Anda di halaman 1dari 22

1

 
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

  KEGIATAN  BELAJAR  4  
 
BAB  IV  MANAJEMEN  PESERTA  DIDIK  
 
  Meilina  Bustari,  M.Pd  &  Tina  Rahmawati,  M.Pd.  
   
 
A.  PENDAHULUAN  
Manajemen  peserta  didik  keberadaanya  sangat  dibutuhkan  di  lembaga  
pendidikan   karena   siswa   merupakan   subjek   sekaligus   objek   dalam   proses  
transformasi   ilmu   dan   ketrampilan.   Keberhasilan   dalam   penyelenggaraan  
pendidikan   akan   sangat   bergantung   dengan   perkembangan   potensi   fisik,  
kecerdasan   intelektual,   sosial,   emosional   dan   kejiwaan   peserta   didik.  
Manajemen   peserta   didik   merupakan   penataan   dan   pengaturan   terhadap  
kegiatan   yang   berkaitan   dengan   peserta   didik,   mulai   dari   siswa   itu   masuk  
sampai  dengan  keluar  dari  suatu  sekolah.  
 Manajemen   peserta   didik   tidak   semata-­‐mata   pencatatan   data   peserta  
didik  akan  tetapi  meliputi  aspek  yang  lebih  luas  yaitu  dapat  membantu  upaya  
pertumbuhan  anak  melalui  proses  pendidikan  di  sekolah.  Menurut  Suharsimi  
Arikunto   (1986:12)   bahwa   peserta   didik   adalah   siapa   saja   yang   terdaftar  
sebagai   objek   didik   di   suatu   lembaga   pendidikan.   Menurut   UU   Sisdiknas  
bahwa   peserta   didik   adalah   anggota   masyarakat   yang   berusaha  
mengembangkan  potensi  dirinya  melalui  proses  pembelajaran  yang  tersedia  
pada   jalur,   jenjang   dan   jenis   pendidikan   tertentu.   Jadi   bisa   diartikan   bahwa  
peserta   didik   adalah   seseorang   yang   terdaftar   dalam   suatu   jalur,   jenjang,   dan  
jenis   lembaga   pendidikan   tertentu,   yang   selalu   ingin   mengembangkan  
potensi   dirinya   baik   pada   aspek   akademik   maupun   non   akademik   melalui  
proses  pembelajaran  yang  diselenggarakan.    
Manajemen   peserta   didik   bertujuan   mengatur   berbagai   kegiatan  
dalam  bidang  kesiswaan  agar  kegiatan  pembelajaran  di  sekolah  lancar,  tertib  
dan   teratur.   Beberapa   ahli   berpendapat   bahwa   tujuan   manajemen   peserta  
didik  adalah  untuk  menciptakan  kondisi  lingkungan  sekolah  yang  baik  serta  
agar   siswa   dapat   belajar   dengan   tertib   sehingga   tercapai   tujuan   pengajaran  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


2  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

yang   efektif   dan   efisien.   Ada   tiga   tugas   utama   dalam   bidang   manajemen  
peserta  didik  untuk  mencapai  tujuan  tersebut  yaitu  Manajemen  peserta  didik  
keberadaanya   sangat   dibutuhkan   di   lembaga   pendidikan   karena   siswa  
merupakan   subjek   sekaligus   objek   dalam   proses   transformasi   ilmu   dan  
ketrampilan.    
Keberhasilan   dalam   penyelenggaraan   pendidikan   akan   sangat  
bergantung   dengan   perkembangan   potensi   fisik,   kecerdasan   intelektual,  
sosial,   emosional   dan   kejiwaan   peserta   didik.   Manajemen   peserta   didik  
merupakan   penataan   dan   pengaturan   terhadap   kegiatan   yang   berkaitan  
dengan  peserta  didik,  mulai  dari  siswa  itu  masuk  sampai  dengan  keluar  dari  
suatu  sekolah.    
Menurut   Badrudin,   perencanaan   peserta   didik   berhubungan   dengan  
kegiatan   penerimaan   dan   proses   pencatatan   atau   dokumentasi   data   pribadi  
peserta   didik   yang   tidak   dapat   lepas   kaitannya   dengan   pencatatan   hasil  
belajar   dan   aspek-­‐aspek   dalam   kegiatan   kurikuler   dan   ko-­‐kurikuler.  
Sementara   itu,   Ali   Imron   mengemukakan   bahwa   perencanaan   peserta   didik  
adalah   suatu   aktivitas   memikirkan   di   muka   tentang   hal-­‐hal   yang   harus  
dilakukan   berkenaan   dengan   penerimaan   peserta   didik   sampai   dengan  
kelulusan   peserta   didik.   Sehingga   dapat   disimpulkan   bahwa   perencanaan  
peserta   didik   merupakan   suatu   perencanaan   yang   dirancang   bagi   peserta  
didik   sejak   awal   masuk   sampai   lulus   dari   lembaga   pendidikan.   Di   dalam  
perencanaan   peserta   didik   mencakup   kegiatan   analisis   kebutuhan   peserta  
didik.   Analisis   kebutuhan   peserta   didik   merupakan   kegiatan   untuk  
menentukan   berapa   jumlah   siswa   yang   dibutuhkan   oleh   sekolah.   Kegiatan  
yang  dilakukan  dalam  langkah  ini  antara  lain:  merencanakan  berapa  jumlah  
siswa  yang  akan  diterima  serta  menyusun  program  kegiatan  kesiswaan.  
 
B.  Capaian  Pembelajaran  
Setelah  mempelajari  Bab  IV    ini  Saudara  diharapkan:  
1. Memahami   pengetahuan   tentang   penerimaan   peserta   didik   serta  
perencanaanya  
2. Memahami  pentingnya  orientasi  bagi  peserta  didik  baru  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


3  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

3. Menguasai  bentuk-­‐bentuk  pembinaan  kepada  peserta  didik  


4. Memahami  langkah  evaluasi  kegiatan  peserta  didik  
5. Memahami  sistem  mutasi  peserta  didik  baik  internal  maupun  eksternal    
 
C.  Sub  Capaian  Pembelajaran  
Setelah   mempelajari   keseluruhan   topik   Manajemen   Peserta   Didik,  
Saudara  diharapkan  dapat  melakukan  hal-­‐hal  sebagai  berikut:  
1. Mampu  menyebutkan  langkah-­‐langkah  penerimaan  peserta  didik  baru  
2. Mampu  menganalis  kebijakan  penerimaan  siswa  baru    
3. Mampu  menganalis  program  orientasi  peserta  didik  baru    
4. Mampu  menjelaskan  bentuk-­‐bentuk  pembinaan  kepada  peserta  didik  
5. Mampu  membuat  contoh  indikator  keberhasilan  kegiatan  peserta  didik  
6. Mampu   menyebutkan   dokumen-­‐dokumen   pendukung   mutasi   peserta  
didik  
 
D. Uraian  Materi  
1. Perencanaan    
Perencanaan   terhadap   peserta   didik   menyangkut   perencanaan  
penerimaan   siswa   baru,   kelulusan,   jumlah   putus   sekolah   dan   kepindahan.  
Khusus   mengenai   perencanaan   peserta   didik   akan   langsung   berhubungan  
dengan   kegiatan   penerimaan   dan   proses   pencatatan   atau   dokumentasi   data  
pribadi   siswa,   yang   kemudian   tidak   dapat   dilepaskan   kaitannya   dengan  
pencatatan   atau   dokumentasi   data   hasil   belajar   dan   aspek-­‐aspek   lain   yang  
diperlukan  dalam  kegiatan  kurikuler  dan  ko-­‐kurikuler.  
Langkah  yang  pertama  yaitu  perencanaan  terhadap  peserta  didik,  yang  
meliputi  kegiatan;  
a. Analisis  kebutuhan  peserta  didik  
b. Rekruitmen  peserta  didik  
c. Seleksi  peserta  didik  
d. Pengumuman  peserta  didik  
e. Layanan  Daftar  Ulang  
f. Pencatatan  dan  Pelaporan  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


