BILIK OPERASI PENILAIAN &

PEPERIKSAAN

TERHAD

JOHOR
2012

SEKTOR PENILAIAN & PEPERIKSAAN

TERHAD
INSTRUMEN PENILAIAN DAN PENGANUGERAHAN
BILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG
JABATAN PELAJARAN JOHOR

1.0

Nama : PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG (BOP)

2.0

Pendahuluan
Usaha memperkasakan pendidikan merupakan satu inisiatif 360 darjah, yang
mencakupi hampir segala hal berkaitan dengan pendidikan. Tidak terkecuali
bidang penilaian dan pentaksiran. Keperluannya yang amat tinggi dengan usia
penilaian itu sendiri yang telah melangkau lebih 50 tahun maka kemudahan bilik
khas untuk peperiksaan berada pada tahap yang amat tinggi. Hampir semua
sekolah menengah dan rendah di negeri Johor telah ada bilik peperiksaan. Justeru,
sudah sampai masanya Bilik Operasi Pentaksiran dan Setiausaha Peperiksaan ini
dapat memainkan peranan penting dalam pengurusan dan pengendalian
peperiksaan di sekolah.

3.0

Matlamat
Meningkatkan tahap profesionalisme guru serta memberi pengiktirafan kepada
sekolah melalui pengurusan, pentadbiran dan prasarana yang menepati piawaian
yang dikehendaki bagi menjamin keselamatan, kemudahan pengurusan dan
pengendalian pentaksiran di sekolah.

4.0

Objektif
4.1

4.2
4.3

5.0

Mengenalpasti prasarana yang disediakan untuk Unit Penilaian dan

Peperiksaan di sekolah menepati piawaian yang dikehendaki bagi menjamin
keselamatan, kemudahan pengurusan dan pengendalian pentaksiran yang
berkesan.
Menyelaras dan menyeragamkan pengurusan dan pengendalian
peperiksaan mengikut sebagaimana standard peperiksaan awam.
Mengenalpasti pengurusan Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah yang
layak untuk diberi Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran (BOP) Cemerlang di
peringkat daerah dan negeri.

Kaedah Pelaksanaan
5.1 Pemantauan/Penilaian
5.1.1 Pemantauan/penilaian secara kendiri hendaklah dijalankan dua kali setahun
iaitu pertengahan tahun (Mac) dan akhir tahun (Oktober) oleh pihak
Pengetua/ Guru Besar/ pentadbiran sekolah. Pemantauan/penilaian
pegawai-pegawai dari PPD pada bulan April dan JPN dijalankan antara
bulan Mei hingga Ogos dengan menggunakan instrumen yang disediakan.

5.2 Penarfan
5.2.1 Di peringkat sekolah, Pengetua / Guru Besar / Pentadbir akan membuat
pemantauan kendiri di peringkat sekolah. Hasil pemantauan kendiri di
peringkat sekolah akan dikumpulkan di PPD untuk dibuat pemilihan di
peringkat PPD.
5.2.2 Di peringkat daerah, pegawai dari PPD akan menjalankan pemantauan bagi
mengenalpasti calon terbaik bagi setiap daerah.
5.2.3 Peringkat negeri, pegawai dari negeri akan menjalankan pemantauan
kepada semua calon terbaik di peringkat daerah untuk mendapatkan calon
terbaik peringkat negeri.
5.2.4 Penganugerahan akan disampaikan semasa Pengumuman UPSR dan PMR
pada tahun semasa.
5.2.5 Kategori hadiah adalah seperti berikut:
1. Anugerah Bilik Operasi Pentaksiran Cemerlang Kategori Bilik
Khas ;
a) 5 anugerah Sekolah Menengah.
b) 5 anugerah Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT)
c) 3 anugerah Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100 orang)
2. Anugerah Bilik Operasi Pentaksiran Cemerlang Kategori Bilik
Yang Diubahsuai;
a) 5 anugerah Sekolah Menengah.
b) 5 anugerah Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT)
c) 3 anugerah Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100 orang)

6.0

Instrumen Penilaian dan Penganugerahan

( Sila lihat Borang BOP/SPP/JPNJ 1)

7.0

Jawatankuasa Induk
Penasihat

Encik Mohd. Nor bin A.Ghani

Pengerusi

En. Md. Hasidin bin Haji Zaini

Setiausaha

Penolong
Setiausaha

Pengarah Pelajaran Johor.

