligent Public Speaking A secretary must have the courage to speak in
public, sometimes a boss telling a secretary replaces any meeting or meetings with other relations,
the secretary must be ready mentally in this regard. 10. A Secretary Should be SMART Not only must
look attractive, setapi secretary should be able in all things, a secretary must be fast, accurate, and
precise
MENJADI SEKRETARIS PROFESIONAL

Apa yang ada pada bayangan Anda ketika mendengar kata sekretaris? Ketika mendengar
kata sekretaris tentunya sebagian besar orang mengatakan bahwa seorang wanita cantik
dengan penampilan yang rapi dan selalu berada di kantor dengan membawa map atau
beberapa helai kertas untuk sang pemimpin. Anggapan tentang sekretaris itu memang benar
karena sekretaris merupakan seseorang yang membantu pekerjaan bos atau pemimpin. Selain
itu, sekretaris juga terkadang diberi kepercayaan untuk mengetahui dan menjaga rahasia
perusahaan karena dirinya berhubungan langsung dengan bos atau pemimpin. Tanpa adanya
sekretaris, pimpinan perusahaan akan sulit fokus pada pekerjaan-pekerjaan besar sebagai
seorang pemimpin sehingga harus ada sekretaris yang bisa mengurusi berbagai keperluan-
keperluan “Kecil” sang pemimpin. Untuk bisa mengurusi segala urusan perusahaan dengan
baik, seorang sekretaris harus profesional. Namun, ketahuilah bahwa sekretaris profesional
itu tak harus wanita cantik yang berpenampilan menarik.

1. Syarat Pendidikan dan Pengetahuan Pendidikan sekurang-kurangnya SMK

Program Studi Sekretaris, SMU ditambah pendidikan Sekretaris Mempunyai
pengetahuan yang luas misalnya pengetahuan mengenai Organisasi dan Manajemen
perusahaan serta masalah dunia bisnis.
2. Syarat Ketrampilan Mampu menguasi dan menggunakan bahasa Indonesia dengan
baik dan benar Mampu menguasai dan menggunakan minimal satu bahasa Asing
terutama Bahasa Inggris baik tulisan maupun pembicaraan Mampu melaksanakan
tugas-tugas sebagai sekretaris, seprti menyusun laporan, mengetik surat Mampu
menggunakan mesin-mesin kantor beserta program aplikasinya. Misalnya untuk
komputer mampu menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint, Microsoft Word,
Microsoft Excel, dan Microsoft Acces. Mampu berkomunikasi melalui Internet,
misalnya mengakses data, mengirim/menerima Email dsb.
3. Syarat Kepribadian Kepribadian berarti keseluruhan sifat watak manusia yang baik
maupun tidak baik. Kepribadian sekretaris yang baik digambarkan oleh Prajoedi
Atmosudirdjo, yaitu : bersikap sumeh (charming, simpatik, menyenangkan hati,
menawan), pandai berhadapan dengan berbagai macam orang, mempunyai perasaan
(intuisi) yang cukup halus dan dapat bersikap “psychologis’ terhadap orang. Sifat-
sifat yang harus dipunyai untuk mencapai sukses seperti jujur, cepat menanggapi
kebutuhan kondisi, dan cepat memenuhi apa yang diperlukan, suka bekerjasama
(kooperatif), correct (sopan tapi tegas), rajin, teliti, rajin, seksama, berhati-hati (tidak
sembrono), dapat menyesuaikan diri pada perubahan-perubahan kondisi, dan simpatik
kepada pegawai lainnya. Sifat yang tidak disukai adalah cepat marah, congkak, ketus,
sebentar-sebentar lihat jam, senang berdesas-desus, jahil, usil, sok tahu, kurang ajar,
kaku, formal “sok resmi”, merampas pekerjaan orang lain, tidak sabar, pelupa, lalai,
ceroboh, lamban dan lekas bosan. Sikap perbuatan sekretaris selama bekerja adalah :
ketelitian (accuracy), pertimbangan/perhitungan sebelum melakukan tindakan (good
judgement), menyelesaikan pekerjaan secara sempurna (follow through), panjang akal
(resourcefulnes), inisitatif/prakarsa (initiative)

