Nama : Prasetyo Pramono

NIM : 20063018
Judul : Evaluasi diri

A. Pengertian administrasi peserta didik

Administrasi merupakan suatu proses yang dilakukan oleh suatu personil
(kelompok)dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut.
Sedangkan administrasi peserta didik adalah suatu proses atau kegiatan yang dilakukan
terhadap siswa mulai dari perencanaan penerimaan peserta didik sampai peserta didik
menamatkan pendidikannya gunamencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.
B. Proses administrasi peserta didik
1. Kegiatan awal tahun pelajaran
Kegiatan awal tahun pelajaran yang dilaksanakan setiap sekolah adalah melaksanakan
penerimaan murid baru. Penerimaan murid adalah proses seleksi dan pencatatanmurid yang
memasuki sekolah tertentu setelah memenuhi persyaratan-persyaratanyang ditentukan oleh
sekolah itu. Kegiatan-kegiatan dalam penerimaan murid baruada beberapa kegiatan yang harus
dilakukan yaitu :
a) Penetapan daya tampung..
b) Penetapan syarat-syarat murid baru.
c) Pembentukan panitia/petugas penerimaan murid baru.

2. Selama tahun pelajaran

Kegiatan/langkah lebih lanjut setelah murid diterima di sekolah adalah membinamurid

tersebut sehingga berkembang kemampuannya secara maksimal sesuai dengantujuan
sekolah. Pembinaan murid dilakukan agar murid mengenal lingkungan tempat belajar
mereka, dan dapat menyesuaikan diri dengan tuntunan sekolah. Beberapa hal yang dapat
dilakukan dalamrangka pembinaan murid ini adalah :

a) Orientasi untuk murid baru

b) Peraturan kehadiran murid
c) Promosi dan mutasi murid
Promosi atau kenaikan kelas adalah perpindahan siswa dari suatu kelas ke
kelaslainnya yang lebih tinggi setelah memenuhi persyaratan-persyaratan tertentu.
d) Mutasi
Mutasi merupakan perpindahan siswa dari satu sekolah ke sekolah lainnyakarena
alasan-alasan tertentu.
e) Tata tertib sekolah
Tata tertib sekolah merupakan salah satu alat yang dapat digunakan oleh
kepalasekolah untuk melatih siswa agar dapat mempraktekkan disiplin di sekolah.
 f) Ganjaran dan hukuman
Ganjaran adalah imbalan yang menyenangkan yang diterima murid karena
prestasinya dalam berusaha untuk mengerjakan sesuatu.
3. Akhir Tahun Pelajaran
Adapun kegiatan pada akhir tahun adalah pelaksanaan Ujian Nasional dan Ujian
AkhirSemester. Administrasi yang dilakukan berhubungan dengan kegiatan
tersebutdiantaranya :
a) Pelaksanaan Ujian Nasional .
b) Kenaikan Kelas.

C. Instrumen administrasi peserta didik (manual & elektronik)

Adapun instrumen-instrumen yang dimaksud antara lain :
• Buku induk
Buku induk merupakan buku pokok, karena didalamnya memuat semua
informasiyang dianggap lengkap mengenai keadaan siswa..
• Buku klaper
Buku ini berfungsi untuk membantu buku induk memuat data murid yang penting-
penting.
• Buku /daftar keadaan siswa
Buku ini menggambarkan keadaan jumlah keseluruhan siswa di sekolah.
Biasanyagambaran keadaan siswa di suatu sekolah akan terus teridentifikasi setiap
bulannya
• Daftar hadir siswa
Daftar hadir siswa ini dibuat untuk mengendalikan keaktifan siswa
mengikutikegiatan di sekolah
• File penyimpan berkas siswa
Berkas-berkas yang sifatnya terlepas-lepas perlu diarsipkan dengan baik oleh
sekolah,misalnya foto copy sttb, akte kelahiran, surat keterangan pindah dan
sebagainya.Semua berkas itu sebaiknya dibundelkan menurut kelompok masing-
masing, sehingga berkas itu akan mudah ditemukan bila diperlukan.

D. Peranan guru dalam administrasi kesiswaan

Beberapa peranan guru dalam administrasi siswa di antaranya adalah:

1. Dalam penerimaan siswa,para guru dapat dilibatkan untuk ambil bagian.Di anrata
mereka dapat ditunjuk menjadi panitia penerimaan yang dapat melaksanakan tugas-
tugas teknis mulai dari pencatatan penerimaan sampai dengan pelaporan pelaksanaan
tugas
2. Dalam masa orientasi,tugas guru adalah membuat agar para siswa cepat beradaptasi
dengan lingkungan sekolah barunya.Peranan guru dalam hal ini sangat penting,karena
andaikan terjadi salah Langkah pada saat pertama,dapat berakibat kurang
menguntungkan bagi jiwa anak untuk waktu-waktu selanjutnya
3. Untuk pengaturan kehadiran siswa dikelas,guru mempunyai andil yang besar
juga.Guru diharapkan mampu mencatat/merekam kehadiran ini meskipun dengan
sederhana akan tetapi harus baik.Data kehadiran ini dimungkinkan untuk bahan
pertimbangan penilaian terhadap siswa,misalnya sebagai pertimbangan dalam
menetapkan kenaikan kelas
4. Dalam memotivasi siswa untuk senantiasa berprestasi tinggi,guru juga harus mampu
menciptakan suasana yang mendukung hal tersebut.hal ini dapat mereka lakukan
misalnya dengan membuat grafik prestasi belajr siswa-siswanya.