MAKALAH

Administrasi Dan Supervisi Pendidikan

“Adminisrasi Peserta Didik”
Dosen pembimbing :
Dra. Anisah, M.Pd.

Di susun oleh :
Kelompok 3
1. Fadhil Baihaqi Masril 19063046
2. Rafi Drajat 19086225
3. Laura Medri 20046066

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2022
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT. Karena berkat
rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan Makalah Mata Kuliah Administrasi dan
Supervisi Pendidikan . Makalah ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah
Administrasi dan Supervisi Pendidikan dengan judul “Administrasi Pendidikan”.

Dalam penyusunan makalah ini, kami mendapat masukan dan bimbingan dari Dosen
Mata kuliah Administrasi dan Supervisi Pendidikan yaitu Ibuk Dra. Anisah, M.Pd. sehingga
makalah ini bisa selesai. Untuk itu dalam kesempatan ini saya mengucapkan terimakasih
kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Kami menyadari
bahwa banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini, karena keterbatasan pengetahuan
dan pengalaman penyusun. Untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun
dari pembaca demi lebih baik laginya makalah ini.Akhir kata, kami berharap agar makalah
ini dapat memberikan manfaat bagi penyusun khususnya dan pembaca pada umumnya.

Padang, 12 September 2022

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Administrasi merupakan usaha menciptakan kerja sama antara guru dan karyawan
untuk mengefektifkan proses belajar-mengajar. Administrasi tidak hanya berkenaan dalam
bidang keuangan, melainkan juga tentang keterampilan dalam hal pembukuan. Administrasi
pendidikan memiliki tujuan untuk mencapai apa yang menjadi tujuan dari pendidikan.
Administrasi sangatlah dibutuhkan demi berjalannya proses belajar mengajar dalam dunia
pendidikan. Hal tersebut tidak lepas dari peran serta keaktifan orang-orang yang menguasai
bidang administrasi pendidikan.

Namun, kenyataan yang ada di lapangan, sebagian besar orang yang berkecimpung
dalam dunia pendidikan memiliki pengetahuan dan pengalaman tentang tata administrasi
yang rendah. Hal tersebut menjadi sebuah fenomena yang perlu untuk dituntaskan dengan
segera. Karena, peran dari seorang tenaga tata administrasi di dalam sebuah sekolah sangatlah
dibutuhkan. Jika administrasi dipegang oleh seorang tenaga yang kurang terampil, maka
administrasi tersebut akan berantakan.

Dengan demikian, yang bertugas memegang administrasi adalah orang yang telah
terlatih, terampil, dan handal dalam bidangnya serta telah mendapatkan ilmu (pelatihan)
dalam waktu yang lama. Oleh karena itu, penulis akan mengkaji makalah tentang
”Administrasi Peserta Didik”. Dengan tujuan agar dapat memberikan pengetahuan tentang
administrasi pendidikan dalam keguruan

B. Rumusan Masalah

Apa itu administrasi Peserta didik?

Bagaimana proses administrasi peserta didik?
Bagaimana tujuan administrasi administrasi peserta didik?

C. Tujuan Penulisan

Untuk mengetahui apa itu administrasi peserta didik?

Untuk mengetahui bagaimana administrasi peserta didik?
Untuk mengetahui bagaimana tujuan administrasi peserta didik?
 BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

 Pengertian Administrasi

Berdasarkan etimologis, "administrasi" berasal dari bahasa latin yang terdiri dari "Ad" dan
"ministro". "Ad" mempunyai arti "Kepada" dan ministro berarti "melayani". Secara bebas
dapat diartikan bahwa administrasi it merupakan pelayanan atau pengabdian terhadap subjek
tertentu. (Daryanto, 2005: 1)

 Pengertian Peserta Didik

Menurut Sururi peserta didik adalah komponen masukan dalam sistem pendidikan, yang
selanjutnya diproses, dalam proses pendidikan, sehingga menjadi manusia yang berkualitas
sesuai dengan tujuan pendidikan nasional. (Sururi, 2010: 309)

Administrasi kesiswaan adalah seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan
secara sengaja serta pembinaan secara kontinu terhadap seluruh peserta didik (dalam lembaga
pendidikan yang bersangkutan) agar dapat mengikuti proses belajar mengajar (PBM) secara
efektif dan efisien, untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan (Gunawan, 1996:
80).

Menurut Hendayat Soetopo & Wasty Soemanto (1982) pengelolaan peserta didik adalah
suatu penataan atau pengaturan segala sktivitas yang berkaitan dengan peserta didik, yaitu
dari mulai masuknya peserta didik sampai dengan keluarnya peserta didik tersebut dari suatu
sekolah.

Administrasi peserta didik adalah suatu proses pengurusan serta pelayanan dalam hal-hal
yang berkaitan dengan peserta didik di suatu sekolah mulai dari perencanaan penerimaan
murid baru, pembinaan peserta didik selama berada di sekolah, sampai dengan peserta didik
menamatkan pendidikannya disekolah.

B. PROSES ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

Kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka proses administrasi peserta didik dibagi menjadi 3
tahap yaitu kagiatan administrasi pada awal tahun pembelajaran, administrasi selama tahun
pembelajaran dan akhir tahun pembelajaran. Kegiatan pada awal tahun pelajaran yang perl
dilakukan oleh sekolah adalah melakukan penerimaan siswa baru, dengan terlebih dahulu
menentukan jumlah daya tampungsiswa, penetapan syarat calon siswa bar (biasanya sudah
ditetapkan oleh Depdikbud), dan penetapan penerimaan siswa baru. Kegiatan selama tahun
pelajaran yang perlu dilakukan sekolah adalah melakukan pembinaan kepada siswa agar
dapat berkembang sesuai kemampuan dan bisa mencapai tujuan sekolah. (Maisaroh, 2020:
59-60)

C. TUJUAN ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

Pendapat ahli lainnya tentang tujuan dari administrasi peserta didik yaitu menurut McKnow
(dalam Asnawir, (2005:168) yaitu:

1. Menananamkan kepada peserta didik bagaimna aturan aturan dan pengelolaan sekolah
dapat berjalan lancar itu dikarenakan adanya administrasi yang menjadikan peserta
didik berjiwa bijaksana dalam berperilaku.
2. Membantu peserta didik dalam menegembangkan dan membangun bakat bakat yang
ada di dalam diri peserta didik agar dapat tersalurkan.
3. Membantu peserta didik berkreasi dan berimajinasi dalam melahirkan karya karyanya
dan memberikan pemikiran yang kreatif (Afriansyah, 2019).
4. Membantu peserta didik dalam berupaya berfikir postif tentang sifat sifat manusia dan
dapat menegelola bagaimana cara bersikap.
5. Menuntun peserta didik dalam mengembangkan upaya dalam meneruskan bakat bakat
didalam didirinya.
6. Membantu peserta didik dalam membangun jiwa jiwa menolong dan berkerjasama
guna mencapai tujuan bersikap yang layak dengan aturan norma.
7. Membantu peserta didik menumbuhkan jiwa jiwa aktivis yang ingin aktifdan
kreatifdalam melakukan kegiatan di sekolah serta dapat menerapkan di luar karangan
sekolah (Mulyasa, 2006).

Dengan demikian, tujuan dari dilaksanakannya administrasi pesertadidik adalah sebagai

salah satu cara memaksimalkan proses pembelajaran yang berlangsung dan membantu dari
semua sektor pendidikan agartercapainya tujuan dan mutu yang tinggi. Sedangkan tujuan
secara khusus adalah membantu peserta didik dalam pembelajaran dan mengatur peserta
didki dalam menuntut ilmu di sekolah serta data data pesert didik dapat di simpan dengan
baik agardata tersebut tidak hilangdan dapat mempermudah peserta didik dalam mencapai
citacita nya dengan sara dan prasarana yang ada di sekolahdi pergunakan semaksimal
mungkin.

D. PROSES ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

Para ahli berpendapat yaitu (Sutisna, 1991) adapun proses administrasi peserta didik adalah:

a) Perencanaan dan penerimaan siswa baru

Dalam perencanaan ada beberapa kegiatan yang dilakukan yaitu:
 1. Penerapan daya tampung sekolah pada penerimaan siswa baru dengan formulanya:
DYT=BBxMB–ATK

Keterangan:

DYT =daya tampung

BB =banyak nya bangku
MB =muatan bangku
ATK =anak tinggal kelas

2. Mengikuti aturan yang telah di terapkan oleh Depdikbud. Maka seluruh sekolah
menggunakan aturan tersebut sebagai landasan penerimaan siswa baru.