Tips menjadi sekertaris profesional

1. Memiliki kepribadian yang baik: Seorang sekretaris bukan hanya harus

berpenampilan menarik, tapi juga harus memiliki kepribadian yang baik. Seorang
 sekretaris profesional harus ramah, baik, dan bertanggung jawab pada semua
tugasnya. Bukan hanya baik kepada bos saja, tapi sekretaris juga harus menunjukkan
kepribadian yang baik kepada relasi atau kawan sekantor.
2. Memiliki etika yang baik: Selain memiliki kepribadian yang baik, seorang sekretaris
juga harus memiliki etika yang baik. Etika yang baik itu, seperti baik dalam hal
berbicara, makan, duduk, dan lain sebagainya. Etika yang baik itu harus dimiliki oleh
seorang sekretaris karena berkaitan dengan citra perusahaan.
3. Pandai bicara di depan publik: Terkadang, sekretaris diminta untuk menemani
pemimpin untuk melakukan presentasi menggantikan dirinya. Untuk itu, seorang
sekretaris harus bisa belajar bicara yang baik di depan publik atau pada saat meeting.
4. Membuat citra baik untuk perusahaan: Citra perusahaan merupakan hal yang
harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris merupakan tangan kanan sang pemimpin
perusahaan, dirinya harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Buatlah citra
perusahaan baik di hadapan perusahaan yang lain atau publik.
5. Pandai menjaga rahasia: Seorang sekretaris terkadang juga diberi kepercayaan oleh
pemimpin untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan. Hal tersebut
dikarenakan sekretaris selalu berhubungan dan mengetahui apapun yang dikerjakan
oleh sang pemimpin. Untuk itu, seorang sekretaris harus pandai menjaga rahasia
perusahaan maupun rahasia pribadi pemimpin.
6. Mengerti teknologi: Seorang sekretaris bukan hanya pandai berdandan, tapi harus
juga mengerti teknologi. Dengan mengerti teknologi tentunya akan memudahkan
seorang sekretaris untuk mendapatkan informasi, menerima atau mengirim email, dan
lain sebagainya.
7. Mengerti accounting dan pembukuan: Sekretaris juga harus mengerti accounting
dan pembukuan. Hal tersebut harus dikuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor.
Dengan menguasai hal tersebut, tentunya Anda bisa menjadi seorang sekretaris
profesional.
8. Harus bisa bahasa asing: Menguasai bahasa asing menjadi nilai tambah jika dimiliki
oleh seorang sekretaris. Terkadang, atasan meminta seorang sekretaris untuk bertemu
dengan relasi yang berasal dari luar negeri.
9. Seorang Sekretaris Harus Cekatan, Trampil dan Cerdas: Tentunya seorang
sekertaris harus cekatan, trampil dan cerdas, karena seorang sekertaris memiliki
banyak tugas yang mengharuskan dia untuk menyelesaikan tugas tersebut dengan baik
dan benar, apabila seorang sekertaris tidak smart maka ia tidak akan pernah bias
menyelesaikan tugasnya.

Itulah cara menjadi seorang sekretaris yang profesional. Untuk menjadi seorang
sekretaris yang profesional sebaiknya jangan suka bergosip. Hal tersebut dikarenakan akan
sangat berbahaya bagi kariernya karena sekretaris mengetahui rahasia perusahaan dan rahasia
pemimpin. Bagaimana, Anda berminat untuk menjadi sekretaris profesional?
BECOME A PROFESSIONAL SECRETARY
What is there in the shadows when you hear the word secretary? When he heard the
secretary said most people would say that a beautiful woman with a neat appearance and
always be in the office with a folder or a few sheets of paper to the leader. Assumptions about
the secretary that was true because the secretary is someone who helps work the boss or
leader. In addition, the secretary also sometimes given the confidence to find and keep the
secret of the company because he was in direct contact with the boss or leader. Without a
secretary, head of the company will be difficult to focus on larger jobs as a leader so there
must be a secretary who can take care of various necessities "Tiny" leader. To be able to take
care of all the company's affairs well, a secretary must be professional. However, know that it
is not to be a professional secretary beautiful women who look attractive.

