MASALAH KEUANGAN

Metode akunting untuk menghasilkan statistic pengendalian, haruslah

dimengerti dengan jelas oleh akuntan, sedang manajer hanya perlu tahu akan
tujuannya !etapi ia harus "elajar menyesuaikan diri untuk dapat menerapkan statistic
keuangan seperti penerapan pengendalian anggara, seperti#
Manajer harus mengerti $"iaya satuan% dan pengaruhnya atas peru"ahan
produkti&itas 'a harus mengetahui per"edaan antara unsur $modal% dengan unsur
$penerimaan% 'stilah(istilah ini dan pernyataan(pernyataan akunting lainnya tim"ul
dalam pem"em"icaraan kita sehari(hari Seperti "idang("idang lainnya, dunia
akunting mempunyai istilah(istilah tersendiri, dan menganggap "ah)a semua orang
yang mendengar istilah terse"ut mengerti akan semua artinya *erikut ini adalah
"e"erapa penjelasannya
PENGENDALIAN ANGGARAN
Akunting disusun dengan jalan pem"agian ke dalam departemen +atatan
keuangan mencerminkan pendapatan dan pengeluaran dari masing(masing
departemen ,engan demikian para manajer dapat menetapkan sasaran karya, dan
dapat di"eri tahu tentang hasilnya secara "erkala agar dapat mengendalikan kegiatan
mereka dalam rangka mencapai sasaran terse"ut -endengalian anggaran "ekerja
se"agai "erikut#
-enjualan
-erkiraan penjualan untuk tahun mendatang dapat dilakukan oleh
perusahaan, dengan menggunakan catatan tahun se"elumnya, dan
disesuaikan dengan .aktor(.aktor yang di duga akan mempengaruhi
hasil keuangan di akhir tahun
-roduksi
!erhadap targer(target penjualan yang telah ditetapkan se"elumnya,
harus di"uatkan jad)al produksi, sehingga dapat memenuhi sasaran
penjualan terse"ut
-engeluaran
-engeluaran harus diperkirakan dengan memperhitungkan
pengalaman masa lampau, kemungkinan peru"ahan oleh kenaikan
atau peru"ahan "iaya pelayanan, serta peru"ahan lain(lainnya yang
akan "erpengaruh terhadap "iaya pelaksanaan mencapai target
terse"ut
Modal
Ke"utuhan modal "agi "er"agai departemen harus diperkirakan, dan
dana "erupa uang tunai untuk tujuan terse"ut harus disediakan dari
sum"er yang mungkin diperoleh
Uang !unai
-endapatan dan pengeluaran yang ditetapkan se"elumnya harus
diperhitungkan sedemikian, sehingga arus kas dapat diperkirakan, dan
dianggarkan se"elumnya "er"agai keperluan
-em"agian atas pendapatan dan pengeluaran ke seluruh departemen itu
memungkinkan diusahakan tercapainya tiga tujuan#
/ Mem"erikan pertanggung ja)a"an kepada kepala departemen0
1 Memungkinkan manajemen umum memperkirakan se"elumnya, la"a yang
"oleh jadi dapat diusahakan0
2 Mem"eri petunjuk kepada para manajer untuk mengadakan penyesuaian
dimana perlu apa"ila terjadi penyimpangan dari setiap sasaran keuangan,
sehingga perusahaan itu "ergerak kem"ali ke rencana semula
Sejauh hal ini menyangkut pergudangan, maka perhitungan "iasanya
dilakukan dengan menghu"ungi kepala departemen, yang diharapkan menyampaikan
perkiraan ke"utuhannya yang "erupa karya)an, modal dan uang tunai untuk
mengoperasikan departemennya dan mencapai target yang ditetapkan dalam rencana
keseluruhan Upah dan "iaya karya)an serta segala pengeluaran lain yang telah
diperkirakan, dida.tar oleh kepala departemen -engeluaran(pengeluaran ini di"agi
dalam kurun )aktu tertentu, "iasanya satu "ulan
Apa"ila "ulan yang "ersangkutan telah le)at, maka "agian akunting
melaporkan kepada kepala departemen dan de)an pengurus, tentang segala
pengeluaran yang telah terjumlah Manajer akan menyesuaikan pengeluarannya
dengan sasaran
!erkadang "agian penjualan ingin mengatur sendiri kegiatannya sesuai
anggaran, demikian pula departemen(departemen lainnya Seperti halnya "erikut#
manajer penjualan mendesak armada )iraniaganya untuk meningkatkan penjualan
terhadap "arang yang "elum mencapai target +ara terse"ut adalah cara yang paling
e.ekti. untuk menetapkan sasaran perusahaa, dan memungkinkan semua pihak dapat
melihat apa yang harus mereka per"uat untuk meningkatkan kontri"usi mereka demi
tercapainya sasaran perusahaan
+ara diatas mempengaruhi manajer gudang, ia harus di"eri tahu tentang
