1 | P a g e C a h y o P r i y a t n o .

P W 1 6

Chapter 1- Accounting: I nformation that Creation Vlue
Setiap keputusan yang diambil, pasti berkaitan dengan masa depan, namun informasi tentang biaya
dan pendapatan perusahaan masa depan 'tidak tersedia secara pasti, oleh karenanya harus
diperkirakan oleh managemen. Pengambilan keputusan lebih mudah dengan pengetahuan yang
memadai. Kebanyakan sistem informasi terdiri tidak hanya formal, terorganisir, catatan berwujud
tetapi juga informal. Sistem informasi perusahaan juga berisi informasi nonkeuangan. Dalam
system informasi tersebut, Sistem akuntansi internal, merupakan komponen penting dari sistem
informasi suatu perusahaan, termasuk anggaran, data biaya dari setiap produk, persediaan, dan
laporan keuangan berkala.
Jika perusahaan ingin sukses dan bekembang, harus menyusun mekanisme yang membantu
kepentingan karyawan dan menyelaraskannya dengan memaksimalkan nilai organisasi. Semua
mekanisme ini merupakan sistem control perusahaan, termasuk ukuran kinerja dan sistem HRD.
Sistem akuntansi internal membantu menyelaraskan kepentingan managemen dan pemegang
saham. Sistem akuntansi internal melayani dua tujuan: (1) untuk memberikan beberapa informasi
yang diperlukan dalam perencanaan dan pengambilan keputusan (decision making) dan (2) untuk
membantu memotivasi dan memantau orang dalam organisasi (kontrol). Sebagai contoh dalam
anggaran, managemen meminta setiap tenaga penjual di perusahaan untuk meramalkan penjualan
tahun depan mereka yang berguna untuk perencanaan produksi tahun depan (pengambilan
keputusan). Namun, jika perkiraan penjualan para sales digunakan untuk patokan kinerja mereka
untuk tujuan kompensasi (kontrol), mereka memiliki motifasi yang kuat untuk mengecilkan
perkiraan anggaran mereka. Oleh karenanya dalam pengambilan keputusan harus disingkronasikan
dengan kebijakan pengendalian. Sebuah sistem akuntansi internal harus memiliki karakteristik
sebagai berikut:
1. Menyediakan informasi yang diperlukan untuk menilai profitabilitas produk atau dengan
harga optimal serta memasarkan produk tersebut.
2. Menyediakan informasi untuk mendeteksi inefisiensi produksi.
3. Ketika dikombinasikan dengan evaluasi dan penghargaan kinerja, sistem menciptakan
insentif bagi para manajer untuk memaksimalkan nilai perusahaan.
4. Mendukung fungsi akuntansi keuangan dan pelaporan akuntansi pajak.
5. Kontribusi lebih terhadap nilai perusahaan daripada biaya karena system akuntansi
mendukung kedua sistem pelaporan eksternal dan internal.
Karena sistem internal memiliki beberapa tujuan, di beberapa perusahaan mengaplikasikan
beberapa sistem atau satu sistem dasar yang berfungsi untuk semua tiga fungsi (pengambilan
keputusan, evaluasi kinerja, dan pelaporan eksternal). Namun demukian data akuntansi sering tidak
sesuai yang diinginkan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan. Oleh karenanya sering
terfikirkan untuk mengganti system akuntansinya. Dalam keputusan merubah, mengganti,
meningkatkan system akuntansi, management mungkin menghadapi sebuah dilemma, apakah
system akuntansi perlu diganti, atau hanya dimodifikasi? Sebelum mengambil keputusan ada
baiknya pertimbangkan perumpamaan tentang marmut dan beruang grizzly. Marmut groundhogs
kecil yang merupakan sumber makanan utama bagi beruang tertentu. Beruang menggali dan batuan
di musim gugur untuk mencari marmut. Mereka memperkirakan bahwa kalori yang dikeluarkan
mencari marmut melebihi kalori yang diperoleh dari konsumsi mereka. Jika zoologi mengandalkan
2 | P a g e C a h y o P r i y a t n o . P W 1 6

