MPKT B.

Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Depok, 2011
Mengapa perlu presentasi?
.
.
13 Tip Merancang Presentasi
dengan PowerPoint

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
2
3
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Presentasi itu mahal. Pertimbangkanlah
dengan baik apakah memang diperlukan?
Perlu persiapan
tempat, undangan,
waktu, tenaga, dan biaya presentasi
4
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Pembicara dan peserta
berinteraksi langsung
A
B
C
C
D
Tanggapan dapat
langsung diberikan
! ? ! ?
Presentasi mempunyai beberapa keunggulan
dibandingkan dengan karya tulis
Karya menjadi lebih
hidup
Karya
5
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Kesempatan mengoreksi
kesalahan terbatas
? ? ?
Kesempatan
peserta membaca
naskah terbatas
hanya
punya
satu
Hadirin
kesem-
patan
men-
dengar
Peserta tidak dapat
mengecek daftar pustaka
Presentasi juga mempunyai kelemahan
6
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Presentasi dapat ditinjau dari tiga segi
Struktur dan isi materi
Cara penyajian
Archives, Cal-Tech
Supply plenums for each liner panel allow
for independent flow control
Alat bantu visual
7
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Struktur
dan isi
Organisasi
presentasi
Penekanan
bahasan
Struktur dan isi meliputi beberapa segi
8
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Alat
bantu
visual
Tayangan
Gambar
Alat bantu visual ada berbagai jenis
9
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Cara
penyajian
Penampilan
pribadi
Kontak mata &
Ekspresi wajah
Penyajian perlu memperhatikan
beberapa aspek
10
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Hadirin
Tujuan
Keadaan
Presentasi perlu persiapan analisis
situasi
Siapa pendengarnya?
Apa latar belakang pendengar?
Mengapa mereka hadir?

Menginformasikan
Mengajak
Mengilhami
Mengajar
Formal/tak formal
Ukuran ruang
Jumlah hadirin
Waktu
11
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
P
e
n
d
a
h
u
l
u
a
n

P
e
n
u
t
u
p

Isi
Sebagaimana karya tulis, presentasi
mempunyai struktur

Pendahuluan
Isi
Penutup
12
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Pendahuluan
Memperkenalkan karya
Peta presentasi
B
A
D
C
Permasalahan dan tujuan
Latar belakang
Berguna untuk mengantar dan menarik
perhatian hadirin
13
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Bagian isi
post-combustion
methods
combustion
methods
pre-combustion methods
memberikan gambaran karya yang
tersusun secara logis
14
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
pre-combustion
methods
combustion
methods
post-
combustion
methods
combustion
methods
Di bagian isi, transisi antara setiap
bahasan harus mulus
15
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Bagian penutup
Gambaran besar
Menyimpulkan hal yang telah dikerjakan dan
memberikan gambaran besar dari hasilnya
16
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
1. Hati-hati dengan berbagai fasilitas
yang disediakan oleh PPt
Yang menarik
tetapi
sederhana
jangan
Gunakan: Animasi, Suara, Huruf
Warna, dan Gambar yang dapat memecah perhatian
Tayangan
Buatlah
18
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
2. Pilihlah latar yang sederhana
Gunakan latar dan disain yang bersih
19
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
2. Pilihlah latar yang sederhana
Gunakan latar dan disain yang bersih
Hindari gangguan
20
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
2. Pilihlah latar yang sederhana
Gunakan latar dan disain yang bersih
Hindari gangguan
Gunakan kontras
21
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
2. Pilihlah latar yang sederhana
Latar dan disain yang bersih
Hindari gangguan
Gunakan kontras
Hindari kerancuan