Timbalan Pengarah Pelajaran Johor.

Encik Mohd. Zamri bin Sabran

Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Encik Hashim bin Muhamad @ Mamat

Ketua Penolong Pengarah,

Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Jawatankuasa kecil;
1.
2.
8.0

Semua Ketua Sektor, Jabatan Pelajaran Johor.

Semua Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.

Jawatankuasa Pelaksana
Penaung

Encik Mohd. Nor bin A.Ghani

Penasihat

En. Md. Hasidin bin Haji Zaini

Pengerusi

Setiausaha

P.Setiausaha :

Pengarah Pelajaran Johor.

Timbalan Pengarah Pelajaran Johor.

Encik Mohd. Zamri bin Sabran

Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Encik Hashim bin Muhamad @ Mamat

Ketua Penolong Pengarah,

Sektor Penilaian dan Peperiksaan.
Encik Zubir bin Mohamed

Penolong Pengarah,
Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Jawatankuasa kecil;
1.
2.
3.
4.

Semua Pegawai , Sektor Penilaian dan Peperiksaan,Jabatan Pelajaran

Johor.
Semua Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.
Semua Pegawai, Unit Penilaian dan Peperiksaan, Pejabat Pelajaran
Daerah Negeri Johor.
Semua Pengetua / Guru Besar Negeri Johor.
3

9.0

Tentatif Program

( Sila lihat Lampiran 1 )

10

Penutup

Program Penarafan ini

diharap dapat memantapkan lagi pengurusan dan
pengendalian pentaksiran di semua sekolah rendah dan menengah selaras dengan
perkembangannya.
Ini akan membantu
Setiausaha Peperiksaan menilai semula
perkhidmatan dan menyelaras mengikut piawaian yang ditetapkan serta dapat
memastikan pengurusan, pengendalian dan keselamatan pentaksiran berjalan dengan
kecacatan sifar di semua sekolah negeri Johor.

CARTA ALIRAN PENILAIAN DAN PEMANTAUAN

PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

MULA

PENILAIAN OLEH
PENTADBIR SEKOLAH

BORANG BOP/SPP/JPNJ 1
DIHANTAR KE PPD

PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

OLEH PPD

MESYUARAT
PANEL PEMILIHAN
PPD

3 CALON PERINGKAT DAERAH

DIHANTAR KE JPN

ANUGERAH PERINGKAT
DAERAH

1. Anugerah BOP Cemerlang

kategori BiliK Khas (SR, SM)
2. Anugerah BOP Cemerlang
kategori Bilik Diubahsuai (SR, SM)

PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN OLEH JPN KE

SEKOLAH YANG DICALONKAN

MESYUARAT
PANEL PEMILIHAN
JPN

ANUGERAH PERINGKAT
NEGERI

1. Anugerah BOP Cemerlang

kategori Bilik Khas (SR, SM)
2. Anugerah BOP Cemerlang
kategori Bilik Diubahsuai (SR, SM)

TAMAT

BOP/SPP/JPNJ 1
INSTRUMEN PENARAFAN
BILIK OPERASI PENTAKSIRAN
BAHAGIAN A : MAKLUMAT AM

TARIKH:..............................

NAMA PENILAI ;..................................................................

MASA:........................... ......

1. DAERAH :

2. SEKOLAH :

3. NAMA PENGETUA / GURU BESAR:

4. JENIS BILIK OPERASI PENTAKSIRAN ( tandakan yang berkenaan)
4.1
Bilik yang direka khas (terdapat dalam pelan asal sekolah)
4.2

Bilik yang diubahsuai dari bilik yang sedia ada di sekolah.