sasaran penjulan dan sasaran produksi dalam "atas("atas anggaran ,i "e"erapa
perusahaan, manajer gudang di"eri alokasi dana sediaan Selain itu manajer gudang
di"e"ani tugas untuk mengendalikan "iaya karya)aan dan pengeluaran lainnya
,alam "atas("atas anggaran, manajer gudang mempunyai dua ke)aji"an, yaitu#
/ 'a diharapkan meneliti dengan seksama satu per satu pengeluaran, guna
mengetahui apakah pengeluaran itu "enar dan "eralasan, dan apakah tepat
kalau di"e"ankan kepada departemennya
1 'a harus mengatur pengeluaran agar senantiasa sejalan dengan sasaran
BIAYA SATUAN
Selain sadar akan pengeluaran departemennya, seorang manajer juga harus
mengerti, "ah)a demi e.isiensi departemennya harus juga mampu menghasilkan
pendapatan Hampir tidak ada manajer departemen yang tidak menghasilkan
pendapatan, se"a" e.isiensi yang dicapai departemen itu sendiri sudah merupakan
pendapatan yang dihasilkan
Akunting de)asa ini tidak "erhasil mengungkapkan soal ini dengan
memuaskan 'ni se"a"nya mengapa produkti&itas sulit dimengerti Salah satu alasan
ialah "ah)a arus pekerjaan melalui unit produksi dapat diukur dengan mudah
Seperti, kemampuan produksi mesin dapat ditentukan, dan manajer akan menco"a
mempertahankan keluaran maksimal dari semua mesin manajer sepenuhnya
mengetahui "ah)a apa"ila mesin(mesin dapat dipertahakan "erjalan terus sepanajng
hari tanpa "erhenti, maka "iaya dapat do"ayar oleh jumlah maksimal produksi yang
dihasilkan
-enurunan produksi akan "erarti kenaikan "iaya satuan yang "ersangkutan
Se"agai contoh#
3ika pengeluaran maksimal /444 satuan sehari, dan "iaya untuk menjalankan
"agianya 5p/44444,( , maka jelas "ah)a "iaya tiap satuan yang dihasilkan adalah
5p/44,(
3ika produksi turun sampai 644 satuan, sedang "iaya operasi tetap, maka jelas
"ah)a "iaya satuan adalah 5p 144,(
Maka dikatakan "iaya satuanya menjadi dua kali lipat 3ika jumlah keluaran
untuk operasi departemen dalam "iaya satuan
-rinsip ini akan dapat dimengerti dengan mudah, tetapi "iasanya "aru
dipahami apa"ila produkti&itas itu dapat dihu"ungkan dengan satuan produk 7leh
karena itu penting sekali untuk melihatnya menyimpang dari akunting secara murni,
dan menemukan cara untuk mengetahui produkti&itas dengan landasan yang mudah
diper"andingkan ,apat dalam "entuk satuan seperti kilogram, liter dan se"againya,
tetapi dalam "e"erapa hal sulit untuk menja"arkan kegiatan ke dalam ukuran satuan
tertentu terse"ut Namun kesulitan ini merupakan tantangan, dan apa"ila kesulitan itu
dapat dipecahkan, maka akan mem"a)a e.isiensi dan menurunkan "iaya, maka
pengendalian le"ih memadai
MODAL DAN PENDAPATAN
-ada de)asa ini dimana terdapat "er"agai jenis pajak yang tinggi serta in.lasi
dan pengaruh luar lainnya atas kegiatan "isnis, maka penting sekali "agi setiap
manajer departemen untuk mengerti per"edaan antara pengeluaran untuk modal atau
pengeluaran untuk "iaya Keinginan yang sungguh(sungguh untuk memutuskan
apakah akan mem"eli mesin atau menam"ah sta. untuk mengatasi meningkatnya
permintaan harus diperhatikan Kalau yang memandang itu seorang akuntan, maka
pemilihannya mudah sekali, tetapi ia "ukanlah orang yang tepat untuk menentukan
pilihan Se"a" sekalipun kita terjun ke "isnis agar mendapat keuntungan, namun
untuk sampai kepada keputusan yang paling e.isien dan paling menguntungkan, kita
tidak harus memakai ancangan keuangan !ugas akuntan ialah menunjukkan sum"er
keuangan yang tersedia, dan menghitung jumlahnya untuk kita, tetapi keputusan ada
di tangan kita, seperti misalnya memilih mana yang paling "aik "agi organisiasi
Akuntan akan melihat keuntungan perusahaan dalam angka(angka yang
sangat kasar, di "agi dalam "e"erapa kurun )aktu tertentu, se"agai kumpulan dari
la"a yang ditunjukkan oleh semua akun pada setiap akhir kurun )aktu 'a akan
mengam"il nilai penjualan dalam "entuk uang, dan menghitung pengeluaran untuk
nilai penjualan ini 8mem"eri kelonggaran tertentu unutk mengganti modal yang aus
