MAKALAH

SISTEM ADMINISTRASI PESERTA DIDIK DI SEKOLAH /

MADRASAH

Diajukan Guna Memenuhi Sebagian Syarat Nilai Mata Kuliah Administrasi

Pendidikan

Dosen Pengampu :

Eva Soraya Zulfa, MM

Disusun Oleh :

Sarah Alivia (

Widya Ayu Rahmawati (20122367)

Kelompok 4

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH AT-TAQWA CIPARAY

PROGRAM SARJANA PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

2020
 Kata Pengantar

Segala puji hanyalah milik Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya

sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Makalah ini telah kami

susun dengan usaha yang semaksimal mungkin dan mendapat bantuan dari berbagai pihak

sehingga bisa memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami ucapkan terimakasih

kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

Terlepas dari segala hal tersebut, kami sadar sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan

baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karenanya kami dengan lapang

dada menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ini.

Akhir kata, kami berharap semoga makalah tentang “Sistem Administrasi Peserta Didik

Di Sekolah / Madrasah ” ini bisa memberikan manfaat maupun inspirasi untuk pembaca.

Bandung, 03 Maret 2022

Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang

B. Rumusan masalah

C. Tujuan

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian administrasi peserta didik

B. Prinsip dasar administrasi peserta didik

C. Proses administrasi peserta didik

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

DAFTAR PUSTAKA

BAB I
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Siswa adalah unsur yang sangat penting dalam kegiatan pendidikan dan
pengajaran disekolah.

Lembaga pendidikan didirikan untuk kepentingan siswa. Oleh sebab itu perlu
mendapat perhatian yang cukup dari pelaksanaan pendidikan agar tercapainya
tujuan pendidikan nasional secara utuh. Maka dari itu, sebagai calon pendidik
nantinya, agar mampu dalam Melakukan administrasi bagi siswanya sehingga
proses pembelajaran berjalan dengan baik maka perlu memahami tentang
administrasi kesiswaan peserta didik tersebut.

B. Rumusan masalah

1. Apa pengertian administrasi peserta didik

2. Apa prinsip dasar administrasi peserta didik

3. Bagaimana proses administrasi pendidikan

4. Bagaimana proses andministrasi peserta didik

C. Tujuan

1. Dapat mengetahui dan memahami pengertian administrasi peserta didik

2. Dapat mengetahui prinsip dasar administrasi peserta didik

3. Dapat mengetahui proses administrasi peserta didik

BAB II
 PEMBAHASAN

A. Pengertian administrasi peserta didik

Administrasi peserta didik adalah proses pengurusan serta layanan dalam hal-hal yang
berkaitan dengan murid di suatu lembaga pendidikan mulai dari penerimaan murid baru,
pembinaan selama murid di sekolah,samapai dengan murid menamatkan pendidikannya.
Administrasi pendidikan dilakukan sebagai upaya menciptakan suasana yang kondusif
dan efektif untuk pembelajaran.

Administrasi meliputi :

1. Organisasi dan perkumpulan peserta didik

2. Masalah kesehatan dan kesejahteraan peserta didik
3. Penilaian dan pengukuran kemajuan peserta didik
4. Bimbingan dan penyuluhan bagi peserta didik (guidance and counseling)

Mengenai pengertian dan konsep administrasi peserta didik ada beberapa pendapat ahli
tentang administrasi peserta didik antara lain :

1. Menurut Sutjipto dkk (1991/1992:13), administrasi pendidikan adalah “Proses

pengurusan serta pelayanan dalam hal-hal yang berkaitan dengan murid di suatu
sekolah mulai dari perencanaan penerimaan murid baru, pembinaan selama murid
berada di sekolah sampai dengan murid menamatkan pendidikannya”
2. Menurut Suharsimi dkk (2008:57), administrasi siswa sendiri dapat di definisikan
sebagai “pencatatan siswa mulai dari proses penenrimaan hingga siswa lulus dari
sekolah yang disebabkan karena tamat atau sebab lain”
3. Menurut ASnawir (2005:167), administrasi kesiswaan merupakan “bagian dari
administrasi yang dilaksanakan di ekolah, berupa usaha kerja sama yang
dilakukan oleh tenaga pendidik agar terlaksananya proses belejar mengajar yang
relevan, efektif, efisien. Guna tercapainya tujuan pendidikan yang diharapkan.”
B. Prinsip dasar administrasi peserta didik

Prinsip pelayanan administrasi peserta didik dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip

berikut :

1. Pelayanan murid di kelola paling efektif bila organisasinya dibangun untuk

memenuhi kebutuhan murid secara individual.
2. Keberhasilan program pelayanan murid langsung berhubungan dengan wawasan
dan ketabahan hati pada administratif
3. Dalam proses memusatkan perhatian pada perkembangan murid hendaknya
diberikan kepada persiapan guru-guru dan administrator untuk memanfaatkan
pelayanan murid dengan sebaik-baiknya
 4. Pelayanan murid akan berjalan dengan baik apabila tenaga spesialis dalam bidang
yang sama memiliki cukup pemahaman dan penghargaan tentang pekerjaan para
spesialis di bidang bidang lainnya
5. Koordinasi pelayanan murid yang efektif bisa diperoleh dengan menempatkan
pelayanan serupa itu dibawah satu unit admiistratif tunggal atau dengan
menciptakan koordinasi yang memadai diantara berbagai orang yang bertanggung
jawab tentang bagian-bagian dan program selama kebijaksanaan dalam hubungan-
hubungan dengan jelas. (k. nisa 2009:34)

Dalam penerimaan siswa baru, maka harus dilaksanakan administrasi penerimaan siswa
sebagai berikut :

1. Mengatur kegiatan penerimaan siswa baru

2. Mengatur kegiatan orientasi siswa baru
3. Pengelolaan kelas

Tentunya peran guru juga sangan penting dalam administrasi pendidikan diantara nya :

1. Penerimaan siswa
2. Masa orientasi
3. Pengaturan kehadiran siswa di kelas
4. Memotivasi siswa untuk senantiasa berpertasi tinggi
5. Kedisiplinana sekolah atau kelas
C. Proses administrasi peserta didik

Mengenai proses administrasi peserta didik ada beberapa pendapat ahli diantaranya :

1. Menurut Sutisna (1991 : 26)

a. Perencanaan dan penerimaan siswa baru, dalam perencanaan ada beberapa
kegiatan yangdilakukan pendidik yaitu :
 Penetapan daya tampung sekolah, dapat dilakukan dengan formula : DYT
= BB x MB – ATK, keterangan :

DYT = daya tampung

BB = banyaknya bangku

MB = muatan bangku

ATK = anak tinggal kelas

 Penetapan syarat calon siswa, syarat ini biasanya sudah ditetapkan oleh
Depdikbud dan dijadikan pedoman bagi sekolah-sekolah
 Penetapan panitia penerimaan siswa baru
 b. Orientasi siswa baru, ada beberapa kegiatan yang dilaksanakan pada orientasi,
yaitu :
 Memperkenalkan fasilitas sekolah
 Memperkenalkan civitas akademika
 Memperkenalkan program sekolah
c. Pengatuaran disiplin dan atata tertib sekolah dengan adanya disiplin yang baik
di sekolah maka siswa akan patuh akan tata tertib sekolah
d. Pembinaan keiswaan, pembinaan untuk siswa ini dapat melalui empat jalur
yaitu, oerganisaasi kesiswaan, latihan organisasi, latihan kepemimpinan,
kegiatan ekstrakulikuler
2. Menurut Mulyasa (2006 : 90-99), proses administrasi dibagi atas tiga tahapan
yaitu :
a. Kegiatan awal tahun, kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adlah penetapan
daya tampung, penetapan syarat-syarat peserta didik baru, pembentukan
panitia atau petugas penerimaan peserta baru
b. Selama tahun pelajaran, pada proses ini dilakukan orientasi untuk peserta
didik baru, peraturan, kehadiran peserta didik, promosi dan mutasi peserta
didik, pembinaan disiplin / tata tertib sekolah, pemberian ganjaran dan
hukuman
c. Akhir tahun ajaran, kegiatan administrasi yang dilakukan oleh administrator
menyangkut pelaksanaan ujian nasional dan kenaikan kelas

Dalam administrasi peerta didik ada beberapa instrument, catatan tentang data siswa
disekolah dibedakan menjadi dua yaitu :

1. Catatan data siswa untuk sekolah, meliputi buku induk, buku kleper, catatan tata
tertib sekolah (bersifat umum dan khusus, ada yang dari pemerintah dan ada yang
produk sekolah itu sendiri)
2. Catatan siswa untuk masing-masing kelas, meliputi buku kelas merupakan
cuplikan dari buku induk, buku presensi kelas, buku bimbingan dan konselin,
buku catatan prestasi murid, yang meliputi buku nilai, buku lagger, buku raport
dan buku mutasi.

BAB III

PENUTUP
A. Kesimpulan

Administrasi peserta didik adalah suatu proses atau kegiatan yang dilakukan terhadapa
siswa baru dari mulain perencanaan, penerimaan, sampai peserta didik menamatkan
pendidikannya guna mencapai tujuan proes belajarmengajar yang efektif dan efisien

DAFTAR PUSTAKA