137

ADMINISTRASI DALAM PASUKAN PENGGALANG

I.

PENDAHULUAN
Sebagai gerakan pendidikan, Gerakan Pramuka memerlukan
dukungan
administrasi/tata
usaha,
yang
akan
mengadministrasikan hal-hal yang berkaitan dengan keadaan dan
perkembangan satuan, misalnya mengenai: keanggotaan,
kegiatan, perlengakapn, kecakapan, dll.

II.

MATERI POKOK
1. Keterlibatan dan kelengkapan catatan pada administrasi akan
sangat bermanfaat untuk:
a. penyusunan program kerja tahunan dan rencana kegiatan.
b. bahan penyusunan laporan.
c. mengetahui perkembangan satuan.
d. mengetahui perkembangan peserta didik.
e. pertanggungjawab pelaksanaan kegiatan.
f. data sejarah satuan.
2. Administrasi Perindukan Penggalang terdiri dari:
a. Daftar anggota
Daftar anggota disusun dengan kolom-kolom, sbb:
1) nomor urut, nomor induk, nomor tanda anggota,
2) nama lengkap peserta didik,
3) agama,
4) tempat dan tanggal lahir,
5) alamat,
6) golongan darah,
7) sekolah,
8) alamat orang tua/wali,
9) pekerjaan orang tua/wali,
b. Daftar prestasi, yang menurut catatan kehadiran peserta
didik.
c. Daftar iuran.
d. Daftar pencapaian kecakapan menurut catatan tanggal
penyelesaian tiap mata ujian SKU, SKK, dan tanggal
pelantikan kenaikan tingkat serta pindah golongan.
e. Daftar tabungan pribadi.
f. Buku kegiatan:
1) Rencana kegiatan,

138
2) Program kegiatan,
3) Acara kegiatan.
g. Buku harian dan lbum.
Buku harian berisi catatan segala kegiatan kejadian dan
hal ihwal satuan yang bersangkutan. Pada buku harian ini
dapat ditulis, digambarkan, ditempeli foto yang berkaitan
dengan kegiatan itu.
h. Kartu data pribadi.
Berisi catatan perkembangan pribadi anggota. Kartu ini
hanya di pegang oleh Pembina.
i. Buku risalah rapat.
j. Buku catatan keuangan.
III. PENUTUP
Administrasi kegiatan mempunyai peran yang sangat penting
dalam proses kegiatan dalam mencapai tujuan, oleh karena kita
coba untuk melaksanakan pengadministrasian satuan dengan
sebaik-baiknya