Microsoft Access adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk

pengelolaan database. Data adalah bahan mentah yang dapat diolah. Mungkin dalam kehidupan
sehari2 di kantor, di pusat perbelanjaan, di toko komputer atau lainnya kita selalu berhadapan
dengan apa yang dikatakan data seperti struk penjualan, lap. data pegawai, struk gaji, transkrip
nilai dsb.

Database adalah sekumpulan table yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tabel
terdiri atas Field dan Record. Field adalah Variable yang mewakili suatu kumpulan record/data dan
record adalah sekumpulan data yang mengandung arti.

Pada tutorial kali ini kita akan membahas pembuatan pembuatan database dan table dengan
menggunakan Microsoft Access.
Buka Microsoft Access, Klik menu File New



Simpan nama database : dbmahasiswa
Sebagai contoh kita akan membuat table tmahasiswa sebagai berikut :
Field
Name
Data Type Description/Caption Format / Lookup
*)Npm Text(10) NPM
Nmmhs Text(100) Nama
alamat Text(100) Alamat
Telp Text(15) Telpon
HP Text(15) No. HP
Tplhr Text(50) Tempat Lahir
Tglhr Date/Time Tanggal Lahir Medium Date
jurusan Text(35) Jurusan Lookup Wizard (Isikan dengan
Manajemen Informatika, Komputer
Akuntansi)
Klik Blank Database
id11034703 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com
Tutorial Microsoft Access
By Shu Galih 2
Agama Text(35) Agama Lookup Wizard(Isikan dengan Islam,
Hindu, Budha, Kristen Katholik, dan
Kristen Protestan
Jekel Text(6) Jenis Kelamin Lookup Wizard(Isikan dengan Pria,
Wanita)
Pend Text(3) Pendidikan akhir Lookup Wizard(Isikan dengan SMU, D1,
D3, S1, S2
*)Primary Key
Langkah pengerjaan :

Klik New Pilih Design View OK




Pengisian npm Pengisian tanggal lahir




Isikan data jurusan seperti gambar di atas Klik Text kemudian pilih Lookup Wizard
Tutorial Microsoft Access
By Shu Galih 3

Pilih I will type in the values that I want klik Next

Ketik data pada Lookup Next

Tentukan label Lookup, klik Finish

Tentukan juga field field lainnya, gunakan Primary Key untuk memberikan Field kunci pada npm
Tutorial Microsoft Access
By Shu Galih 4

Aktifkan field npm, Edit Primary Key
Simpan table dengan nama : tmahasiswa


Keterangan Icon
: Membuka table
: Mengedit table
: Membuat table baru
: Menghapus table

Membuat relasi antar table
Table yang dibutuhkan
tmatkul
Field
Name
Data Type Description/Caption Format / Lookup
*)kdmatkul Text(10) Kode Mata Kuliah
nmmatkul Text(100) Nama Mata Kuliah
jumsks Number Jumlah SKS Byte
*) Keterangan Primary Key
Primary Key = Field yang uniqe (tidak boleh ada data yang sama)


Tutorial Microsoft Access
By Shu Galih 5
tnilai
Field
Name
Data Type Description/Caption Format / Lookup
*)npm Text(10) NPM Diambil dari table tmahasiswa
kdmatkul Text(10) Kode mata kuliah Diambil dari table tmatkul
Nabsen Number Nilai Absen Integer
Ntugas Number Nilai Tugas Integer
Nmid Number Nilai Mid Integer
Nuas Number Nilai UAS Integer

Pada NPM tentukan field name : npm, Data Type : Text, dan Field size=10, klik Text Pilih Lookup
Wizard

Pilih I want the lookup column to look up the values in a table or query. Data yang akan menjadi
pilihan Lookup berasal dari table atau query. Klik Next >


Pilih table yang diinginkan Next >
Tutorial Microsoft Access
By Shu Galih 6

Pilih npm dan nmmhs klik Next >

Pengurutan data berdasarkan npm (Ascending) Klik Next >

Hilangkan check pada Hide key column (recommended).
Tutorial Microsoft Access
By Shu Galih 7

Pilih npm Next >
Klik Finish

Klik No saja bila belum ingin menyimpan data

Lakukan hal yang sama pada field kdmatkul dengan pilihan table tmatkul
dan isikan data lainnya
Simpan nama table : tnilai

Klik No untuk tidak membuat Primary Key

Walaupun lebih baik Anda mengisikan data table pada Form, tapi sebagai latihan Anda diminta
mengisikan data tmahasiswa dan tmatkul sebanyak 10 data.

Membuat Relasi table (Berguna untuk mengawasi cara kerja field table supaya tidak ada
kesalahan)

Tools Relationships

Add ketiga table Atur Posisi ketiga table
Tutorial Microsoft Access
By Shu Galih 8
Tari Field npm(tmahasiswa) ke npm(tnilai)

Enforce Referential Integrity ( Mengawasi dan memberitahukan apabila ada perubahan atau
penghapusan data yang berhubungan)
Cascade Update Related Fields (Bila data npm di tmahasiswa diubah, maka akan merubah
data npm di tnilai)
Cascade Delete Related Record (Bila data mahasiswa di hapus maka data nilai akan terhapus
juga)

Buat relasi seperti berikut :

Isikan data tnilai

Semoga tutorial ini bermanfaat !!