Tugas Kelompok ke-4

(Minggu 10 /Sesi 15)

Anggota Kelompok :
Arif Lukman Hakim – 2201860563
Melvin Chandra – 2201860361

Muhammad Reyhan Savero – 2201860323

Desain suatu program orientasi mahasiswa baru yang akan memasuki perkuliahan di
universitas dengan memerhatikan hal-hal berikut ini.
1. Apakah tujuan diadakannya program orientasi mahasiswa baru?
Tujuan diadakannya orientasi mahasiswa baru :
a. Dapat memahami visi, misi, dan nilai Universitas.
b. Memahami orientasi dan pencapaian belajar di Universitas.
c. Mengenal lingkungan dan fasilitas kampus sebagai sarana pendukung kegiatan
belajar mahasiswa.
d. Megenal dan membangun hubungan antara mahasiswa baru dengan sesama
mahasiswa baru dan para pegawai kampus.
e. Mempersiapkan mahasiswa untuk menjalani kegiatan pembelajaran di dunia yang
baru (dunia perguruan tinggi), karena berbeda dengan pembelajaran di sekolah.

2. Ada 4 hal yang harus diperhatikan pada saat melaksanakan orientasi.

Deskripsikan 4 hal tersebut sehingga mudah untuk dilaksanakan.
1. Adaptasi : Merupakan kegiatan pengenalan mahasiswa terhadap dunia Perguruan
Tinggi. Calon mahasiswa harus memahami pola belajar dan pencapaian belajar
yang lebih tinggi pada Universitas sehingga sejak awal mahasiswa dapat
memahami dan mengikuti seluruh proses yang telah menjadi program Universitas.
Pada tahap orientasi ini Universitas juga mengenalkan sarana dan fasilitas
pendukung apa yang dapat digunakan mahasiswa untuk menunjang kegiatan
belajarnya.
2. Identitas : Meruapakan sarana bagi Universitas untuk mengenalkan lebih dalam
mengenai sejarah, visi& misi, dan pencapaian kampus. Sehingga mahasiswa
merasa menjadi bagian dari kampus karena memiliki identitas dan menjadi output
sesuai dengan harapan kampus.

MGMT6255 – Global Human Resource Management-R1

 3. Sosialisasi : Pengenalan terhadap pegawai kampus baik dari pejabat, dosen,
hingga karyawn oprasional pendukung. Proses komunikasi ini juga menjadi sarana
bagi mahasiswa untuk lebih mengenal budaya dan aturan kampus.
4. Informasi : Dimana mahasiswa memahami seluruh perangkat kampus yang
dibutuhkan untuk menunjang kegiatan belajarnya, seperti penggunaan kartu
mahasiswa, email kampus, kebijakan kampus, dll.

3. Tentukan berapa lama waktu yang diperlukan.

Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan seluruh program Orientasi adalah 2
minggu atau 10 hari durasi waktu kerja. Dengan rincian sebagai berikut :
- 5 Hari Pertama : Merupakan Orientasi Umum, dimana dijelaskan seluruh materi
mengenasi Universitas secara umum, dalam program ini mahasiswa antar jurusan
dapat diikut sertakan dalam satu kegiatan yang sama.
- 5 Hari Berikutnya : Merupakan Orientasi Jurusan, dimana mahasiswa mulai diberi
pengenalan terhadap program studi yang dipilih, bagaimana pencapaian belajar
yang diinginkan, dan akan lebih mengenal kepada dosen yang akan menjadi
pengajarnya. Orientasi jurusan ini mahasiswa akan dibagi dan fokus pada
jurusan/fakultas yang telah diambil.

4. Tentukan materi apa yang akan disampaikan dalam orientasi mahasiswa baru.
Terbagi dalam 3 Topik Utama :
A. Orientasi Umum
- Pengenalan pada visi, misi, nilai Universitas.
- Pengenalan pada fasilitas kampus.
- Pengenalan tentang aturan umum dan dunia kampus.
B. Organisasi
- Pengenalan pada struktur organisasi Kampus, baik rektor, dekan, hingga
dosen.
- Pengenalan pada organisasi formal Kampus : Bagian Keuangan, Bagian
Administrasi, Perpustakaan, dll.
- Pengenalan pada organisasi kegiatan mahasiswa : UKM
- Pengenalan pada organisasi pendukung : Lemabaga beasiswa, Lembaga
pertukana pelajar kampus, dll.
- Pemberian materi mengenai soft skill : Leadership, Teamworks, Orientasi
belajar pada lingkungan perguruan tinggi, dll.
C. Akademik

MGMT6255 – Global Human Resource Management-R1

 - Pengenalan tentang program studi, rencana dan pencapaian belajar.
- Pengenalan proses belajar mengajar dan sistem penilaian.

5. Rancang suatu handbook (cukup dengan menuliskan isi dari handbook tersebut)
untuk keperluan program orientasi mahasiswa baru.
BAB I - Informasi Umum
A. Sejarah
B. Visi dan Misi
C. Moto
D. Organisasi Kampus

BAB II – Informasi Akademik

A. Program Pendidikan
B. Kurikulum
C. Kalender Akademik

BAB III – Ketentuan Administrasi Akademik

A. Registrasi Mahasiswa
B. Ketentuan Pembayaran Uang Kuliah
C. Rencana Studi Mahasiswa
D. Cuti Kuliah dan Aktif Kembali
E. Putus Studi

BAB IV – Standar Perkuliahan

A. Perkuliahan
B. Sistem Penilaian
C. Dosen Pembimbing

BAB V – Fasilitas Mahasiswa

A. Akademik
B. Non Akademik
C. Beasiswa
D. Unit Kegiatan Mahasiswa
E. Tata Tertib

BAB VI – Penutup

MGMT6255 – Global Human Resource Management-R1

A. Prestasi Mahasiswa
B. Kegiatan Akademik
C. Tata Tertib Umum Kampus

Tambahan

Dari jawaban diatas , pada dasarnya Ospek bertujuan untuk lebih mengenalkan
kampus kepada Mahasiswa baru dalam segala aspek di Perguruan Tinggi. Dengan
adahnya kegiatan Ospek ini merupakan salah satu proses percepatan adaptasi dari
pembentukan pribadi mahasiswa yang utuh, professional dan siap menghadapi
tantangan masa depan. Untuk itu diperlukan sebuah usaha agar pelaksanaan
OSPEK kembali pada sisi yang positif bukan sebuah momok yang menakutkan
bagi mahasiswa baru dan calon mahasiswa baru yang hendak merasakan indahnya
dinamika menjadi mahasiswa.

MGMT6255 – Global Human Resource Management-R1