ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

Suci Maharani Hade Afriansyah

Universitas Negeri Padang Universitas Negeri Padang
Indonesia Indonesia
E-mail : maharanisuci127@gmail.com E-mail : hadeafriansyah@fip.unp.ac.id

Abstrak— Administration is an effort to create cooperation Kemudian data yang didapat tadi saya kumpulkan menjadi
between teachers and employees in order to achieve educational satu kesatuan sehngga dapat dengan mudah dirangkai menjadi
goals. Administration consists of finance and bookkeeping from artikel yang ada saat ini.
various fields. Administration aims to achieve the goals of
education. At present there are many teachers and education III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
staff who do not understand the importance of the administration
of education. This has caused the administration of education in A. Pengertian Administrasi Peserta Didik
various educational institutions to fall apart. So we need skilled Administrasi peserta didik adalah proses pengurusan
people to handle this educational administration problem.
serta layanan dalam hal-hal yang berkaitan dengan murid
Keywords—(administrasi, peserta didik, fungsi, ruang di suatu sekolah mulai dari perencanaan penerimaan murid
lingkup) baru, pembinaan selama murid berada di sekolah, sampai
dengan murid menamatkan pendidikannya.
I. PENDAHULUAN
Administrasi peserta didik dilaksanakan melalui
A. Tujuan upaya menciptakan suasana yang kondusif untuk
Penulisan artikel ini bertujuan untuk memenuhi nilai terjadinya proses belajar yang efektif. Tugas kepala
mata kuliah Adminitrasi dan Supervisi Pendidikan serta sekolah dan para guru adalah memberikan layanan dengan
unutk mengetahui tentang pengertia administrasi peserta memperlihatkan apa yang dibutuhkan, dirasakan dan
didik, proses administrasi peserta didik, instrumen dicita-citakan murid dalam batas kewenangan, keinginan
administrasi peserta didik (manual dan elektronik), dan serta peraturan dan ketentuan sekolah yang berlaku.
peran guru dalam administrasi peserta didik. Administrasi peserta didik merupakan kegiatan
B. Latar Belakang Masalah pencatatan murid dari proses penerimaan hingga murid
tamat dari sekolah atau keluar karena pindah sekolah atau
Adminitrasi merupakan usaha untuk menciptakan sebab lain.
kerjasama antara guru dan karyawan agar tercapai tujuan
pendidikan. Adinistrasi terdiri atas keuangan dan
pembukuan dari berbagai bidang. Administrasi bertujuan
agar tuuan dari pendidikan dapat tercapai.
Siswa adalah unsur yang sangat penting dalam
kegiatan pendidikan dan pengajaran di sekolah. Lembaga
pendidikan didirikan untuk kepentingan siswa. Oleh sebab
itu perlu mendapat perhatian yang cukup dari pelaksanaan
pendidikan agar tercapainya tujuan pendidikan nasional
secara utuh.
Maka dari itu, sebagai calon pendidik nantinya, agar
mampu dalam melakukanadministrasi bagi siswanya
sehingga proses pembelajaran berjalan dengan baik maka
perlu memahami tentang administrasi kesiswaan / peserta
didik tersebut. Oleh karena itu, penulis mencoba membuat
sebuah makalah yang membahas mengenati administrasi
peserta didik.
II. METODE PENELITIAN
Dalam penulisan artikel ini saya menggunakan studi
literatur yaitu dengan menggunakan berbagai sumber buku
dan sumber online yang ada di internet.
Langkah pertama yang saya lakukan adalah mencari
literatur yang relevan dengan materi adminstrasi peserta didik.

1
Administrasi Peserta Didik, Padang 2020
B. Proses Administrasi Peserta Didik Beberapa alat yang dapat
digunakan untuk melakukan pencatatan
Kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka
kehadiran murid ini di antaranya adalah :
administrasi peserta didik dibagi menjadi tiga tahapan,
yaitu kegiatan administrasi pada awal tahun pelajaran,  Papan Absensi Harian
administrasi selama tahun pelajaran dan administrasi akhir Murid
tahun pelajaran.
 Buku Absensi Harian
1. Kegiatan Awal Tahun Pelajaran Murid
Kegiatan awal tahun pelajaran yang  Buku Rekapitulasi
dilaksanakan setiap Sekolah adalah Absensi Harian Murid
melaksanakan penerimaan murid baru. Sekolah
Penerimaan murid adalah proses seleksi dan
pencatatan murid yang memasuki sekolah  Papan Rekapitulasi
tertentu setelah memenuhi persyaratan- Absensi Harian Murid
persyaratan yang ditentukan oleh sekolah itu. Sekolah