4  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

Lebih   lanjut   akan   dibahas   satu   persatu   dari   langkah-­‐langkah   tersebut  


yaitu:  
a. Analisis  kebutuhan  peserta  didik    
Yaitu  penetapan  siswa  yang  dibutuhkan  oleh  lembaga  pendidikan  yang  
meliputi;   (1)   merencanakan   jumlah   peserta   didik   yang   akan   diterima   dengan  
pertimbangan   daya   tampung   kelas/jumlah   kelas   yang   tersedia,   serta  
pertimbangan   rasio   murid   dan   guru.   Secara   ideal   rasio   murid   dan   guru  
adalah   1:30;   (2)   menyusun   program   kegiatan   kesiswaan   yaitu   visi   dan   misi  
sekolah,   minat   dan   bakat   siswa,   sarana   dan   prasarana   yang   ada,   anggaran  
yang  tersedia  dan  tenaga  kependidikan  yang  tersedia.  
b. Rekruitmen  peserta  didik    
Sistem   PSB   yang   digunakan   saat   ini   merupakan   penyempurnaan   dari  
sistem   PSB   yang   dilaksanakan   sejak   tahun   2004,   ialah   sistem   on-­‐line,   dengan  
mudah   calon   siswa   baru   akan   mendapatkan   informasi   yang   dibutuhkan  
terkait  dengan  syarat  pendaftaran,  sistem  pendaftaran  dan  bahkan  rayonisasi  
penerimaan  siswa  baru.  Alasan  disempurnakannya  sistem  PSB  on-­‐line  hingga  
dapat  diakses  dimanapun  dengan  kemudahan-­‐kemudahan,  tujuannya  adalah:  
(1)   guna   meningkatkan   layanan   publik   di   bidang   pendidikan   yang   lebih  
prima  lagi,  (2)  mengurangi  mobilitas  siswa  dari  satu  sekolah  ke  sekolah  lain,  
dari   area   kecamatan   satu   ke   kecamatan   lain,   dan   dari   rumah   mereka   menuju  
sekolah   sehingga   juga   sekaligus   mengurangi   kemacetan   lalu   lintas   di   jalan  
raya,   (3)   mengurangi   antrian   yang   panjang   di   setiap   sekolah   sekolah   yang  
akan  menerima  siswa  baru,  dan  (4)  memudahkan  akses  bagi  siapapun  yang  
ingin  mengakses  seputar  informasi  dan  hasil  penerimaan  siswa  baru  
Pada   hakikatnya   proses   pencarian,   menentukan   peserta   didik   yang  
nantinya  akan  menjadi  peserta  didik  di  lembaga  sekolah  yang  bersangkutan.  
Langkah-­‐langkah   dalam   kegiatan   ini   adalah   (1)   membentuk   panitia  
penerimaan  peserta  didik  baru  yang  meliputi  dari  semua  unsur  guru,  tenaga  
TU   dan   dewan   sekolah/komite   sekolah;   (2)   pembuatan   dan   pemasangan  
pengumuman   penerimaan   peserta   didik   baru   yang   dilakukan   secara   terbuka.  
Informasi   yang   harus   ada   dalam   pengumuman   tersebut   adalah   gambaran  
singkat   lembaga,   persyaratan   pendaftaran   siswa   baru   (syarat   umum   dan  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


5  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

syarat   khusus),   cara   pendaftaran,   waktu   pendaftaran,   tempat   pendaftaran,  


biaya  pendaftaran,  waktu  dan  tempat  seleksi  dan  pengumuman  hasil  seleksi.  
c.    Seleksi  peserta  didik    
Merupakan  kegiatan  pemilihan  calon  peserta  didik  untuk    menentukan  
diterima  atau  tidaknya  calon  peserta  didik  menjadi  peserta  didik  di  lembaga  
pendidikan   berdasarkan   ketentuan   yang   berlaku.   Adapun   cara-­‐cara   seleksi  
yang   dapat   digunakan   adalah   (1)   melalui   tes   atau   ujian,   yaitu   tes   psikotest,  
tes   jasmani,   tes   kesehatan,   tes   akademik,   atau   tes   ketrampilan;   (2)   melalui  
penelusuran   bakat   kemampuan,   biasanya   berdasarkan   pada   prestasi   yang  
diraih   oleh   calon   peserta   didik   dalam   bidang   olahraga   atau   kesenian;   (3)  
berdasarkan  nilai  UN.  
Sejalan   dengan   perkembangan   teknologi   internet,   pelaksanaan  
penerimaan   peserta   didik   baru   di   beberapa   daerah   sudah   menggunakan  
sistem  real  time  online    (RTO).  Ini  selain  untuk  efektivitas  dan  efisiensi  dalam  
penerimaan   pesrrta   didik,   juga   untuk   mengakomodasi   adanya   pemerataan  
pendidikan.   Hal   ini   dikarenakan   dalam   sistem   calon   peserta   didik   hanya  
dapat  memilih  sekolah  yang  ada  di  daerahnya.  
Berikut  ini  merupakan  salah  satu  contoh  penyelenggaraan  penerimaan  
peserta  didik  baru  yang  dilaksanakan  di  kota  Yogyakarta.  Perihal  penerimaan  
peserta   didik   diatur   dalam   Surat   Keputusan   Kepala   Dinas   Pendidikan   Kota  
Yogyakarta   no.   188/630   tanggal   4   Mei   2015   tentang   petunjuk   pelaksanaan  
penerimaan   peserta   didik   baru   (PPDB)   pada   satuan   pendidikan   dengan  
sistem   Realtime   Online   (RTO)   di   lingkungan   dinas   pendidikan   Kota  
Yogyakarta  tahun  ajaran  yang  sedang  berjalan.    
Dalam   menyeleksi   peserta   didik   baru,   diperlukan   penyusunan   kriteria  
penerimaan   peserta   didik   baru.   Kriteria   yang   dimaksud   adalah   patokan-­‐
patokan   yang   menentukan   bisa   atau   tidaknya   seseorang   untuk   diterima  
sebagai   peserta   didik.   Ada   tiga   macam   kriteria   penerimaan   peserta   didik  
yang  meliputi:  
1) Kriteria   acuan   patokan   (standard   criterian   referenced),     yaitu   suatu  
penerimaan   peserta   didik   yang   didasarkan   atas   patokan-­‐patokan   yang  
telah  ditentukan  sebelumnya.  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


