Tugas Kelompok ke-4

Global Human Resources Management

oleh:

Kelompok 6 - DMEA
Salverina Putri - 2201830900
Rachmat Ary Wibowo – 2201842264
Rezha Rizqi Romadhon – 2201839300
Mushhof Al Syahrur – 2201832811

Desain suatu program orientasi mahasiswa baru yang akan memasuki perkuliahan di
universitas dengan memerhatikan hal-hal berikut ini.
1. Apakah tujuan diadakannya program orientasi mahasiswa baru?
2. Ada 4 hal yang harus diperhatikan pada saat melaksanakan orientasi. Deskripsikan 4
hal tersebut sehingga mudah untuk dilaksanakan.
3. Tentukan berapa lama waktu yang diperlukan.
4. Tentukan materi apa yang akan disampaikan dalam orientasi mahasiswa baru.
5. Rancang suatu handbook (cukup dengan menuliskan isi dari handbook tersebut) untuk
keperluan program orientasi mahasiswa baru.

JAWABAN

Orientasi mahasiswa merupakan kegiatan untuk memperkenalkan universitas kepada para

mahasiswa baru. Kegiatan ini merupakan kegiatan institusional yang menjadi tanggung jawab
universitas untuk mensosialisasikan kehidupan di perguruan tinggi dan proses pembelajaran
yang pelaksanaannya melibatkan unsur pimpinan universitas, fakultas, mahasiswa dan unsur-
unsur terkait lainnya. Orientasi mahasiswa juga merupakan sarana untuk mencari bakat-bakat
dari para mahasiswa yang masih tersembunyi dan juga sebagai sarana beradaptasi para
mahasiswa baru agar dapat menjalani kegiatan di universitas secara baik dan benar.

Program orientasi yang kami rancang memiliki tujuan utama yaitu untuk pengenalan para
mahasiswa baru kepada lingkungan universitas, baik dari segi akademik, organisasi,
esktrakurikuler serta sistem perkuliahan yang akan dijalani sebagai mahasiswa nantinya. Kami
menamai program orientasi mahasiswa baru ini dengan nama Welcoming the Future Leaders
in First Year Program. Mengapa diberikan nama tersebut, karena kami berharap para
mahasiswa baru tersebut nantinya akan menjadi the good future leaders yang akan memberikan
kontribusi positif dan nyata terhadap lingkungan sekitar, bangsa dan negara.

MGMT6255 – Global Human Resource Management-R1

Selain itu, beberapa hal penting yang harus diperhatikan pada saat melaksanakan program
orientasi, yaitu:

1. Pada awal pemberitahuan terkait program orientasi, selaku pihak penyelenggara

(Universitas) harus memberikan pandangan luas tentang materi yang akan disajikan dan
tujuan dari program itu sendiri secara rinci.

2. Mengatur informasi yang akan disampaikan secara logis, terukur, detail dan memiliki
nilai positif yang dapat diimplementasikan para mahasiswa baru untuk perkuliahannya
kelak.

3. Menggunakan alat bantu visual dan teknologi yang cukup memadai untuk mendukung
penyampaian informasi secara cepat, tepat dan efektif.

4. Melibatkan beberapa pihak-pihak di universitas untuk turut mendukung kelangsungan

program orientasi, seperti melibatkan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), para dosen
mata kuliah, organisasi ataupun komunitas yang ada di Universitas.

Program orientasi mahasiswa baru Welcoming the Future Leaders in First Year Program
yang kami rancang akan berdurasi selama tiga hari yang tercantum dalam handbook sebagai
pegaangan mahasiswa baru, dimana dalam beberapa hari tersebut rincian detail acaranya yakni:

1. Hari pertama: Pembukaan dari rektor universitas, pengenalan dosen, pengenalan

angkatan, university tour beserta pengenalan sistem akademik di universitas, serta sesi
mentoring yang akan dipandu oleh mahasiswa senior di dalam masing-masing
kelompok yang telah dibagi.

2. Hari kedua: Inspiring talkshow dari dosen, alumni, C-level narasumber eksternal
(misalnya dari start-up, corporate, inspiring entrepreneur) untuk memotivasi dan
membangkitkan jiwa kepemimpinan dan wirausaha para mahasiswa baru.

3. Hari ketiga: Demo day, dimana di hari ketiga ini para mahasiswa baru akan melihat
penampilan dari masing-masing unit kegiatan mahasiswa atau ekstrakurikuler yang ada
di universitas. Selain itu juga akan diadakan beberapa games edukatif yang
menitikberatkan pada teamwork antar mahasiswa baru di kelompok program
orientasinya. Games ini bertujuan untuk lebih mendekatkan para mahasiswa baru agar
mereka dapat beradaptasi, mengenal satu sama lain dan menciptakan rasa solid di
angkatan.

MGMT6255 – Global Human Resource Management-R1

Sumber: LN10-Personnel Planning, Testing, Selection, Training and Development (PDF)

MGMT6255 – Global Human Resource Management-R1