PEDOMAN DOSEN PEMBIMBING

AKADEMIK

POLITEKNIK KESEHATAN YRSU DR RUSDI

MEDAN
2015

Page | 1
 HALAMAN PENGESAHAN

PEDOMAN PEMBIMBING AKADEMIK PROGRAM STUDI D III KEPERAWATAN

Dibuat tanggal 05 Mei 2015

Diperiksa oleh Ketua Program Studi Keperawatan

Minta Ito Harahap, S,Kep, Ns

Disetujui oleh Lembaga Penjamin Mutu

Drs. H. Ahmad Taufik, M.H

Page | 2
 KATA PENGANTAR

Pembimbing Akademik adalah seorang staf pendidik yang ditetapkan untuk membimbing

mahasiswa seorang atau lebih mahasiswa di Program Studi D III Keperawatan Politeknik

Kesehatan Dr. Rusdi Medan. Pada Pola pendidikan yang lama yaitu dengan metode

pembelajaran pasif , mahasiswa belajar secara individual dengan serius yang dibayangi adanya

ancaman dan hukuman atas proses pembelajarannya atau suatu penghargaaan atas

keberhasilannya.

Ada Para ahli berpendidikan yang berpendapat bahwa dalam proses belajar terjadi

kegiatan berpikir yang hanya melibatkan otak .tetapi pada saat ini berkembang suatu pemikiran

dimana dalam proses belajar selain melibatkan otak juga diperlukan ativitas gerakan tubuh.

Dampaknya adalah peningkatan zat kimia aktif yang mempengaruhi jaringan saraf di dalam otak.

Oleh karena itu metode pembelajaran yang dilakukan oleh Program Studi Ilmu Keperawatan

adalah active learning, adult learning dan aktif mengikuti diskusi dalam kelompok belajar sesuai

paradigma baru pendidikan tinggi . Akibat metode pembelajaran active learning ini, banyak

mahasiswa yang merasa ragu- ragu atas kuantitas maupun kualitas informasi yang didapatkannya

Seorang pembimbing akademik diharapkan dapat membantu mahasiswa mengatasi masalah-

masalah baik yang bersifat akademis maupun non akademis

Page | 3
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar
Daftar Isi
Surat keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Dr. Rusdi Medan
Bab I : Ketentuan Umum