6  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

2) Kriteria  acuan  norma  (norm  criterian  referenced),  yaitu  suatu  penerimaan  


peserta   didik   yang   didasarkan   atas   keseluruhan   prestasi   calon   peserta  
didik   yang   mengikuti   seleksi.   Dalam   hal   ini   sekolah   menetapkan   kriteria  
penerimaan   berdasarkan   prestasi   keseluruhan   peserta   didik.   Keseluruhan  
prestasi  didik  dijumlah,  kemudian  dicari  rata-­‐ratanya.  Calon  peserta  didik  
yang   nilainya   di   atas   rata-­‐rata,   digolongkan   sebagai   calon   peserta   didik.  
Sementara  yang  berada  di  bawahnya  dianggap  tidak  diterima.  
3) Kriteria   yang   didasarkan   daya   tampung   sekolah,   sekolah   terlebih   dahulu  
menentukan   jumlah   daya   tampungnya,   atau   berapa   calon   peserta   didik  
baru   yang   akan   diterima.   Setelah   sekolah   menentukan,   kemudian  
merangking   prestasi   siswa   mulai   dari   yang   berprestasi   paling   tinggi  
sampai   dengan   prestasi   paling   rendah.   Penentuan   peserta   didik   yang  
diterima   dilakukan   dengan   cara   menurut   dari   atas   ke   bawah,   sampai   daya  
tampung  tersebut  terpenuhi  
Dalam   perencanaan   peserta   didik   pada   pendidikan   inklusi,   terdapat  
aktivitas   analisis   kebutuhan   peserta   didik,   dalam   hal   ini   setiap   sekolah  
inklusi   harus   memberikan   kesempatan   dan   peluang   untuk   peserta   didik  
berkebutuhan  khusus  untuk  dapat  diterima  di  sekolahnya  terutama  peserta  
didik  yang  berada  di  sekitar  lingkungan  sekolah  berada.  Hal  ini  berdasarkan  
Permendiknas   Nomor   70   Tahun   2009   Pasal   1   ayat   1,   yang   mengemukakan  
bahwa   pendidikan   inklusi   merupakan   sistem   penyelenggaraan   pendidikan  
yang   memberikan   kesempatan   kepada   semua   peserta   didik   yang   memiliki  
kelainan   dan   memiliki   potensi   kecerdasan   atau   bakat   istimewa   untuk  
mengikuti  pendidikan  atau  pembelajaran  dalam  satu  lingkungan  pendidikan  
secara   bersama-­‐sama   dengan   peserta   didik   pada   umumnya.   Selain   itu  
sekolah/madrasah   penyelenggara   pendidikan   inklusi   harus   mempersiapkan  
secara   terperinci   segala   kegiatan   peserta   didik   khususnya   peserta   didik  
berkebutuhan  khusus  sejak  penerimaan  siswa  baru.  
 
d.  Pengumuman  Hasil  Seleksi  Peserta  Didik  
Langkah   berikutnya   sekolah   mengumumkan   hasil   seleksi   peserta   didik  
melalui  media  cetak  maupun  media  elektronik.  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


7  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

Dalam   pengumuman   ini,   sekolah   sekaligus   mendapatkan   calon   peserta  


didik   cadanagna   dengan   tujuan   apabila   peserta   didik   yang   tidak  
melakukan  daftar  ulang  maka  kuota  akan  terpenuhi  dengan  peserta  didik  
cadangan.  
e.    Layanan  Daftar  Ulang  
Layanan  daftar    ulang  dilakukan  untuk  menata  kembali  peserta  didik  yang  
dinyatakan   telah   memenuhi   syarat   untuk     menempuh   pendidikan   di    
sekolah  tersebut  
f.    Pencatatan  dan  Pelaporan    
Pencatatan  dan  pelaporan  peserta  didik  dimulai  sejak  diterima  di  sekolah  
sampai  dengan  tamat  atau  meninggalkan  sekolah.  
Tujuan   pencatatan   tersebut,   agar   lembaga   mengetahui   kondisi   peserta  
didik  serta  mampu  melakukan  bimbingan  yang  optimal  bagi  peserta  didik.  
Sedangkan   pelaporan   dilakukan   sebagai   bentuk   tanggung   jawab   lembaga  
dalam  perkembangan  peserta  didik  di  sekolah-­‐sekolah.  
Adapun   pencatatan   yang   diperlukan   untuk   mendukung   data   mengenai  
siswa  adalah  :  
1. Buku  Induk  Siswa,  berisi  catatan  tentang  peserta  didik  yang  masuk  di  
sekolah  tersebut  dengan  disertai  No  Induk  Siswa  Nasional  (NISN).  
2. Buku   Klapper,   yaitu   pencatatan   yang   diambil   dari   buku   induk   yang  
penulisannya  diurutkan  berdasar  abjad.  
3. Daftar  Presensi,  digunakan  untuk  memeriksa  kehadiran  peserta  didik  
pada  kegiatan  sekolah.  
4. Daftar   catatan   pribadi   peserta   didik,   berisi   data   setiap   peserta   didik  
beserta  riwayat  keluarga,  pendidikan,  data  psikologis.  Biasanya  buku  
ini  mendukung  program  bimbingan  dan  konseling  di  sekolah.  
 
2.  Masa  Orientasi  Peserta  Didik  
Orientasi  peserta  didik  baru  diharapkan  dapat  menghantarkan  peserta  
didik   pada   suasana   baru   yang   berbeda   dengan   sebelumnya.   Dengan  
demikian,   peserta   didik   akan   sadar   sesadar-­‐sadarnya,   bahwa   lingkungan  
baru   di   mana   ia   akan   memasukinya,   membutuhkan   pikiran,   tenaga   dan  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


8  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

waktu   yang   relatif   lebih   banyak   dibandingkan   dengan   lingkungan   sekolah  


sebelumnya.  Apa  yang  dimaksud  dengan  orientasi  peserta  didik?    
Yang   dimaksud   dengan   orientasi   adalah   perkenalan.   Perkenalan   ini  
meliputi  lingkungan  fisik  sekolah  dan  lingkungan  sosial  sekolah.  Lingkungan  
fisik   sekolah   meliputi   prasarana   dan   sarana   sekolah   seperti   jalan   menuju  
sekolah,   halaman   sekolah,   tempat   bermain   di   sekolah,   lapangan   olah   raga,  
gedung   dan   perlengkapan   sekolah,   serta   fasilitas-­‐fasilitas   lain   yang  
disediakan  di  sekolah.  Sedangkan  lingkungan  sosial  sekolah  meliputi:  kepala  
sekolah,   guru,   tenaga   kependidikan   selain   guru,   teman   sebaya   seangkatan,  
dan   peserta   didik   senior   di   sekolah.   Lingkungan   sosial   sekolah   tersebut  
adakalanya  terorganisir  dan  adakalanya  tidak  terorganisir.    
Masa  orientasi  peserta  didik  merupakan  kegiatan  mengenalkan  situasi  
dan   kondisi   lembaga   pendidikan   tempat   peserta   didik   menempuh  
pendidikan.  Lingkungan  yang  dimaksud  adalah  lingkungan  fisik  sekolah  dan  
lingkungan   sosial   sekolah.   Tujuan   dengan   orientasi   tersebut   adalah   agar  
siswa   mengerti   dan   mentaati   peraturan   yang   berlaku   di   sekolah,   peserta  
didik   dapat   aktif   dalam   kegiatan   yang   diselenggarakan   sekolah,   dan   siap  
menghadapi  lingkungan  baru  secara  fisik,  mental  dan  emosional.    
Ali   Imron   mengemukakan   bahwa   orientasi   adalah   perkenalan   yang  
meliputi  lingkungan  fisik  sekolah  dan  lingkungan  sosial  sekolah.  Dari  ketiga  
pendapat   tersebut   dapat   disimpulkan   bahwa   orientasi   peserta   didik  
merupakan   kegiatan   pengenalan   situasi,   kondisi,   dan   kultur   sekolah   kepada  
peserta   didik   agar   peserta   didik   siap   secara   fisik,   mental,   emosional   dalam  
menerima   lingkungan   baru   yang   ada   di   sekolah   baru.   Terdapat   beberapa  
istilah   yang   digunakan   untuk   memberi   nama   kegiatan   orientasi   peserta   didik  
(siswa)  baru  tersebut.  Di  antara  nama  kegiatan  orientasi  tersebut  yaitu  MOS  
(Masa   Orientasi   Siswa),   MOPD   (Masa   Orientasi   Peserta   Didik),   POS   (Pekan  
Orientasi  Siswa),  dan  MATSAMA  (Masa  Ta’aruf  Siswa  Madrasah).  
Menurut   Badrudin,   tujuan   orientasi   bagi   peserta   didik   adalah   sebagai  
berikut74:  
a. Agar   peserta   didik   mengerti   dan   menaati   peraturan   yang   berlaku   di  
sekolah.  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