4.3

Tiada Bilik Operasi Pentaksiran

5. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

JENIS PEPERIKSAAN

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
6. BILANGAN MURID

LELAKI :

PEREMPUAN :

JUMLAH :

7. BILANGAN GURU

LELAKI :

PEREMPUAN :

JUMLAH :

8. BILANGAN STAF SOKONG

LELAKI :

PEREMPUAN :

JUMLAH :

BAHAGIAN B :

MAKLUMAT KHAS

Perhatian:
Aspek Bil. 1 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3: Cemerlang.
Jika Tiada nilai skor adalah 0.

Bil
1

Item / Perkara
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
1.1 Carta Organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan.
( Skala 1 ):

1. Hanya ada data asas.

(Skala 2):

1. Ada data asas dan dipamerkan

2.Tidak dikemaskini.

(Skala 3):

1.Lengkap, kemaskini dan dipamerkan

SKALA/SKOR
Tiada
Ada
0
1
2

1.2 Misi, Visi dan Piagam Pelanggan

( Skala 1 ):

1. Hanya ada data asas.

(Skala 2):

1. Ada data asas dan dipamerkan

2.Tidak dikemaskini.

(Skala 3):

1.Lengkap, kemaskini dan dipamerkan

SKOR: 6

Perhatian:
Aspek Bil. 2 menggunakan Skor 0: Tiada dan Skor 1: Ada.

Bil
2.

Item / Perkara
BUKU PANDUAN & PENGURUSAN
2.1 Buku Panduan Pengendalian Peperiksaan Bertulis Pin.3/03, (LP)
2.2 Buku Fail Meja Setiausaha UPSR/PMR/SPM , (LP)
2.3 Buku Manual Prosedur Kerja (Unit Penilaian Peperiksaan
Sekolah (Peperiksaan Awam) (LP)
2.4 Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (LP)
2.5 Panduan Pengurusan Peperiksaan (UPSR, PMR, SPM, SPMU & STAM) LP
2.6 Panduan Manual Pelan Tindakan menghadapi banjir, ancaman
bom, ketidakaturan, pengurusan bilik kebal semasa
peperiksaan dan pengurusan kes khas (JPNJ).
2.7 Manual Pelan Tindakan Urusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPNJ)
2.8 Panduan Keselamatan Dokumen Dalam Pengurusan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (JPNJ)
2.9 Panduan Manual Pengguna (Sistem Tuntutan Elaun Petugas
Peperiksaan).
2.10 Buku Aplikasi PLBS Cetakan & Analisis PLBS (JPNJ)
2.11 Buku Pelawat
2.12 Buku Stok
2.13 Buku Keluar / Masuk Guru-Guru
SKOR: 13

Tiada
0

SKOR

Ada
1

Perhatian:
Aspek Bil. 3 (3.1 dan 3.2 sahaja) menggunakan Skor 0: Tiada dan Skor 1: Ada.
SKOR
Bil

3.

Item / Perkara

SISTEM FAIL
3.1 Fail Am (Pengurusan)
3.1.1
Carta organisasi AJK Pentaksiran
3.1.2

Surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan

3.1.3

Surat panggilan mesyuarat

3.1.4

Minit mesyuarat / surat LP, JPN, PPD

3.1.5

Surat Pekeliling / surat siaran

SKOR: 5
3.2 Fail Peperiksaan Dalaman
3.2.1
Takwim Peperiksaan Dalaman
3.2.2
Jadual waktu peperiksaan dalaman
3.2.3
Analisis peperiksaan dalaman (SAP)

SKOR: 3

Tiada

Ada

Perhatian:
Aspek Bil. 3 (3.3 sahaja) menggunakan Skor 0: Tiada, Skor 1: Ada tetapi tidak lengkap
dan Skor 2: Ada dan lengkap.
SKOR
Bil

Item / Perkara

Tiada
0

3.3

Fail Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/STPM)

