Bahan Masukan Rapat/Pem 2011

BAHAN MASUKAN


RAPAT PERSIAPAN LIAISION OFFI CER (LO) UNTUK PELAKSANAAN
KEGIATAN RAKORWIL IV APEKSI DI KOTA KUPANG TAHUN 2013


Sehubungan dengan rapat pembahasan rencana persiapan untuk pelaksanaan
RAKORWIL IV APEKSI Kota Kupang yang dimulai pada tanggal 11 sd 13 November
2013, perkenankan kami menyampaikan bahan masukan untuk dibahas pada forum
rapat hari ini sebagai berikut:

1. Para rombongan anggota Apeksi ada yang tiba di kupang mulai hari minggu tanggal
10 November 2013 untuk itu diharapkan bagi saudara/i yang rombongan tiba pada
waktu tersebut untuk standby di bandara mulai pukul 09.00 Wita.

2. Para liaision officer yang menjadi penanggung jawab bagi rombongan anggota-
anggota Apeksi Komwil IV agar dapat bersinergi dengan SKPD terkait untuk
bertanggung jawab memenuhi kebutuhan dari rombongan anggota APEKSI Komwil
IV tersebut;

3. Saudara/saudari diharapkan untuk lebih pro aktif dalam memberikan informasi
mengenai jadwal serta kegiatan Rakorwil IV APEKSI di Kota Kupang , serta mencari
informasi mengenai keperluan dari para rombongan Anggota APEKSI Komwil IV
sesudah mereka tiba di Kota Kupang;

4. SKPD terkait dalam hal ini yang menjadi penanggung jawab bagi para rombongan,
namun tidak termasuk Walikota masing-masing daerah Komwil IV APEKSI yang
merupakan kewajiban serta tanggung jawab utama dari saudara/i Liaision Officer
(LO). Akan tetapi Officer Liaision (LO) sebagai koordinator yang mengurus segala
kebutuhan Walikota dari daerah masing-masing, memiliki tanggung jawab yang
sama terhadap para rombongan anggota APEKSI yang mengikuti para Walikota
tersebut, sehingga saudara/i diharapkan terus memantau perkembangan dari para
rombongan dengan terus bersinergi bersama SKPD terkait.


Demikian bahan masukan ini disampaikan kepada Ibu sebagai referensi awal
berkaitan dengan pelaksanaan rapat hari ini.



Kupang, 01 November 2013

Kepala Bagian Pemerintahan
Setda Kota Kupang,



Dra. Debora Panie, MM
Pembina
NIP. 197202011991012001






Bahan Masukan Rapat/Pem 2011