dan usang9, dan akan memperlihatkan angka hasil se"agai la"a atau rugi atas kegiatan
"isnis dalam jangka )aktu terse"ut 'a akan dapat mem"e"ankan "ermacam "iaya,
sekali lagi dalam "entuk uang, ke dalam perhitungan "iaya, dan akan mencari pusat(
pusat "iaya yang harus di uji
-os(pos "iaya serta segala pengeluaran untuk menjalankan "isnis lalu akan
dipergunakan , dan tidak lagi menjadi harta "isnis yang dapat diman.aatkan
pengeluaran adalah pem"ayaran atas sum"er daya, seperti tenaga, listrik, )arkat pos,
upah, gaji dan se"againya
,ipihak lain, "arang modal adalah harta yang kita gunakan dalam "isnis, dan
mempunyai nilai sisa dalam perhitungan setelah akhir masa pem"ukuan Gedung,
mesin, kendaraan dan se"angsanya, adalah harta yang dianggap se"agai modal
PENGGANTIAN BARANG MODAL
Ausnya "arang modal itu tergantung dari jumlah pemakaian dan cara
memelihara selama umurnya *arang("arang dapat menjadi usang oleh produksi
mesin "aru yang le"ih e.isien dan se"againya -erlu ditam"ahkan "ah)a pada saat
penggarian, "iaya penggantian "isa sangat "er"eda dengan "iaya "arang itu ketika
masih "aru di"eli
:aktor utama yang "erkaitan dengan nilai pakai adalah produkti&itasnya
*ukan tidak mungkin hari ini mem"eli mesin dan tiga tahun kemudian mem"eli
mesin "aru yang dapat menghemat "anyak pengeluaran dalam "isnis
PENGELUARAN UNTUK BIAYA
Mempertim"angkan untung ruginya mengeluarkan le"ih "anyak untuk
mem"ayar upah, yang di"e"ankan pada "iaya pendapatan, atau mempertim"angkan
segala sesuatu yang "erhu"ungan dengan pem"elian mesin "aru yang mahal, tetapi
dapat dioperasikan oleh tenaga yang sudah ada Keputusan ini tidak dapat diam"il
secara sem"arangan, karena akan mempengaruhi kepentingan jangka panjang
/ Harus melihat apakah memiliki cukup modal dalam perusahaan atau apakah
harus meminjam uang
1 Harus menguji apakah mesin yang tersedia di pasar itu cocok untuk
melakukan pekerjaan
2 Harus mempertim"angkan apakah "oleh mengeluarkan se"agaian "iaya pada
tahun ketiaka mesin itu di"eli, "ukan se"anyak yang di"utuhkan, karena
pertim"angan perpajakan
; Harus mempertim"angkan "iaya pera)atan dan "iaya operasi mesin
6 Harus memperkirakan pengaruh pemakaian mesin "aru itu terhadap karya)an
mereka, yang "oleh jadi menganggap mesin "aru se"agai mata
pencahariannya
< Harus "erpikir apakah mesin itu akan dapat digunakan terus, sehingga
penanman modal itu akan mem"eri man.aat yang le"ih daripada
menggunakannya untuk tujuan lain
= Harus memperhatikan apakah menam"ah tenaga manusia tidak le"ih cocok
untuk kepentingan jangka panjang
> Harus mempertim"angkan jika masalahnya hanya "ersi.at sementara, apakah
tenga yang ada tidak mampu menampung pekerjaan dengan kerja lem"ur
? Untuk jangka )aktu lama, upah akan naik dengan tingkat laju in.lasi yang
le"ih tinggi daripada harta modal
/4 Harus memperhatikan apakah .asilitas yang ada pada manajemen dan
karya)an sekaran akan mampu mengatasi mem"esarnya gugus tenaga kerja
terse"ut
MEMBELI ATAU MENYEWA
Soal lain yang penting untuk mem"edakan antara pengeluaran atas modal atau
"iaya ialah apa"ila memilih antara mem"eli ataukah menye)a mesin atau kendaraan
Menye)a mesin "erarti "ah)a seluruh "iaya se)a dimasukkan dalam aku la"a rugi,
tetapi perusahaan tidak perlu meli"atkan modalnya Kalau mem"eli mesin, maka
uang tunai akan tersekap dalam mesin
Aki"at dari pem"elian atau penye)aan "arang dalam akun la"a rugi, adalah
sangat penting, karena pajak akan dikenakan pada la"a perusahaan 7leh karena itu,
jika penggunaan mesin itu menaikkan "e"an pada pos "iaya pendapatan, makan la"a
akan le"ih rendah Aki"atnya dari la"a yang rendah, maka mem"ayar pajak akan
le"ih rendah pula ,engan demikian tidak "anyak uang tunai yang harus dikeluarkan,
sehingga meringankan "e"an modal kerja
!epat tidaknya pengaturan sum"er modal se"agai "e"an atas pendapat atau
atas modal, akan tergantung pada "anyak .aktor, dan adalah pekerjaan akuntan untuk
mempengaruhi keputusan yang akan diam"il