9  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

b. Agar   peserta   didik   dapat   berpartisipasi   aktif   dalam   kegiatan   yang  


diselenggarakan  sekolah.  
c. Agar   peserta   didik   siap   menghadapi   lingkungan   yang   baru,   baik   secara  
fisik,   mental,   dan   emosional   sehingga   merasa   nyaman   mengikuti   proses  
pembelajaran.  
Adapun   lingkungan   sekolah   yang   diperkenalkan   dalam   kegiatan  
orientasi  peserta  didik  baru  secara  rinci  tersebut  adalah:  peraturan  dan  tata  
tertib   sekolah,   guru   dan   personalia   sekolah,   perpustakaan   sekolah,  
laboratorium   sekolah,   bengkel   sekolah,   kafetaria   sekolah,   bimbingan   dan  
konseling   sekolah,   layanan   kesehatan   sekolah,   layanan   asrama   sekolah,  
orientasi  program  studi,  cara  belajar  yang  efektif  dan  efisien  di  sekolah  dan  
organisasi  peserta  didik.  
Tujuan  diadakannya  orientasi  bagi  peserta  didik  antara  lain:    
a. Agar   peserta   didik   dapat   mengerti,   memahami   dan   mentaati   segala  
peraturan  yang  berlaku  di  sekolah,    
b. Agar  pesera  didik  dapat  berpartisipasi  aktif  dalam  kegiatan-­‐kegiatan  yang  
diselenggarakan  sekolah,    
c. Agar  peserta  didik  siap  menghadapi  lingkungannya  yang  baru  baik  secara  
fisik,   mental   dan   emosional   sehingga   ia   merasa   betah   dalam   mengikuti  
proses   pembelajaran   di   sekolah   serta   dapat   menyesuaikan   dengan  
kebutuhan  sekolah.  
Adapun  fungsi  orientasi  peserta  didik  adalah  sebagai  berikut:    
a. Bagi  peserta  didik  sendiri,  orientasi  peserta  didik  berfungsi  sebagai:  
1) Wahana   untuk   menyatakan   dirinya   dalam   konteks   keseluruhan  
lingkungan  sosialnya.  Di  wahana  ini  peserta  didik  dapat  menunjukkan:  
inilah  saya  kepada  teman  sebayanya.  
2) Wahana   untuk   mengenal   siapa   lingkungan   barunya,   sehingga   dapat  
dijadikan  sebagai  pedoman  dalam  menentukan  sikap  
b. Bagi   personalia   sekolah   dan   atau   tenaga   kependidikan,   dengan  
mengetahui  siapa  peserta  didik  barunya,  akan  dapat  dijadikan  sebagai  titik  
tolak  dalamn  memberikan  layanan-­‐layanan  yang  mereka  butuhkan.  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


10  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

c. Bagi   para   peserta   didik   senior,   dengan   adanya   orientasi   ini,   akan  
mengetahui   lebih   dalam   mengenai   peserta   didik   penerusnya   di   sekolah  
tersebut.  Hal  ini  sangat  penting  terutama  berkaitan  dengan  kepemimpinan  
estafet  organisasi  peserta  didik  di  sekolah  tersebut.  
Pengenalan   sekolah   dinamakan   Masa   Orientasi   Siswa   (MOS).   Namun,  
sejak   2016,   Menteri   Pendidikan   dan   Kebudayaan   mengganti   istilah   MOS  
dengan   Masa   Pengenalan   Lingkungan   Sekolah   (MPLS).   Tentunya   banyak  
perbedaan   pelaksanaan   kedua   kegiatan   tersebut.  Masa   pengenalan   sekolah  
kerap  tidak  lepas  dari  perploncoan  yang  dilakukan  oleh  kakak  kelas  kepada  
adik   kelas   yang   baru   masuk.   Terkadang,   kekerasan   dari   senior   ke   junior  
sering   terjadi   saat   pelaksanaannya.   Maka   dari   itu,   untuk   menghindari  
kekerasan   tersebut   pemerintah   membuat   sistem   masa   orientasi   yang   baru  
yakni  MPLS.    
Sesuai  dengan  Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Nomor  
18   Tahun   2016   tentang   Pengenalan   Lingkungan   Sekolah   bagi   Siswa   Baru,  
pelaksanaan   MPLS   tidak   lagi   dilaksanakan   oleh   siswa   atau   kakak   kelas,  
melainkan   dilakukan   oleh   para   guru.   Selain   itu,   Kepala   Sekolah   akan  
bertanggung   jawab   selama   pelaksanaan   MPLS   tersebut.   Sebelum  
pelaksanaan  MPLS,  para  guru  juga  memberikan  informasi  terkait  rangkaian  
MPLS  kepada  orang  tua.  Dengan  begitu,  orang  tua  akan  mengetahui  kegiatan  
apa   saja   yang   dilakukan   saat   masa   MPLS.   Meskipun   begitu,   pada   jenjang  
Sekolah   Menengah   Pertama   (SMP),   Sekolah   Menengah   Atas   (SMA),   dan  
Sekolah   Menengah   Kejuruan   (SMK),   pelaksanaan   MPLS   dapat   dibantu   oleh  
siswa  yang  merupakan  pengurus  OSIS  dan  paling  banyak  hanya  2  siswa  per  
kelas.  
Kegiatan   pengenalan   sekolah   lebih   bersifat   edukatif.   Pada   saat   MPLS,  
kegiatan   yang   dilakukan   harus   bersifat   edukatif.   Hal   ini   sangat   berbeda  
dengan   sistem   MOS   yang   kerap   terdapat   kegiatan   yang   bersifat   kekerasan  
atau   bahkan   bersifat   memalukan.   Dalam   peraturan   yang   ada,   kegiatan-­‐
kegiatan   yang   wajib   dalam   pelaksanaan   MPLS   yakni   kegiatan   pengenalan  
visi,  misi,  program  kegiatan,  tata  tertib  sekolah,  pengenalan  fasilitas  sekolah,  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


11  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

pengenalan   etika,   dan   lain   lain   yang   berkaitan   dengan   edukasi.   Adapun  
kegiatan  yang  dilarang  antara  lain:  
a. Memberikan   tugas   kepada   siswa   baru   yaitu   wajib   membawa   suatu  
produk  dengan  merek  tertentu  
b. Menghitung   sesuatu   yang   tidak   bermanfaat   (menghitung   nasi,   gula,  
semut,  dsb)  
c. Memakan   dan   meminum   makanan   dan   minuman   sisa   yang   bukan   milik  
masing-­‐masing  siswa  baru  
d. Memberikan   hukuman   kepada   siswa   baru   yang   tidak   mendidik   seperti  
menyiramkan   air   serta   hukuman   yang   bersifat   fisik   dan/atau   mengarah  
pada  tindak  kekerasan  
e. Memberikan   tugas   yang   tidak   masuk   akal   seperti   berbicara   dengan  
hewan   atau   tumbuhan   serta   membawa   barang   yang   sudah   tidak  
diproduksi  kembali  
f. Aktivitas  lainnya  yang  tidak  relevan  dengan  aktivitas  pembelajaran.  
 
