lOMoARcPSD|23206946

Proposal Pelatihan Kepemimpinan

Rezim dan Organisasi Internasional (Universitas Teknologi Yogyakarta)

Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university

Downloaded by Ainin Rizkiyah (arizkiyah4@gmail.com)
 lOMoARcPSD|23206946

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latarbelakang

Kegiatan Training Leadership ini bertujuan untuk mempersiapkan seorang karyawan

yang nantinya akan membawahi banyak orang untuk mewujudkan tujuan perusahaan.
Berdasarkan hal ini tugas utama seorang pemimpin di perusahaan adalah untuk meningkatkan
produktifitas bawahannya agar bias memberikan keuntungan bagi perusahaan. Pelatihan
kepemimpinan akan mengajarkan teknik–teknik memotivasi dan mendorong produktifitas
bawahan tanpa harus membuat mereka menjadi tertekan atau stress.

Akan selalu ada tren atau teknologi terbaru dalam dunia bisnis dan industri. Selain
dipelajari sendiri melalui berbagai media, tren dan teknik terbaru di dunia industry dan bisnis ini
bias dipelajari melalui pelatihan kepemimpinan. Melalui pelatihan kepemimpinan ini juga
seorang calon pemimpin di perusahaan akan diajarkan bagaimana untuk selalu mengikuti tren –
tren yang sedang berkembang di dunia industry dan bisnis agar perusahaan mereka tidak
ketinggalan dengan para pesaingnya. Statistik menyebutkan bahwa karyawan yang telah
mengikuti pelatihan kepemimpinan dapat membaca dampak yang positif bagi produktifitas
perusahaan. Data statistic menyebutkan bahwa ada peningkatan rata – rata sebesar 600% atau
enam kali lipat produktifitas perusahaan jika para kepalanya mengikuti training kepemimpinan.
Hal ini tentunya merupakan hasil statistik yang sangat menggembirakan.

Downloaded by Ainin Rizkiyah (arizkiyah4@gmail.com)

 lOMoARcPSD|23206946

B. Tujuan kegiatan training leadership adalah :

1. Untuk meningkatkan produktifitas kinerja karyawan.
2. Untuk mengajarkan teknik – teknik memotivasi dan mendorong produktifitas bawahan
tanpa harus membuat mereka menjadi tertekan atau stress.
3. Untuk membentuk karyawan yang kreatif, hingga ilmu management waktu dan sumber
daya manusia.
4. Memahami pengetahuan, ketampilan dan sikap kepemimpinan yang efektif.
5. Melatih peserta untk memiliki sifat-sifat pemimpin yang efektif
6. Melatih peserta untuk dapat mengambil keputusan pada saat yang sulit,
mengkomunikasikan dan memanaje konflik.

C. Hasil yang diharapkan

Output pelaksanaanpelatihan yang diharapkan diperoleh oleh peserta setelah mengikuti
pelatihan yaitu :
a. Agar karyawan dapat bekerja secara tim sehingga dapat menghasilkan kinerja yang
efektif
b. Memiliki sertifikasi Tanda kompetensi
c. Karyawan Memiliki soft skill yang tinggi agar memiliki kinerja yang lebih baik
d. Karyawan menjadi lebih percaya diri menggunakan kemampuan yang dimiliki dan
mampu menggali potensi yang ada untuk peningkatan kinerja
e. Tranning yang diharapkan mampu memberikan mamfaat dan menciptakan sebuah
jalinan kerja sama yang dapat menguntungkan kedua belah pihak

Downloaded by Ainin Rizkiyah (arizkiyah4@gmail.com)

 lOMoARcPSD|23206946

BAB II
RENCANA PELAKSANAAN

A. Pengorganisasian
Secara Teknis kegiatan Pelatihan Kepemimpinan pada tingkat Supervisor dan
dilaksanakan oleh PT. Human Abadi.