Gunakan latar di semua
tayangan secara konsinten

22
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
Minimal 24 pt
Judul 36-44 pt
Warna kontras
18 point
20 point
24 point
28 point
36 point
40 point
44 point
Bagus Jelek
Bad Bagus
Good Bad
Jelek Good
Jelek Good
Bagus Bad
Bad Bagus
Good Jelek
23
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
Minimal 24 pt
Judul 36-44 pt
Warna kontras
Jangan gunakan hitam di atas putih
24
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
Minimal 24 pt
Judul 36-44 pt
Warna kontras
Jangan gunakan hitam di atas putih
25
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
Minimal 24 pt
Judul 36-44 pt
Warna kontras
Jangan gunakan hitam di atas putih
26
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
Minimal 24 pt
Judul 36-44 pt
Warna kontras
Jangan gunakan hitam di atas putih
27
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
Jika anda menggunakan ukuran huruf yang kecil, hadirin tidak dapat membaca teksnya

JANGAN GUNAKAN HURUF KAPITAL. HURUF
KAPITAL SULIT DIBACA DAN SEAKAN-AKAN
ANDA SEDANG BERTERIAK.
Jangan pilih jenis huruf yang rumit.

28
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
Pakailah spasi yang cukup
Jangan terlalu rapat
Ini contoh spasi yang buruk
29
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Ini contoh spasi yang baik
Gunakan spasi agar teks mudah dibaca
dari jauh
Distribusikan teks
Jangan bergerombol di satu sudut saja

30
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Fotografi sangat nyata dan fantastik
Kartun itu lucu
Diagram lebih terperinci
Tanpa gambar? Mengapa presentasi?
My PowerPoint presentation went so well,
I had it made into a tattoo!
4. Selalu gunakan gambar secara tepat
Kalau begitu
Pidato
saja!
31
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
5. Gunakan kalimat lengkap
sebagai judul setiap halaman
Michael Alley, Madeline Schreiber, Katrina
Ramsdell, and John Muffo, How the Design
of Headlines in Presentation Slides Affects
Audience Retention, Technical
Communication, vol. 53, no. 4 (May 2006),
pp. 225-234.

32
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Iron
An abundant metal, makes up
5.6% of earths crust
Properties:
shaped, sharpened, welded
strong, durable
Accounts for >95% of metals
used
Iron ores discovered in 1844
in Michigans Upper
Peninsula
Soon found other ores in
upper Wisconsin and
Minnesota
Kesler 1994
Iron Ore Distribution
Judul
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
[Kesler 1994]
Iron Ore
Distribution
[www.star-bits.com]
Iron ore
Where is the largest concentration
of iron ores in North America?
Iron ores make up 5.6% of the earths crust
and account for 95% of the metals used
Can be shaped, sharpened,
and welded
Is strong and
durable
Iron
Judul
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
6. Jika ada animasi, pilih yang
sederhana dan cepat
Hindari transisi antar halaman
35
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Jika digunakan transisi seperti ini, pada
tayangan berikutnya, hadirin...
36
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
6. Jika ada animasi, pilih yang
sederhana dan cepat
Hindari transisi antar tayangan
Untuk teks gunakan:
Appear
Wipe, from left (very fast)
Fade (very fast)
Appear Fade
Untuk grafik gunakan:
Dissolve in
37
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
6. Jika ada animasi, pilih yang
sederhana dan cepat
Jangan berfantasi
Ini tidak berguna
Malah mengganggu
konsentrasi
Pilih animasi yang cepat
atau anda terjebak dengan membaca/
mencoba mengenali materinya
sebelum ia lengkap tertayang!
38
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
7. Hindari efek suara
Tanpa whooshes
Tanpa chimes
Tanpa lasers
Tanpa typewriters

39
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
untuk belajar bahasa






atau sebagai efek penekanan suatu realita!
7. Hindari efek suara, kecuali diperlukan
Perancis
Halo
Sampai jumpa
Terima kasih
Franais
Bonjour
Au revoir
Merci
40
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
8. Buatlah kerangka tayangan
presentasi
Tampilkan kerangka tayangan
presentasi setelah judul
Kerangka membantu hadarin
memahami ide dan struktur presentasi
Lakukan presentasi mengikuti
kerangka tsb

