PENGADAAN

I. TUJUAN PENGADAAN
Tersediannya obat dengan jenis dan jumlah yang cuku sesuai kebutuhan
dengan mutu yang terjamin serta daat dieroleh saat dierlukan.
II. TI! "ANG TE#$I%AT PENGADAAN
Pada engadaan ada banyak tim yang terlibat yaitu &
'( Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah Pejabat emegang
ke)enangan enggunaan anggaran *ementerian+$embaga+,atuan *erja
Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan ada Institusi Pengguna
AP%N+AP%D.
-( *uasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut *PA adalah ejabat
yang ditetakan oleh PA untuk menggunakan AP%N atau ditetakan oleh
*eala Daerah untuk menggunakan AP%D.
.( Pejabat Pembuat *omitmen yang selanjutnya disebut PP* adalah ejabat
yang bertanggung ja)ab atas elaksanaan Pengadaan %arang+Jasa.
/( Unit $ayanan Pengadaan yang selanjutnya disebut U$P adalah unit
organisasi *ementerian+$embaga+ Pemerintah Daerah+Institusi yang
ber0ungsi melaksanakan Pengadaan %arang+Jasa yang bersi0at ermanen1
daat berdiri sendiri atau melekat ada unit yang sudah ada.
2( Pejabat Pengadaan adalah ersonil yang ditunjuk untuk melaksanakan
Pengadaan $angsung.
3( Panitia+Pejabat Penerima 4asil Pekerjaan adalah anitia+ejabat yang
ditetakan oleh PA+*PA yang bertugas memeriksa dan menerima hasil
ekerjaan.
5( Aarat Penga)as Intern Pemerintah atau enga)as intern ada institusi lain
yang selanjutnya disebut APIP adalah aarat yang melakukan enga)asan
melalui audit1 re6iu1 e6aluasi1 emantauan1 dan kegiatan enga)asan lain
terhada enyelenggaraan tugas dan 0ungsi organisasi.
7( Penyedia %arang+Jasa adalah badan usaha atau orang erseorangan yang
menyediakan %arang+Pekerjaan *onstruksi+Jasa *onsultansi+Jasa $ainnya.
III. $ANG*A48$ANG*A4 PENGADAAN
Pengadaan meruakan suatu siklus yang memerlukan langkah8langkah
antara lain &
'. Pemilihan metode engadaan
-. Pemilihan emasok1 *riteria + Persyaratan Pemasok
.. Penentuan )aktu engadaan dan kedatangan obat
/. Penerimaan dan oemeriksaan obat
2. Pemantauan status esanan
'. Pemilihan !etode Pengadaan
,esuai dengan keres No 5 tahun -9'- tentang Pengadaan %arang+ Jasa
Pemerintah1 terdaat beberaa meode engadaan barang yaitu &
a. Pelelangan Umum
Pelelangan Umum adalah metode emilihan Penyedia %arang+Pekerjaan
*onstruksi+Jasa $ainnya untuk semua ekerjaan yang daat diikuti oleh
semua Penyedia %arang+Pekerjaan *onstruksi+Jasa $ainnya yang memenuhi
syarat.
b. Pelelangan Terbatas
Pelelangan Terbatas adalah metode emilihan Penyedia %arang+Pekerjaan
*onstruksi dengan jumlah Penyedia yang mamu melaksanakan diyakini
terbatas dan untuk ekerjaan yang komleks.
c. Pelelangan ,ederhana
Pelelangan ,ederhana adalah metode emilihan Penyedia %arang+Jasa
$ainnya untuk ekerjaan yang bernilai aling tinggi #2.999.999.999199
:lima miliar ruiah(.
d. Penunjukan $angsung
Penunjukan $angsung dilakukan dengan mengundang ' :satu( Penyedia
%arang+Pekerjaan *onstruksi+Jasa $ainnya yang dinilai mamu
melaksanakan ekerjaan dan+atau memenuhi kuali0ikasi. Penunjukan
$angsung dilakukan dengan negosiasi baik teknis mauun harga sehingga
dieroleh harga yang sesuai dengan harga asar yang berlaku dan secara
teknis daat diertanggungja)abkan. Pelelangan atau Penunjukan $angsung
untuk aket Pengadaan %arang+Pekerjaan *onstruksi Jasa $ainnya yang
bernilai aling tinggi #'99.999.999.999199 :seratus miliar ruiah(.
e. Pengadaan $angsung
Pengadaan $angsung adalah Pengadaan %arang+Jasa langsung keada
Penyedia %arang+Jasa1 tana melalui Pelelangan+ ,eleksi+Penunjukan
$angsung. Pengadaan $angsung daat dilakukan terhada Pengadaan
%arang yang bernilai aling tinggi #-99.999.999199 :dua ratus juta ruiah(.
0. *ontes
*ontes adalah metode emilihan Penyedia %arang yang memerlombakan
barang+benda tertentu yang tidak memunyai harga asar dan yang
harga+biayanya tidak daat ditetakan berdasarkan 4arga ,atuan
-. Pemilihan emasok1 *riteria + Persyaratan Pemasok
Pemilihan emasok adalah enting karena daat memengaruhi kualitas dan
kuantitas obat. Persyaratan emasok sebagai berikut &
a. !emiliki i;in Pedagang %esar <armasi + Industri <armasi yang masih
berlaku.
b. Pedagang %esar <armasi :P%<( harus ada dukungan dari Industri <armasi
yang memiliki ,erti0ikat =P>% :=ara Pembuatan >bat yang %aik( bagi tia
bentuk sediaan obat yang dibutuhkan untuk engadaan.
c. Industri <armasi harus memiliki ,erti0ikat =P>% bagi tia bentuk sediaan
obat yang dibutuhkan untuk engadaan.
d. Pedagang %esar <armasi atau Industri <armasi harus memiliki reutasi yang
baik dalam bidang engadaan obat.
e. Pemilik dan atau Aoteker enanggung ja)ab Pedagang %esar <armasi1
Aoteker enanggung ja)ab roduksi dan ?uality control Industri <armasi
tidak sedang dalam roses engadilan atau tindakan yang berkaitan dengan
ro0esi ke0armasian.
0. !amu menjamin kesinambungan ketersediaan obat sesuai dengan masa
kontrak.
.. Penentuan @aktu Pengadaan dan *edatangan >bat
@aktu engadaan dan )aktu kedatangan obat dari berbagai sumber
anggaran erlu ditetakan berdasarkan hasil analisis data&
a. ,isa stok dengan memerhatikan )aktu
b. Jumlah obat yang akan diterima samai dengan akhir tahun anggaran
c. #ata8rata emakaian
d. @aktu tunggu+ lead time
%erdasarkan data tersebut daat dibuat&
a. Pro0il emakaian obat
b. Penetaan )aktu esan
c. @aktu kedatangan obat
/. Penerimaan dan Pemeriksaan >bat
Penerimaan dan emeriksaan meruakan salah satu kegiatan engadaan agar
obat yang diterima sesuai dengan jenis dan jumlah serta sesuai dengan dokumen
yang menyertainya.
2. Pemantauan ,tatus Pesanan
Pemantauan status esanan bertujuan untuk &
a. !emerceat engiriman sehingga e0isiensi daat ditingkatkan
b. Pemantauan daat didasarkan keada sistem AEN.
c. Petugas Instalasi <armasi *abuaten+ *ota memantau status esanan secara
berkala.
d. Pemantauan dan e6aluasi esanan harus dilakukan dengan memerhatikan &
'( Nama obat
-( ,atuan kemasan
.( Jumlah obat diadakan
/( >bat yang sudah diterima
2( >bat yang belum diterima