*peperiksaan yang berkenaan sahaja
3.3.1
3.3.2
3.3.3

3.3.5

Jadual waktu peperiksaan awam

Senarai dan kod mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah
Senarai & maklumat guru
a) Penyelaras kelas peperiksaan
b) Guru kelas peperiksaan & angka giliran pelajar.
c) Ketua Bidang dan Guru Panatia.
d) Senarai cadangan nama petugas peperiksaan.
e) Jadual & maklumat guru bertugas di hari peperiksaan.
Pelan UPSR/PMR/SPM/STPM
a) Pelan tempat duduk calon UPSR/PMR/SPM/STPM
b) Pelan blok dan bilik peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM
Maklumat Calon;

3.3.6

a)
Inden calon peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM
b) Maklumat calon peperiksaan.
c)
Calon kes-kes khas kemalangan / sakit tiba-tiba.
d) Calon cacat rabun, buta, pekak (jika ada)
e)
Calon pindah / pindah tumpang (jika ada)
f)
Calon berhenti sekolah / dibuang sekolah (jika ada).
g) Calon buat pembetulan maklumat / mata pelajaran
Analisis peperiksaan awam (SAP peperiksaan awam)

3.3.4

SKOR: 34

Ada
1

Perhatian:
Aspek Bil. 3 (3.4 sahaja) menggunakan Skor 0: Tiada, Skor 1: Ada tetapi tidak lengkap dan
Skor 2: Ada dan lengkap.
SKOR
Bil

Item / Perkara

Tiada

3.4 Fail Pentaksiran Berasaskan Sekolah

3.4.1 Fail Pentaksiran Sekolah ( Fail Induk)
3.4.1.1
Carta Induk Organisasi PBS (Sekolah).
3.4.1.2
Carta Organisasi mengikut komponen PBS.
3.4.1.3
Surat-surat siaran yang berkaitan dengan PBS.
3.4.1.4
Surat pemberitahuan taklimat kepada murid.
3.4.1.5
Senarai Jawatankuasa Induk (sekolah).
3.4.1.6
Senarai Jawatankuasa (semua panatia).
3.4.1.7
Senarai Jawatankuasa Kes Khas.
3.4.1.8
Surat-surat perlantikan dan akuan penerima perlantikan.
3.4.1.9
Jadual Pelaksanaan.
3.4.1.10
Prosedur kerja.
3.4.1.11
Surat-surat panggilan mesyuarat.
3.4.1.12
Minit-minit mesyuarat.
3.4.1.13
Laporan yang berkaitan.
3.4.1.14
Senarai calon berdaftar.
3.4.1.15
Tugasan atau soalan (jika ada).
3.4.1.16
Senarai KPS dan PS.
3.4.1.17
Borang-borang calon yang berkaitan.
3.4.1.18
Contoh Sijil.
SKOR: 36
3.4.2 Fail
3.4.2.1
3.4.2.2
3.4.2.3

Pentaksiran Sekolah ( Mengikut Panitia Mata Pelajaran)

Borang Markah Induk ( ikut kelas & mata pelajaran ).
Sijil
Fail Individu ( ikut kelas & mata pelajaran )
SKOR: 6

Ada
1

Perhatian:
Aspek Bil. 4 menggunakan Skor 0: Tiada dan Skor 1: Ada.

Bil
4.

Item / Perkara
Laporan Program Pentaksiran
4.1 Laporan pentaksiran berasaskan sekolah
4.2 Laporan peperiksaan awam
4.3 Laporan peperiksaan dalaman
4.4 Laporan Taklimat Pendaftaran UPSR/PMR/SPM/STPM
4.5 Laporan Taklimat Persiapan Pra Peperiksaan Kepada
Calon Peperiksaan Awam.
4.6 Laporan Taklimat Kepada Guru Bertugas Di Hari
Peperiksaan
4.7 Laporan Program Pungutan Data SAP
4.8 Laporan Audit Akademik Peringkat Sekolah (Peperiksaan
Dalaman)
4.9 Laporan Audit Akademik Peringkat Sekolah (Peperiksaan
Awam)
4.10 Gambar-gambar aktiviti.
SKOR: 10

Tiada
0

SKOR

Ada
1

Perhatian:
Aspek Bil. 5 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3: Cemerlang.
Jika Tiada nilai skor adalah 0.
Bil

Item / Perkara

SKOR
Tiada

5.

