BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan PLKM 2022

Fakultas Tarbiyah Dan Ilmu Keguruan (FTIK) Universitas Negeri Islam Mahmud
Yunus Batusangkar diantara sebagaian misi beserta tugasnya adalah menyiapkan,
menghasilkan Tenaga Kependidikan yang memiliki kompetensi majerial, kompetensi
teknik, kompetensi kepribadian, dan kompetensi sosial. Dalam menyiapakan tenaga
profesional tersebut, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK) UIN Mahmud Yunus
Batusangkar memberikan seperangkat pengetahuan dan keterampilan kepada mahasiswa
Jurusan Manajemen Pendidikan Islam (MPI) tentang proses pengelolaan kegiatan
pendidikan melalui mata Program Latihan Prosesi (PLP) yang meliputi PLKM.
Program magang merupakan kegiatan akademik yang tercantum dalam kurikulum
Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Program ini merupakan salah satu mata kuliah
wajib Jurusna Manajemen Pendidikan Islam. Program Magang ini dilaksanakan pada
semseter 7, yang mana pada semester ini sudah tidak ada lagi mata kuliah yang lain yang
harus dilalui.
Dalam kegiatan PLKM, mahasiswa sudah dibekali dengan beberapa praktik
kependidikan berupa kegiatan observasi mendalam di lembaga pendidikan atau lembaga
pengelola pendidikan, yang dilanjutkan dengan diskusi atau simulasi pemecahan masalah
hasil observasi dari lapangan, yang disusun secara portofolio sebagai bahan presentasi
diskusi kelas. Pada kegiatan PLKM ini, mahasiswa magang yang mencakup praktik
pengelola lembaga dan institusi, menganalisis permasalahan dan alternatif pemecahannya
dalam manajemen pendidikan pada lembaga yang dijadikan tempat praktik. Secara
yuridis, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam (MPI) mengamanatkan bentuk pendidikan
profesi mahasiswa menjadi tenaga kependidikan yang profesional.
Magang Jurusan Manajemen Pendidikan Islam pada setiap tahunnya terdapat dua
kali pelaksanaan, yakni Magang I dan Magang II. Pada Magang I akan ditempatkan di
sekolah
/ madrasah, pada Magang II akan ditempatkan di kantor pemerintahan seperti Dinas
Pendidikan dan Kementerian Agama. Pelaksanaan PKLM jurusan MPI dilaksanakan dua
kali dalam waktu yang telah dipertimbangkan oleh pihak pelaksana PKLM 2022.
Pelaksanaan PKLM 2022 di SMA N 1 Painan, menjadi modal dan pengalaman baru
bagi seorang mahasiswa sebagai calon tenaga kependidikan. Pengalaman tersebut
diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam meningkatkan kemampuan mereka
 sebagai calon tenaga kependidikan yang siap untuk melaksanakan tugas sebagai tenaga
kependidikan nantinya, sehingga calon tenaga kependidikan akan menjadi tenaga
kependidikan yang profesional di bidangnya.
B. Tujuan dan Dan Manfaat PLKM 2022
Secara umum tujuan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Manajemen ( PKLM)
Jurusan Manajemen Pendidikan Islam (MPI) Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
(FTIK) adalah sebagai berikut :
1. Memberikan pengalaman secara langsung kepada mahasiswa dalam menerapkan
ilmu yang dipelajari selama perkuliahan.
2. Memperluas pemikiran mahasiswa dalam bentuk praktek secara langsung di lapangan.
3. Mahasiswa diharapkan mampu memiliki kompetensi tenaga kependidikan yang
sesuai dengan apa yang diharapkan.
4. Untuk melatih mahasiswa agar memiliki pengalaman faktual tentang proses
pengelolaan kependidikan, yang selanjutnya dapat dipakai sebagai bekal untuk
mengembangkan diri sebagai tenaga kependidikan yang profesional.
5. Agar mahaasiswa memiliki kesiapan melaksanakan PKLM.
Manfaat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Manajemen (PKLM) Jurusan
Manajemen Pendidikan Islam (MPI) Fakultas Tarbiyah Dan Ilmu Keguruan (FTIK)
adalah sebagai berikut:
1. Menambah wawasan serta pengalaman bagi mahasiswa khususnya dalam
melaksanakan Praktek Lapangan Kerja Manajemen (PKLM) di lembaga sekolah atau
instansi pemerintah terkait.
2. Ikut andil dalam berkontribusi di dalam Praktek Lapangan Kerja Manajamemen
(PKLM) di lenbaga sekolah atau instansi pemerintah terkait.
3. Saling bertukar oikiran antar mahasiswa dengan lembaga sekolah atau instansi
pemerintah terkait.
4. Sebagai pedoman bagi pelaksanaan Praktek Lapangan Kerja Manajemen (PKLM) di
masa yang akan datang.
C. Waktu dan Tempat
Adapun waktu dan tempat pelaksanaan PLKM 2022 adalah dimulai pada tanggal 14
Juli 2022 sampai dengan 14 September 2022, dan tempat pelaksanaan PLKM I yaitu di
SMA N 1 Painan.
D. Sistematikan Pelaporan
Sistematika pelaporan yang penulis buat yaitu sesuai dengan format yang diberikan
oleh pihak kampus terkait pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Manajemen (PLKM).
Kemudian dalam membuat laporan ini, penulis mengunggunakan pengumpulan data
dengan wawancara dan dokumentasi serta bahan rujukan yang ada pada buku-buku
terkait sesuai dengan laporan PLKM.
 BAB II
GAMBARAN UMUM POLA PLKM 2022

