Perangkat medis di Korea Selatan diatur oleh Korean Food and Drug Korea Administration (KFDA), di lingkungan Departemen Kesehatan dan Kesejahteraan (MoHW = Ministry of Health and Welfare). Kerangka hukum untuk sistem regulasi didasarkan pada Medical Devices Act No. 10564. Perangkat medis harus memenuhi persyaratan Undang-undang alat kesehatan dan memperoleh pendaftaran dengan KFDA sebelum dijual di negara tersebut.
A. Proses-Proses Regulasi Korea Selatan Peraturan yang relevan: KFDA Pemberitahuan No.2011-82, Peraturan Persetujuan, Pemberitahuan, evaluasi, dll efektif 1 Januari 2012 KFDA Pemberitahuan Nomor 2011-72, Standar untuk Industri, Impor dan Manajemen Mutu Alat Kesehatan yang efektif April 8, 2012
B. Langkah-langkah untuk pemenuhan KFDA 1. Menentukan status perangkat medis dan klasifikasi 2. Menentukan ketersediaan Substansial Equivalensi (SE) 3. Penugasan pemegang izin korea 4. Persiapan Aplikasi 5. Pengujian produk (sesuai kebutuhan) 6. Aplikasi (dengan file Teknis yang dipersyaratkan) Review 7. Sertifikasi KGMP (sesuai kebutuhan) 8. Menempatkan produk di pasar
C. KFDA Substansial Equivalence (SE) Kesetaraan substansial harus didukung oleh alasan ilmiah atau mendukung dokumen. Perbandingan berdasarkan kriteria 5-6: 1 Indikasi Penggunaan 2 Mode Aksi 3 Bahan Baku (untuk bagian yang berhubungan dengan tubuh) 4. Kinerja Standard/ Pengujian Metode 6 Instruksi Penggunaan
D. Persyaratan Pemegang Izin Korea Jika Anda tidak dapat hadir dalam bisnis lokal di Korea Selatan, Anda harus menunjuk Pemegang Izin Korea (KLH) sebagai perwakilan Anda di Negara ini. KLH koordinasi dan mengajukan permohonan pendaftaran perangkat medis Anda ke KFDA atas nama Anda Perangkat kelas I: Pemberitahuan Premarket Kelas I aplikasi perangkat standar dianggap diterima ke kantor cabang KFDA Kelas I Pengendalian Khusus perangkat aplikasi, ditinjau dan diproses oleh kantor cabang KFDA Pemberitahuan premarket berisi informasi dasar tentang perangkat medis kita
E. Persiapan Umum Berkas Teknis Untuk Kelas II, III dan IV dengan perangkat medis terbukti Substansial Equivalence, produsen harus menyiapkan file Teknis Umum. Teknis Umum Berkas ini sama dengan pengiriman US FDA 510 (k)
F. Keselamatan dan Efektivitas Ulasan (SER = Safety and Effectiveness Review (SER) Teknis Persiapan File Manufacturing perangkat Kelas II, III dan IV tanpa Substansial Equivalence harus mempersiapkan SER Teknis pengiriman file. Teknis file SER sama dengan pemberitahuan pengajuan US Premarket.
G. SER Persiapan Berkas Teknis: Persyaratan data klinis Data klinis harus dimasukkan dalam SER pengiriman file Teknis dengan KFDA Uji klinis di Korea biasanya tidak diperlukan KFDA sering menerima data klinis yang telah disetujui oleh negara anggota OECD atau diterbitkan dalam jurnal ilmiah SCI yang terdaftar
H. Tipe Persyaratan Pengujian Semua Kelas II, peralatan medis III dan IV harus menjalani jenis pengujian oleh independen laboratorium. Korea Pengujian Lab (KTL) berwenang untuk melakukan jenis pengujian pada semua kategori medis perangkat Pengujian produk equivalent dapat memenuhi persyaratan, asalkan sesuai dengan ISO, IEC, ASTM atau standar GLP.