Bilik Operasi Pentaksiran

5.1 Ciri Keselamatan Bilik Operasi Pentaksiran

Kunci pintu ada dan berfungsi

Pendawaian yang sempurna
Alat Pemadam Api
Peti Kecemasan
Pintu dan Tingkap Berjeriji
Pelan Kebakaran
* Setiap item mesti berfungsi dan lengkap
0 dpd 6 item : Skor 0
1-2 dpd 6 item: Skor 1, 3 - 4 dpd 6 item: Skor 2, 5 - 6 dpd 6 item: Skor 3
-

5.2 Struktur Bilik Operasi Pentaksiran

Papan Tanda Nama Bilik

Papan Tanda Arah
Ruang Kerja
Bilik Simpanan
Bilik Setiausaha
Daftar Inventori
* Setiap item mesti berfungsi dan lengkap

0 dpd 6 item : Skor 0

1-2 dpd 6 item: Skor 1, 3- 4 dpd 6 item: Skor 2, 5 - 6 dpd 6 item: Skor 3

5.3 Keceriaan

Skor 0 Tiada bilik / menumpang.

Skor 1 Bilik yang tidak ceria(tidak berlangsir, lantai simen dan dinding tidak bercat).
Skor 2 Bilik yang bercat , tidak berjubin (berkapet, tikar getah) dan tidak berlangsir
Skor 3 Bilik yang bercat, lantai berjubin dan berlangsir (Ceria)

5.4 Peraturan Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran

Skor
Skor
Skor
Skor

0
1
2
3

Tidak dipamerkan langsung

Dipamerkan tetapi kurang jelas dan sukar difahami
Dipamer dengan jelas tetapi sukar difahami.
Dipamer dengan jelas dan mudah difahami.

5.5 Kekemasan perabot

Skor 0
Skor 1
Skor 2
Skor 3

Lebih 2 alatan tidak berfungsi, tidak bersih dan tidak teratur

Perabot tidak lengkap dan tidak bersih
Perabot lengkap dan tersusun kemas tetapi tidak bersih.
Perabot lengkap , bersih dan tersusun kemas

5.6 Kelengkapan bilik

Skor 0 Tiada alatan

Skor 1 1 alatan tidak berfungsi dan kurang bersih
Skor 2 Semua berfungsi , bersih tetapi tidak teratur
Skor 3 Semua peralatan berfungsi, teratur dan bersih

5.7 Pengudaraan dan Pencahayaan.

Skor 0 Tiada
Skor 1 Ada sistem Pengudaraan dan pencahayaan tetapi tidak mencukupi/sempurna
Skor 2 - Ada sistem Pengudaraan yang sempurna tetapi pencahayaan yang tidak
mencukupi atau sebaliknya.
Skor 3 - Sistem Pengudaraan yang sempurna dan pencahayaan yang mencukupi

SKOR: 21

JUMLAH SKOR : 133

Ada
2

CARA PENGIRAAN MARKAH : N (JUMLAH DIPEROLEHI) X

N (134)

100

PERATUS DIPEROLEHI:
SKEMA PEMARKAHAN:
90 100 % (GEMILANG / 5 BINTANG)
60 79 %
(SANGAT BAIK/ 3 BINTANG)
40 20 %
(MEMUASKAN / 1 BINTANG)

80 90 % ( CEMERLANG / 4 BINTANG)
40 59 % (BAIK / 2 BINTANG)

TANDATANGAN PEMANTAU ,
....................................................................
(nama)

ULASAN PENILAI :
1.

KEKUATAN ;
............................................................................................................................. ....................
.................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ....................
.

2.

