Model Data

By Yan Noviar

Pendahuluan

Dasar penyusunan struktur sebuah database adalah berdasarkan kepada model data yang digunakan, model data ini merupakan kumpulan dari lambang-lambang atau alat-alat yang digunakan untuk menggambarkan data secara konseptual.

Jenis-Jenis Model Data

Database harus distruktur sedemikian rupa sehingga mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan yang efektif Saat ini ada beberapa model data yang sering digunakan oleh pengembang sistem informasi akuntansi, pada saat mendesain sebuah database yaitu : 1. Model Hirarki (Hierarchical data model) 2. Model Network (Network data model) 3. Model Relasi (Relational data model)

Jenis-Jenis Model Data

1. Model Hirarki (Model Pohon/Tree Model) Model data yang menggambarkan hubungan antara data berdasarkan kepada tingkatannya. Model ini mencerminkan hubungan hirarki antara record-record, segmen-segmen atau item-item data. Struktur data terdiri dari pusat dan cabang. Manfaat utama dari struktur hirarki (pohon) adalah memungkinkan pemecahan segmen atas informasi yang dikendaki mengenai kesatuan

 Model hirarki biasa disebut model pohon

Model ini menggunakan pola hubungan orangtua anak

Setiap orang tua bisa memiliki satu atau beberapa anak akan tetapi anak hanya memiliki satu orang tua

Model Data Hirarkis

Akar
Mahrus

Simpul orang tua yang tidak memiliki orang tua

Simpul orang tua dari TI & COS

Novia

TI

COS

Simpul anak dari Mahrus

Aplikasi Database

Ria

Winarno

Subagyo

Hesti

Widi

Endang

Yulia

Model Data Hirarkis

Akar Record Wiraniaga

Record Satistik Penjualan

Record Pelanggan

Record Piut Dag

Record Wiraniaga No Wiraniaga Nama Wiraniaga Link ke Record statistik Penjualan Link ke Record Pelanggan

2. Model Jaringan (Network)

Model data yang menggambarkan hubungan antar data berdasarkan kepentingannya. Model jaringan biasa disebut juga dengan struktur plex, yang menyatakan hubungan antara beraneka record dan item data.
Berbeda dengan model pohon, model jaringan : (1) memungkinkan lebih dari satu pusat data (2) umumnya menyataan hubungan yang lebih rumit (3) memerlukan paling tidak satu record anggota atau item data untuk mendapatkan banyak pemilik

 Model ini lebih realistis dari banyak hubungan yang dihadapi perusahaan
Dalam model ini setiap file dapat berhubungan dengan file2 data lainnya sesuai dengan kebutuhan manajemen suatu perusahaan

Dengan adanya hubungan tersebut, maka akses data akan lebih cepat dilakukan
Setiap orang tua bisa memiliki satu atau beberapa anak begitupun anak bisa memiliki satu atau lebih orang tua

Model Data Jaringan

Akar
Mahrus Novia

TI

COS

Aplikasi Database

Ria

Winarno

Subagyo

Hesti

Endang

Yulia

Jenis-Jenis Model Data

3. Model Relasi
Model data yang disusun berdasarkan kepada hubungan antara dua entitas. Model relasi menyusun data dengan sarana tabel dua dimensi yang terdiri baris dan kolom dan disebut relasi. Relasi ini adalah file rata, yaitu kumpulan record yang identik. Pendekatan relasi dalam model ini jauh lebih canggih dari pada file independen. model relasi merupakan alternatif bagi model jaringan (network) ataupun model hirarki (pohon)

Dalam model ini setiap field dapat dijadikan kunci data

Data rekaman disusun berdasarkan nilai yang berhubungan (record)

Deskripsi data = skema

Dalam model ini skema ditentukan oleh nama dari field (antribut/kolom) dan tipe dari tiap field

Model Relational
Atribut/Kolom

NIM

NAMA

JK

KODE JUR

Sebuah baris

071400045
Relasi

Ratna Fauzan
Ismu Aprilia

W P
P W

14 13
12 11

071300044
071200065 071100035

Contoh Model Relasional

Contoh tabel dan keterhubungannya
NO_MHS 55 56 57 NAMA_MHS Ashadi Rina Budi

KODE_MK
DB001 DB002 PI001

NAMA_MK
Pengantar Basis Data Basis Data Lanjut Teknik Multimedia

NO_MHS 55 55 56

KODE_MK DB001 PI001 DB001

NILAI A B B

Hubungan

57
57

DB001
DB002

A
A

Contoh Informasi yang Bisa Diperoleh

NO_MHS 55 NAMA_MHS Ashadi KODE_MK DB001 DB002 PI001 NAMA_MK Pengantar Basis Data Basis Data Lanjut Teknik Multimedia

56
57

Rina
Budi

NO_MHS 55 55 56 57 57

KODE_MK DB001 PI001 DB001 DB001 DB002

NILAI A B B A A
NAMA_MHS Ashadi Ashadi NAMA_MK Pengantar Basis Data Teknik Multimedia NILAI A B

Rina
Budi Budi

Pengantar Basis Data

Pengantar Basis Data Basis Data Lanjut

B
A A

Jenis-Jenis Model Data

Model Relasi didasarkan pada persepsi tentang dunia nyata yang berisi kumpulan objek-objek dasar yang disebut entity dan hubungan antara entity-entity tersebut.