3.  Penempatan  Peserta  Didik  
Penempatan    peserta  didik  yaitu  kegiatan  pengelompokan  peserta  didik  
yang   dilakukan   dengan   sistem   kelas,   pengelompokan   peserta   didik   bisa  
dilakukan   berdasarkan   kesamaan   yang   ada   pada   peserta   didik   yaitu   jenis  
kelamin  dan  umur.  Selain  itu  juga  pengelompokan  berdasar  perbedaan  yang  
ada  pada  individu  peserta  didik  seperti  minat,  bakat  dan  kemampuan.  
Dalam   suatu   proses   pendidikan   tentu   kita   akan   menjumpai   apa   yang  
namanya   pengelompokan   peserta   didik.   Pengelompokan   atau   Ability  
Grouping   adalah   merupakan   praktik   memasukkan   beberapa   siswa   dengan  
kemampuan   yang   setara   ke   dalam   kelompok   yang   sama.   Fungsi   dari  
pengelompokan   dalam   suatu   proses   pembelajaran   ada   beberapa   macam,  
salah   satunya   adalah   motivasi.   Persepektif   motivasi   artinya   bahwa  
penghargaan   yang   diberikan   kepada   kelompok   memungkinkan   setiap  
anggota   kelompok   akan   saling   membantu.   Dengan   demikian,   keberhasilan  
setiap   individu   pada   dasarnya   adalah   keberhasilan   kelompok.   Tidak   hanya  
itu   ketika   dalam   suatu   kelompok   belajar   peserta   didik   mampu   memotivasi  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


12  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

setiap   anggotanya   individu   untuk   saling   berprestasi   dalam   hal   ini   pun   juga  
berkaitan  dengan  peningkatan  kemampuan  sosial  peserta  didik  dalam  proses  
pembelajaran   karena   peserta   didik   menginginkan   semua   anggota   kelompok  
memperoleh  keberhasilan.  
Menurut   William   A.   Jeager   sebagaimana   dikutip   oleh   Tim   Dosen  
Administrasi   Pendidikan,   bahwa   pengelompokan   peserta   didik   dapat  
didasarkan  kepada:  
a. Fungsi   Integrasi,   yaitu   pengelompokan   yang   didasarkan   atas   kesamaan-­‐
kesamaan   yang   ada   pada   peserta   didik.   Pengelompokan   ini   didasarkan  
kepada   jenis   kelamin,   umur   dan   sebainya.   Pengelompokan   berdasarkan  
fungsi  ini  menghasilkan  pembelajaran  yang  bersifat  klasikal.    
b. Fungsi   Perbedaan,   yaitu   pengelompokan   peserta   didik   yang   didasarkan  
kepada   perbedaan-­‐perberdaan   yang   ada   dalam   individu   peserta   didik,  
seperti   minat,   bakat,   kemampuan   dan   lain   sebagainya.   Pengelompokan  
berdasarkan  fungsi  ini  menghasilkan  pembelajaran  individual.    
Sedangkan   menurut   Hendyat   Soetopo   sebagaimana   dikutip   oleh   Tim  
Dosen  Administrasi  Pendidikan,  bahwa  dasar-­‐dasar  pengelompokan  peserta  
didik  ada  5,  yaitu  :  
a. Friendship  Grouping    
Pengelompokan   peserta   didik   didasarkan   pada   kesukaan   di   dalam   memilih  
teman   antara   peserta   didik   itu   sendiri.   Jadi   dalam   hal   ini,   peserta   didik  
mempunyai   kebebasan   di   dalam   memilih   teman   untuk   dijadikan   sebagai  
anggota  kelompoknya.  
b. Achievement  Grouping  
Pengelompokan   peserta   didik   didasarkan   pada   prestasi   yang   dicapai   oleh  
siswa.   Dalam   pengelompolan   ini   biasanya   diadakan   percampuran   antara  
peserta   didik   yang   berprestasi   tinggi   dengan   peserta   didik  yang  berprestasi  
rendah.  
c.  Aptitude  Grouping  
Pengelompokan  peserta  didik  didasarkan  atas  kemampuan  dan  bakat  sesuai  
dengan  apa  yang  dimiliki  oleh  peserta  didik  itu  sendiri.  
d.  Attention  or  Interest  Grouping    

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


13  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

Pengelompokan  peserta  didik  didasarkan  atas  perhatian  atau  minat  yang  


didasari  kesenangan  peserta  didik  itu  sendiri.  Pengelompokan  ini  didasarkan  
oleh  adanya  peserta  didik  yang  mempunyai  bakat  dalam  bidang  tertentu  
namun  peserta  didik  tidak  senang  dengan  bakat  yang  dimilikinya.  
e.  Intellegences  Grouping    
Pengelompokan  peserta  didik  didasrkan  pada  hasil  tes  intelegensi  yang  
diberikan  kepada  peserta  didik  itu  sendiri.  
 
4.  Pembinaan  Peserta  Didik  
a. Sasaran  Pembinaan  Peserta  Didik  
Pembinaan   peserta   didik   sangat   diperlukan   dalam   rangka   untuk  
mempersiapkan   peserta   didik   dalam   menghadapi   tantangan   hidup   di   masa  
sekarang   dan   masa   yang   akan   datang.   Hal   ini   sejalan   dengan   definisi  
pendidikan   yang   dijelaskan   dalam   UU   No   20   tahun   2003   tentang   Sistem  
Pendidikan   Nasional   yaitu   suatu   usaha   sadar   dan   terencana   untuk  
mewujudkan   suasana   belajar   dan   proses   pembelajaran   agar   peserta   didik  
secara   aktif   mengembangkan   potensi   dirinya   untuk   memiliki   kekuatan  
spiritual   keagamaan,   pengendalian   diri,   kepribadian,   kecerdasan,   akhlak  
mulia,   serta   keterampilan   yang   diperlukan   dirinya,   masyarakat,   bangsa   dan  
Negara.   Oleh   karena   itu,   sasaran   pembinaan   peserta   didik   meliputi  
pembinaan  dalam  sikap,  pengetahuan,  dan  keterampilan.  
1) Pembinaan  sikap  
Pembinaan   peserta   didik   dalam   aspek   sikap   bertujuan   agar   peserta  
didik  memiliki  sikap  sesuai  dengan  yang  diamanatkan  dalam  Undang-­‐Undang    
Sistem   Pendidikan   Nasional   yaitu   sikap   yang   bertaqwa   kepada   Tuhan   Yang  
Maha   Esa,   berbudi   pekerti   yang   luhur   dan   berahklak   mulia   serta  
berkperibadian   yang   baik.   Pembinaan   dalam   aspek   sikap   ini   biasanya  
dilakukan   melalui   beberapa   program   pendidikan   umum,   seperti   pendidikan  
agama,   pendidikan   pancasila   dan   kewarganegaraan,   serta   pendidikan   seni  
budaya.   Selain   itu,   pendidikan   dalam   aspek   sikap   ini   bisa   diberikan   melalui  
pembelajaran  di  kelas  oleh  setiap  guru  dengan  memberikan  keteladanan  atau  
contoh  nyata  dalam  pengembangan  sikap  peserta  didik  dalam  hal  kejujuran,  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