41
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Outline
Introduction
Background
Pre-Combustion methods
Coal switching
Coal cleaning
Combustion method
Atmospheric fluidized bed
Post-Combustion methods
Absorption
Adsorption
Conclusions
Acknowledgments
Questions
Kerangka tradisional terdiri dari daftar bahasan
Lebih baik gunakan peta gambar sebagai tampilan
kerangka presentasi
Gambar lebih punya jiwa dan mudah diingat
42
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
post-combustion
methods
combustion
methods
pre-combustion methods
Ini contoh tampilan kerangka menggunakan peta gambar
Anda tinggal menyajikan kerangkanya
43
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
9. Rancanglah tataruang halaman
dengan baik
Distribusikan kalimat/gambar di seluruh
halaman
Hindari mengisi halaman dengan
kalimat/gambar secara berlebihan
Gunakan kalimat pendek
44
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
9. Rancanglah tataruang halaman
dengan baik
Halaman ini memuat terlalu banyak kata untuk
sebuah halaman presentasi. Kalimatnya
tersusun dengan sempurna sehingga menjadi
panjang. Sebagai akibatnya anda kesulitan
untuk mempresentasikan dengan baik. Anda
menjadi terganggu dengan banyaknya teks
dan tergoda untuk membacanya. Para hadirin
juga cenderung sibuk membaca teks dan tidak
mendengarkan presentasi anda.
45
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
A
B
C
D
A
B
C
D
B C D
A
A
C
B
D
?
Accelerometer outputs an analog voltage
Hardware converts analog signal to digital
Computer samples a number of points
Data is exported to popular applications
o Microsoft Excel
o Matlab
Digital Acquisition System
Gunakanlah peta bergambar sebagai ganti daftar kata kunci
Halaman ini contoh tayangan bergaya daftar kata kunci
Halaman berikutnya informasinya sama tetapi bergaya peta gambar
46
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Converting an analog signal to a digital signal requires
a sampling of the signal
Accelerometer outputs
an analog voltage
Hardware converts
analog signal to digital
Computer samples
a number of points
Data is exported to
popular applications
Excel
47
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
10. Tampilkan fakta/bukti
Bukti berupa foto
lebih memberikan kesan nyata
dari pada data/angka
begitu juga kalau berbentuk teks
48
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Water from the jet engines exhaust creates contrails
that float in the atmosphere
[Encyclopedia of Global Environmental Change, 2002]
10. Tampilkan fakta/bukti
49
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
SilverStar Ultra TM
Standard Halogen
Xenon
Xenon headlights illuminate signs better
than halogen headlights do
[Sylvania, 2008 ]
Xenon Headlight
Halogen Headlight
50
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
11. Teliti ulang ejaan dan
gramatikanya
Teliti ulang tayangan anda untuk:
menghindari kesalahan ejaan
kesalahan pengetikan
kesalahan gramatika

Mintalah tolong teman untuk mengecek
tayangan anda.

51
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
12. Jangan pernah membaca teks
di tayangan
Hal ini dapat menjengkelkan para hadirin

Sangat membosankan!
52
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
13. Di akhir presentasi tampilkan
halaman kesimpulan
Buatlah hadirin merasakan presentasi secara lengkap
Berikan ringkasan pokok-pokoknya
Akhiri presentasi dengan halaman yang berisi
pertanyaan sederhana:
Ajak hadirin untuk bertanya
Gunakan alat bantu visual selama waktu tanya jawab
Jangan mengakhiri presentasi secara tiba-tiba.
53
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Kesimpulan
Buatlah presentasi secara terstruktur
Rancanglah tayangan dengan sederhana (latar,
huruf, warna)
Hindari kalimat/gambar berlebihan dalam satu
halaman
Jangan gunakan animasi/suara yang tidak perlu
Selalu gunakan gambar untuk membantu presentasi
Pastikan informasi yang ditampilkan akurat

54
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Daftar Pustaka
Stephanie Krieger, 2011, 12 tips for creating better presentations,
http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspx

Shane Taylor, Developing effective PowerPoint presentations,
www.health.vic.gov.au/healthpromotion/downloads/pres_skills.ppt

Michael Alley, 2007, Penn State Technical presentations,
engineering presentations, http://writing.eng.vt.edu/csp.html


Beberapa slide yang digunakan merupakan terjemahan
atau modifikasi dari slide asli yang ada di daftar pustaka.
55
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia