NAMA : Adinda Pratini Lubis

NPM : 2206160007

PRODI : PAI

Tugas Resume Administrasi Peserta Didik

A. Pengertian Administrasi Peserta Didik

Administrasi peserta didik (siswa) adalah seluruh proses kegiatan yang di rencanakan dan
diusahakan secara sengaja serta pembinaan secara kontiniu terhadap seluruh peserta didik
Peserta didik adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri
melalui proses pembelajaran yang tersedia jalur, jenjang dan jenis pendidikan tertentu
Secara garis besar A. Gaffer MS mengelompokkan administrasi kesiswaan tersebut
kepada tiga bidang (Asnawir, 2005):

1. Pupil Inventory

Ialah berupa daftar yang mengambarkan data siswa yang akan memasuki suatu lembaga
pendidikan atau sekolah.

2. Pupil Accounting
Pupil Accounting merupakan penyusunan keterangan-keterangan tentang tingkah laku
siswa/murid selama bersekolah.
3. Pupil Personel Service

Pupil Personel Service merupakan semua layanan dan seluruh usaha-usaha yang
dilakukan oleh sekolah untuk kemajuan siswa/murid.

B. Proses Administrasi Peserta Didik

Dalam penerimaan siswa baru perlu dilakukan proses seleksi dan pencatatan siswa yang
memasuki sekolah atau lembaga pendidikan setelah para calon siswa tersebut memenuhi
persyaratan yang ditentukan oleh sekolah. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam administrasi
kesiswaan tersebut antara lain :

1. Mengatur Kegiatan Penerimaan Siswa Baru

Ada beberapa kegiatan yang harus dilakukan berkaitan dengan program penerimaan siswa baru
itu antara lain :

a. Pembentukan panitia penerimaan calon siswa

b. Penetapan daya tampung

c. Penetapan persyaratan calon

2. Mengatur Kegiatan Orientasi Siswa Baru

Setelah siswa di terima di suatu sekolah, maka kegiatan lain yang perlu diikutinya adalah:
1. Orientasi siswa baru
Orientasi siswa baru adalah suatu usaha sekolah untuk memperkenalkan potensi –
potensi sekolah dan membantu siswa untuk beradaptasi kepada sekolah.
2. Pengaturan disiplin dan tata tertib sekolah
Disiplin adalah keadaan tertib dimana orang – orang yang tergabung dalam suatu
organisasi tunduk pada peraturan – pertauran yang telah ada dengan rasa senang hati
3. Ganjaran dan hukuman
Ganjaran adalah sesuatu yang diinginkan yang diterima oleh siswa karena
mendapatkan prestasi, berdasarkan usaha dan tingkah laku yang pantas.
Sedangkan hukuman adalah sesuatu yang tidak .

3. Pengelolaan Kelas
Pengelolaan kelas merupakan upaya mengelola siswa di kelas yang dilakukan untuk
menciptakan dan mempertahankan kondisi kelas yang menunjang program pengajaran
C. Instrumen Administrasi Peserta Didik

Untuk mempermudah dan memperlancar jalannya administrasi kesiswaan maka perlu

ditunjang oleh berbagai instrumen atau alat kelengkapan yang diperlukan. Instrumen yang
dimaksud antara lain breupa buku-buku, format-format yang digunakan untuk merekam semua
data dan informasi yang berkenaan dengan siswa. Adapun instrumen-instrumen yang dimaksud
antara lain :

1. Buku Induk
2. Buku Klaper
3. Buku /Daftar Keadaan Siswa
4. Daftar Hadir Siswa
5. File Penyimpan Berkas Siswa

D. Peranan Guru dalam Administrasi Peserta Didik

Administrasi siswa merupakan proses pengurusan segala hal yang berkaitan dengan siswa
disuatu sekolah
Beberapa peranan guru dalam administrasi siswa diantaranya adalah :
1. Dalam penerimaan siswa, para guru dapat dilibatkan untuk ambil bagian. Di antara
mereka dapat di tunjuk menjadi panitia yang dapat melaksanakan tugas – tugas teknis
mulai dari pencatatan penerimaan sampai dengan pelaporan pelaksanaan tugas.
2. Dalam masa orientasi , tugas guru adalah membuat agar para siswa cepat beradaptasi
dengan lingkungan sekolah barunya. .
3. Untuk pengaturan kehadiran siswa di kelas,guru mempunyai andil yang besar juga. Guru
diharapkan mampu mencatat/ merekam kehadiran ini meskipun dengan sederhana akan
tetapi harus .
4. Dalam memotivasi siswa untuk senantiasa berprestasi tinggi, guru juga harus mampu
menciptakan suasana yang mendukung hal terebut. Hal ini dapat mereka lakukan
misalnya dengan membuat grafik prestasi belajar siswa – siswanya
5. Kedisiplinan sekolah atau kelas, peranan guru sangatlah penting, karena guru sebagai
model dan menjadi contoh bagi siswa –siswa di sekolah