Contoh Soal Kas Kecil

Soal Latihan Pencatatan Dana Kas Kecil

PD Trisatya sentosa menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah
kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 1 Desember 2011 dengan menerima uang sebanyak Rp
3.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi yang
berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2011 adalah sebagai berikut:
2 desember
Dibeli materai Rp 320.000 (suplai Kantor)
7 desember
Dibayar rekening listrik Rp 340.000 dan air Rp 220.000
12 desember Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 200.000
14 desember Dana Kas kecil dianggap terlalu besar, maka Rp 500.000 disetor kembali ke kas.
15 desember Dana kas kecil diisi kembali.
18 desember Dibayar biaya angkut pembelian Rp 225.000
22 desember Dibayar biaya telepon Rp 400.000
26 desember Dibeli perlengkapan kantor Rp 725.000
28 desember Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 175.000 (biaya rupa-rupa)
30 desember Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000
30 desember Dana kas kecil diisi kembali.
Diminta:
Buatlah Jurnal umum, jika menggunakan metode:
a. Sistem dana tetap (imprest fund system)
b. Sistem Dana tidak Tetap (fluctuation fund system)

Pembahasan Soal Pencatatan Dana Kas Kecil:

a. Sistem dana tetap (imprest fund system)
Dengan menggunakan metode ini, maka dana kas kecil akan mempunyai jumlah dana yang selalu
tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada petugas kas kecil.
Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode Imprest:

Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Imprest fund

system
==============================================
TANGGAL
KETERANGAN
D
K
==============================================
01/12/2011
Kas Kecil
3.000.000
Kas
3.000.000
(Pembentukan dana Kas Kecil)
=============================================
02/12/2011
07/12/2011
12/12/2011

----------------------

-------- --------------- --------------- --------

(Saat terjadi pengeluaran kas kecil tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)

==============================================
14/12/2011
Kas
500.000
Kas Kecil
500.000
(Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)
==============================================
15/12/2011
Beban Iklan
200.000
Berlengkapan Kantor
320.000
Biaya Listrik
340.000
Biaya Air
220.000
Kas
1.080.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
==============================================
18/12/2011
----------------- --------22/12/2011
----------------- --------26/12/2011
----------------- --------30/12/2011
----------------- --------(Saat terjadi pengeluaran kas kecil Tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)

==============================================
30/12/2011
Biaya Telepon
400.000
B. Angkut Pembelian
225.000
Perlegkapan Kantor
725.000
Beban Rupa-rupa
175.000
B. Angkut Pembelian
130.000
Kas
1.655.000
(Pengisian
kembali
Dana
==============================================

Kas

Kecil)

b. Sistem dana tidak tetap (fluctuation fund system)

Metode dana tidak tetap merupakan metode dalam pengaturan kas kecil, dimana saldo rekening kas
kecil berfluktuatif (naik-turun) sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaranpengeluaran dari kas kecil. Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode dana tidak
tetap (fluctuation fund system):

Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Fluctuation fund system

==============================================
TANGGAL
KETERANGAN
D
K
==============================================
01/12/2011
Kas Kecil
3.000.000
Kas
3.000.000
(Pembentukan dana Kas Kecil)
==============================================
02/12/2011
Perlegkapan Kantor
320.000
Kas Kecil
320.000
07/12/2011
Biaya Listrik
340.000
Biaya Air
220.000
Kas Kecil
12/12/2011

Biaya Iklan

560.000
200.000

Kas Kecil

200.000

(pengeluaran dana kas kecil langsung dicatat)

===============================================
14/12/2011

Kas

500.000
Kas Kecil

500.000

(Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)

==============================================
15/12/2011
Kas Kecil
1.080.000
Kas
1.080.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
==============================================
18/12/2011
B. Angkut Pembelian 225.000
Kas Kecil
225.000
22/12/2011
Biaya Telpon
400.000
Kas Kecil
400.000
26/12/2011
Perlegkapan Kantor
725.000
Kas Kecil
725.000
28/12/2011
Biaya Rupa-rupa
175.000
Kas Kecil
175.000
30/12/2011
B. Angkut Pembelian 130.000

Kas Kecil
(pencatatan pengeluaran dana kas kecil)
30/12/2011
Kas Kecil
1.655.000
Kas
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)

130.000
1.655.000