3. Mendata panitia penerimaan siswa baru yang ada di sekolah dengan aturan kuota
sekolah masing masing

E. INSTRUMEN ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

Berkas-berkasyangsifatnyaterlepas-lepas perlu diarsip kan mulai dari foto foto siswa

hinga=ga ijazah saat tamat siswa ada pada file berkas siswa. Menurut ahli yaitu
(Asnawir,2005) berpendapat bahwa ada beberapa intrumen yang diperlukan dalam
administrasi pesertadidik yaitu:

 Buku induk siswa

 Buku Klaper
 Daftar keadaan siswa
 Buku mutasisiswa
 Pencatatan kehadiran siswa
 Absensi siswa

F. PERAN GURU DALAM ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

Salah satu ahliberpendapat yaitu Menurut(Sutjipto,dkk, 1991/1992), Adabebrapa peran dari

administrasi peserta didik ini yaitu

1.dapat membantu rekap data siswa di sekolah,

2.mempermudah kerjatata usaha dalam menyimpan dokumen,

3. Mempermudah dalam mengarsipkan dokumen,

4. Membentu mencari data data siswa dengan mudah.

Adapun menurut (Sutisna,1991), peran guru dalam administrasi peserta didik adalah:

 Mendatadan Menyeleksi siswa baru.

 Melaksanakan dan Menyelengarakan pembelajaran.
 Mengatur dan Mengontrol kehadiran siswa.
 Melakukan dan meerapkan uji kompetensi akademik/ kejuruan.
 Membantu dan Melaksanakan bimbingan karier serta penelusuran lulusan peserta
didik (Suryosubroto, 2004).

Peran guru dalam administrasi peserta didik adalah sebagai panitia penyeleksi penerimaan
siswa baru, berperan dalam memudahkan siswa beradaptasi dengan lingkungan sekolah,
mencatat dan mengontrol kehadiran siswa, melakukan uji kompetensi, menciptakan suasana
yang menimbulkan motivasi siswa, menciptakan disiplin sekolah / kelas yang baik, dan
melaksanakan bimbingan karir serta penelusuran lulusan.
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Administrasi peserta didik adalah suatu cara atau langkah dalam kegiatan
pembelajaran yang berkaitan dengan pendidikan untuk tujuanj menata dan mengatur
pendidikan di sekolah agartercapainya suatu kegiatan yang sesuai dengan kurikulum
maka penting di lakukan administrasi dan tujuan adanya administrasi peserta didik dalam
pendidikan adalah secara umum adalah untuk mengatur semua kegiatan yang berkaitan
peserta didik agar proses belajar mengajar berjalan secara efektif dan efisien sehingga
tujuan pendidikan dapat tercapai dengan maksima. Serta Instrumen dalam administrasi
peserta didik adalah buku induk, buku klaper, buku daftar keadaan siswa, buku daftar
hadir siswa. Adapun peran guru dalam administrasi peserta didik adalah sebagai panitia
penyeleksi penerimaan siswa baru, berperan dalam memudahkan siswa beradaptasi
dengan lingkungan sekolah, mencatat dan mengontrol kehadiran siswa, melakukan uji
kompetensi, menciptakan suasana yang menimbulkan motivasi siswa, menciptakan
disiplin sekolah / kelas yang baik, dan melaksanakan bimbingan karir serta penelusuran
lulusan yang baik dan melaksanakan bimbinga karir
 DAFTAR PUSTAKA

Annisa. Proses Administrasi Peserta Didik. Artikel dan Administrasi Pendidikan.

Almaini, V. 2019. PROSES ADMINISTRASI PESERTA DIDIK. Proses Administrasi

Peserta Didik, Padang 2019.

https://www.academia.edu/37507631/administrasi_peserta_didik_docx

file:///C:/Users/ASUS/Downloads/Pengertian%20administrasi%20peserta%20didik%20EMI
R%20FAREL-1.pdf