AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

MAJLIS PERSARAAN PENGETUA SMK MAK MANDIN

EN YEOH BOON LAY
Hari : Khamis
Tarikh: 12 Mac 2015
Tempat: Dewan SMK Mak Mandin
Penasihat: Dr Chiu Aik Kiat
Pengerusi: En Mohd Nazir Bin Othman
Penyelaras: 1) En Choo Theam Hooi
2) En Joseph A/L Vairappan
Setiausaha: Pn Nurulshahida binti Abdul Mutalib
Bendahari: Cik Chung Wei Fung
JAWATANKUAS
A
SAMBUTAN/VI
P/
JEMPUTAN

GURU BERTANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Chiu Aik Kiat

En Mohd Nazir Bin Othman
En Choo Theam Hooi
En Joseph A/L Vairappan
En Poh Sim Kok
Pn Lee Suik Leng
Cik Toh Moh Lee
En Mohd Zulkifle Bin Sulaiman
Che Fatimahsam Bt Taib

KAD
JEMPUTAN

1. Poh Sim Kok

2. Pn Nurulshahida Abdul Mutalib

PERBARISAN
PASUKAN
BADAN
BERUNIFORM
JURUACARA
MAJLIS

1.
2.

Goh Chui Lee (Kadet polis)

( St John)

1. Pn Khamidatul Kurtubiah binti

Ahmad Kurtubi (K)
2. Megala A/P Jagadescen

BIDANG TUGAS
-Menyambut Ketibaan
pengetua dan para
tetamu Khas
-Mengiringi pengetua dan
para tetamu ke dewan

-menyediakan dan
mengedarkan kad
jemputan
-memaklumkan
kehadiran VIP yang hadir
-membentuk satu
pasukan untuk acara
tabik hormat
-Menyediakan teks
ucapan
a)juruacara
b) VIP
c)wakil pentadbir
d) wakil guru
e) wakil pelajar
-mengendalikan majlis

BACAAN DOA

1. En Abdul Aziz Bin Baharom

SIARAYA

1. Mohd Zaini Bin Mohd Zawawi

(K)
2. En Mohamad Bin Jusoh

-Menyediakan teks Doa

dan mengendalikan
bacaan Doa
-menyediakan peralatan
siaraya
-memastikan alatan
berfungsi dengan baik

PERSEMBAHA
N

1.
2.
3.
4.

Chan Yi Juin (K)

Chow Pea Pea
Emily A/P John Wejidas
Lim Chew Koon

BIODATA
PENGETUA
DAN
PERSEMBAHA
N SLAID

1. Zarina Binti Hashim (K)

2. Amaravathi A/P Veeriah

-melatih persembahan
-memastikan pakaian
pelajar membuat
persembahan adalah
kemas dan bersesuaian
-mencari biodata,
maklumat , gambargambar dan membuat
video yang berkaitan
-menyediakan dan
mengendalikan tayangan
slaid

BUKU
PROGRAM

1. Nurrulhuda Binti Habeni Hajar

(K)
2. Kanammah A/P Manukaram

-Menyediakan Buku
program sebelum majlis
-mengedarkan buku
program kepada kepada
para tetamu dan guruguru sebeum majlis
bermula

PERSIAPAN
PENTAS DAN
BACDROP

1. Fazlina binti Ramlan (K)

2. Nurhaslina bt Muhammad
Saad
3. Nurulshahida bt Abdul Mutalib

-menghias dan
menceriakan dewan
-menyediakan backdrop

PERSIAPAN
TEMPAT
DUDUK

1. Chong Lai Guan (K)

2. Lee seok Wen

-menyediakan dan
menyusun kerusi yang
mencukupi untuk tetamu,
guru dan murid

FOTOGRAFI
DAN
DOKUMENTAS
I

1. Jothiletchumy A/P R. Veerapan

-Mengambil gambar
sepanjang majlis
berlangsung
-menyediakan
dokumentasi selepas
majlis

PASUKAN

1. Rosman bin Hassan

-membawa pasukan

KOMPANG
DAN PASUKAN
BUNGA
MANGGAR

2. Malathy A/P Arigasamy

kompang sebagai
pengiring ketibaan dan
perarakan pulang
pengetua
-memastikan pasukan
kompang lengkap
berbaju melayu dan
pasukan bunga manggar
lengkap berbaju kurung

BUNGA
MANGGAR,
HIASAN
KERETA
PENGETUA,
CENDERAHATI
TETAMU

1. Lee Jooi Poh (K)

2. Nagoor Bhanu bt Mohd
Hassan
3. Thum Chai Leng
4. Tan May Ling

-menyediakan bunga
manggar
-menyediakan roset
untuk VIP
-menyediakan bahan
untuk hiasan kereta
pengetua
- menyediakan
cenderahati untuk para
tetamu

HADIAH
CENDERAHATI

1. Khairol Nisa Bt Samsuddin(K)

2. Lim Ai Lin

1) Ketua memaklumkan
kepada
a) wakil pentadbir
b) Setiap Ketua panitia
c) wakil staf
d) Wakil pelajar
supaya
-Mengumpulkan
sumbangan
-mencari hadiah
/cenderahati
2) memastikan susun
atur hadiah semasa
majlis berlangsung .

JAMUAN GURU
DAN VIP

1. Nurhasni Bt Hamid (K)

2. Chum Yeah Fun

-menguruskan menu
jamuan
-memastikan meja VIP
dihias kemas dan
bilangan kerusi meja
mencukupi

DISIPLIN

1. Goh Chye Hin (K)

2. Sharmini A/P Muthulingam

-mengatur kedudukan
murid untuk ketibaan dan

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
KEMASAN
DAN
KEBERSIHAN
DEWAN

Mohd Aswad Bin Abdul Rahim

Munisuaran A/L Maniam
Kum Wai Ee
Tan Soon Seng
Izhar b Ariffin
Poh Sim Yan
Chong Li Nee

1. Ong Lay Ghee (K)

2. Sharmini A/P Ulaganathan

perarakan pulang
pengetua.
-menyusun kedudukan
murid di dalam dewan
-mengawal disiplin
pelajar sepanjang majlis
Mengemas dan
menyimpan peralatan
-memantau dan menjaga
kebersihan semasa dan
selepas majlis