I. Penerimaan Laporan Uji Luar Negeri Penentuan dilakukan oleh laboratorium uji KFDA resmi Laporan Uji Electric o mengikuti standar IEC o ditulis dalam bentuk skema CB o disertifikasi oleh Sertifikasi Nasional Pengujian Badan Lab Laporan Uji Biologis 1. Tes harus dilakukan sesuai dengan ISO, ASTM atau standar internasional lainnya 2. Tes harus dilakukan sesuai dengan standar GLP Laporan Uji l Fisiko-Kimia Laporan pengujian dikeluarkan oleh ISO 17025 laboratorium bersertifikat Laporan Uji Kinerja a. laporan pengujian manufaktur jika ditutupi itu oleh ISO 13485 dengan, o penjelasan lengkap dari protokol uji o data mentah mungkin diperlukan pada kasus-per kasus o penandatanganan oleh teknisi laboratorium dan pengawas o notaris oleh notaris b. laporan pengujian yang dikeluarkan oleh ISO 17025 laboratorium bersertifikat c. laporan pengujian asing diterima ketika tes tidak dapat diulang di Korea
Informasi yang diterima oleh pemerintah untuk persetujuan di negara ini dari manufaktur untuk persetujuan hanya bila disampaikan dengan sertifikat fakta oleh pemerintah
KFDA Regulatory Timeframes and Costs KFDA Classification Review Time Fees Class I N/A $35 Class I Specially Controlled 10 Days $35 Class II Regular 35 Days $1,500 Class II SER 80 Days $450 Class III and IV Regular 65 Days $195 Class III and IV SER 80 Days $450
J. Mendapatkan Lisensi Produk Setelah SER Berkas Teknis Anda disetujui, Anda harus menyerahkan dokumen ke KFDA untuk mendapatkan Lisensi Produk.
KGMP Certification Process Service Hari Kerja Keterangan Meninjau data QMS dan mempersiapkan Aplikasi Sertifikasi KGMP 30 hari Setelah meninjau dokumentasi dasar Aplikasi diserahkan kepada pihak ke-3 untuk resensi ulasan dan pengolahan 20 hari Pemeriksaan lokasi pabrik dapat diminta oleh KFDA dimulai dan akan tampil di KLH Aplikasi diajukan ke KFDA untuk pengolahan dan sertifikasi 10 hari Inspeksi fasilitas Pemegang Izin Korea (biasanya dalam waktu 30 hari dari pengajuan aplikasi) - dari yang diminta Jadwal akan diketahui dalam waktu 7 hari dari pengajuan aplikasi (dilakukan oleh KFDA dan ulasan pihak ke-3) Pemeriksaan lokasi pabrik asing selanjutnya dapat diminta oleh Sertifikasi KFDA
Sertifikasi KGMP yang dikeluarkan oleh KFDA 7 hari Perangkat legal diizinkan untuk diimpor ke Korea
jangka waktu Taksiran KGMP Sertifikasi: 3-4 bulan (dilakukan secara paralel ulasan registrasi produk) KGMP Sertifikat berlaku selama 3 tahun
KGMP CERTIFICATION Inspeksi Keterangan Importer (KLH) YA Importir harus mengajukan permohonan KGMP Kontrak Produsen (Seluruh proses) YA Harus diberi label sebagai "Produsen" Produsen Asing Legal (Tidak terlibat dalam proses manufaktur yang sebenarnya) NO Harus diberi label sebagai "Orang yang meminta manufaktur " Kontrak produsen Kasus spesifik Importir harus menyerahkan daftar semua produsen terlibat dalam proses manufaktur (semua ) produsen sub-komponen. KFDA akan memutuskan pentingnya setiap kegiatan dan sub- komponen Kegiatan produsen sangat penting untuk kualitas akhir produk, KFDA akan memeriksa tempat tersebut. Pelabelan Kasus spesifik Probabilitas rendah Pengemasan Kasus spesifik Probabilitas rendah Kontrak sterilisasi Kasus spesifik Probabilitas tinggi
Kepatuhan Audit KGMP dilakukan oleh KFDA serta pihak ketiga inspektur. Kedua produsen dan Pemegang Izin Korea mereka tunduk untuk KGMP audit.
Pihak Ketiga KGMP Inspektur 1. Korea Laboratorium Pengujian Sertifikasi 2. Korea Testing 3. Korea Kesesuaian Laboratories 4. Korea Testing & Research Institute
K. Akhir Pendaftaran KFDA dan Komersialisasi Setelah persetujuan aplikasi pendaftaran perangkat medis Anda, KFDA akan menerbitkan Sertifikat Pengesahan Produk serta Sertifikat KGMP. KLH Anda kemudian bertanggung jawab untuk membersihkan produk Anda melalui Korea Bea impor berikut.