Beberapa cara penggambaran model relasi adalah : 1. Model Relasi Peter Chen 2. Model Relasi Martin 3. Model Relasi Bachman

Pembuatan Model Data dan Desain Database

Proses Desain Database : 1. Perencanaan 2. Analisis Persyaratan 3. Desain/Perancangan 4. Pengkodean (coding) 5. Implementasi 6. Operasional dan pemeliharaan

Diagram Hubungan Entitas (ERD-Entity Relationship Diagram

Diagram hubungan entitas merupakan suatu teknik grafis yang menggambarkan skema database. Disebut diagram ER karena diagram tesebut menunjukkan berbagai macam entitas yang dimodelkan, serta hubungan antar entitas tersebut. Entitas adalah segala sesuatu yang informasinya ingin dikumpulkan dan disimpan oleh organisasi. Didalam diagram E-R , entitas muncul dalam bentuk persegi panjang, dan hubungan antara entitas digambarka n dengan wajik.

Diagram Hubungan Entitas

Diagram E-R tidak hanya menunjukkan isi dari suatu database, tetapi juga secara grafis model suatu organisasi . Jadi diiagram E-R dapat dipergunakan tidak hanya mendesain database, tetapi juga untuk mendokumentasikan dan memahami database yang telah ada, serta untuk mengubah secara total proses bisnis.

Model Data REA

Model data REA secara khusus dipergunakan dalam desain database SIA sebagai alat pembuatan model konseptual yang fokus pada aspek sematik bisnis yang mendasari aktifitas rantai nilai suatu organisasi.

Model REA memberikan petunjuk dalam desain database dengan cara menidentifikasi entitas apa yang seharusnya dimasukkan ke dalam database SIA, dan dengan cara bagaimana membuat struktur antar entitas dalam database tersebut

Jenis-Jenis Entitas
Model Data REA mengklasifikasikan entitas kedalam tiga kategori : 1. Sumberdaya (resources) yang didapat dan dipergunakan oleh organisasi 2. Kegiatan (even) atau aktivitas bisnis yang dilaukan oleh organisasi 3. Pelaku (agent) yang terlibat dalam kegiatan tersebut

Jenis-Jenis Entitas
1. Sumberdaya (resources) merupakan hal-hal yang memiliki nilai ekonomi bagi organisasi, contohnya adalah kas, persediaan, mesin, perlengkapan, gudang, pabrik, dll

2. Kegiatan (even) merupakan berbagai aktivitas bisnis yang informasinya ingin dikumpulkan perusahaan untuk tujuan perencanaan dan pengendalian

Jenis-Jenis Entitas
Model Data REA membantu orang mendesain database yang mendukung manajemen kegiatan rantai nilai organisasi. Oleh sebab itu, sebagian besar kegiatan dalam model data REA termasuk dalam dua kategori ini : a) Pertukaran ekonomi (economic exchange) Merupakan kegiatan rantai nilai yang secara langsung mempengaruhi jumlah sumber daya. Contoh : kegiatan penjualan akan menurunkan nilai penjualan tetapi akan menaikkan nilai penerimaan kas

Jenis-Jenis Entitas
b) Komitmen mewakili janji untuk melakukan pertukaran ekonomi dimasa mendatang. Contoh, pesanan dari pelanggan merupakan komitmen yang akan mengarah kepada penjualan pada masa yang akan datang 3) Pelaku (agent) merupakan orang-orang atau organisasi yang terlibat dalam kegiatan yang informasinya ingin di dapat untuk tujuan perencanaan, pengendalian, dan evaluasi

Membangun Diagram REA

Membangun diagram REA untuk satu siklus transaksi terdiiri dari empat langkah : 1. Identifikasi pasangan kegiatan pertukaran ekonomi yang mewakili hubungan dualitas dasar memberi- untuk menerima, dalam siklus tersebut 2. Identifikasi sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan pertukaran ekonomi dan para pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut

Membangun Diagram REA

3. Analisa setiap kegiatan pertukaran ekonomi untuk menetapkan apakah kegiatan tersebut harus dipecah menjadi satu kombinasi dari satu atau lebih kegiatan komitmen dan kegiatan pertukaran ekonomi. 4. Tetapkan kardinalitas setiap hubungan Kardinal merupakan entitas yang mewakili kelas atau rangkaian objek. Contohnya entitas pelanggan mewakili seluruh pelanggan organisasi. Kardinalitas menunjukkan bagaimana perumpamaan dalam satu entitas dapat dihubungkan ke perumpamaan tertentu dalam entitas lainnya.

Membangun Diagram REA

Kardinal terbagi menjadi 2, yaitu : 1. Kardinalitas Minimum menunjukkan apakah sebuah baris dalam tabel harus dihubungkan dengan paling tidak satu baris di dalam tabel yang letakna berseberangan dalam hubungan tersebut. Kardinalitas minimimun 0, memiliki arti bahwa semua baris baru dapat ditambahkan di tabel tersebut tanpa harus dihubungkan dengan baris tertentu dalam tabel yang letaknya berseberangan dalam hubungan tersebut.

Membangun Diagram REA

Kardinalitas minimum 1, memiliki arti bahwa setiap baris dalam suatu tabel harus dihubungkan ke paling tidak satu baris dalam tabel lainnya dihubungan tersebut

Membangun Diagram REA

2. Kardinalitas Maksimum menunjukkan apakah suatu baris dalam tabel dapat dihubungkan ke lebih dari satu baris tabel lainnya. Kardinalitas maksimum 1, memiliki arti bahwa setiap baris di dalam tabel dapat dihubungkan ke, paling banyak, hanya satu baris dalam tabel lainnya. Tiga jenis hubungan dalam kardinalitas maksimum 1) Hubungan satu ke satu (one-to-one-relationship) 2) Hubungan satu ke banyak (one-to-many relationship) 3) Hubungan banyak ke banyak (many-to-many relationship)