A. Profil SMA N 1 Painan

B. Visi, Misi dan Tujuan SMA N 1 Painan
C. Struktur Organsasi SMA N 1 Painan

A.Profil SMA N 1 PAINAN

1.Kepala Sekolah : Sri Hermayenti S.Pd.
2. Operator : Hendra Sucipto
3. Guru : 65
4. Siswa Perempuan : 404
5. Rombongan belajar : 26
6. Kurikulum : 2013
7. Penyelenggaraan proses belajar : pagi hari selama 6 hari
8.Alamat : JL. GURUN SALIDO, salido, Kec. IV Jurai, Kab. Pesisir Selatan
9. Ruangan Kelas : 27
10. Labotarium : 8
11. Perpustakaan : 1

B. Visi dan Misi SMA N 1 PAINAN

1. Visi
Terwuhudnya Insan yang cerdas, beriman, kompetitif, dan berakhlak mulia

2. Misi
a.Membentuk insan yang cerdas intelektual, emosional, dan spiritual.
b. Membentuk insan yang berprestasi unggul sesuai talenta yang dimilikinya
c.menciptakan insan yang kompettitf di perguruan Tinggi dan pasar kerja
d.membentuk insan yang beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha esa
e.menciptakan insan yang berakhlak mulia dan berbudi pekerti luhur
g.menciptakan sekolah berwawasan lingkungan dan ASRI ( Aman, Sentosa, Rapi, dan
Indah

3.Tujuan SMA N 1 PAINAN

-Tujan : Menciptakan kecerdasan , pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan

peserta didik untuk hidup mandiri dan mengikuti Pendidikan lebih lanjut.
 BAB III
LANDASAN TEORITIS

A. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA SISWA

1. Pengertian Sistem
Sistem menurut McLeod yang dikutip (2010:34) dalam bukunya yang berjudul
“Management Information System” adalah sekelompok elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan. Menurut Satzinger,
Jackson, dan Burd (2010:6) sistem merupakan sekumpulan komponen yang saling
berhubungan dan bekerja bersama untuk mencapai suatu tujuan. Bedasarkan kedua
pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengertian sebuah sistem adalah
sekumpulan elemen yang terintegasi dan bekerja bersama guna mencapai suatu
tujuan tertentu.
2. Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi,
ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai arti, dan bisa
digunakan untuk menambah manfaat ataupun pengetahuan bagi penerimanya (Yusri,
2015). Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau
interpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan (Ali &
Ambarita, 2016). Dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah
atau dimanipulasikan sesuai dengan keperluan tertentu yang memiliki nilai dan
manfaat.
3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Laudon (2012:16) sistem informasi adalah komponen-komponen yang
saling berkaitan yang bekerja bersama-sama untuk mengumpulkan, mengolah,
menyimpan, dan menampilkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan,
koordinasi, pengaturan, analisa, dan visualisasi pada sebuah organisasi.
Menurut Whitten, Bentley, dan Ditman (2009:10) sistem informasi adalah
pengaturan orang, data, proses, dan informasi (TI) atau teknologi informasi yang
berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan
sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah intansi atau
organisasi.
Bedasarkan dari pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem
informasi merupakan suatu sistem yang mempunyai kemampuan untuk
mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media
untuk menampilkan informasi.
4. Kompoenen Sistem Informasi
Menurut O’Brien (2010:34) mengatakan bahwa komponen Sistem Informasi
terbagi atas beberapa hal, yaitu:
a. Sumber daya data (sebagai data dan pengetahuan).
b. Sumber daya Manusia (sebagai pemakai akhir dan ahli SI).
c. Sumber daya software (sebagai program dan prosedur).
d. Sumber daya hardware (mesin dan media).
e. Sumber daya jaringan (sebagai media komunikasi dan dukungan jaringan).
B. Pengelolaan Data
1. Pengertian Pengelolaan
Pengelolaan adalah proses yang memberikan pengawasan pada semua hal
yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan. Secara
umum pengelolaan merupakan kegiatan merubah sesuatu hingga menjadi baik
berat memiliki nilai-nilai yang tinggi dari semula. Pengelolaan dapat juga
diartikan sebagai untuk melakukan sesuatu agar lebih sesuai serta cocok dengan
kebutuhan sehingga lebih bermanfaat.
Menurut Nugroho (2003:119) mengemukakan bahwa Pengelolaan merupakan
istilah yang dipakai dalam ilmu manajemen. Secara etomologi istilah pengelolaan
berasal dari kata kelola (to manage) dan biasanya merujuk pada proses mengurus
atau menangani sesuatu untukmencapai tujuan tertentu. Jadi pengelolaan
merupakan ilmu manajemen yang berhubungan dengan proses mengurus dan
menangani sesuatu untuk mewujudkan tujuan tertentu yang ingin dicapai.
2. Tujuan Pengelolaan
Tujuan pengelolaan akan tercapai jika langkah-langkah dalam pelaksanaan
manajemen di tetapkan secara tepat, Afifiddin (2010 : 3) menyatakan bahwa
langkah- langkah pelaksanaan pengelolaan berdasarkan tujuan sebagai berikut:
a. Menentukan strategi
b. Menentukan sarana dan batasan tanggung jawab
c. Menentukan target yang mencakup kriteria hasil, kualitas dan batasan waktu.
d. Menentukan pengukuran pengoperasian tugas dan rencana.
e. Menentukan standar kerja yang mencakup efektivitas dan efisiensi
f. Menentukan ukuran untuk menilai
g. Mengadakan pertemuan
 h. Pelaksanaan.
i. Mengadaan penilaian
j. Mengadakan review secara berkala.
k. Pelaksanaan tahap berikutnya, berlangsung secara berulang-ulang.
3. Pengertian Data
Data adalah bahan baku informasi atau bahasa mathematical dan simbol-
simbol pengganti lain yang disepakati oleh umum dalam menggambarkan objek,
manusia, peristiwa, aktivitas, konsep dan objek-objek lainnya. Atau dengan kata
lain, data merupakan kenyataan apa adanya (raw facts). Menurut Pendit (2001),
data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian, yang merupakan
perlambangan yang mewakili objek atau konsep dalam dunia nyata. Hal ini
dilengkapi dengan nilai tertentu.
Menurut Ralston dan Reilly (Chamidi, 2004: 314), data didefinisikan sebagai
fakta atau apa yang dikatakan sebagai hasil dari suatu observasi terhadap
fenomena alam. Sebagai hasil observasi langsung terhadap kejadian atau fakta
dari fenomena di alam nyata, data bisa berupa tulisan atau gambar yang
dilengkapi dengan nilai tertentu. Contohnya, daftar hadir siswa semester 1 Ilmu
Perpustakaan dan kearsipan adalah data. Daftar tersebut masih merupakan bentuk
mentah karena belum memberikan informasi apa-apa.
4. Pengertian Pengelolaan Data
Menurut Jogiyanto Hartono (2006:9) pengolahan (processing) adalah proses
data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian
menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan,
yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah
data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat
suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini disebut juga
dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).
Berdasarkan penjelasan diatas mengenai pengelolaan data khususnya data dapodik,
dapat disimpulkan bahwa mengelola data memerlukan prosedur yang sudah
ditentukan dan harus ditaati, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengelolaan
data.
 BAB IV
PELAPORAN DAN ANALISIS

