Definisi Mata Kuliah: e-Commerce Fakultas Teknologi nformasi Universitas Budi Luhur Gasal 2004 FTI - UBL 2 Topik 1. Definisi electronic commerce (EC) dan pengkategoriannya. 2. Konsep dan struktur EC. 3. Tipe-tipe transaksi melalui EC. 4. Model-model bisnis EC. 5. Manfaat EC bagi perusahaan, konsumen dan masyarakat. 6. Hambatan dan tantangan EC. Gasal 2004 FTI - UBL 3 Electronic Commerce: Definisi dan Konsep nternet berkembang menjadi saIuran distribusi gIobaI utama untuk produk, jasa, lapangan pekerjaan bidang manajerial dan profesional Dampaknya mengubah perekonomian, struktur pasar dan industri, produk dan jasa serta aliran distribusinya, segmentasi pasar, nilai bagi konsumen, perilaku konsumen, lapangan pekerjaan dan pasar tenaga kerja Dampaknya juga terjadi pada masyarakat dan politik, dan perspektif kita terhadap dunia dan diri kita didalamnya. Gasal 2004 FTI - UBL 4 Electronic Commerce: Definisi dan Konsep (Ianjut) E-commerce dapat didefinisikan dari beberapa perspektif: Komunikasi: pengiriman barang, jasa, informasi, atau pembayaran melalui jaringan komputer atau sarana electronik lainnya Perdagangan: penyediaan sarana untuk membeli dan menjual produk, jasa, dan informasi melalui nternet atau fasilitas online lainnya Gasal 2004 FTI - UBL 5 Electronic Commerce: Definisi dan Konsep (Ianjut) Proses Bisnis: menjalankan proses bisnis secara elektronik melalui jaringan elektronik, menggantikan proses bisnis fisik dengan informasi Layanan: cara bagi pemerintah, perusahaan, konsumen, dan manajemen untuk memangkas biaya pelayanan/operasi sekaligus meningkatkan mutu dan kecepatan layanan bagi konsumen Gasal 2004 FTI - UBL 6 Electronic Commerce: Definisi dan Konsep (Ianjut) PembeIajaran: sarana pendidikan dan pelatihan online untuk sekolah, universitas, dan organisasi lain termasuk perusahaan KoIaborasi: metoda kolaborasi antar dan intra organisasi Komunitas: tempat berkumpul (mangkal) bagi anggota suatu masyarakat untuk belajar, mencari informasi, melakukan transaksi, dan berkolaborasi Gasal 2004 FTI - UBL 7 Katagorisasi e-Commerce Pure vs. PartiaI EC tergantung dari derajat digitasi (transformasi dari fisik ke digital): 1. produk (jasa) yang dijual; 2. proses bisnis; dan 3. agen penyalur (dengan digital intermediary) Perusahaan Brick & Mortar yaitu perusahaan model "ekonomi lama yang melakukan sebagian besar aktivitas bisnisnya secara manual (off-line), menjual produk fisik melalui agen penyalur fisik Gasal 2004 FTI - UBL 8 Kategorisasi e-Commerce (Ianjut) Perusahaan VirtuaI (pure-play) semua aktivitas bisnis dilakukan online Perusahaan Click & Mortar melakukan aktivitas EC, tetapi aktivitas bisnis utama dilakukan di dunia fisik Pasar eIektronik (e- marketplace) pasar online dimana pembeli dan penjual bertemu untuk bertukar produk, jasa, uang, atau informasi Gasal 2004 FTI - UBL 9 Dimensi e-Commerce Gasal 2004 FTI - UBL 10 Struktur dan KIasifikasi e- Commerce Dua tipe umum e-commerce: business-to-consumer (B2C) : transaksi online terjadi antara perusahaan dengan konsumen individual e-tailing: ritel online, biasanya B2C business-to-business (B2B): perusahaan melakukan transaksi online dengan perusahaan lain. Gasal 2004 FTI - UBL 11 Struktur dan KIasifikasi e-Commerce (Ianjut) nfrastrukturnya Internet: jaringan global Intranet: jaringan milik perusahaan atau organisasi yang menggunakan teknologi nternet, seperti protokol nternet, browser Web, dsb. Extranet: jaringan melalui nternet yang menghubungkan beberapa intranet Gasal 2004 FTI - UBL 12 Infrastruktur Non-teknis e-Commerce Selain infrastruktur, aplikasi EC juga ditunjang oleh lima bidang pendukung: SDM Peraturan/perundangan publik Pemasaran dan periklanan Layanan-layanan pendukung Kemitraan usaha Gasal 2004 FTI - UBL 13 Framework e-Commerce Gasal 2004 FTI - UBL 14 KIasifikasi EC menurut PoIa Interaksi/Transaksi B2B dan B2C business-to-business-to-consumer (B2B2C): model EC dimana suatu perusahaan menjual produk atau jasa kepada perusahaan lain yang memiliki konsumennya sendiri consumer-to-business (C2B): model EC dimana individu menggunakan nternet untuk menjual produk atau jasa kepada perusahaan atau individu, atau untuk mencari penjual atas produk atau jasa yang diperlukannya Gasal 2004 FTI - UBL 15 KIasifikasi EC menurut PoIa Interaksi/Transaksi (Ianjut) consumer-to-consumer (C2C): model EC dimana konsumen menjual (bertransaksi) langsung kepada konsumen lain peer-to-peer (P2P): teknologi yang memungkinkan sesama komputer pada suatu jaringan untuk bertukar data dan proses secara langsung; dapat digunakan untuk C2C, B2B, dan B2C Gasal 2004 FTI - UBL 16 KIasifikasi EC menurut PoIa Interaksi/Transaksi (Ianjut) mobile commerce (m-commerce): transaksi dan aktivitas EC dilakukan dengan teknologi wireless (misal telepon selular) location-based commerce (l- commerce): transaksi m-commerce yang ditargetkan pada individu di lokasi dan waktu tertentu Gasal 2004 FTI - UBL 17 KIasifikasi EC menurut PoIa Interaksi/Transaksi (Ianjut) intrabusiness EC: kategori EC untuk aktivitas internal suatu organisasi yang melibatkan pertukaran barang, jasa, atau informasi antara berbagai bagian dan individu dalam perusahaan business-to-employees (B2E): model EC dimana organisasi menyediakan jasa, informasi, atau produk kepada individu karyawannya Gasal 2004 FTI - UBL 18 KIasifikasi EC menurut PoIa Interaksi/Transaksi (Ianjut) collaborative commerce (c-commerce): model EC dimana beberapa individu atau kelompok berkomunikasi dan berkolaborasi secara online e-learning: penyampaian informasi secara online untuk tujuan pelatihan dan pendidikan exchange (e-exchange): pasar elektronik untuk umum yang beranggotakan banyak pembeli dan penjual Gasal 2004 FTI - UBL 19 KIasifikasi EC menurut PoIa Interaksi/Transaksi (Ianjut) exchange-to-exchange (E2E): model EC dimana beberapa e-exchange berhubungan satu sama lain untuk pertukaran informasi e-government: model EC dimana organisasi pemerintah membeli atau menyediakan produk, jasa, atau informasi bagi perusahaan atau individu warganegara Gasal 2004 FTI - UBL 20 EC adalah Bidang Multidisiplin Disiplin ilmu utama lmu komputer Pemasaran Perilaku konsumen Keuangan Ekonomi MS Gasal 2004 FTI - UBL 21 Teknologi Pendahulu EC 1970-an: inovasi seperti electronic funds transfer (EFT)dana dikirim secara elektronis dari satu organisasi ke organisasi lain (terbatas di kalangan perusahaan besar) electronic data interchange (ED) media transfer dokumen rutin elektronis (terjadi perluasan penggunaan termasuk perusahaan manufaktur, ritel, dan pelayanan) interorganizational system (OS)travel reservation systems dan stock trading Gasal 2004 FTI - UBL 22 Sejarah singkat EC 1969: nternet dilahirkan dari riset pemerintah AS, pada awalnya hanya untuk kalangan teknis di lembaga pemerintah, ilmuwan, dan penelitian akademis 1990-an: terjadi komersialisasi nternet dan pertumbuhan perusahaan dot-coms, atau Internet start-ups menjamur Berbagai inovasi dibidang aplikasi dari penjualan online sampai e-learning bermunculan Gasal 2004 FTI - UBL 23 Sejarah Singkat EC (lanjut) Umumnya perusahaan besar dan sedang di AS telah memiliki situs Web Umumnya perusahaan besar di AS telah memiliki portal lengkap 1999: fokus EC bergerak dari B2C ke B2B 2001: terjadi pergerakan fokus dari B2B ke B2E, c-commerce, e-government, e-learning, dan m-commerce EC akan terus berevolusi Gasal 2004 FTI - UBL 24 Sejarah Singkat EC (lanjut) EC Sukses VirtuaI EC eBay VeriSign AOL Checkpoint CIick & mortar Cisco GeneraI EIectric IBM InteI Schwab EC GagaI 1999 perusahaan dot-com muIai bertumbangan EC beIum mati! Tingkat kegagaIan dot-com turun drastis Terjadi konsoIidasi EC Banyak perusahaan pure EC memperIuas operasinya dan berhasiI meningkatkan penjuaIan (Amazon.com) Gasal 2004 FTI - UBL 25 Kisah Sukses Campusfood.Com Menyediakan menu interaktif bagi mahasiswa, dengan menggunakan nternet untuk menggantikan pemesanan melalui telepon Pengembangan customer base Mentargetkan mahasiswa Perluasan ke universitas lain Membuat daftar restoran bagi mahasiswa untuk memesan-antar makanan Gasal 2004 FTI - UBL 26 Campusfood.Com (lanjut) Kini beberapa aktivitas dialih-dayakan ke perusahaan pemasaran, sehingga memungkinkan perluasan ke puluhan universitas lain Pendanaan oleh investor swasta, teman, dan anggota keluarga; situs dibangun dengan investasi kurang dari $1 juta Revenue campusfood.com's dihasilkan dari komisi (transaction fees) 5 % dari setiap pemesanan dibayarkan oleh penjual/restoran Gasal 2004 FTI - UBL 27 Campusfood.Com (lanjut) Di campusfood.com pengunjung dapat: Melihat daftar restoran lokal, jam bukanya, alamatnya, nomor teleponnya, dsb. Melihat menu secara interaktif Tidak terhambat telepon sibuk untuk memesan secara online Memanfaatkan penawaran khusus, promosi, dan bonus dari restoran Melakukan pembayaran pemesanan secara elektronis Gasal 2004 FTI - UBL 28 Masa Depan EC 2004: totaI voIume beIanja onIine dan transaksi B2B di AS sekitar $3 to $7 triIiun, estimasi 2008: JumIah pengguna Internet diseIuruh dunia akan mencapai 750 juta 50 persen pengguna Internet akan berbeIanja onIine Sumber pertumbuhan EC: B2C B2B e-government e-Iearning B2E c-commerce Gasal 2004 FTI - UBL 29 Model Bisnis e-Commerce Business Model: metoda melakukan usaha yang dapat menghasilkan revenue bagi perusahaan untuk menjamin kelangsungan hidupnya Gasal 2004 FTI - UBL 30 Rancangan dan Kelayakan Bisnis e-Commerce Business plan: dokumen yang merinci tujuan- tujuan bisnis dan garis besar rencana pencapaiannya Business case: dokumen bagi manajer atau pemilik usaha untuk memperoleh pendanaan untuk proyek atau aplikasi