14  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

kedisiplinan,   kerjasama,   saling   menghormati,   saling   membantu   dan  


sebagainya.    
Salah   satu   kegiatan   yang   dapat   dijadikan   wahana   pembinaan   peserta  
didik   dalam   aspek   sikap   adalah   OSIS   (Organisasi   Siswa   Intra   Sekolah).   Setiap  
siswa   di   sekolah   menengah   secara   otomatis   menjadi   anggota   OSIS,   artinya  
walaupun   peserta   didik   tidak   mendaftar   sebagai   anggota   OSIS   sekalipun  
tetapi   sudah   tercatat   sebagai   anggota   OSIS   yang   harus   mematuhi   semua  
peraturan   yang   ada   dan   terlibat   dalam   setiap   kegiatan   yang   diselenggrakan  
oleh   OSIS.   OSIS   mempunyai   tugas   dan   kewajiban   untuk   memperlancar  
pelaksanaan  program  pembelajaran  di  sekolah.  Adapun  tugas  dan  kewajiban  
OSIS  antara  lain  adalah:  (1)  mempertinggi  moral  dan  etik;  (2)  memperdalam  
patriotism;   (3)   mendorong   kreatifitas   dan   kerukunan;   (4)   memajukan  
kesenian;  dan  (5)  memajukan  olahraga.  
2) Pembinaan  pengetahuan/kecerdasan  
Selain   pembinaan   sikap,   peserta   didik   juga   mendapatkan   pembinaan  
kecerdasan/pengetahuan.  Hal  ini  dilakukan  dengan  tujuan  agar  peserta  didik  
memiliki   kemampuan   berpikir   yang   rasional   dan   sistematis.   Pembinaan  
peserta   didik   dalam   aspek   kecerdasan/pengetahuan   dilakukan   melalui  
program   pendidikan   akademis,   seperti   bahasa   Indonesia,   matematika,   IPA,  
IPS   dan   sebagainya.   Di   samping   program   pendidikan   akademis,   pembinaan  
pengetahuan/kecerdasan   siswa   dalam   berpikir   kritis   juga   diselenggarakan  
dalam  bentuk  kegiatan  esktrakurikuler,  misalnya  saja  ekstrakurikuler  karya  
ilmiah  remaja.  
3) Pembinaan  keterampilan  dan  psikomotor  
Pembinaan   peserta   didik   dalam   aspek   keterampilan   bertujuan   agar  
peserta   didik   memiliki   keterampilan   dalam   bidang   tertentu   yang   dibutuhkan  
untuk   dapat   hidup   dalam   masyarakat   lingkungannya.   Dengan   adanya  
keterampilan   yang   dimiliki   peserta   didik   akan   mampu   meningkatkan  
pembangunan   ekonomi   di   daerahnya.   Pembinaan   keterampilan   ini   dilakukan  
melalui   pendidikan   muatan   lokal   yaitu   mata   pelajaran   yang   berisi   kearifan  
lokal   di   daerah   di   sekitar   sekolah,   misalnya   saja   pertanian,   membatik,   tatah  
sungging   wayang,   dan   sebagainya.   Pendidikan   keterampilan   ini   lebih   jauh  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


15  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

bertujuan  agar  peserta  didik  memiliki  keterampilan  yang  memadai  sehingga  


peserta   didik   mampu   menciptakan   lapangan   pekerjaan   atau   berwirausaha.  
Pembinaan   aspek   psikomotor   peserta   didik   bertujuan   untuk   meningkatkan  
kemampuan     motorik   halus   dan   motorik   kasar   yang   dimiliki   pesrta   didik.  
Pembinaan   ini   dapat   diselenggarakan   dengan   berbagai   jenis   kegiatan  
ekstrakuriler,  misalnya  olahraga,  kesenian,  dan  keterampilan  tertentu.  
Berdasarkan   uraian   di   atas   dapat   dimaknai   bahwa   dalam   kegiatan  
pembinaan  peserta  didik  dapat  dikelompokkan  dalam  bidang  akademik  dan  
non   akademik,   yang   dapat   diselenggarakan   dengan   kegiatan   kurikuler,   ko-­‐
kurikuler  dan  ekstrakurikuler.  Kegiatan  kurikuler  yang  diamksudkan  adalah  
kegiatan   belajar   mengajar   di   kelas   yang   sudah   terjadwalkan   selama   satu  
minggu   dan   lebih   banyak   untuk   membina   peserta   didik   dari   aspek   kognitif  
dan   sikap   peserta   didik.   Kegiatan   ko-­‐kurikuler   adalah   kegiatan   tambahan  
untuk   memperdalam   materi   pemebelajaran,   dan   dalam   hal   ini   juga   untuk  
membina   aspek   kognitif   dan   sikap   peserta   didik.   Sedangka   kegiatan  
ekstrakurikuler   adalah   kegiatan   yang   dilakukan   di   luar   jam   pelajaran,   yang  
pelkasanaannya   sebelum   ataupun   sesudah   kegiatan   kurikuler   di   kelas.  
kegiatan   ekstrakurikuler   ini   biasanya   untuk   mengembangkan   dan   membina  
peserta   didik   dari   aspek   no   akademik,   seperti   keterampilan,   bakat   dan   minat  
peserta  didik.    
 
b. Layanan  Khusus  Peserta  Dididk  
Selain   pembinaan   terhadap   ketiga   aspek   di   atas,   lembaga   juga  
menyelenggarakan  pembinaan  terhadap  peserta  didik  yang  berupa  layanan-­‐
layanan   khusus   yang   menunjang   manajemen   peserta   didik.   Layanan-­‐
layanan    yang  dibutuhkan  peserta  didik  di  sekolah  meliputi:  
1) Layanan  bimbingan  dan  konseling  
Layanan   BK   merupakan   proses   pemberian   bantuan   terhadap   siswa  
agar   perkembangannya   optimal   sehingga   anak   didik   bisa   mengarahkan  
dirinya   dalam   bertindak   dan   bersikap   sesuai   dengan   tuntutan   dan   situasi  
lingkungan   sekolah,   keluarga   dan   masyarakat.   Fungsi   bimbingan   disini  
adalah   membantu   peserta   didik   dalam   memilih   jenis   sekolah   lanjutannya,  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


16  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

memilih   program,   lapangan   pekerjaan   sesuai   bakat,minat,   dan   kemampuan.  


Selain   itu   bimbingan   dan   konseling   juga   membantu   guru   dalam  
menyesuaikan   program   pengajaran   yang   disesuaikan   dengan   bakat   minat  
siswa,serta   membantu   siswa   dalam   menyesuaikan   diri   dengan   bakat   dan  
minat  siswa  untuk  mencapai  perkembangan  yang  optimal.  
2) Layanan  perpustakaan    
Diperlukan   untuk   memberikan   layanan   dalam   menunujang   proses  
pembelajaran   di   sekolah,   melayani   informasi   yang   dibutuhkan   serta  
memberikan   layanan   rekreatif   melalui   koleksi   bahan   pustaka.   Keberadaan  
perpustakaan   sangatlah   penting   karena   perpustakaan   juga   dipandang  
sebagai  kunci  dalam  pembelajaran  siswa  di  sekolah.  Bagi  siswa  perpustakaan  
bisa   menjadi   penyedia   bahan   pustaka   yang   memperkaya   dan   memperluas  
cakrawala  pengetahuan,  meningkatkan  ketrampilan,  membantu  siswa  dalam  
mengadakan   penelitian,   memperdalam   pengetahuannya   berkaitan   dengan  
subjek   yang   diminati,   serta   meningkatkan   minat   baca   siswa   dengan   adanya  
bimbingan  membaca,  dan  sebagainya.    
3) Layanan  kantin  
Kantin   diperlukan   di   tiap   sekolah   agar   kebutuhan   anak   terhadap  
makanan  yang  bersih,  bergizi  dan  higienis  bagi  anak  sehingga  kesehatan  anak  
terjamin  selama  di  sekolah.  Guru  bisa  mengontrol  dan  berkonsultasi  dengan  
pengelola   kantin   dalam   menyediakan   makanan   yang   sehat   dan   bergizi.  
Peranan   lain   dengan   adanya   kantin   di   dalam   sekolah   anak   didik   tidak  
berkeliaran   mencari   makanan   dan   tidak   harus   keluar   dari   lingkungan  
sekolah.    
4) Layanan  kesehatan  
Layanan  kesehatan  di  sekolah  biasanya  dibentuk  dalam  sebuah  wadah  
yang   bernama   Usaha   Kesehatan   Sekolah   (UKS).   Sasaran   utama   UKS   untuk  
meningkatkan   atau   membina   kesehatan   siswa   dan   lingkungan   hidupnya.  
Program   UKS   sebagai   berikut   (1)   mencapai   lingkungan   hidup   yang   sehat;   (2)  
pendidikan  kesehatan;  (3)  pemeliharaan  kesehatan  di  sekolah  
5) Layanan  transportasi  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


