RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI DAN

PENGELOLAAN ASET KOMPUTER PADA PT PLN (PERSERO)

DISTRIBUSI JAWA TIMUR

Rizky Ridho Kharismanto 2) Arifin Puji Widodo 3) Anjik Sukmaaji

1)ProgramStudi/JurusanSistemInformasi,STIKOMSurabaya,email:s070262@si.stikom.edu
2)ProgramStudi/JurusanSistemInformasi,STIKOMSurabaya
3)ProgramStudi/JurusanSistemInformasi,STIKOMSurabaya
1)

Ihr Logo

LatarBelakang

Ketiadaan pencatatan inventarisasi atau perekaman data aset komputer pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur membuat
perusahaan tidak dapat mengetahui informasi informasi seperti kondisi aset komputer, letak aset komputer, pengguna aset komputer,
serta berapa sisa masa atau umur ekonomisnya karena tidak memiliki data data mengenai aset aset komputer tersebut.
Dampaknya, PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur tidak dapat memberikan laporan mengenai daftar inventaris aset komputer kepada
PT PLN (Persero) Pusat yang wajib dilaporkan setiap semesternya.

Sedangkan pada proses pengelolaan aset komputer, fakta masalah yang muncul di PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur
adalah pencatatan perawatan aset komputer ke dalam log history maintenance yang masih manual dan tidak terdokumentasi dengan
baik sehingga terjadi dobel atau lebih dokumen log history maintenance pada satu komputer. Selain itu, tidak ada sebuah penjadwalan
perawatan secara berkala terhadap aset aset komputer sehingga sering terjadi kerusakan dan umur penggunaan aset menjadi lebih
pendek dari umur ekonomisnya. Dampaknya adalah perusahaan harus melakukan pengadaan komputer kembali untuk mengganti aset
komputer yang rusak tersebut yang tentunya membuang biaya dan waktu. Dengan tidak adanya penjadwalan perawatan secara berkala,
perusahaan juga tidak dapat memantau kondisi aset aset komputer terkini, semisal berapa jumlah aset komputer yang perlu dilakukan
perawatan, berapa jumlah aset komputer yang akan mendekati umur ekonomisnya, berapa jumlah aset komputer yang telah melewati
umur ekonomis dan tidak digunakan lagi sehingga dihapuskan dari daftar aset perusahaan (penghapusan aset komputer).

Berdasarkan masalah yang berkaitan dengan inventarisasi dan perawatan aset komputer tersebut, maka dibangunlah sebuah
perangkat lunak yang mampu melakukan pencatatan inventarisasi aset komputer secara mendetail meliputi nomor inventaris, list
spesifikasi, letak, pengguna, kondisi serta masa atau umur ekonomis aset komputer dan pengelolaan aset komputer yang meliputi
penjadwalan perawatan aset komputer secara berkala dan insidentil apabila terjadi kerusakan di luar jadwal perawatan berkala,
pencatatan perawatan aset komputer dalam satu dokumen log history maintanance, penghitungan nilai aset dan penyusutannya serta
penghapusan aset komputer apabila aset telah melewati masa / umur ekonomisnya atau aset rusak yang tidak diperbaiki lagi. Aplikasi
juga dibangun untuk bisa memberikan laporan kepada user perihal log history maintanance aset yang ingin dicari serta jumlah dan
kondisi aset yang ada di dalam perusahaan, baik yang sedang dioperasionalkan maupun yang ada di dalam gudang.

Your Logo

Metode
Manajemen Aset
Penetapan Metode Penyusutan Menurut Buletin Teknis

Akuntansi Penyusutan

Your Logo

ModelPengembangan
1. Proses Pengadaan Aset Komputer
2. Proses Inventarisasi Aset Komputer
3. Proses Perhitungan Penyusutan Aset
Komputer
4. Pencatatan perawatan aset komputer
5. Proses Penggantian Komponen Aset
Komputer
6. Proses pemantauan kondisi fisik dan nilai
kemanfaatan aset
7. Proses Peremajaan dan Penghapusan
8. Proses Perencanaan Pengganggaran
Pengadaan Aset Komputer

Your Logo

Simpulan
Setelah dilakukan uji coba dan evaluasi terhadap Rancang Bangun Sistem
Informasi Inventarisasi dan Pengelolaan Aset Komputer PT PLN (Persero)
Distribusi Jawa Timur, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
Aplikasi dapat melakukan proses pencatatan inventarisasi dan pengelolaan

aset komputer.
Aplikasi mampu memberikan pelaporan berkala mengenai jumlah kondisi

aset, menjadwalkan perawatan rutin secara periodik dan insidentil,

mencatatkan hasil perawatan ke dalam satu log history maintenance,
menghitung nilai penyusutannya dan menghapus aset-aset yang telah
rusak dan melewati umur ekonomisnya

Your Logo

Rujukan
Keputusan Direktur PT PLN (Persero) Nomor 305.K/DIR/2010 tentang

Pedoman Pengadaan Barang / Jasa.

S.R, Soemarso. 1992. Akuntansi Suatu Pengantar Buku 2 Edisi Keempat.

Jakarta: Rineka Cipta.

Suhairi. 2010. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset (Studi

Kasus pada PT Ciptakridatama). Jakarta: Universitas Gunadarma.

Waluyo. 2010. Akuntansi Pajak Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat

Your Logo