 SusunanPanitia :
1. Penaggung Jawab
2. KetuaPanitia
3. Sekretaris
4. Bendahara
5. Sie Acara
6. SieKonsumsi
7. SieDokumentasi
8. SiePerlengkapan
: Setyawan Mahardika, SE., MM., MBA. Manajer HRD
: Hanisa Rizki, S.E.,MM
: Desti Nur Fajriah, S.E
: Hene Fadila, S.E
: Intan Rosita, S.E
: Edi Nugroho,S.E
: Radeka Anggara Bayu Aji, S.Kom
: Farid Hidayat, S.M

B. Tema Kegiatan
“Program pelatihan dasar kepemimpinan pada tingkat surpervesior”

C. Waktu danTempat
Pelatihan ini akan dilaksanakan di Kabupaten Sleman, Yogyakarta selama 2 hari.
Kegiatan ini insyaallah akan diadakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu-Minggu, 12-13 Januari 2018
Hari ke-1 : 09.00 - 17.00
Hari ke-2 : 09.00 – 15.00
Tempat : Ball Room Hotel Grand Aston Yogyakarta

Downloaded by Ainin Rizkiyah (arizkiyah4@gmail.com)

 lOMoARcPSD|23206946

Susunan acara sebagai berikut :

 Sabtu, 12 Januari 2018
08.00-09.00 : Registrasi peserta
09.00-09.30 : Pembukaan
09.30-10.00 : Sambutan Ketua Panitia
10.00-12.00 : Pembicara 1
12.00-13.00 : Coffe Break
13.00-14.00 : Sesi Tanya-Jawab
14.00-15.00 : Hiburan
15.00-16.00 : Penutup

 Minggu, 13 Januari 2018

08.00-08.30 : Pembukaan
08.30-11.00 : Pembicara 2
11.00-12.00 : Sesi Tanya-Jawab
12.00-13.00 : Coffe Break
13.00-14.00 : Dorprize dan Hiburan
14.00-15.00 : Pembagian sertifikat
: Penutup

D. Narasumber / Fasilitator
Narasumber 1 : YunitaAnggarini, SE, M.Si, Dr. (Cand)
Dikenal sebagai seorang trainer yang handal dan berbakat. Dia telah berpengalaman
dalam memberikan pelatihan di berbagai pelosok tanah air, baik kepada pelajar, mahasiswa,
guru, dosen, maupun karyawan. Memperoleh gelar Magister Sains dari program studi msi UGM
pada tahun 1997. Bekerja selama lebih dari 20 tahun di Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen
Yayasan Keluarga Pahlawan Negaran (STIM YKPN) di Yogyakarta. Sangat produktif dalam
menulis karya ilmiah dalam bentuk artikel di koran maupun di berbagai kolom seperti Trend
Bisnis, Taktik Bisnis, dan investasi, maupun beberapa buku bertema Penganggaran
(Budgeting) dan Perilaku Konsumen. Beberapa kali mengisiacara Talk Show Manajemen Diri di
radio swasta di Yogyakarta, seperti Unisidan Sonora. Saat ini tengah mengikuti program Doktor
di Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Gadjah Mada, untuk bidang studi Pemasaran.
Narasumber 2: Drs. Syafarudin Alwi,MS
Praktisi SDM dan Trainer Leadership yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer,
konsultan di banyak perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.

Downloaded by Ainin Rizkiyah (arizkiyah4@gmail.com)

 lOMoARcPSD|23206946

E. Peserta Pelatihan dan Fasilitas

Peserta Training Leadership untuk Supervisor dan Staff

 Cocok untuk semua staff
 Manager dan Assisten Manager/Manajer madya, Supervisor
Sasaran dari kegiatan pelatihan ini adalah karyawan pada PT. Human Abadi peserta
pelatihan adalah Karyawan yang memiliki pendidikan S1 sederajat yang ditunjuk oleh
Manajer. Jumlah peserta pelatihan 100 orang. Pada tahap awal peserta pelatihan harus
memenuhi kualifikasi minimal sebagai berikut:
- Usia : 25 tahun
- Pendidikan : S1
- Lama menjadi karyawan : 2 tahun
Adapun fasilitas yang diperoleh pesertayaitu:
- Sertifikat
- Makan Siang
- Snack
- Modul dan Handout
- Dorprise

F. Materi Pelatihan
1. Dasar- dasar Leadership
 Sifat dasar Kepemimpinan yang efektif
 Penetapan Tujuan dan Cara Pencapaian
2. Pengembangan oranglain/bawahan
 Cara menumbuhkan Motivasi untuk kemajuan
 Coaching
 Counseling
 Mentoring
3. Pembuatan keputusan yang Efektif.
 Berbagai jenis situasi pengambilan keputusan
 Teknik mengidentifikasi masalah
 Mencari alternatif solusi
 Memutuskan dan memanage dampak keputusan