teori Darwin tentang seleksi alam mungkin menyimpulkan bahwa mencari marmut adalah tidak
efisiennya dalamm penggunaan sumber daya beruang yang terbatas dan dengan demikian beruang
ini akan punah. Tapi fosil tulang marmut dekat beruang tetap menunjukkan bahwa beruang telah
mencari marmut untuk puluhan ribu tahun. Karena beruang bertahan hidup, manfaat mengkonsumsi
marmut harus melebihi biaya. Cakar beruang 'mungkin dipertajam karena penggalian dalam
perburuan marmut. Cakar tajam berguna dalam mencari makanan di bawah es setelah hibernasi
musim dingin. Oleh karena itu, manfaat dari cakar tajam dan kalori yang berasal dari marmot
mengimbangi kalori yang dikonsumsi mengumpulkan marmot. Teori perumpamaan ini sangat
penting dalam ilmu-ilmu sosial yang dikenal sebagai Darwinisme ekonomi. Dalam dunia yang
kompetitif, jika organisasi yang masih eksis menggunakan beberapa prosedur operasi (seperti
akuntansi biaya historis) selama jangka waktu yang lama, maka prosedur ini mungkin
menghasilkan keuntungan melebihi biayanya. Darwinisme ekonomi menunjukkan bahwa dalam
sukses (yang masih hidup) perusahaan, hal-hal yang tidak boleh diperbaiki kecuali mereka jelas-
jelas rusak. Saat ini, perhatian sedang diarahkan pada merevisi dan memperbarui sistem akuntansi
internal perusahaan. Mungkin para pejabat di perusahaan, termasuk BUMN di Indonesia perlu
mendengar cerita ini sebelum memutuskan migrasi system secara besar besaran
Sejak tahun 1975, dua kekuatan lingkungan utama organisasi telah berubah dan menyebabkan
manajer untuk mempertanyakan apakah prosedur akuntansi manajemennya masih sesuai. Kekuatan-
kekuatan lingkungan adalah (1) otomatisasi pabrik dan teknologi komputer / informasi dan (2)
persaingan global. Untuk melaksanakan suatu strategi baru , organisasi harus menyesuaikan
struktur organisasi atau arsitektur yang meliputi manajemen akuntansi terdiri dari tiga proses yang
terkait: (1) pemberian tanggung jawab pengambilan keputusan, (2) pengukuran kinerja, dan (3)
penghargaan individu dalam organisasi.
Contoh nya dalam mengevaluasi keputusan di Vortec Inc yang memproduksi produk tunggal,
probe medis.Vortec menjual probe kepada distributor yang kemudian dipasarkan oleh mereka ke
dokter. Volume saat ini adalah 100.000 probe per bulan. Medsupplies adalah salah satu pelanggan
terbaik Vortec itu. Vortec menjual 10.000 probe per bulan untuk Medsupplies dengan harga $ 5 per
unit. Pekan lalu Medsupplies meminta divisi marketing Vortec untuk meningkatkan pengiriman
bulanan 12.000 unit, asalkan Vortec akan menjual tambahan 2.000 unit pada $ 4. Medsupplies akan
terus membayar $ 5 untuk asli 10.000 unit. . Vortec memperkirakan bahwa dengan 102.000 probe
biaya rata-rata adalah $ 4,47 per unit. Dari contoh ini dapat beberapa konsep harus
dipertimbangkan, sehingga muncul Empat poin penting dari contoh ini:
1. Waspadalah terhadap biaya rata-rata. $ 4,50 unit cost memberitahu kita sedikit tentang
bagaimana biaya akan bervariasi dengan perubahan volume.
2. Gunakan biaya kesempatan. Biaya peluang mengukur apakah perusahaan mendapatkan hal
yang sepadan ketika memilih tindakan tertentu.
3. Tambahan data akuntansi dengan informasi lainnya.
4. Gunakan angka akuntansi sebagai ukuran kinerja secara hati-hati.
Biaya tidak hanya biaya langsung sistem operasi, tetapi juga biaya tidak langsung dari keputusan
disfungsional akibat informasi yang salah dan sistem evaluasi kinerja yang buruk.