spesifik; dengan penekanan utama pada justifikasi investasi yang dimaksud Gasal 2004 FTI - UBL 31 Struktur Model Bisnis Revenue model: deskripsi bagaimana perusahaan atau proyek EC dapat menghasilkan revenue, misal: Penjualan Komisi transaksi uran anggota atau biaya pendaftaran klan Royalty atau biaya afiliasi Sumber revenue lain Gasal 2004 FTI - UBL 32 Struktur Model Bisnis (lanjut) Value proposition: Keuntungan yang diperoleh dari usaha EC, misal: Efisiensi pencarian produk dan transaksi bagi pembeli Ketergantungan (lock-in) Citra perusahaan Agregasi informasi Kolaborasi dengan perusahaan lain Gasal 2004 FTI - UBL 33 Model Revenue Umum Gasal 2004 FTI - UBL 34 Model Bisnis Umum EC 1. PenjuaIan onIine (langsung tanpa melalui perantara) 2. Sistem tender (reverse auction) eIektronik: suatu model dimana seorang pembeli meminta kandidat penjual untuk mengajukan penawaran harga; pemenangnya yang mengajukan harga terendah 3. LeIang dengan harga beIi "name your own price: suatu model dimana pembeli menentukan harga yang ia mampu bayar dan mengundang para penjual yang dapat menjual dengan harga tersebut Gasal 2004 FTI - UBL 35 Model Bisnis Umum EC (lanjut) 4. Affiliate marketing: suatu perjanjian dimana rekanan pemasaran (perusahaan, organisasi, atau bahkan perorangan) mengacu konsumen ke situs Web penjual 5. Viral marketing: pemasaran dari "mulut ke mulut dimana konsumen menganjurkan suatu produk atau jasa perusahaan kepada teman-temannya atau orang lain Gasal 2004 FTI - UBL 36 Model Bisnis Umum EC (lanjut) 6. Group purchasing: pembelian dalam skala besar yang memungkinkan sekelompok pembeli mendapatkan potongan harga 7. LeIang onIine Gasal 2004 FTI - UBL 37 Model Bisnis Umum EC (lanjut) 8. PersonaIisasi (kustomisasi) produk atau jasa; menciptakan produk atau jasa sesuai dengan spesifikasi yang diminta pembeli 9. Pasar eIektronik (e-market) dan exchange 10. ntegrator rantai pertambahan nilai (value chain) 11. Penyedia layanan rantai pertambahan nilai Gasal 2004 FTI - UBL 38 Model Bisnis Umum EC (lanjut) 13. Broker informasi 14. Pertukaran barang (barter) 15. Keanggotaan 16. Fasilitator rantai pasokan (supply chain) Model bisnis dapat berdiri sendiri atau kombinasi dari beberapa model atau kombinasi dengan model bisnis tradisional Gasal 2004 FTI - UBL 39 Contoh Katalisator Rantai Pasokan Orbis Group mengubah rantai pasokan Iinear menjadi hub (sentraI) eIektronik Rantai proses tradisional dibidang periklanan B2B Gasal 2004 FTI - UBL 40 Contoh Katalisator Rantai Pasokan (lanjut) ProductBank menyederha- nakan rantai proses yang panjang: menggantikan aIiran Iinear produk dan informasi dengan hub digitasi Gasal 2004 FTI - UBL 41 Manfaat e-Commerce Jangkauan gIobaI Pengurangan biaya operasi Perbaikan rantai pasokan Penambahan jam buka: 24/7/365 Kustomisasi ModeI bisnis baru SpesiaIisasi vendor Kecepatan time-to- market Biaya komunikasi/koordinasi Iebih rendah Efisiensi pengadaan Meningkatkan hubungan dengan konsumen Informasi yang up-to- date Tidak harus membayar pajak/biaya usaha fisik Dsb. Nanfaat Nanfaat bagi bagi perusahaan perusahaan: : Gasal 2004 FTI - UBL 42 Manfaat e-Commerce (lanjut) "Dimana saja - kapan saja" Lebih banyak piIihan produk dan jasa Harga Iebih murah Pengiriman/pe- nyampaian segera Ketersediaan informasi Kesempatan berpartisipasi Wahana komunitas eIektronik PersonaIisasi, sesuai seIera Tidak dikenai pajak penjuaIan Nanfaat Nanfaat bagi bagi konsumen konsumen: : Gasal 2004 FTI - UBL 43 Manfaat e-Commerce (lanjut) Manfaat Manfaat bagi bagi masyarakat masyarakat: : Memungkinkan telecommuting Peningkatan kualitas hidup Dapat menolong masyarakat yang kurang mampu Kemudahan mendapatkan layanan umum Gasal 2004 FTI - UBL 44 Hambatan EC Dari buku: Gasal 2004 FTI - UBL 45 Tantangan e-Commerce Keamanan Kepercayaan dan resiko SDM Model bisnis Budaya Otentikasi user dan belum tersedianya public key infrastructure Masalah organisasi Penipuan Akses nternet yang lambat Permasalahan hukum/legalitas Rancangan Situs e- Commerce Mata Kuliah: e-Commerce Fakultas Teknologi nformasi Universitas Budi Luhur Gasal 2004 FTI - UBL 47 Studi Kasus: Situs Web OBO Perusahaan penjual perlengkapan olahraga mengandalkan inovasi dan teknologi produksi mutakhir Penjualan melalui toko-toko olah raga Lokasi: Selandia Baru, jauh dari target pasar, AS dan Kanada Tujuan strategis: menjadi pemimpin pasar dengan senantiasa memonitor kebutuhan konsumen Strategi: Memasarkan produk eksperimentalnya ke pasar global melalui situs Webnya: obo.co.nz Gasal 2004 FTI - UBL 48 Situs Web OBO (lanjut) Solusi: obo.co.nz dirancang untuk: Membangun komunitas Menjual produk Pendukung R & D Komunitas dibangun melalui: Forum-forum diskusi online Klub fans atlit-atlit yang disponsori Poster-poster online Gasal 2004 FTI - UBL 49 Situs Web OBO (lanjut) Pemasaran didukung melalui: Menumbuhkan rasa yakin/percaya pada calon konsumen akan manfaat produk OBO melalui artikel-artikel Menyarankan konsumen untuk membeli produk dari toko atau agen penjual R & D didukung melalui: Survei online Opini atlet tentang produk OBO Kelompok uji coba (focus group) Gasal 2004 FTI - UBL 50 Situs Web OBO (lanjut) OBO berhasil dalam membangun komunitas online Penjualan online hanya untuk produk-produk khusus yang tidak dijual secara off line tidak menyaingi agen penyalur Forum diskusi menciptakan komunitas sekaligus sumber umpan-balik tentang produk OBO Gasal 2004 FTI - UBL 51 Situs Web OBO (lanjut) Pelajaran dari obo.co.nz Perusahaan kecil dengan produk bermutu dapat meningkatkan jangkauan pasarnya secara global melalui situs Web Situs Web dirancang untuk mendukung tujuan strategis maupun untuk meningkatkan kepuasan konsumen pembelinya Gasal 2004 FTI - UBL 52 Situs Web OBO (lanjut) Situs Web OBO sangat sederhana tetapi terancang dengan baik. Berisi antara Iain: Hiburan yang mendorong konsumen berinteraksi dan selalu mencek situs Materi promosi untuk meningkatkan penjualan Menciptakan kesetiaan konsumen (penggemar) secara efektif Gasal 2004 FTI - UBL 53 Membangun Situs Web Klasifikasi situs Web: Informasional: Situs Web yang hanya menyediakan informasi tentang perusahaan serta produk dan jasanya Interaktif: Situs Web yang memfasiIitasi komunikasi dan saIing berbagi informasi antara konsumen dan perusahaan Attractors: Fitur-fitur situs Web yang menarik dan mengundang interaksi pengunjung yang menjadi konsumen sasaran Transaksional: Situs Web yang menjuaI/ mempertukarkan produk dan Iayanannya secara onIine Gasal 2004 FTI - UBL 54 Membangun Situs Web (lanjut) Tahapan pembangunan situs web: 1. Tentukan host Web 2. Membuat & mendaftarkan nama domain 3. Buat dan keIoIa isi (content) 4. Rancang situs Web 5. Bangun dan test situs web 6. Pasarkan dan promosikan situs Web Gasal 2004 FTI - UBL 55 Hosting Situs Web Alternatif hosting Web: Layanan Storebuilder: Layanan hosting yang menyediakan ruang disk dan layanan untuk membantu usaha kecil membangun situs Web dengan cepat dan murah. Layanan ISP Hosting: Layanan hosting yang menyediakan situs Web independen untuk UKM Gasal 2004 FTI - UBL 56 Hosting Situs Web (lanjut) Layanan Web Hosting: Perusahaan khusus penyedia layanan hosting situs Web yang menyediakan berbagai layanan dan fungsi-fungsi hosting untuk perusahaan Mirror site: Duplikat identik dari suatu situs Web tetapi secara fisik berada pada server Web di negara/benua lain Gasal 2004 FTI - UBL 57 Hosting Situs Web (lanjut) Co-location: Server Web yang dimiliki dan dikelola perusahaan ditempatkan di lokasi perusahaan lain yang mengelola koneksinya dengan nternet Self-hosting: Perusahaan memiliki sendiri perangkat keras, lunak, tenaga staf, dan layanan telekomunikasi yang diperlukan untuk mendirikan dan mengelola situs Webnya sendiri Gasal 2004 FTI - UBL 58 Hosting Situs Web (lanjut) Memilih Layanan Web Hosting Dukungan software (tools) Keamanan FasiIitas Iayanan anaIisa IaIu Iintas data Layanan dukungan teknis Biaya-biaya Pertimbangkan: Ukuran mutu layanan (SLA) Prosentase ketersediaan (uptime) Jumlah klien saat ini Volume lalu- lintas data saat ini Gasal 2004 FTI - UBL 59 Nama Domain Pendaftaran nama domain Nama Domain: Alamat server di nternet Domain Name Registrar: Perusahaan yang membantu para pemilik situs Web dalam mencari dan mendaftarkan nama domain pilihan masing-masing Gasal 2004 FTI - UBL 60 Nama Domain (lanjut) Memilih nama domain yang baik: Mudah diingat Mudah dieja Hindari nomor dan karakter khusus Sependek tetapi sepantas mungkin FIeksibeI Pertimbangkan kebutuhan masa depan Gunakan nama Iain untuk produk-produk Hindari merk dagang perusahaan Iain Cek nama yang teIah dipakai perusahaan- perusahaan pesaing Gasal 2004 FTI - UBL 61 Pengelolaan Content Content: teks, gambar, suara, dan video pada dokumen Web (page) Commodity content: nformasi yang sudah banyak tersedia dan umumnya dapat diakses secara gratis dari situs Web Premium content: Content yang tidak tersedia di situs lain Promotional content: Cross selling: Menawarkan produk atau jasa serupa untuk meningkatkan penjualan Up selling: Menawarkan versi/kelas yang lebih baik dari produk yang sedang dipesan untuk meningkatkan penjualan dan profit Gasal 2004 FTI - UBL 62 Pengelolaan Content (lanjut) Pembuatan Content Mengumpulkan bahan-bahan yang telah tersedia (scanning, dsb.) Mengevaluasi nilai/kelayakan materi-materi baru yang akan ditambahkan Rencanakan bagaimana setiap bagian dari content dapat mendukung tujuan bisnis situs Web dan apakan konsumen pengunjung membutuhkannya Menggunakan materi yang disumbangkan oleh konsumen pengunjung, misalnya melalui review, komentar, dsb. Gasal 2004 FTI - UBL 63 Pengelolaan Content (lanjut) MembeIi Content Content dapat dibeli atau melalui lisensi dari pihak ketiga Materi yang diperoleh dari sumber-sumber luar harus merupakan content suplemen, bukan content utama situs Jika content utama dibeli dari pihak lain tanpa diubah atau diberi nilai tambah, pengunjung akan pergi ke situs sumbernya langsung . dan tak kembali Gasal 2004 FTI - UBL 64 Pengelolaan Content (lanjut) PersonaIisasi Content Penyesuaian content Web dengan kebutuhan dan ekspektasi individual pengunjung Distribusi Content meIaIui e-Newsletter E-newsletter: Sekumpulan artikel-artikel singkat informatif yang dikirimkan secara periodik melalui e-mail kepada pengunjung yang tertarik pada topik-topik dalam newsletter Gasal 2004 FTI - UBL 65 Pengelolaan Content (lanjut) PenuIisan Content yang Efektif Teks harus dapat dibaca secara sepintas (scanning) Penggal bagian yang panjang menjadi segmen- segmen kecil masing-masing dengan sub-judul (heading) Usahakan untuk menarik perhatian pembaca pada bagian awal tulisan atau awal segmen Tulis teks dengan nada dan bahasa yang sesuai dengan tujuan penyampaian informasi Gasal 2004 FTI - UBL 66 Pengelolaan Content (lanjut) Konsistensi content situs dapat diciptakan dengan menerapkan suatu panduan format penulisan Sediakan versi .pdf dari material jika perlu (untuk memudahkan download dan printing) Buat link yang menarik bagi pembaca untuk meng-klik Link-link ke situs lain dapat memberikan tambahan content yang berguna bagi pengunjung Buang materi yang tidak dianggap bermanfaat oleh pengunjung Gasal 2004 FTI - UBL 67 Pengelolaan Content (lanjut) Manajemen Content Proses penambahan, revisi, dan pembuangan content dari situs Web untuk menjaga aktualitas, akurasi, kredibilitas, dan daya tarik situs Content Management Software (CMS) Memudahkan staf non-teknis untuk membuat, mengedit, dan menghapus content di situs Web perusahaan Gasal 2004 FTI - UBL 68 Pengelolaan Content (lanjut) Panduan membeIi CMS 1. Lakukan analisa kebutuhan dengan seksama 2. Dokumentasikan kebutuhan dan diskusikan dengan setidak-tidaknya dengan dua perusahaan yang telah menggunakan CMS tersebut 3. Uji coba dengan CMS yang memiliki versi demo/trial atau versi pemula 4. Evaluasi hasilnya setelah 30 hari pemakaian (secara periodik) Gasal 2004 FTI - UBL 69 Perancangan Situs Web Kriteria rancangan situs Web: Navigasi Konsistensi Waktu download PenampiIan Interaktifitas Keamanan (security) SkaIabiIitas (kapasitas beban) KontroI Mutu Tujuan perancangan situs Web adalah untuk menyampaikan content bermutu bagi pengunjung yang dituju secara elegan Gasal 2004 FTI - UBL 70 Struktur Situs Web Arsitektur Informasi Situs Bagaimana situs dan halaman-halaman Webnya diorganisasikan, dinamai, dan saling dihubungkan untuk browsing dan pencarian informasi oleh pengunjung Macam Struktur Situs: Hierarkis (hierarchical) Melingkar (circular) Linear Gasal 2004 FTI - UBL 71 Struktur Situs Web (lanjut) Struktur Sederhana Situs Web Hirarkis Gasal 2004 FTI - UBL 72 Struktur Situs Web (lanjut) Struktur Sederhana Situs Web Linear Gasal 2004 FTI - UBL 73 Struktur Situs Web (lanjut) Rancangan homepage (halaman muka) sangat penting Semua halaman di situs harus memiliki link ke homepage Deep linking: Akses masuk ke situs Web melalui halaman yang bukan homepage, biasanya melalui search engines (Google, dsb.) atau link eksternal (iklan, dsb.) Gasal 2004 FTI - UBL 74 Struktur Situs Web (lanjut) Organisasi dan penamaan file untuk memudahkan browsing dan pencarian: Tunduk pada "aturan tiga-kIik" Tempatkan content paIing penting di awaI haIaman Batasi panjang haIaman Sederhanakan tata-Ietak haIaman Usahakan agar content utama mudah dicari TampiIkan produk dari berbagai perspektif/kategori Ikuti prinsip-prinsip umum penuIisan yang baik Gasal 2004 FTI - UBL 75 Struktur Situs Web (lanjut) Bingkai Tata Letak Halaman Web Gasal 2004 FTI - UBL 76 Struktur Situs Web (lanjut) Fasilitas Navigasi Situs Fitur-fitur yang memudahkan pengunjung mencari informasi yang dibutuhkannya dengan cepat dan mudah Fasilitas navigasi paling sederhana adalah navigation bar diujung atas dan bawah tiap halaman Gasal 2004 FTI - UBL 77 Struktur Situs Web (lanjut) Saran-saran lain untuk merancang navigasi situs yang berhasil: Batasi jumIah item daIam Iist dan menu Jangan menggantungkan sepenuhnya pada image grafis untuk navigasi Homepage harus mudah ditemukan Integrasikan fasiIitas navigasi dengan content Hindari frame jika mungkin Ikuti prinsip-prinsip umum kemudahan akses Gasal 2004 FTI - UBL 78 Konsistensi Tampilan Konsistensi Konsistensi "Look and feel": Elemen tampilan yang secara visual membedakan situs dari situs-situs lain, termasuk tata-letak, font, warna, grafik, dan fasilitas navigasi Konsistensi komponen haIaman Iain: Logo perusahaan Alamat kontak (e-mail, no. telpon, dsb.) Judul