17  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

Sarana   transport   bagi   peserta   didik   sebagai   penunjang   untuk  


kelancaran   proses   belajar   mengajar,   biasanya   layanan   transport   diperlukan  
bagi   peserta   didik   di   tingkat   prasekolah   dan   pendidikan   dasar.  
Penyelenggaraan   transportasi   sebaiknya   dilaksanakan   oleh   sekolah   yang  
bersangkutan  atau  pihak  swasta.  
6) Layanan  asrama  
Bagi  siswa  layanan  asrama  sangat  berguna  untuk  mereka  yang  jauh  dari  
keluarga   sehingga   membutuhkan   tempat   tinggal   yang   nyaman   untuk   mereka  
beristirahat.   Biasanya   yang   mengadakan   layanan   asrama   di   tingkat   sekolah  
menengah  dan  perguruan  tinggi.    
 
5.  Evaluasi  Kegiatan  Peserta  Didik  
Semua   kegiatan   peserta   didik   perlu   dievaluasi   untuk   mendapat   data  
dan   informasi   ketercapaian   tujuan   yang   telah   ditentukan   sebekumnya.  
Peningkatan   potensi   dan   kemampuan   peserta   didik   dapat   diketahui   melalui  
kegiatan   evaluasi.   Evaluasi   kegiatan     peserta   didik     dapat   dilakukan  
bersamaan   dengan   pelaksanaan   kegiatan   sehingga   dapat   dilihat  
kemajuannya.  
Evaluasi   peserta   didik   diarahkan   pada   kegiatan   perencanaan   dan  
pelaksanaan   dalam   pengaturan   peserta   didik.   Evaluasi   kegiatan       peserta  
didik  difokuskan  pada  kegiatan  yang  telah  dilakukan  terkait  dengan  peserta  
didik  yaitu  :  
a. Kegiatan  penerimaan  siswa  baru  
b. Kegiatan  MOS  
c. Kegiatan  penempatan  peserta  didik  
d. Kegiatan  pembinaan  peserta  didik,  yang  meliputi  :  
1) Layanan  BP  
2) Layanan  perpustakaan  
3) Layanan  kantin  
4) Layanan  kesehatan  
5) Layanan  asrama  
6) Layanan  transportasi  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


18  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

Kegiatan  evaluasi  dilakukan  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  sasaran  yang  


dievaluasi.  Waktu  pelaksanaan  evaluasi  dapat  dilakukan  di  awal  kegiatan,  di  
tengah,   dan   di   akhir   kegiatan.   Kegiatan   evaluasi   ini   bertujuan   untuk  
mengetahui   kekurangan   dan   hambatan   dalam   penyelenggaraannya.   Lebih  
jauh   lagi   untuk   mengetahui   perkembangan   kemampuan   dan   potensi   karena  
adanya  kegiatan-­‐kegiatan  tersebut.  
 
6.  Mutasi  Peserta  Didik  
Sampai   batas   waktu   dan   kondisi   tertentu,   peserta   didik   harus  
mengalami   mutasi   atau   perpindahan,   baik   mutasi   intern   maupun   ekstern.  
Mutasi   mempunyai   konotasi   negatif   dan   positif   tergantung   pada   alasan  
kenapa  seseorang  harus  mutasi.  Mutasi  bisa  membuat  seorang  peserta  didik  
senang   karena   pencapaian   dari   usahanya,   tetapi   ada   yag   merasa   sedih   dan  
dikucilkan  karena  alasan  yang  negatif.  Oleh    karena  itu,  ketika  ada  kebijakan  
kepala   sekolah   untuk   mutasi   peserta   didik   hendaknya   mempertimbangkan  
berbagai   hal   agar   dapat   memberikan   rasa   nyaman   di   hati   peserta   didik.  
Berikut  akan  diuraikan  mengenai  pengertian  mutasi,  jenis-­‐jenis  mutasi.    
Secara   garis   besar   mutasi   peserta   didik   diartikan   sebagai   proses  
perpindahan   peserta   didik   dari   sekolah   satu   ke   sekolah   yang   lain   atau  
perpindahan   peserta   didik   yang   berada   dalam   sekolah.   Oleh   karena   itu,   ada  
dua  jenis  mutasi  peserta  didik,  yaitu  :  
 
a. Mutasi  Ekstern  
Mutasi   Ekstern   adalah   perpindahan   peserta   didik   dari   satu   sekolah   ke  
sekolah   yang   lain.   Perpindahan   ini   hendaknya   menguntungkan   kedua   belah  
pihak,  artinya  perpindahan  tersebut  harus  dikaitkan  dengan  kondisi  sekolah  
yang   bersangkutan,   kondisi   peserta   didik,   dan   latar   belakang   orang   tuanya,  
serta  sekolah  yang  akan  ditempati.  Adapun  tujuan  mutasi  ekstern  adalah:  
1) Mutasi   didasarkan   pada   kepentingan   peserta   didik   untuk   dapat   mengikuti  
pendidikan   di   sekolah   sesuai   dengan   keadaan   dan   kemampuan   peserta  
didik  serta  lingkungan  yang  mempengaruhinya.  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


19  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

2) Memberikan   perlindungan   kepada   sekolah   tertentu   untuk   dapat   tumbuh  


dan   berkembang     secara   wajar   sesuai   dengan   keadaan,   kemampuan  
sekolah  serta  lingkungan  yang  mempengaruhinya.  
Mutasi  ekstern  harus  memenuhi  beberapa  ketentuan,  antara  lain  :  
1) Permintaan   mutasi   peserta   didik   diajukan   oleh   orang   tua/wali   karena  
alasan   yang   dapat   dibenarkan   (keluarga,   kesehatan,   kejiwaan,   ekonomi,  
dan  lain-­‐lain).  
2) Mutasi  peserta  didik  berlaku  dari  :  
a) Sekolah  negeri  ke  sekolah  negeri,  maupun  ke  sekolah  swasta  
b) Sekolah   swasta   mandiri   ke   sekolah   swasta   mandiri,   maupun   ke   sekolah  
swasta  yang  EBTA-­‐nya  menggabung  
c) Sekolah  swasta  menggabung  ke  sekolah  swasta  yang  juga  menggabung  
EBTA-­‐nya  
d) Penyimpangan   tersebut   di   atas   dapat   terjadi   apabila   di   suatu  
kabupaten/kotamadia   yang   dituju   tidak   ada   sekolah   yang   berstatus  
sama,  dengan  syarat  :  
i. Mutasi  tersebut  terpaksa  dilakukan  karena  alas  an  mendesak,  maka  
perlu  surat  keterangan  dari  pengawas  
ii. Dilakukan  tes  penjajagan  
3) Hendaknya   dihindarkan   mutasi   peserta   didik   di   dalam   satu  
kabupsten/kotamadia,   kecuali   dengan   alas   an   yang   sangat   mendesak,  
maka  perlu  surat  keterangan  dari  pengawas.  
4) Mutasi     antar   kanwil/propinsi   pada   dasarnya   sama   dengan   mutasi   di  
dalam  satu  kanwil/propinsi.  Perbedaannya  terletak  pada  adanya  ijin  dari  
kanwil/bidang   dikmunum   dari   propinsi   baik   yang   ditinggalkan   maupun  
yang  akan  didatangi.  Prosedur  mutasinya  adalah  sebagai  berikut  :  
a) Kepala  sekolah  membuat  surat  keterangan  pindah  
b) Surat   keterangan   pindah   tersebut   harus   diketahui   dan   disahkan   oleh  
kantor   wilayah   pendidikan   nasional   yang   akan   ditinggalkan   maupun  
yang  akan  didatangi.  
5) Alasan-­‐alasan  mutasi  ekstern,  antara  lain  :  
a) Keluarga  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