KELEMAHAN /CADANGAN :
............................................................................................................................. ....................
.................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ....................
.
.
.
TANDATANGAN PEMANTAU ,
....................................................................
(nama)

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>MAKLUMBALAS SELEPAS PEMANTAUAN >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

1.

TINDAKAN YANG TELAH DIAMBIL :

.................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ....................
............................................................................................................................. ....................
.................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ....................
.................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ....................
TANDA TANGAN PENGETUA/ GURU BESAR

COP
RASM
I

...........................................................................
(nama)

Perhatian : Borang ini hendaklah dikembalikan kepada Sektor Penilaian dan Peperiksaan,
Jabatan Pelajaran Johor dalam tempoh 14 hari selepas tarikh pemantauan.

Lampiran 1

TENTATIF PELAKSANAAN PENARAFAN

BILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG
JABATAN PELAJARAN JOHOR
Bil

Tarikh

1.

27 Februari 2012

3.

27 - 29 Februari 2012

3.

01 - 09 Mac 2012

4.

10 22 Mac 2012

5.

23 28 Mac 2012

6.

29 Mac 4 April 2012

7.

5 6 April 2012

8.

9 - 10 April 2012

Aktiviti
Taklimat Pelaksanaan
Penganugerahaan Peringkat
negeri.
Maklumkan kepada
Pengetua/Guru Besar/ Setiusaha
Setiausaha Peperiksaan
memperkemaskan dokumen dan
bilik.
Pengetua / Guru Besar /
Pentadbir membuat Pemantauan
Kunjung Bantu
Setiausaha Peperiksaan membuat
penambahbaikkan.
Pengetua / Guru Besar /
Pentadbir membuat penilaian.
Pengetua / Guru Besar /
Pentadbir membuat rumusan.
Pengetua / Guru Besar /
Pentadbir menghantar borang

SUP/SPP/JPNJ 1 dan
SUP/SPP/JPNJ2 ke Unit Penilaian &
Peperiksaan Pejabat Pelajaran
Daerah.
9.

11 13 Apirl 2012

10.

16 26 April 2012

11.

27 30 April 2012

12.

02 Mei 02 Ogos 2012

13.

02 Ogos 22 Ogos 2012

14.

Nov - Dis 2012

Pemilihan di peringkat PPD untuk

tujuan pencalonan.
Pemantauan dari PPD ke sekolah
yang mendapat pencalonan.
PPD menghantar penilaian ke SPP,
JPNJ.
Pemantuan di peringkat Jabatan
Pelajaran Johor.
Mesyuarat Jawatankuasa
Penilaian Program Penugerahan.
Penganugerahan Bilik Operasi
Pentaksiran & Setiausaha
Cemerlang

Tindakan
Semua Pegawai UPP
Daerah Negeri Johor
JPN/PPD kepada
Pengetua, Guru Besar,
S/U
Setiausaha
Peperiksaan
Setiausaha
Peperiksaan,
Pengetua/Guru Besar/
Pentadbir.
Setiausaha
Peperiksaan
Pengetua / Guru
Besar/ Pentadbir.
Pengetua / Guru
Besar/ Pentadbir.
Pengetua / Guru
Besar/ Pentadbir

Penyelaras PPD
Penyelaras PPD
Setiausaha Program.
Pegawai SPP JPNJ
Pegawai
Pegawai
Pegawai
Pegawai

Peperiksaan
JPN
Peperiksaan
JPN

Catatan

PENARAFAN BOP

CONTOH FORMAT LAPORAN

TAJUK AKTIVITI
Bil

Perkara

1.

Program / Aktiviti

2.

Matlamat

3.

Objektif

4.

Tarikh & Hari

5.

Masa

6.

Tempat

7.

Sasaran

8.

Kos (sekiranya ada)

9.

Sumber Perbelanjaan (sekiranya ada)

10.

Laporan aktiviti keseluruhannya

11.

Gambar-gambar aktiviti (jika ada)

12.