Downloaded by Ainin Rizkiyah (arizkiyah4@gmail.com)

 lOMoARcPSD|23206946

4. Pengembangan Teamwork yang solid

 Membangun tim yang solid
 Membawa pada best performance tim
 Mengevaluasi kerja tim
5. Proses pendelegasian dalam Leadhership
 Dasar dasar pendelegasian pada bawahan
 Ketrampilan pendelegasian
6. Komunikasi efektif dalam Leadhership
 Proses komunikasi dan memahami oranglain/bawahan
 Metode mengarahkan, mengkritik dan memberikan feedback
 Memahami body language (bahasa tubuh)
7. Mengelola Perbedaan dan Resolusi konflik
 Jenis konflik dan pertentangan
 Teknik mengelola konflik horizontal dan vertical
 Teknik mengelola dan menyelesaikan Komplain

G. Anggaran Kegiatan
Untuk kelancaran kegiatan agar dapat berjalan dengan optimal, maka kami
membutuhkan dana hingga sebesar delapan puluh lima juta rupiah yang bersumber dari :
1. Dana Perusahaan
2. Dana Sponsor
Untuk rincian anggaran kegiatan ini di rencana anggaran secara terperinci sebagi berikut:
Penyewaan Tempat 2 hari 2 malam = Rp. 40.000.000
Konsumsi hari 1: @Rp.100.000 x 100 peserta = Rp. 10.000.000

Konsumsi hari 2: @Rp.100.000 x 100 peserta = Rp. 10.000.000

Narasumber 1: @Rp.5.000.000x1 narasumber = Rp. 5.000.000

Narasumber 2: @Rp.5.000.000x1 narasumber = Rp. 5.000.000

Modul dan Handout = Rp. 4.500.000

Sertifikat @Rp.5000x100 peserta = Rp. 500.000
Benner = Rp. 250.000
Dana tak terduga = Rp. 5.000.000

Dorprize = Rp. 10.000.000 +

Downloaded by Ainin Rizkiyah (arizkiyah4@gmail.com)

 lOMoARcPSD|23206946

Total Rp. 90.250.000

H. Strategi Pelaksanaan
Di dalam pelaksanaan program Pelatihan karyawan ini, kegiatan ini diproyeksikan
akan diadakan selama 2 kali pertemuan. Bentuk utama dari pembahasan ini adalah
pembahasan materi serta kegiatan ice breaking yang bersifat aplikatif berkaitan dengan
materi yang disampaikan. Sehingga dapat memberikan semangat dalam pencapaian
sasaran tujuan perusahaan.

Downloaded by Ainin Rizkiyah (arizkiyah4@gmail.com)

 lOMoARcPSD|23206946

BAB III
PENUTUP

Pelatihan Karyawan merupakan pola pelatihan yang sistmatis. Hasil akhir yang
diharapkan dari pelatihan tersebut adalah Agar karyawan dapat bekerja secara tim
sehingga dapat menghasilkan kinerja yang efektif, memiliki sertifikasi Tanda kompetensi,
karyawan Memiliki soft skill yang tinggi agar memiliki kinerja yang lebih baik,
karyawan menjadi lebih percaya diri menggunakan kemampuan yang dimiliki dan
mampu menggali potensi yang ada untuk peningkatan kinerja, tranning yang diharapkan
mampu memberikan mamfaat dan menciptakan sebuah jalinan kerja sama yang dapat
menguntungkan kedua belah pihak.
Untuk mencapai hasil tersebut, adapun beberapa materi pelatihan meliputi dasar
dasar leadership, pengembangan oranglain/bawahan, pembuatan keputusan yang efektif,
pengembangan teamwork yang solid, proses pendelegasian dalam leadhership,
komunikasi efektif dalam leadhership, mengelola perbedaan dan resolusi konflik, Role
play ,game dan studi kasus, hal ini dapat mempermudah pencapaian tujuan perusahaan.
Demikian proposal ini kami buat, sebagai gambaran bagi pelaksanaan pelatihan
dan peningkatan mutu karyawan di PT. Human Abadi Sebagai suatu bentuk kegiatan
yang mendukung pencapaian pelaksanaan kegiatan diperusahaan dan pelatihann bagi
karyawan yang berkualitas. Sehingga program ini mendapatkan dukungan dan apresiasi
positif dari pengambil keputusan dalam kepemimpinan serta karyawan yang peduli pada
perusahaan.

Yogyakarta, 13 Desember 2017

Ketua Panitia, Sekretaris,

(Hanisa Riski, S.E.,MM) (Desti Nur Fajriah, S.E)

Downloaded by Ainin Rizkiyah (arizkiyah4@gmail.com)