Bab II : Maksud, Tujuan , dan Manfaat

Bab III : Hak Mahasiswa

Pasal 5 : Hak Umum

Bab IV : Kewajiban Mahasiswa

Pasal 6 : Kewajiban Umum

Pasal 7 : kewajiban Khusus

Bab V : Pelanggaran

Pasal 8 : Pelanggaran Ringan

Pasal 9 : Pelanggaran Sedang

Pasal 10 : Pelanggaran Berat

Pasal 11 : Pelanggaran lain-lain

Bab VI : Sanksi

Pasal 12 : Ketentuan Sanksi

Pasal 13 : Jenis Sanksi

Pasal 14 : Sanksi Ringan

Pasal 15 : Sanksi Sedang

Pasal 16 : Sanksi Berat

Page | 4
 Pasal 17 : Mekanisme Pelaporan

Pasal 18 : pihak Yang berwenang menjatuhkan sanksi

Pasal 19 : Tata Cara menjatuhkan sanksi

Pasal 20 : Keberatan Mahasiswa

Bab VII : Ketentuan Penutup

PEDOMAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Page | 5
A. Pendahuluan
Dalam rangka mewujudkan lulusan yang tepat waktu dan dapat bersaing
dalam lingkup global yang disertai dengan prestasi yang membanggakan bagi
intitusi, maka Politeknik Kesehatan Dr. Rusdi Medan mempunyai tekad yang sangat
kuat terhadap kelangsungan system pembelajaan dalam penetapan dosen
pembimbing akademik. Hal tersebut merupakan salah satu rencana strategi dari visi
dan misi Politeknik Kesehatan Dr. Rusdi Medan.
Layanan bimbingan akademik bagi mahasiswa merupakan proses bantuan
dosen pembimbing kepada mahasiswa untuk meningkatkan pola asuh pembelajaran
bagi mahasiswa. Layanan tersebut meliputi masalah-masalah akademik maupun
non-akademik, sebagai dasar untuk meningkatkan kedisiplinan studi mahasiswa
secara berkesinambungan dalam mengembangkan potensi mahasiswa untuk
menjadi pribadi yang mandiri. Pada prinsipnya layanan bimbingan akademik ini
diberikan kepada seluruh mahasiswa (Guidance For All).
Secara umum, banyak mahasiswa memiliki tujuan yang sama, yakni
menyelesaikan studi tepat waktu dengan prestasi yang baik. Namun kenyataan
menunjukkan bahwa kebanyakan mahasiswa mengalami kendala yang disebabkan
oleh factor-faktor lain, seperti ; masalah pribadi (personal problems), keluarga
(family problems), kelompok sebaya (peer group problems), belajar/akademik
(learning problems) dan karir (career problems). Panduan ini merupakan acuan bagi
dosen dalam melakukan layanan bimbingan akademik kepada para mahasiswa.
Layanan bimbingan akademik ini dimaksudkan untuk mengetahui perkembangan
kemajuan mahasiswa bidang kurikuler, maupun ekstra kurikuler yang terdapat
dalam system pembelajaran.

B. Landasan Hukum
1) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2) Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
3) Peraturan pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
4) Keputusan Mendiknas tentang Pedoman Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
No. 155/U/1998.

Page | 6
 5) Keputusan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Tentang Pengangkatan Dosen
Pembimbing Akademik.

C. Landasan Operasional
1) Kode Etik Dosen.
2) Kurikulum Politeknik
3) Pedoman Akademik Politeknik
4) Pedoman Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan.
5) Panduan Layanan Bimbingan bagi Mahasiswa.
6) Pedoman dan ketentuan lain program studi masing-masing.

D. Tujuan
1) Tujuan Umum
Panduan ini disusun sebagai rujukan bagi dosen pembimbing akademik dalam
melaksanakan proses pembimbingan terhadap mahasiswa. Kehadiran panduan
ini diharapkan akan tercipta kesamaan pemahaman tentang kedudukan, tugas
pokok, dan fungsi dosen pembimbing akademik serta mekanisme pembimbingan
akademik
2) Tujuan Khusus
a) Mewujudkan potensi diri mahsiswa secara optimal, baik untuk kepentingan
dirinya maupun masyarakat
b) Menempatkan dan menyesuaikan diri dengan lingkungannya secara
konstruktif.
c) Memecahkan persolan yang dihadapinya secara realistis.
d) Mengambil keputusan mengenai berbagai pilihan secara rasional.
e) Melaksanakan keputusan secara konkrit dan bertanggung jawab atas
keputusan yang ditetapkan.
f) Menyusun rencana untuk masa depan yang lebih baik.

E. Pengertian
Dosen pembimbing akademik adalah dosen tetap yang mempunyai kompetensi
pada bidang keahliannya atau profesinya. Dosen pembimbing akademik yang
mendapat tugas membimbing mahasiswa, dituntut untuk mengembangkan potensi
dan kreativitas mahasiswa. Dosen pembimbing akademik berkedudukan sebagai
unsur pelaksana ketua program studi dalam mengevaluasi system pembelajaran
mahasiswa.

F. Tugas Umum

Page | 7
 1) Menanamkan nilai-nilai luhur yang terkandung dalam Motto politeknik secara
ilmiah, edukatif, dan religius.
2) Membantu mahasiswa dalam mengatasi masalah-masalah akademik dan
masalah non akademik.
3) Mengembangkan rancangan program pembimbingan akademik mahasiswa
selama masa studi mahasiswa agar dapat selesai secara tepat waktu.
4) Memberikan bimbingan, pengarahan, pertimbangan dan persetujuan kepada
mahasiswa dalam pemilihan mata kuliah dan jumlah beban kredit sesuai dengan
indeks prestasi mahasiswa.
5) Memonitori perkembangan atau kemajuan akademik mahasiswa, selanjutnya
dilaporkan kepada ketua jurusan/program studi masing-masing.
6) Memberi peringatan tentang evaluasi akademik terhadap mahasiswa yang IP-
nya selama 2 (dua) semester berturut-turut kurang dari 2 (dua) dan sks yang
dicapai kurang dari 18 sks
7) Melakukan system referral/rujukan pada penanganan masalah, bila masalah
yang dihadapi tersebut diluar kemampuan dan kewenangan dosen pembimbing
tersebut.

