Bulletin Board - April 09
HSE BULLETIN
Tips Keselamatan Laptop
Adakah persiapan kita untuk berhadapan
dengan bahaya potensial dan ancaman
terhadap perlengkapan laptop dan data yang
tersimpan di dalamnya? Tindakan apa yang
harus diambil untuk memastikan bahwa data
perusahaan dan jaringannya tetap aman dari
kerusakan dan kehilangan? Pencegahan
adalah kunci untuk memastikan keselamatan
perlengkapan laptop yang kita bawa serta
system dari perusahaan.
Identifikasi Bahaya
1. Pencurian
Pencurian adalah bahaya nomor satu dan paling rentan
dalam masalah keamanan pekerja yang membawa
perlengkapan laptop. Pekerja berlaptop harus waspada
bahwa laptopnya adalah sasaran utama pencurian dan
bagaimana pencegahannya.
2. Akses Tanpa Otoritas
Setiap saat orang yang tidak memiliki otoritas selalu
berusaha untuk mengakses jaringan perusahaan atau
file-file dari laptop. Akses bisa dilakukan dengan
memakai inisial akses karyawan untuk masuk lebih
dalam system perusahaan. Setiap pekerja harus lebih
berhati-hati terhadap password dan metode identifikasi
otentik miliknya untuk mencegah pihak lain memakai
informasi tersebut lalu mengakses tanpa otoritas.
3. Hackers
Dengan meningkatnya pemakaian jaringan wireless,
terutama hotspot, maka pekerja berlaptop harus
berhati-hati terhadap Hackers yang berusaha untuk
mendapatkan akses ke dalam system lalu membuat
masalah atau menanamkan virus dan Trojan. Satu
hacker dapat menimbulkan kerusakan serius dengan
biaya perbaikan yang besar.
4. Virus' & Trojans
Harus dipastikan setiap laptop memiliki software anti
virus yang update. Terinfeksinya sebuah peralatan
laptop dapat merusak satu departemen atau
menginfeksi seluruh jaringan. Ingatlah bahwa ada
banyak cara virus atau Trojan dapat menginfeksi
laptop.
File: TH-GI-HSE Promotion & Comm 2009
Pengendalian Bahaya
Penggunaan Laptop yang ‘Safely’
(aman) akan memastikan laptop
bekerja dengan baik dan anda
tidak akan cedera. Penggunaan
yang tidak benar atau tidak
memperhatikan masalah
keselamatan dapat berakibat
laptop mengalami kerusakan
yang tidak dapat diperbaiki atau hilang. Tips berikut ini
akan membantu anda tetap produktif dan aman
dimanapun anda bekerja dengan laptop.
1. Matikan Laptop
Sebuah laptop perlu dimatikan saat tidak digunakan.
Mematikan laptop mencegah laptop dari overheating,
laptop juga butuh istirahat. Aturlah opsi power saat
tidak dipakai meskipun hanya untuk jangka waktu yang
pendek. Anda dapat mengatur hard drive dan layar
display untuk mati sesuai pengaturan waktu. Opsi
lainnya adalah mengatur laptop menjadi mode standby/
hibernate mencegah laptop dari panas yang berlebihan.
2. Sebelum Dimasukkan Tas & Cabut Aksesori
Sebelum masuk kedalam tas laptop harus dimatikan.
Laptop yang dalam keadaan hidup bisa meleleh. Saat
laptop masuk dalam tas, tidak ada sirkulasi udara
didalamnya. Ingatlah juga untuk mencabut semua
aksesori dari laptop. Hal ini tidak hanya memakan power
tapi juga dapat mengakibatkan laptop memanas.
3. Pemeliharaan Ventilasi & Pemeriksaan Fan
Bagian dari pemeriksaan rutin adalah memeriksa dan
membersihkan lubang ventilasi udara di laptop.
Penghisap debu dapat dipakai untuk menjaga ventilasi
tetap bersih dan bebas dari debu. Pastikan Fan bekerja
dengan baik, bila perlu menambahkan cooler/ pendingin
tambahan yang memakai power dari laptop itu sendiri.
4. Password yang Melindungi File
Langkah lainnya untuk perlindungan data adalah
menggunakan password untuk file tertentu. Terdapat
banyak program software yang tersedia untuk
melindungi data terutama saat memakai laptop di
hotspot. Menerapkan dan memakai pencegahan
keamanan sebelum memakai laptop dapat menolong
pencegahan dari hacker.
5. Tanggungjawab Pemegang Laptop
- Ingatlah nomor seri laptop anda.
- Berikan tanda khusus sebagai pengenal di laptop.
- Jangan tempatkan laptop yang dapat terlihat
langsung dari jendela/ pintu mobil dan ruangan.
- Pastikan pintu mobil/ ruang telah terkunci, jika
meninggalkan laptop di dalamnya.
- Jangan pernah meninggalkan laptop tanpa dijaga/
diawasi.
(Sumber :About.Com. Mobile Office Technology)
Think safety and act Safely