PEMBAGIAN

HAK AKSES OPERATOR &

DIAGRAM ALUR VERIFIKASI VALIDASI
PESERTA DIDIK MADRASAH DI BAWAH NAUNGAN
KEMENTERIAN AGAMA (VERVAL PD KEMENAG)

http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id

HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAKAKSESOPERATORMADRASAH
1. Operatormadrasahharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operatoryangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaDataPendidikan,forum
komunikasiSDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).
3. UntukaplikasiVervalPDKemenag,operatormadrasahbisamelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.
HAKAKSESOPERATORKEMENAGKABUPATEN/KOTA
1. OperatorKemenagKabupaten/Kotaharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaData
Pendidikan(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. OperatorKemenagKabupaten/Kotayangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelola
DataPendidikan,forumkomunikasiSDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPD
Kemenag).
3. HakaksessebagaioperatorVervalPDKemenaghanyadiberikanpada1(satu)akunsajadisetiapKabupaten/Kota,danakan
diberikanaksesuntukdapat:
a) MengeloladatareferensiVervalPDKemenag;
b) Mengembalikandatasiswadarireferensikeresidu(UnMatch);
c) MenentukanNISNyangakandigunakanolehsiswa(Match)melaluihasilpencariandaridatabasearsipNISNPDSP;
d) MembuatNISNbaru(NotMatch)untuksiswayangbelummemilikiNISNataujikaNISNsebelumnyatidaksesuaidengan
yangadadiarsipNISN;
e) Mengajukanperubahan(Edit)NISN,nama,dantanggallahirsiswa;
f) MelakukankonfirmasidatapadasetiapdatareferensihasilVervalPDKemenaguntukmemperbaharuidatabasearsip
NISNPDSP,sehinggadatareferensiVervalPDKemenagmenjadisamadengandatadidatabaseArsipNISNPDSPdanbisa
dicekolehsiswa,orangtuaataumadrasahsecaramandirimelaluilamanArsipNISNPDSP
(http://nisn.data.kemdikbud.go.id).

HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAKAKSESOPERATORKANWILKEMENAGPROVINSI
1. OperatorKanwilKenenagProvinsiharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. OperatorKanwilKemenagProvinsiyangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaData
Pendidikan,forumkomunikasiSDM,danAplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPD
Kemenag).
3. HakaksessebagaioperatorVervalPDKanwilKemenagProvinsihanyadiberikanpada1(satu)akunsajadisetiapKanwil,
danakandiberikanaksesuntukdapat:
a) MenyetujuiperubahannamadantanggallahirsiswayangdiajukanolehOperatorKemenagKabupaten/Kota(approval).
b) MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdan
belummemilikiNISNberdasarkanwilayahnya.
c) MelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.
HAKAKSESSTAFKEMENAGKABUPATEN/KOTA,STAFKEMENAGPROVINSI,DANSTAFKEMENAGPUSAT
1. StafKemenagharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Stafyangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaDataPendidikan,forumkomunikasi
SDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).
3. UntukaplikasiVervalPDKemenag,setiapstafakandiberikanaksesuntuk:
a) MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdan
belummemilikiNISNberdasarkanwilayahnya;
b) MelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.
HAKAKSESADMINPDSP
1. MemilikiakseskemenuyangsamadenganoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kota,untukmemeriksaefektivitasdan
aktivitasdarimenudanfungsifungsipadaaplikasiVervalPDKemenag(prosesdebugging).
2. MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdanbelum
memilikiNISN;
3. Menyetujui/menolakpengajuanperubahanNISNyangdiajukanolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kota.
4

HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
PENGGUNA
HOME

SEKOLAH

SYSTEM

OperatorMadrasah.

OPERATORVERVALPDKEMENAGKABUPATEN/KOTA
HOME

REFERENSI

RESIDU

EDITDATA

KONFIRMASI
DATA

SYSTEM

StafKemenagKabupaten/KotayangditunjukuntukmengelolaaplikasiVervalPDKemenagsebagaioperatorkabupaten/kota,sesuai
denganSKpenunjukkandariinstansiyangbersangkutan.

OPERATORVERVALPDKANWILKEMENAGPROVINSI

HOME

DASHBOARD

SEKOLAH

APPROVAL

SYSTEM

StafKanwilKemenagProvinsiyangditunjukuntukmengelolaaplikasiVervalPDKemenagsebagaioperatorprovinsi,sesuai
denganSKpenunjukkandariinstansiyangbersangkutan.

SUPERVISI
HOME

DASHBOARD

SEKOLAH

SYSTEM

StafKemenagKabupaten/Kota(selainOperator),StafKemenagPropinsi(selainOperator),StafKemenagPusat,dst.

ADMIN(PDSP)
HOME

DASHBOARD

REFERENSI

RESIDU

APPROVAL

SYSTEM

StafPDSPyangditunjuksebagaiadmin.

HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id

HOME

DASHBOARD

SEKOLAH

REFERENSI

RESIDU

EDITDATA

KONFIRMASI
DATA

APPROVAL

SYSTEM

TampilanawalaplikasiVervalPDKemenag.

MenampilkandashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantaradatasiswadimenureferensidanmenu
residubaikmenurutjumlahmaupunpersentasesiswa.
MenampilkandatasiswapersekolahyangsudahmemilikiNISN.Dataditampilkansesuaidengankewenanganuser(jabatansaat
registrasidilamanJaringanPengelolaDataPendidikan/SDM,baikituMadrasah,Kabupaten/Kota,Propinsi,atauPusat).
MenampilkandatasiswapersekolahyangsudahmemilikiNISNdandilengkapijugadengantombolUNMATCH,tombolyangberfungsi
untukmengembalikandatasiswadarimenureferensikemenuresidu.
MenampilkandatasiswapersekolahyangbelumdiverifikasiNISNnyadanharusdikelolaolehoperatorvervalPDKemenag.Fungsi
untukpengajuanNISNbarudanpengelolaanNISNberadadimenuini,melaluitombolMATCHdanNOTMATCH.
FasilitasuntukmengajukanperubahanNISNdanjugamerubahidentitassiswa(namadantanggallahir).Pengajuanperubahan
dilakukanolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kotasesuaidenganpermintaandarimadrasah.Datayangbisadieditadalah
datasiswayangsudahmasukkedalamdatareferensiVervalPDKemenag.
Fasilitasuntukmengupdate/memperbaharuidatabasearsipNISNPDSP(lamanarsipNISNhttp://nisn.data.kemdikbud.go.id),supaya
datareferensihasilVervalPDKemenagbisadicekolehsiswaataumadrasahsecaramandirimelaluilamanArsipNISN.
MenampilkandatasiswasiswayangdiajukanperubahanNISNataunamadantanggallahir(EDITDATA).Setiappengajuanperubahan
NISNolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kotamemerlukanpersetujuan(approval)terlebihdahuludariAdminPDSP.
Sedangkansetiappengajuanperubahannamadantanggallahir,memerlukanapprovaldariKanwilKemenagProvinsi.Olehkarenaitu,
OperatorVervalPDKanwilKemenagProvinsiharusmelakukanpemeriksaanterhadapdokumenpendukungsecaracermatdanteliti.
MenuuntukkeluardariaplikasiVervalPDKemenag(logout).

DIAGRAMVERIFIKASIVALIDASINISNKEMENAG
A
Verifikasi Validasi
Data Peserta Didik

Matching Data

Sinkronisasi
Data NISN

Sinkronisasi
Data Siswa

Arsip
NISN

Data
EMIS
Cek NISN,
Nama, Tempat &
Tanggal Lahir

NISN, nama, tempat &

tanggal lahir berbeda

Data Residu

Pilih data siswa yang

akan divalidasi

Ubah Data Arsip NISN

Tidak

NISN, nama, tempat & tanggal lahir sama

Data
Referensi

Data Referensi masuk kembali ke Residu

Data
Terindikasi
Sama

Ya

Data
Terindikasi
Berbeda

Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
1

E
Konfirmasi
Data

Ya

Tidak
Batal

Terindikasi siswa
yang berbeda

Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
2

Terindikasi siswa
yang berbeda

Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
3

Sesuai

Data Residu
masuk ke Data
Referensi

Terindikasi siswa
yang berbeda

Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
4

Terindikasi siswa
yang berbeda

Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
5
Terindikasi siswa
Tidak Sesuai
yang berbeda

Proses dimulai
Proses berakhir
Buat NISN Baru

DIAGRAM
EDITDATA

OPERATORKEMENAG
KAB./KOTA

MADRASAH/
LEMBAGA

Mengajukan Usulan
Perubahan NISN, Nama
& Tanggal Lahir

Data
EMIS

Tidak
Sesuai

Periksa
Dokumen
Pendukung
Dokumen
Pendukung

Sesuai

Ditolak

D
Edit Data

OPERATOR
KEMENAGPROVINSI

Sinkronisasi
Data NISN

Nama &
Tanggal Lahir

Ubah Data
Nama &
Tanggal
Lahir

NISN sudah
digunakan siswa lain

Cek NISN,
Nama, Tempat
& Tanggal
Lahir

NISN belum
digunakan
siswa lain

Ditolak

Periksa Dokumen
Pendukung

Persetujuan

PDSP

Arsip
NISN

Dokumen
Pendukung
NISN

KEMENAGPUSAT

Ubah Data
NISN

Periksa
Dokumen
Pendukung

Persetujuan

Disetujui

Status Permohonan

Ubah Data

Ditolak

Ubah Data
Disetujui