G. Tugas Khusus
1. Membantu Ketua Program Studi menginformasikan peraturan-peraturan , baik
dari pemerintah maupun dari Politeknik Kesehatan Dr. Rusdi Medan
2. Member bantuan /pengarahan kepada mahasiswa tentang :
a. Cara menyusun program belajar
b. Pengisian KRS
c. Banyaknya SKS yang diambil
3. Mengevaluasi jumlah SKS yang diajukan mahasiswa . apakah sesuai IP yang
diperoleh
4. Memeriksa dan menandatangani KRS
5. Memonitor beban SKS dan nilai yang dicapai mahasiswa
6. Menginformasikan beban studi yang akan dicapai untuk dapat menyelesaikan
masa studinya
7. Mengetahui perkembangan Indeks Prestasi Semester / Indeks Prestasi Kumulatif
mahasiswa yang dibimbingnya
8. Memberikan laporan kepada Ketua Program Studi setiap semester serta
melakukan monitoring terhadap kemajuan belajar mahasiswa
9. Menjawab pertanyaan dari mahasiswa mengenai hal-hal yang berkenaan
dengan akademik

Page | 8
 10. Menyampaikan masalah /permasalahan atau keluhan dari mahasiswa (masalah
akademik )kepada yang berwenang
11. Menginformasikan kegiatan akademik yang berkaitan dengan bidang studi
masing-masing program
12. Memberi arahan tentang cara belajar yang efektif agar sukses dalam setiap mata
kuliah yang diikuti
13. Membantu mahasiswa dalam kesulitan belajar dan cara mengatasinya
14. Mendidtribusikan kelemahan belajar mahasiswa dari setiap dosen yang
mengajar
15. Membantu kelancaran studi mahasiswa yang menjadi tanggung jawabnya
hingga selesai
16. Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan budaya akademik
yang baik
17. Mengadakan pertemuan /konsultasi dengan mahasiswa minimal 4X dalam setiap
semester untuk membicarakan masalah yang dihadapi mahasiswa terutama
masalah akademik atau non akademik yang berhubungan langsung dengan
akademik
18. Memberikan rekomendasi kepada pihak yang lebih berwenang mengenai
berbagai kesulitan yang dihadapi oleh mahasiswa baik yang berhubungan
dengan masalah akademik ataupun non akademik .

H. Fungsi
1) Sebagai advokasi mahasiswa dalam menempuh masa studi.
2) Sebagai pembimbing dalam bidang akademik dan non akademik selama
mahasiswa menempuh masa studi.
3) Sebagai role model bagi mahasiswa, dalam menghadapi masalah-masalah.
4) Mampu berempati, dapat dipercaya, bijaksana, komitmen terhadap tugas
sebagai dosen pembimbing akademik.

I. Indikator Pembimbing Akademik

1) Memiliki bukti telah mengikuti kegiatan persiapan dan pembekalan dosen
pembimbing akademik
2) Memiliki rancangan program pembimbingan akademik selama masa studi
mahasiswa.
3) Mengenal mahasiswa yang dibimbingnya.
4) Memiliki basis data mahasiswa yang dibimbingnya.

Page | 9
 5) Terlaksananya pertemuan secara berkala minimal satu bulan satu kali, guna
memonitor perkembangan dan kemajuan belajar mahasiswa.
6) Terlaksananya kegiatan bimbingan, pengarahan, pertimbangan dan persetujuan
rencana studi mahasiswa sesuai dengan pedoman akademik STIKes.
7) Tersedianya data tentang perkembangan karir alumni (kalau ada).

J. Kewajiban dan Hak

1. Kewajiban administrasi PA adalah mengisi dan memantau kelengkapan berikut :
a. Biodata / Kartu Pribadi
b. Kartu Rencana Studi (KRS )
c. Kartu Hasil Studi (KHS )
d. Kartu perubahan rencana studi (KPRS)
e. Kartu rekomendasi
f. Kartu Konsultasi
g. Daftar Hadir Tatap muka Konsultasi
h. Daftar anggota kelompok mahasiswa yang dibimbing
i. Laporan perkembangan IP / IPK
2. Memperoleh sarana berupa :
a. Ruang konsultasi (disediakan khusus dan dijadwalkan )
3. Mendapatkan Insentif

K. Lain –lain
Layanan bimbingan akademik ini dimaksudkan untuk mengetahui
perkembangan kemajuan mahasiswa bidang kurikuler, maupun ekstra kurikuler
yang terdapat dalam system pembelajaran. Kehadiran buku ini sangat diharapkan
peran dosen pembimbing dalam memperhatikan keberhasilan belajar mahasiswa
dan juga sebagai penghubung tali silaturahmi antara dosen dan mahasiswa dalam
mencapai untuk masa depan mereka yang lebih baik.