halaman: deskripsi ringkas Konsistensi tampiIan antar browser Gasal 2004 FTI - UBL 79 Kecepatan Respons Kecepatan respons Kecepatan hampir selalu berada di urutan teratas pada daftar-daftar kriteria terpenting rancangan situs Waktu download yang lama umumnya disebabkan karena gambar (grafik, animasi, dsb.) yang besar, atau gambar keciI-keciI tetapi banyak, pada satu halaman Web Gasal 2004 FTI - UBL 80 Kecepatan Respons (lanjut) Aturan 12-detik: Semua komponen halaman Web harus tampil dalam 12 detik atau kurang Aturan 4-detik: Sesuatu (apapun) harus tampil di layar browser dalam waktu 4 detik atau kurang Gasal 2004 FTI - UBL 81 Tampilan Halaman Web Aturan warna dan grafik: Disesuaikan dengan ekspektasi pengunjung yang menjadi sasaran Menggunakan warna-warna standar (di- support banyak browser) Ikuti standar-standar pemiIihan warna Gunakan warna-warna yang saIing berkompIemen Tentukan warna Iatar beIakang Gasal 2004 FTI - UBL 82 Tampilan Halaman Web (lanjut) Gunakan fitur-fitur yang "haus bandwidth" secara seIektif (hanya jika penting) Menggunakan tag <ALT> untuk grafik Hindari fitur yang dapat mengganggu konsentrasi/ kenyamanan membaca Gasal 2004 FTI - UBL 83 Pengawasan Mutu Quality Assurance (QA) Pastikan bahwa situs Web teIah diuji dengan benar sebeIum dibuka untuk umum Pemilik situs harus sering mentest sendiri semua fitur- fitur situs, terutama links dan scripts Pastikan bahwa kecepatan respons tetap stabiI sesuai harapan seIama operasionaI Kecepatan respons dimonitor secara teratur Gasal 2004 FTI - UBL 84 Pengawasan Mutu Quality Assurance (QA) Rancangan harus memperhatikan faktor kemudahan pemeIiharaan Gasal 2004 FTI - UBL 85 Membangun Situs Web Siapa yang melakukan? Staf InternaI, kontraktor Iuar, atau kombinasi keduanya Perusahaan membangun sendiri situs Webnya, karena: Memanfaatkan keahIian sendiri Ingin mengembangkan keahIian itu sendiri MeIindungi kerahasiaan teknoIogi perusahaan Meningkatkan pengawasan dan daya tanggap terhadap kebutuhan Gasal 2004 FTI - UBL 86 Membangun Situs Web (lanjut) Pengembangan/pemeliharaan situs Web oleh perusahaan lain (kontraktor), alasan Kecepatan impIementasi (time to market) Bukan kompetensi inti perusahaan Membutuhkan keahIian khusus Pengembangan/pemeliharaan situs web bersama staf internal dan pihak luar KeIemahannya adaIah tambahan biaya (overhead) untuk manajemen kontrak dan koordinasi Proses-proses Bisnis e- Commerce Mata Kuliah: e-Commerce Fakultas Teknologi nformasi Universitas Budi Luhur Gasal 2004 FTI - UBL 88 Proses e-Bisnis e-Business: proses bisnis terintegrasi dengan CT Konsep e-Bisnis lahir dari kebutuhan e- Commerce e-Commerce adalah sisi-muka (customer interface) dari e-Bisnis konsumen e-Bisnis e-Commerce Gasal 2004 FTI - UBL 89 Kasus: Proses Bisnis di Bikeworld Permasalahan: BikeWorld dikenaI dengan produk sepeda bermutu dan komponen- komponenya, serta pakar masaIah sepeda Perusahaan membuka situs Webnya (bikeworld.com) buIan Februari 1996, untuk mencegah konsumen membeIi sepeda dari perusahaan mailing-order daerah Iain Gasal 2004 FTI - UBL 90 Proses Bisnis Bikeworld (lanjut) BikeWorld kewaIahan menangani pemesanan dan Iayanan purna-juaI para konsumen onIinenya PadahaI penjuaIan Iewat Internet terus meningkat Waktu untuk memproses pesanan, pengiriman, dan menjawab pertanyaan tentang status pesanan konsumen tidak tertangani perusahaan keciI tsb. Gasal 2004 FTI - UBL 91 Proses Bisnis Bikeworld (lanjut) Solusi BikeWorld meng-outsource penanganan (pengiriman) pesanan ke FederaI Express (FedEx) FedEx menawarkan: Pengiriman kilat dengan biaya yang layak Melebihi ekspektasi konsumen pada layanan pengiriman Proses penanganan pesanan terotomasi dan dapat dilacak Gasal 2004 FTI - UBL 92 Proses Bisnis Bikeworld (lanjut) Gasal 2004 FTI - UBL 93 Proses Bisnis Bikeworld (lanjut) HasiInya Empat tahun sejak muIai onIine, voIume penjuaIan meningkat Iebih dari empat kaIi Iipat dan usaha senantiasa profitable BikeWorld teIah memiIiki: Sistem penanganan pesanan yang terotomasi penuh dan scalable Kemampuan melihat status pesanan secara real- time, meningkatkan layanan konsumen dan membantu mempertahankan kesetiaan konsumen Kemampuan untuk melayani konsumen di berbagai belahan dunia Gasal 2004 FTI - UBL 94 Proses Bisnis Bikeworld (lanjut) Pelajaran yang bisa dipetik . Sebagaimana umumnya e-tailer, BikeWorld tidak memiIiki pengaIaman maupun sumberdaya untuk menangani pesanan-pesanan onIine SoIusinya adaIah dengan outsourcing fungsi tersebut ke FedEx, saIah satu perusahaan Iogistik e-Commerce terbesar dunia Gasal 2004 FTI - UBL 95 Penanganan Pesanan & Logistik Penanganan dan pengiriman pesanan ke alamat konsumen adalah magnet (faktor kesetiaan) dari EC. Permasalahannya: KesuIitan untuk meramaIkan permintaan (manajemen stok) Rantai pasokan e-tailing yang kurang tanggap (koordinasi) PoIa penjuaIan EC yang bersifat "pull" dan "customized" (sesuai selera individu konsumen) Gasal 2004 FTI - UBL 96 Terminologi Penanganan Pesanan Order Fulfillment: Semua aktivitas yang diperlukan untuk memberikan barang atau jasa (termasuk layanan pendukung) yang dipesan kepada konsumen Logistics: Operasi-operasi yang terlibat dalam aliran dan penyimpanan barang, jasa dan informasi dari titik asal (produksi) sampai titik akhir (konsumsi) secara efisien dan efektif. Reverse Logistics: Arus balik barang (yang dikembalikan) dari konsumen ke penjual Gasal 2004 FTI - UBL 97 Terminologi Penanganan Pesanan Operasi Back-office: Aktivitas-aktivitas yang mendukung penjualan/pemesanan, termasuk akunting dan logistik Operasi Front-office: Proses-proses bisnis yang berhubungan dengan konsumen, termasuk penjualan dan periklanan Gasal 2004 FTI - UBL 98 Proses-Proses Bisnis EC 1. Memastikan bahwa pembeIi akan membayar 2. MeIihat ketersediaan stok 3. Mengatur pengiriman 4. Asuransi 5. Produksi 6. Layanan sarana produksi 7. PembeIian dan pergudangan 8. Kontak/hubungan dengan konsumen 9. PengembaIian barang (rusak, saIah, tidak sesuai) Gasal 2004 FTI - UBL 99 Proses-Proses Bisnis EC (lanjut) Gasal 2004 FTI - UBL 100 Layanan Konsumen Layanan apa yang dibutuhkan konsumen? Tergantung preferensi (seIera, prioritas) konsumen Jenis-jenis Iayanan: Selama berbelanja Saat membeli Setelah pemesanan dilakukan Setelah barang atau jasa diterima Gasal 2004 FTI - UBL 101 Layanan Konsumen (lanjut) ResoIusi keIuhan/probIem Opsi-opsi pengiriman PerIindungan dari penipuan PeIacakan status pemesanan dan updating status pemesanan Manajemen hubungan konsumen Gasal 2004 FTI - UBL 102 e-Logistik vs Logistik Tradisional e-Logistics: Logistik pada EC umumnya menangani paket-paket kecil yang dikirim ke alamat-alamat konsumen Logistik tradisionaI berurusan dengan barang-barang dalam jumlah besar yang dikirimkan ke sedikit lokasi: toko, peritel, dsb. Gasal 2004 FTI - UBL 103 Permasalahan Logistik EC Permasalahan rantai pasokan umum Pengiriman produk ke aIamat tujuan secara tepat waktu Biaya penyimpanan KuaIitas produk Pengiriman produk, bahan, atau komponen yang saIah Biaya operasi Iogistik atau pengiriman Gasal 2004 FTI - UBL 104 Permasalahan Logistik EC (lanjut) Permasalahan utama: Inti permasaIahan rantai pasokan EC adaIah ketidakpastian kebutuhan dan perIunya koordinasi antara aktivitas- aktivitas baik oIeh bagian-bagian internaI maupun rekanan usaha Sumber ketidak-pastian yang utama adaIah demand forecast (perkiraan permintaan) Gasal 2004 FTI - UBL 105 Permasalahan Logistik EC (lanjut) Demand forecasting: diperlukan untuk menghitung tingkat persediaan (inventory) yang tepat dari barang jadi di beberapa titik sepanjang rantai pasokan PerIu memperkirakan kebutuhan komponen atau bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan konsumen Gasal 2004 FTI - UBL 106 Permasalahan Logistik EC (lanjut) Variasi permintaan dipengaruhi oleh: PeriIaku konsumen Kondisi perekonomian Kompetisi Harga-harga Musim Perkembangan teknoIogi Tingkat keyakinan konsumen (akan masa depan finansiaInya) Variasi Iama pengiriman akibat permasaIahan transportasi PermasaIahan mutu bahan dan komponen PermasaIahan ketenaga-kerjaan Gasal 2004 FTI - UBL 107 Solusi: Otomasi Proses Logistik Efisiensi proses pemesanan Pemesanan dapat dilakukan melalui EDI, EDI+Internet, Internet, atau extranet, dan dilakukan secara otomatis (aplikasi terintegrasi) Pada B2B pemesanan dapat dikirimkan ke pemasok secara otomatis jika tingkat persediaan telah berada dibawah batas ambang: HasiInya: proses pemesanan yang cepat, hemat, dan akurat Gasal 2004 FTI - UBL 108 Solusi: Otomasi Proses Logistik Pada B2C, pemesanan diIakukan meIaIui portaI Web (forms) Proses administrasi secara otomatis Data dijamin akurat: sistem dapat memeriksa keabsahan input dan melaporkan kesalahan, jika ada, untuk dikoreksi secara langsung (interaktif) Mengurangi beban administrasi bagi penjual - karena data sudah langsung masuk ke sistem. Gasal 2004 FTI - UBL 109 Solusi: Otomasi Proses Logistik Otomasi pemesanan dapat juga diterapkan secara internaI daIam perusahaan Penggunaan software ERP Integrasi antara sistem pemesanan dan pembayaran dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi proses Memanfaatkan layanan kartu kredit (Secure Electronic Transaction) Gasal 2004 FTI - UBL 110 Fasilitas Pembayaran Online Untuk dapat menerima pembayaran kartu-kredit perusahaan: Membuka merchant account pada penyedia kartu-kredit (Visa, MasterCard, dsb) BeIi atau sewa software pemroses kartu kredit Integrasikan software tsb dengan sistem transaksi perusahaan (menggunakan API) Gasal 2004 FTI - UBL 111 Solusi: Otomasi Pergudangan Otomasi manajemen inventori Gudang Terotomasi Dengan robot/mesin yang menangani