Kegiatan-kegiatan dalam penerimaan murid c. Promosi dan Mutasi Murid

baru ada beberapa kegiatan yang harus dilakukan  Prinsip-Prinsip Promosi
yaitu :
 Mutasi
a) Penetapan Daya Tampung
 Prosedur Mutasi
b) Penetapan Syarat-syarat Murid
Baru d. Tata Tertib Sekolah
c) Pembentukan Panitia/Petugas Tata tertib sekolah merupakan
Penerimaan Murid   Baru salah satu alat untuk melatih murid
mempraktekkan disiplin disekolah.
2. Selama Tahun Pelajaran
e. Ganjaran dan Hukuman
Kegiatan/langkah lebih lanjut setelah murid
diterima di sekolah adalah membina murid Ganjaran adalah imbalan yang
tersebut sehingga berkembang kemampuannya menyenangkan yang diterima murid
secara maksimal sesuai dengan tujuan sekolah. karena prestasinya dalam berusaha untuk
Pembinaan murid dilakukan agar murid mengerjakan sesuatu. Hukuman adalah
mengenal lingkungan tempat belajar mereka, dan imbalan yang tidak menyenangkan yang
dapat menyesuaikan diri dengan tuntunan harus diterima murid akibat tingkah laku
sekolah. Dengan pemahaman terhadap mereka dinilai sekolah tidak pada
lingkungan itu diharapkan dapat tercipta suatu tempatnya.
keadaan di mana murid lebih tertib dan lebih
3. Akhir Tahun Pelajaran
mementingkan tugas-tugas belajarnya,
dibandingkan dengan kegiatan pribadi lainnya di Adapun kegiatan pada akhir tahun adalah
sekolah. pelaksanaan Ujian Nasional dan Ujian Akhir
Semester. Administrasi yang dilakukan
Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam rangka
berhubungan dengan kegiatan tersebut
pembinaan murid ini adalah :
diantaranya :
a. Orientasi untuk Murid Baru
a. Pelaksanaan Ujian Nasional
Kegiatan-kegiatan yang diberikan
b. Kenaikan Kelas
dalam masa orientasi ini adalah :
C. Instrumen administrasi peserta didik (manual &
 Perkenalan
elektronik)
 Penjelasan Tata Tertib Catatan tentang data siswa di sekolah dibedakan
Sekolah menjadi dua jenis yaitu:
 Penjelasan tentang
Fasilitas sekolah
b. Peraturan Kehadiran Murid

2
Administrasi Peserta Didik, Padang 2020
 1. Catatan data siswa untuk sekolah, yang
meliputi: buku induk, buku kleper, catatan
tata tertib sekolah, yaitu kumpulan semua
peraturan( bersifat umum dan khusus, ada
yanag dari pemerintah dan ada yang produk
sekolah itu sendiri).
2. Catatan siswa untuk masing masing kelas
yaitu buku kelas yang merupakan cuplikan
dari buku induk, buku presensi kelas, buku
catatan bimbingan dan  konseling buku
catatan prestasi murid, yang meliputi buku
daftar nilai dan buku lagger,buku raport, dan
buku mutasi.
Untuk mempermudah dan memperlancar jalannya
administrasi kesiswaan maka perlu di tunjang oleh
berbagai instrumen atu alat kelengkapan pyang di
perlukan. Instrumen yang di maksud antara lain berupa
buku buku, format format yang di gunakan untuk merekam
semua data dan informasi yang berkenaan dengan siswa.
Adapun instrumen instrumen yang di maksud antara lain:
1. Buku induk
Buku induk merupakan buku pokok, karena
di dalamnya memuat semua informasi yang di
anggap lengkap mengenai keadaan siswa.
2. Buku klaper
Buku ini berfungsi untuk membantu buku
induk memuat data murid yang penting penting
3. Buku/ daftar keadaan siswa
Buku ini menggambarkan keadaan jumlah
keseluruhan  siswa di sekolah.
4. Daftar hadir siswa
Daftar hadir siswa ini dibuat untuk
mengendalikan keaktipan mengikuti kegiatan di
sekolah.
5. File penyimpan berkas siswa
Administrasi Peserta Didik, Padang 2020
Berkas yang bersifatnya terlepas lepas perlu
di arsipkankan dengan baik oleh
sekolah,misalnya fotocopy STTB, akte
kelahiran, surat keterangan pindah dan
sebagainya.
D. Peran guru dalam administrasi  Peserta didik
Diantara peranan guru dalam pengelolaan murid adalah :
1. Guru dapat dilibatkan dalam penerimaan murid
baru, dengan menunjuk mereka sebagai panitia
penerimaan yang dapat melaksanakan tugas-tugas
teknis mulai dari pencatatan penerimaan sampai
dengan pelaporan pelaksanaan tugas.
2. Peranan yang besar dalam masa orientasi
dipegang oleh guru kelas satu, disamping kepala
sekolah. Tugas guru adalah membuat murid dapat
lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan
sekolah. Peranan guru dalam hal ini sangat
penting, karena kekeliruan dalam orientasi dapat .
3. Untuk pengaturan kehadiran murid di kelas, guru
pun mempunyai andil yang besar.
4. Guru harus mampu menciptakan suasana yang
mendorong timbulnya motivasi murid untuk
senantiasa berprestasi tinggi.
5. Guru juga harus berperanan besar dalam
menciptakan disiplin sekolah atau kelas yang
baik, karena di sekolah merupakan masa
pembentukan disiplin yang sangat menentukan
untuk masa selanjutnya. Untuk membuat murid
disiplin, guru diharapkan mampu menjadi contoh
atau panutan bagi murid-muridnya.
IV. KESIMPULAN
Administrasi peserta didik adalah proses pengurusan serta
layanan dalam hal-hal yang berkaitan dengan murid di suatu
sekolah mulai dari perencanaan penerimaan murid baru,
pembinaan selama murid berada di sekolah, sampai dengan
murid menamatkan pendidikannya.
Daftar Pustaka
Asnawir. 2005. Administrasi Pendidikan. Padang : IAIN IB
Press
Eka Prihatin. 2007. Manajement Peserta Didik. Bandung:
Alfabeta
Mulyasa. 2006. Manajemen Berbasis Sekolah. Bandung : PT
Remaja Rosdakarya.
3
 4
Administrasi Peserta Didik, Padang 2020