2. Amerika Peraturan GMP yang berlaku sekarang ini didasarkan pada tahun 1978 dari peraturan GMP asli. Peraturan GMP diperbarui setiap tahun Namun, tidak ada perubahan besar telah dilaksanakan sejak tahun 1978. Sebagai anggota dari Konferensi Internasional tentang Harmonization of Technical Requirements for Registration of Pharmaceutical for Human Use (ICH), Amerika Serikat telah mengadopsi dokumen ICH pedoman Q7, Good Manufacturing Practice merupakan panduan untuk bahan aktif farmasi, dan diterbitkan sebagai pedoman bagi industri. Pada tahun 2002, FDA mengadopsi pendekatan sistem untuk inspeksinya (CFR, 2011). 3. Kanada Panduan yang diberikan dalam dokumen ini telah ditulis dengan maksud untuk menyelaraskan dengan standar GMP dari negara lain dan dengan orang- orang dari Organisasi Kesehatan Dunia (WHO), Inspeksi Kerjasama Farmasi / Scheme (PIC/S), dan Konferensi Internasional tentang Harmonisasi (ICH). Dokumen ini memperhitungkan saat pelaksanaan Mutual Recognition Agreements (MRA). MRA saling membangun pengakuan sertifikasi kepatuhan GMP antara Otoritas Perundang-undangan yang ditetapkan secara setara. Pengecualian dari persyaratan di bawah C.02.012 (2) dan C.02.019 (1) dan (2) disediakan untuk importir obat dimana semua kegiatan (fabrikasi, kemasan/label dan pengujian) yang dilakukan di negara-negara MRA. Semua persyaratan peraturan lain yang dijelaskan dalam peraturan makanan dan obat-obatan yang berlaku (Healt Canada, 2009). Perbedaan Prinsip Umum GMP
INDONESIA : Cara Pembuatan Obat yang Baik untuk produk farmasi bertujuan untuk memastikan bahwa produk secara konsisten diproduksi untuk memenuhi kualitas yang ditetapkan sesuai dengan tujuan penggunaannya. Hal ini berkaitan dengan semua aspek produksi dan pengendalian mutu.
AMERIKA : Peraturan yang berisi cara pembuatan obat yang baik untuk metode yang akan digunakan dalam dan fasilitas atau kontrol yang akan digunakan untuk pembuatan, pengolahan, pengemasan, atau memegang obat untuk memastikan bahwa obat tersebut memenuhi persyaratan tindakan untuk keselamatan, dan memiliki identitas dan kekuatan dan memenuhi karakteristik kualitas dan kemurnian yang dituju atau untuk mencapai hasil yang diinginkan.
KANADA :Pemegang izin pendirian harus memastikan bahwa fabrikasi, kemasan, label, distribusi, pengujian dan grosir obat-obatan sesuai dengan persyaratan dan izin edar dan tidak menempatkan konsumen pada risiko akibat keamanan yang tidak memadai dan berkualitas
Tabel 2. Perbedaan Struktural dalam Pedoman INDONESIA (BPOM) AMERIKA FDA KANADA FDA PEDOMAN CPOB (2006) 21 CFR Part 211 CGMP for finished Pharmaceuticals (2011) GMP Guidelines 2009 Edition, Version 2 A. Quality Management B. Personnel C. Premises D. Equipment E. Sanitation and Hygine F. Production G. Quality control H. Self Inspection and Quality Audits I. Handling of Product Complaint, Product Recall and Returned A. General Provisions B. Organization and Personnel C. Buildings and Facilities D. Equipment E. Control of Components and drug Product Containers and Closures F. Production and Process Controls G. Packaging and Labeling A. Sale B. Premises C. Equipment D. Personnel E. Sanitation F. Raw material Testing G. Manufacturing control H. Quality Control Dept. I. Records J. Packaging Material Testing K. Finished Product testing Products J. Contract Manufacture and Analysis K. Qualification and Validation Control H. Holding and Distribution I. Laboratory Controls J. Records and reports K. Returned and Salvaged Products L. Records M. Samples N. Stability O. Sterile Products P. Medical Gases
Keterangan: Persamaan strukural antara Indonesia, Amerika dan Kanada Persamaan strukural antara Indonesia dan Kanada Persamaan strukural antara Indonesia dan Amerika
DAFTAR PUSTAKA Badan Pengawas Obat dan Makanan RI. 2006. Pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik. Jakarta: Badan Pengawas Obat Makanan RI. CFR. 2011. Current Good Manufacturing Practice For Finished Pharmaceuticals; Part 211. United States: US Government Information:.
Healt Canada. 2009. Health Products and Food Branch Inspectorate Good Manufacturing Practices (GMP) Guidelines 2009 Edition, Version 2, Kanada: Canada Healthcare.
Paper White. 2009. TGA GMP Update: New Manufacturing Principles for Medicinal Products, Version 02. Australia: PharmOut Pty Ltd.