Penilaian

CONTOH TAKWIM PEPERIKSAAN PMR

BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

PERKARA

Taklimat Pendaftaran kepada Calon PMR

Taklimat pendaftaran kepada Guru Kelas PMR
dan semua guru PMR
Mengumpul maklumat diri calon PMR
Murid mengisi borang manual pendaftaran PMR
Pendaftaran Calon PMR
Murid dan Guru Kelas semak maklumat
pendaftaran PMR
Menghantar sistem dan dokumen pendaftran
PMR ke PPD
Tamat Pendaftaran PMR
Tamat Tukar Status Calon PMR
Pungut Data SAP 1
Audit Akademik 1
Taklimat PBS kepada calon PMR
Surat pemberitahuan PBS kepada calon dan ibu
bapa
Audit akademik 2
Taklimat PBS kepada semua guru Tingkatan 3
Taklimat kemasukan markah PBS kepada guruguru mata pelajaran terlibat.
Menerima taklimat masuk markah Kerja Kursus
dari PPD
Masuk markah kerja kursus
Operasi JOB, KOB dan BJ
Operasi Susun Atur Bilik Peperiksaan
Taklimat Pra Peperiksaan kepada Calon
Taklimat Peperiksaan Kepada Guru Bertugas
Semasa Peperiksaan

Tarikh

DAN SEBAGAINYA SEHINGGA KEPUTUSAN DIJANGKAKAN KELUAR.

Tindakan

CONTOH PLAN BLOK DAN BILIK YANG AKAN DIGUNAKAN

SEMASA PEPERIKSAAN PMR

Pintu Masuk Sekolah

KANTIN

Dewan Sekolah Pusat Pusat JK001( Calon K001 K120)

BLOK
A

Tingkatan 4
Tingkatan 4
Anggerik
Cengal
Bilik
Bilik Muzik
Komputer
Pusat JK001
Tingkatan 2
Bilik 1
Mawar
(K121-K151)
MAKMAL KIMIA

Tingkatan 5
Anggerik
BLOK
B

Tingkatan 5
Cengal

Bilik Mesyuarat
KELAS
KELAS
PERALIHAN
PERALIHAN
MAKMAL BAIOLOGI

T
A
N
G
G
A

T
A
N
G
G
A

Tingakatan 4
Mawar
Tingkatan 2
Anggerik
Bilik Kaunseling

Bilik Tayang

Tingkatan 2
Cengal
Pusat JK002
Bilik 2
(K26 K040
PEJABAT

Tingakatan 5
Mawar

Tingkatan 5
Meranti

Tingkatan 6 Atas

Tingkatan 6
Rendah

KELAS
PERALIHAN
MAKMAL BAHASA

T
A
N
G
G
A

T
A
N
G
G
A

Bilik Media

Tingkat 3
Tingkat 2

Pusat JK002
Bilik 1
(K001 K025)
MAKMAL FIZIK

Tingkat 1

Stor 1

Tingkat 3

Tingkatan 6
Rendah
BILIK
PENTAKSIRAN
KEDAI BUKU

Bawah

Tingkat 2
Tingkat 1
Bawah

CONTOH INDEN BILANGAN PELAJARAN (PMR)

PUSAT : JK001
KOD

MATA PELAJARAN

BILANGAN PELAJAR

02

BAHASA MELAYU

178

12

BAHASA INGGERIS

178

21

SEJARAH

178

23

GEOGRAFI

178

32

BAHASA CINA

18

33

BAHASA TAMIL

10

45

PENDIDIKAN ISLAM

150

50

MATEMATIK

178

55

SAINS

178

76

KHB PILIHAN 1

100

77

KHB PILIHAN 2

78

CONTOH SENARAI CALON YANG MENGAMBIL PEPERIKSAAN PMR

BIL

KELAS

NAMA

NO. TELEFON

CONTOH SENARAI CALON YANG DIBUANG SEKOLAH, BERHENTI SEKOLAH,

PINDAH PUSAT, CACAT
1.
Bil
1.

2.
Bil
1.

3.
Bil
1.

4.
Bil
1.

5.