Lampiran – Lampiran
FORM BIODATA MAHASISWA
DATA DIRI MAHASISWA
Nama
Nama Lengkap
Panggilan
Page | 10
Jenis Kelamin Asal Sekolah
Alamat
Agama
Sekarang
Tempat & Tgl. Foto
Alamat Asal
Lahir Berwarna
Ukuran 3 x 4 Golongan
NIM
Darah
Program Studi No. HP
Semester Alamat Email
Pengalaman Organisasi : (Ceritakan)

Riwayat penyakit yang pernah diderita :

DATA KELUARGA
Nama Ayah Kandung
Pekerjaan
Alamat
Nama Ibu Kandung
Pekerjaan
Alamat
1)
2)
Jumlah Saudara Kandung 3)
4)
5)
Riwayat Penyakit Keluarga :

Page | 11
 FORM KONSULTASI MAHASISWA

Nama : Program Studi :

Mahasiswa
NIM : Semester :

No Tanggal Materi Konsultasi Solusi

4
Page | 12
5

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………… (catatan tambahan bila ada)
Medan…………………
Pembimbing,

(……………………………..)

KARTU RENCANA STUDI MAHASISWA

No. Kode Mata Kuliah SKS No. Kode Mata Kuliah SKS
1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

Jumlah Jumlah

Index Prestasi Semester 1 Index Prestasi Semester 2

Catatan : Catatan :
……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………
……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………

Page | 13
 No. Kode Mata Kuliah SKS No. Kode Mata Kuliah SKS
1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

Jumlah Jumlah

Index Prestasi Semester 3 Index Prestasi Semester 4

Catatan : Catatan :
……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………

No. Kode Mata Kuliah SKS No. Kode Mata Kuliah SKS
1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

Jumlah Jumlah

Index Prestasi Semester 5 Index Prestasi Semester 6

Catatan : Catatan :
……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………
Page | 14
 No. Kode Mata Kuliah SKS No. Kode Mata Kuliah SKS
1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

Jumlah Jumlah

Index Prestasi Semester 7 Index Prestasi Semester 8

Catatan : Catatan :
……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………

KARTU PERUBAHAN RENCANA STUDI (KPRS )

NO KODE MK MATA KULIAH SKS KE *

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Page | 15
11
12
JUMLAH

Medan, …….…..

Dosen pembimbing Akademik Mahasiswa YBS

Mengetahui
Ketua Program Studi

KARTU REKOMENDASI

NAMA :
NIM :
JURUSAN :
PROGRAM STUDI :
MATA KULIAH /MASALAH : …………/……….SANDI MK / MASALAH……………
NO KEPADA KETERANGAN

Page | 16
 Medan ……………………….

MENGETAHUI
KETUA PROGRAM STUDI DOSEN PA

(……………………………) (……………….)

*digunakan apabila mahasiswa yang bersangkutan membutuhkan konsultasi

dengan pihak lain
DAFTAR HADIR TATAP MUKA KONSULTASI

NO NAMA MASALAH TANDA KETERANGAN

MAHASISWA KONSULTASI TANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Page | 17
12
13

Medan , ……………………….

MENGETAHUI
KETUA PROGRAM STUDI DOSEN PA

DAFTAR ANGGOTA KELOMPOK MAHASISWA YANG DIBIMBING

NO NAMA NIM KETERANGAN

MAHASISWA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Page | 18
13

Medan, ……………………….

PERKEMBANGAN IPK MAHASISWA

NO SEMESTER JUMLAH MATA KULIAH IP IPK

1 I
2 II
3 III
4 IV
5 V
6 VI
7
8
9
10
11
12
13

Page | 19
 LULUS TANGGAL : …………………………………………

LAPORAN PERKEMBANGAN MAHASISWA

NO NIM NAMA MAHASISWA PERKEMBANGAN

MAHASISWA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Page | 20
 Medan, ……………………….
DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

(……………………………………..)

Page | 21