20  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

b) Ekonomi  
c) Social  
d) Agama  
e) Kejiwaan  
f) Sebab-­‐sebab  lain  
6)  Syarat-­‐syarat  mutasi  ekstern,  antara  lain  :  
a) Menyerahkan  raport  
b) Menyerahkan  surat  keterangan  pindah  dari  sekolah  asal  
c) Terdapat  formasi  (daya  tampungnya  masih  ada)  
d) Bagi   sekolah   swasta   mungkin   peserta   didik   dikenakan   syarat   untuk  
membayar  sejumlah  uang  
7) Penomeran  di  buku  induk  
Peserta   didik   yang   mutasi   akan   diberikan   nomor   induk   yang   baru   di  
sekolah   tersebut   sehingga   nomor   induk   dari   sekolah   asal   tidak   dipakai   lagi.  
Kemungkinan  yang  terjadi  dalam  pemebrian  nomor  induk  bagi  peserta  didik  
yang  mutasi,  adalah  :  
a) Diberi  nomor  induk  terakhir  dari  jumlah  peserta  didik  yang  ada  
b) Menempati  nomor  induk  peserta  didik  lama  yang  pindah  atau  keluar  
c) Dengan  cara  menempatkan  kembali  pada  nomor  induk  semula  
8) Penempatan  peserta  didik    
Peserta   didik   yang   mutasi   sebaiknya   ditempatkan   sesuai   dengan  
jurusan   yang   pernah   diambilnya   di   sekolah   asal.   Peserta   didik   yang   mutasi  
karena   tidak   naik   kelas,   hendaknya   juga   tetap   berada   pada   kelas   dimana  
mereka   tidak   naik   kelas.   Hal   ini   dilakukan   untuk   selalu   menjaga   kualitas  
pendidikan.  
 
b. Mutasi  Intern  
Mutasi   intern   adalah   perpindahan   peserta   didik   dalam   suatu   sekolah.  
Dalam   hal   ini   akan   dibahas   khusus   mengenai   kenaikan   kelas.   Maksud  
kenaikan  kelas  adalah  peserta  didik  yang  telah  dapat  menyelesaikan  program  
pendidikan   selama   satu   tahun,   apabila   telah   memenuhi   persyaratan   untuk  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


21  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

dinaikkan,   maka   kepadanya   berhak   untuk   naik   kelas   berikutnya.   Seorang  


peserta  didik  dinyatakan  naik  kelas  apabila  telah  memenuhi  persyaratan  :  
1) Tidak  terdapat  nilai  mati  
2) Program  pendidikan  umum  rata-­‐rata  nilai  sekurang  –kurangnya  6,0.  Boleh  
ada   2   nilai   yang   kurang   dari   6,0   asal   bukan   pendidikan   agama   dan  
pendidikan  pancasila  dan  kewrganegaraan.  
3) Program   pendidikan   akademis   rata-­‐rata   nilai   sekurang-­‐kurangnya   6,0.  
Boleh  ada  2  nilai  yang  kurang  dari  6,0  asal  bukan  bahasa  Indonesia.  
4) Program  pendidikan  keterampilan  rata-­‐rata  nilai  sekurang-­‐kurangnya  6,0  
dan  boleh  ada  1  nilai  yang  kurang  dari  6,0.  
Mengingat   betapa   pentingnya   kenaikan   kelas   ini,   maka   setiap   akhir  
semester  sekolah  selalu  mengadakan  rapat  kenaikan  kelas  yang  dihadiri  oleh  
kepala   sekolah   dan   dewan   guru.   Dalam   hal   ini   peran   wali   kelas   sangat  
menentukan   naik   tidaknya   peserta   didik   dalam   kelas   tertentu.   Di   samping  
nilai   akhir   mata   pelajaran,   ada   beberapa   faktor   yang   dapat   menentukan  
seorang  peserta  didik  berhasil  atau  tidak  untuk  naik  kelas,  antara  lain  :    
1) Kerajinan  
2) Kedisiplinan  
3) Tingkah  laku  
Dalam   rapat   kenaikan   kelas   ini   dibicarakan   juga   tentang   peserta   didik  
yang   nyaris   tidak   naik   kelas,   sehingga   perlu   mendapat   pertimbangan   dari  
berbagai  pihak  dan  juga  peserta  didik  yang  terpaksa  tidak  naik  kelas.  Kepada  
peserta   didik   ini   masih   diberi   kesempatan   untuk   mengulang   kelas   atau  
pindah  ke  sekolah  lain.  
Dispensasi   bagi   peserta   didik   yang   mengulang   diberikan   untuk  
kepentingan  peserta  didik  dan  sekolah.  Keuntungan  bagi  peserta  didik  :  
1) Tidak   membutuhkan   waktu   yang   lama   untuk   menyesuaikan   diri   dengan  
sekolah  yang  baru  
2) Dapat  belajar  lebih  intensif  
3) Karena  malu,  ia  akan  berusaha  semaksimal  mungkin  untuk  naik  kelas  
Adapun   keuntungan   bagi   sekolah   adalah   dispensasi   bagi   peserta   didik  
yang  mengulang  akan  memberikan  nilai  tambah  minimal  dari  segi  ekonomi.  

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  


22  
Modul  Manajemen  Pendidikan  2018    

Ada   beberapa   ketentuan   peserta   didik   yang   dapat   mengajukan  


dispensasi,  antara  lain  :  
1) Pada  kelas  satu  tidak  naik  kelas  dua  kali  
2) Pada  kelas  satu  tidak  naik  kelas  satu  kali  kemudian  naik                kelas,  di  kelas  
dua  tidak  naik  kelas  satu  kali.  
3) Pada  kelas  dua  tidak  naik  kelas  berturut-­‐turut  dua  kali  
4) Peserta   didik   yang   tidak   naik   kelas   di   kela   II   dan   III   masing-­‐masing   satu  
kali  
5) Peserta   didik   yang   berturut-­‐turut   tidak   lulus   atau   tamat   di   kelas   III  
sebanyak  dua  kali.  
Untuk   penempatan   peserta   didik   yang   naik   kelas   dapat   dilakukan  
dengan  dua  cara,  yaitu  :  
1) Secara   vertikal,   cara   ini   dilakukan   apabila   peserta   didik   selalu   mengikuti  
kelasnya  dari  kelas  I  sampai  kelas  III  
2) Secara   horizontal,   pengelompokkan   secara   horizontal   sebenarnya  
berdasarkan   prestasi   peserta   didik   di   kelas,   sehingga   di   dalam   suatu   kelas  
bervariasi   prestasinya.   Hal   ini   akan   mendorong   peserta   didik   untuk  
berkompetisi  meningkatkan  prestasinya.  
-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐  
 

Hak  Cipta  Tim  Dosen  AP  UNY  2018  

Anda mungkin juga menyukai