A. Pelaporan Kegiatan PLKM

Pada tanggal 14 juli 2022 pukul 07.30 kami sudah di SMA N 1 Painan, tepatnya di
kantor Tata Usaha SMA N 1 Painan. Kami disambut dan diberi salam hangat dari Kepala
Sekolah SMA N 1 Painan serta pegawai Tata Usaha. Kemudian kami melakukan
perkenalan satu sama lain dengan Kepala Sekolah SMA N 1 Painan serta pegawai Tata
Usaha. Setelah perkenalan, kami berdiskusi dengan Kepala Sekolah SMA N 1 Painan
beserta Kaur Tata Usaha untuk menetapkan pamong selama kegiatan PLKM
berlangsung. Setelah selesai berdiskusi mengenai perkenalan dan penetapan Pamong,
kemudian pamong dan pegawai menjelaskan apa saja yang akan dilakukn selama
PLKM berlangsung. Seperti aturan kerja, kedisiplinan, dan jenis kegiatan yang dilakukan
selama
PLKM berlangsung.
Adapun selama PLKM berlangsung, kami di bagi atas beberapa bidang pekerjaan
yaitu :
1. Bidang Kesiswaan
2. Bidang Sarana dan Prasarana
3. Bidang Kepegawaian
4. Perpustakaan
Empat bidang pekerjaan diatas sekali-sekali mengerjakannya bersama-sama seperti
di bidang Perpustakaan. Kepala Sekolah serta pamong menetapkan sistem secara rolling
juga pada masing-masing bidang pekerjaan. Kami akan bertukar posisi sesuai dengan
bidang yang telah ditentukan. Hal ini dilakukan agar kami bisa mempelajari dan
merasakan semua bidang pada Administrasi Sekolah. Sistem tersebut berlangsung hingga
kegiatan PLKM di SMAN 1 Painan selesai.
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Manajemen (PKLM) dilaksanakan selama 2 bulan
(60 hari), terhitung dari tanggal 14 Juli s/d 14 September 2022. Kegiatan Praktek Kerja
Lapangan Manajemen (PKLM) yang dilaksanakan di SMA N 1 Paian ini bukan hanya
fokus pada satu kegiatan di Tata Usaha saja, tetapi juga dengan kegiatan-kegiatan lainnya
yang menunjang jalannya kegiatan administrasi sekolah. Sebagai contoh nyata seperti
ikut berpartisipasi dalam persiapan HUT RI ke 77 dan acara di bidang lainnya. Namun
pada laporan akhir ini saya memasukkan satu fokus kegiatan yang menjadi laporan yaitu
“Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa Kelas X di SMA N 1 Painan”. Dikarenakan
selama proses kegiatan praktek kerja lapangan manajemen (PKLM) berlangsung, penulis
tertarik dalam pelaksanaan pengelolaan data siswa yang ada di Tata Usaha. Hal ini
tentunya berkat bimbingan pamong dan pegawai Tata Usaha SMA N 1 Painan.
B. Manfaat Pengelolaan Data Siswa
Pengelolaan data siswa yang di laksanakan di SMA N 1 Painan sangat perlu di
terapkan disekolah, karena merupakan sumber data atau informasi yang bermanfaat
untuk kemajuan sekolah tersebut secara maksimal. Pengelolaan data siswa dilakukan
melalui aplikasi Dapodik. Pengelolaan ini meliputi : Akte, Kartu Keluarga dan Ijazah
yang ada pada siswa.
Sesuia wawancara dengan bagian Tata Usaha SMA N 1 Painan, dapat
disimpulkan bahwa pengelolaan Data Siswa adalah langkah-langkah yang dapat
digunakan dalam menginput data siswa ke dalam aplikasi dapodik dengan
persyaratan-persyatan yang telah diminta Tata usaha kepada siswa di SMA 1 Painan
seperti akte kelahiran, KK, ijzah dan lain-lainnya.
Mengelola data siswa dengan baik dapat membantu meningkatkan kinerja dan
kualitas sekolah karena data yang diinput satu persatu ke dalam sistem dapat
mempermudah kita dalam pengelolaan data siswa. Data siswa ini secara rinci tidak
dapat di ubah seenaknya, sehingga memudahkan operator sekolah untuk mengedit
tanpa campur tangan sekolah non induk.
C. Pelakasanaan Pengelolaan Data
Setiap kegiatan atau pelaksanaa dalam bekerja di SMA N 1 Painan memiliki
Prosedur pelaksanaanya. Diantaranya dalam melakukan mengisisan di aplikasi
dapodik memiliki beberapa tahapan dalam pengisian data siswa sebagai berikut :
1. Operator meminta data siswa pada tata usaha
2. Bagian tata usaha memasukkan data Siswa ke operator, Jika datanya lengkap
maka statusnya data tersebut akan di input oleh operator sekolah ke dalam aplikasi
DAPODIK
3. Jika data yang ada pada bagian tata usaha tidak lengkap, maka Kembali lagi
kepada siswa untuk melengkapi data peserta didik dengan meminta Akte, Kartu
Keluarga dan Ijazah.
4. Dari siswa, jika data sudah lengkap maka operator akan menginput data peserta
didik kedalam aplikasi DAPODIK
5. Setelah Data tersebut masuk ke dalam Aplikasi DAPODIK selanjutnya operator
melaporkan data siswa ke Dinas Pendidikan Kabupaten Pesisir Selatan.
6. Dari dinas Pendidikan, bagian Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan
(Kemendikbud) menerima data siswa atau peserta didik.
7. Kemendikbud akan konfirmasi kepada operator mengenai Data siswa yang telah
di input.
8. Data dari operator diberikan kepada tata usaha sekolah untuk dijadikan arsip
Kegiatan Pengolahan DAPODIK selesai.
 BAB V
PENUTUP