pengambilan dan penyusunan barang di gudang Gasal 2004 FTI - UBL 112 Solusi: Logistik oleh Pihak ke-3 Memanfaatkan pemasok pihak ke-3: penyedia layanan logistik Outsourcing: Perusahaan EC berkerjasama dengan UPS atau FedEx (Tiki, PT Pos?) MailBoxes Etc. (anak perusahaan UPS) dan Innotrac Corp (Iayanan pemesanan), AccuShip.com (perusahaan Iogistik) Gasal 2004 FTI - UBL 113 "Reversing the Value Chain Bisnis Tradisional: e-Bisnis: In-house Core Competencies Rigid Infra- structure & Processes Products & Services DeIivery ChanneIs Customers Customer Needs Integrated ChanneIs Products & Services FIexibIe Infrastructure & Processes Outsourced & In-house Core Competencies R Kclckotc 8 M Robnson, e8usness 2.0: Rocdmcp ]or Success, 2001 Gasal 2004 FTI - UBL 114 Solusi: Pengiriman Kilat Memanfaatkan jasa: Pengiriman 24-jam, bahkan 1-jam efuIfiIImentservice.com dan owd.com Menciptakan jaringan distribusi barang kilat berskala nasional melalui berkerjasama dengan FedEx dan UPS Gasal 2004 FTI - UBL 115 Solusi: Portal e-Market Memanfaatkan portal e-market dan bursa (e-exchange) E-Market miIik perusahaan (buy-side atau supply-side) dapat menjadi soIusi muItiguna Memanfaatkan extranet sebagai penghubung rantai pasokan PortaI exchange sektor-vertikaI memungkinkan hubungan dan negosiasi dengan banyak pemasok Gasal 2004 FTI - UBL 116 Opsi Pembelian & Pengiriman B2B Gasal 2004 FTI - UBL 117 Strategi Logistik novatif Merge-in-transit: Model logistik dimana komponen-komponen produk berasal dari lokasi yang berbeda dan dikirimkan langsung ke alamat konsumen (dirakit di tujuan) Rolling warehouse: Metoda logistik dimana produk yang diangkut tidak dialokasikan ke tujuan tertentu, tetapi keputusan berapa yang harus diturunkan di tiap lokasi diambil ditempat tersebut. Gasal 2004 FTI - UBL 118 Strategi Logistik novatif (lanjut) Leveraged shipments: Penghitungan biaya pengiriman berdasarkan pertimbangan ukuran (atau nilai) pesanan dan lokasi geografis. Delivery-value density: Teknik penghitungan untuk menentukan apakah ekonomis untuk mengantarkan barang ke lokasi lain (yang berdekatan) dalam satu perjalanan pengiriman Gasal 2004 FTI - UBL 119 Grocery Works: Layanan Antar 24-jam Super- market Gasal 2004 FTI - UBL 120 Penanganan Pengembalian Barang Metoda pengembalian barang: MengembaIikan barang ke Iokasi pembeIiannya Memisahkan Iogistik pengembaIian barang dari Iogistik pengiriman barang PengembaIian barang diserahkan kepada outsource PembeIi dapat meninggaIkan barang yang dikembaIikan di Iokasi-Iokasi tertentu (drop-off point) Gasal 2004 FTI - UBL 121 Outsourcing Layanan Pendukung EC Mengapa outsource? Bisnis tradisionaI terintegrasi secara vertikaI: Memiliki sendiri bahan-bahan baku Memproduksi sendiri komponen-komponen Melakukan perakitan Mengelola distribusi dan penjualan produknya ke konsumen Gasal 2004 FTI - UBL 122 Outsourcing Layanan Pendukung EC Alasan outsourcing Keinginan untuk berkonsentrasi pada bisnis utama (core business) Kebutuhan untuk mengimpIementasi-kan Iayanan dengan cepat Keterbatasan SDM (keahIian) yang dimiIiki untuk mendukung Iayanan SuIit mencapai skaIa ekonomi Iayanan Ketidak-mampuan untuk mengakomodasi fIuktuasi permintaan jika harus menangani sendiri TerIaIu banyak jenis Iayanan Gasal 2004 FTI - UBL 123 Pengembangan Aplikasi Layanan EC Tahapan umum pengembangan dan manajemen aplikasi EC 1. Perumusan strategi EC 2. Perancangan apIikasi 3. Pengembangan (atau pembeIian) apIikasi 4. Hosting, pengoperasian, dan pemeIiharaan situs EC Gasal 2004 FTI - UBL 124 Tahapan Pengembangan Aplikasi Gasal 2004 FTI - UBL 125 Outsourcer Layanan outsource pengembangan dan pengoperasian toko online: Internet maII (glodokshop.com, dsb) ISP (CBN, dsb) Perusahaan teIekomunikasi (PT Telkom, dsb) Software House (Sigma Group, dsb) Outsourcer Iainnya Gasal 2004 FTI - UBL 126 ASP Outsourcing Application service provider (ASP): Perusahaan atau vendor yang menyediakan seperangkat/paket aplikasi dan fungsi-fungsi lengkap dengan layanan pengembangan, pengoperasian, pemeliharaan, dsb. Gasal 2004 FTI - UBL 127 ASP Outsourcing (lanjut) Permasalahan leasing dari ASP Pengembangan dan pengoperasian apIikasi EC untuk skaIa UKM masih terIaIu mahaI dan Iama PermasaIahan perIindungan dari gangguan hacker, dsb. Software yang disediakan sering tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan Gasal 2004 FTI - UBL 128 mplementasi Keputusan mplementasi: Apakah apIikasi dikembangkan secara internaI perusahaan sendiri atau eksternaI atau campuran keduanya? Apakah software komersiaI (COTS) yang ada di pasaran sudah memadai? KaIau ya, haruskah dibeIi atau menyewa dari ASP? Dimana server Web akan dipasang? Perusahaan sendiri atau eksternaI Jika oIeh perusahaan hosting, siapa yang akan bertanggung-jawab memonitor dan memeIihara sistem dan content-nya?