A.

ADMINISTRASI KESISWAAN /
PESERTA DIDIK
1. Pengertian

Seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan

diusahakan secara sengaja dan kontinyu terhadap
seluruh peserta didik, agar dapat mengikuti PBM
secara efektif dan efisien, demi tercapainya tujuan
pendidikan yang telah ditetapkan

Kegiatan pencatatan siswa yang berkaitan dengan

pengelolaan peserta didik mulai dari awal masuk
hingga tamat dari lembaga pendidikan, bahkan
bisa dimulai sebelum masuk dan tamat
2. Fungsi dan Tujuan

Fungsi: memberikan dukungan usaha dalam

mengembangkan diri diri siswa secara optimal, berkenaan
dengan segi-segi individualitasnya, sosial, aspirasi, serta
kebutuhan segi pengembangan potensi peserta didik lainnya

Tujuan: agar kegiatan usaha mengembangkan

potensi peserta didik dapat berjalan secara optimal,
tertib, lancar, dan teratur sesuai dengan tujuan yang
telah ditetapkan.
3. Bagian/Tahap /Lingkup Kegiatan
Adminstrasi Kesiswaan

Dari segi tahapan masa sekolah, ruang lingkup

administrasi kesiswaan dapat dibagi menjadi 3 tahap:

a. Penerimaan siswa baru (penjaringan)

b. Proses pembelajaran (pemprosesan)
c. Persiapan studi lanjut / Pendistribusian (memasuki
dunia kerja)/ Kelulusan dan alumni.
Rumusan ruang lingkup admin kesiswaan dari
segi kegiatan yang ada
a. Analisis kebutuhan peserta didik.
b. Rekrutmen peserta didik.
c. Seleksi peserta didik.
d. Orientasi.
e. Penempatan peserta didik.
f. Pembinaan dan pengembangan pesdik.
g. Pencatatan dan pelaporan.
h. Kelulusan dan alumni.
a. Penerimaan Siswa Baru
Diawali dengan pembentukan panitia dengan tugas
dan kewenangan sebagai berikut:
1)Menentukan syarat pendaftaran
2)Melaksanakan sosialisasi
3)Menyediakan formulir pendaftaran
4)Pengumuman pendaftaran
5)Menyediakan buku pendaftaran
6)Menentukan waktu pendaftaran
7)Melaksanakan seleksi
8)Penentuan calon yang diterima
• Kegiatan penerimaan siswa baru adalah
kegiatan yang panjang, dapat dimulai
jauh sebelum waktu penenerimaan,
misalnya: kegiatan promosi.

• Berbagai pendekatan yang perlu dan

dapat ditempuh dalam proses
penjaringan siswa antara lain adalah: (a)
Formal, (b) Sosial (c) Kultural (d) Rasional
profesional, dan (e) Ideologis.
b. orientasi
Kegiatan memperkenalkan kapada siswa
tentang sekolah yang akan menjadi tempat yang
bersangkutan menuntut ilmu dari berbagai
aspek (organisasi, sarana prasarana, sdm yang
ada dsb) dengan tujuan agar siswa merasa
menjadi bagian dari sekolah yang baru ia masuki
sehingga membawa siswa dalam kondisi
nyaman dan ahirnya akan membantu
kelancaran proses pembelajaran
c. Penempatan / Pengklompokan Siswa Baru
1) Friendship Grouping 
2) Achievement Grouping
3) Aptitude Grouping
4) Attention For Interest Grouping
5) Intelegence Grouping 

d. Pembinaan dan Pengembangan

1) Kurikuler
2) Ekstra kurikuler
e. Pencatatan dan Pelaporan
1) Buku Induk Siswa
2) Buku Klapper .
3) Daftar Presensi
4) Daftar Mutasi Peserta Didik
5) Buku Catatan Pribadi Peserta Didik
6) Daftar Nilai
7) Buku Legger
8) Buku Raport
f. Pendistribusian (studi lanjut atau memasuki dunia
kerja) / Kelulusan dan alumni
1) Studi lanjut atau memasuki dunia kerja
Membantu mengarahkan, membimbing, memberi
pertimbangan ketika siswa harus dihadapkan pada
pilihan bekerja atau melanjutkan sekolah. Dapat
ditempuh lewat al:
a)Melalui penulusuran bakat minat
b)Berbagai kegiatan ekstra kulikuler
c)Kegiatan bimbingan dan penyuluhan.
2) Kelulusan dan alumni
Data tentang siswa yang telah lulus dan tercatat
sebagai alumni. Data-data tsb keberadaannya
didukung dengan:
a.Berita Acara Kelulusan
b.Daftar Hadir Rapat Kelulusan
c.SK Kelulusan
d.Lampiran SK Kelulusan