A.Kesimpulan

Pengelolaan Sistem Informasi data merupakan perancangan sistem informasi pengolahan data siswa
yang sedang berjalan. Berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk ditangani oleh
sistem yang diusulkan ini. Dari penelitian yang telah dilakukan maka dapat diambil kesimpulan bahwa :

1. Dengan pengolahan data yang dilakukan secara komputerisasi dapat mempermudah proses
pelayanan kependudukan dalam pencarian data penduduk menjadi ebih cepat dan efektif.

2. Dengan proses pengolahan data yang dilakukan secara komputerisasi seperti penginputan
dan pengupdate-an yang melakukan pendataan nomor KK, Tempat tanggal dan lahir dapat
meminimalisasikan kesalahan pada proses penambahan data serta mempermudah proses pencarian data
siswa.

B.Saran

1. Untuk Operator SMA N 1 PAINAN

a. Diharapkan agar setiap pengelolaan data yang ada di SMA N 1 PAINAN Pesisir Selatan
berjalan dengan baik dan lancar kedepannya.

b. Diharapkan agar setiap kegiatan pengelolaan data dapat ditingkatkan dengan baik lagi.

c. Penulis menyarankan kepada operator untuk lebih meningkatkan kerja sama, sesama pegawai
untuk meningkatkan kualitas dan mencapai tujuan dari SMA N 1 Pesisir Selatan, karena dengan
terjalinnya kerja sama yang baik akan memudahkan untuk mencapai hasil yang berumutu.

2. Untuk Mahasiswa PKLM

a. Tingkatkan komunikasi dengan seluruh elemen yang ada dilokasi PKLM sehingga dapat
berkoordinasi dengan baik.

b. Berbaur dengan pegawai serta majelis guru agar bertambah pengalaman kerja.

c. Selalu tingkatkan kerjasama dengan pegawai sehingga dapat meningkatkan kualitas diri dan kualitas
kinerja.