CALON DIBUANG SEKOLAH

Nama
Melor a/p Pawi

No. Pusat / Angka

Giliran
JZ001K050

3 Meranti

CALON PINDAH PUSAT

Nama
Tingkatan
3 Cengal

Maklumat Sekolah Baru/

No Tel
SMK Bahagia Jaya
08-888128

Status Dokumen
PBS
Telah di serah

CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG

(CALON PINDAH TUMPANG)
Nama
Kim Teng Long

Tingkatan
3 Meranti

No. Pusat / Angka Giliran

JR001K058

Sekolah Asal / No Tel

SMK Teratai Jaya
06-6661166

CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG

(CALON PINDAH TUMPANG)
Nama
Ting a/l Bulat

6.
Bil
1.

Tingkatan

Kim Beng Hong

Ting a/l Bulat

No. Pusat / Angka

Giliran
JZ001K055

3 Meranti

CALON BERHENTI SEKOLAH

Nama

Bil
1.

Tingkatan

Tingkatan

No. Pusat / Angka Giliran

3 Cengal

JZ001K101

Maklumat Sekolah Baru/

No Tel
SMK Seri Jaya
06-8812134

CALON CACAT

Nama
Bulat bin Bujur

Tingkatan
3 Seraya

No. Pusat / Angka Giliran

JZ001K111

Jenis Cacat
Rabun

CONTOH SENARAI & MAKLUMAT GURU

A)

PENYELARAS KELAS PEPERIKSAAN

Bil
1.
2.

B)

Nama
En. Ali bin Ahmad
En. Kamal bin Din

Peperiksaan
PMR
SPM

GURU TINGKATAN (KELAS PEPERIKSAAN) & ANGKA GILIRAN PELAJAR.

ANGKA GILIRAN
PELAJAR

JZ001 K001-K034
K035-K071
K072-K107
K108-K144
K145-K179
JZ002 K001-K036
K037-K070

C)

No. H/P
012-7734567
013-7888488

TING.
3A
3B
3C
3D
3F
3G
3H

NAMA GURU
Pn. Hamimah binti Saion
Pn Kim Moon Chee
En. Adnan bin Sabtu
En. Samad bin Ali
Pn. Maimon bin Zali
En. Ramasamy a/l Munaindy
En. Karim bin Meon

NO . TELFON
012-7421661
013-7881234
07-2324456
017-4567441
018-7414134
07-2345678
07-2345679

KETUA BIDANG DAN GURU PANATIA

Bil
1.
2.

Nama

No. H/P
012-7734567
013-7888488

Ketua Bidang
Bahasa
Teknik Vokasional
Kemanusiaan
Sains Matematik

Bil
1.
2.

Nama

No. H/P

Ketua Panatia
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Tamil
Matematik
Pendidikan Islam

CONTOH GURU BERTUGAS DAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

Tarikh / Hari

Masa
8.10 9.10 pagi
10.30 12.00 tgh
2.30 3.45 ptg
8.10 9.25 paagi
10.40 12.25 tgh
2.20 3.50 ptg
8.10 10.10 pagi

Mata Pelajaran
Bahasa Melayu I
Bahasa Melayu II
Sains II
Matematik I
Matematik 2
KHB
Bahasa Cina 1 /
Bahasa Arab 1

Nama Guru
En. Tan Hai Seng
Pn. Seroja a/p Munaidy
En.Azlan b.Ali
En. Ayob bin Dol
Pn. Hasnah bt Noor
En. Hairi bin Zol
Pn. Kumasi a/p Muthu

CONTOH MAKLUMAT CADANGAN KETUA PENGAWAS (KP) DAN PENGAWAS

YANG AKAN BERTUGAS
SEMASA PENILAIAN MENEGAH RENDAH
Nama Sekolah :
No. Telefon Sekolah :
Kod Sekolah :
No. Fax Sekolah
Bil
KP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nama
Penuh

Kad
Pengenalan

Jantina

Gred
Jawatan

Gaji
Hakiki

Alamat
Rumah

No Tel
Rumah

No.
H/P