Terms of Education and Science Education at least Vocational Studies Program Secretary,
Secretary Having a high school education plus extensive knowledge ie knowledge of the
Organization and Management of the company and the business world problems.
Terms skills Able to mastering and using Indonesian properly Able to master and use at
least one foreign language, especially English both written and talks Able to perform the
duties as secretary, bleak prepare reports, type letters Able to use the office machine along
with an application program , For example, to a computer capable of using Microsoft
PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft Access. Ability to
communicate through the Internet, for example access data, send / receive email and so on.
Terms Personality means the whole nature of human nature, both good and bad. Secretary
good personality described by Prajoedi Atmosudirdjo, namely: being sumeh (charming,
sympathetic, pleasing, charming), good at dealing with all kinds of people, have feelings
(intuition) is quite delicate and can be "psychologically" to the people. The properties must
possess in order to achieve success as an honest, rapid response to the needs of state, and
quickly fulfill what is needed, like in collaboration (cooperation), correct (politely but
firmly), diligent, conscientious, diligent, thorough, careful (not reckless), can adapt to
changing conditions, and sympathetic to other employees. The nature dislikes are quick-
tempered, arrogant, curt, intermittently see hour, happy berdesas rumors, ignorant, nosy,
knowledgeably, brash, rigid, formal "quasi-official", depriving the work of others, impatient,
forgetful , negligent, sloppy, sluggish and quickly get bored. Action attitude secretary during
work are: accuracy (accuracy), considerations / calculations before taking action (good
judgment), finishing the job perfectly (follow through), of reasonable length (resourcefulnes),
initiative / initiative (initiative)

Tips to become a professional secretary

Has a good personality: A secretary must not only attractive, but also must have a good
personality. A professional secretary must be friendly, kind, and responsible for all duties.
Not only good for the boss, but the secretary also must show good personality to relatives or
friends work together.
Have good ethics: In addition to having a good personality, a secretary must also have
good ethics. Good ethics, as well in the case of talking, eating, sitting, and so forth. Good
ethics that must be owned by a secretary as it relates to the company's image.
Articulate in public: Sometimes, the secretary was asked to accompany the leader to make
a presentation replace him. To that end, a secretary should be able to learn to speak well in
public or at the meeting.
Create a good image for the company: corporate image is something that must be upheld.
Because the secretary is the right hand of the leader of the company, he should display a good
corporate image. Make a good corporate image in the presence of another company or the
public.
Good at keeping a secret: A secretary sometimes also entrusted by the leader to know and
keep company secrets. That is because the secretary is always in touch and know nothing is
done by the leader. To that end, a secretary must be good at keeping confidential corporate or
personal secret leader.
Understand the technology: A secretary is not just smart dress, but must also understand
the technology. Understanding the technology will certainly facilitate a secretary to get
information, receive or send email, and so forth.
Understand accounting and bookkeeping: The Secretary also must understand the
accounting and bookkeeping. It must be controlled in order to do the bookkeeping office. By
mastering it, of course you can be a professional secretary.
Must be a foreign language: Mastering a foreign language is an added value if it is owned
by a secretary. Sometimes, the boss asked a secretary to meet with the relationships that come
from abroad.
A Secretary Should Handy, Skilled and Intelligent: Of course, a secretary must be nimble,
skilful and intelligent, because the secretary has many tasks that require him to complete the
task properly, if a secretary is not smart then he will never biased finish the job ,

That's how to be a professional secretary. To be a professional secretary should not

gossip. That is because it would be dangerous for her career as a secretary privy to
confidential company and leader. How, you interested in becoming a professional secretary?