Judul Tesis :

“Pemanfaatan microblogging sebagai alat untuk meningkatkan

efektifitas komunikasi project yang terkendala geografis”

LATAR BELAKANG dan DESKRIPSI MASALAH

Tidak dapat di pungkiri bahwa komunikasi dalam proyek merupakan hal

penting yang harus dikelola dengan baik. Hal ini dibuktikan dengan
banyaknya tulisan mengenai Communication Management dalam sebuah
proyek.

Sebuah Proyek terkadang mengharuskan di kerjakan oleh beberapa pihak

terkait yang terkendala jarak geografis, sebagai contoh sebuah proyek
yang berlokasi di Kota Medan dengan stakeholder proyek berada di
Jakarta, konsultan berada di kota Bandung, atau sebagainya.
Intensitas komunikasi dalam proyek yang terkendala geografis seperti ini
mutlak memerlukan penanganan yang dalap memberikan kemudahan
dan memperlancar komunukasi antar stakeholder pendukung proyek
tersebut.

Pengaturan alur komunikasi sebagaimana yang disyaratkan dalam

Communication Management sebagai salah satu bidang yang di pelajari
dalam Project Management tidak boleh terkendala jarak dan dimensi
waktu.

Kontrol proyek terhadap laporan kejadian – kejadian di lokasi proyek

menuntut adanya komunikasi yang simultan antar personil yang terlibaty
dalam proyek tersebut di semua lini (bagian). Banyaknya kejadian yang
insidentil atau di luar perkiraan menuntut keputusan yang cepat dan
terintegrasi dengan adanya kejelasaan dan kecepatan informasi yang
ada. Efektifitas komunikasi menjadi salah satu hal penting yang
menentukan kelancaran suatu proyek.
(Effective Communications for Project Management, Gitanjali
Ponnappa-Brenner, Project Management Journal; Sep 2008; 39, 3;
ABI/INFORM Global, pg. 125)
Mikroblog adalah suatu bentuk fasilitas penyediaan ruang files (files
space) yang memungkinkan penggunanya untuk menulis teks singkat dan
mempublikasikannya untuk kalangan terbatas atau umum, dengan
fasilitas pengaturan yang dapat di setting sesuai kehendak dan kebutuhan
yang dipilih oleh penggunakanya.

Mikroblog adalah suatu bentuk blog yang memungkinkan penggunanya untuk

menulis teks pembaharuan singkat yang biasanya kurang dari 200 karakter dan
mempublikasikannya, baik untuk dilihat semua orang atau kelompok terbatas
yang dipilih oleh pengguna tersebut. (http://id.wikipedia.org/wiki/Mikroblog)

Microblogging sebagai sebuah trend baru dalam teknologi informasi

merupakan fasilitas yang dapat di manfaatkan utnuk fektifitas komunikasi
yang terkendala jarak geografis.
Penggunaan media internet dengan pengaturan security dan hak akses
nya untuk dijasikan media komunikasi proyek menjadi kajian yang
menarik untuk dibahas, sehingga menjadi alternative lain dari media
komunikasi yang saat ini sudah terbiasa digunakan dalam proyek.
Kebutuhan untuk memberikan kabar singkat mengenai kejadian di
proyek, dan mengharapkan respons dari pihak terkait harus di atur
sedemikian rupa sehingga menjadi mudah, efektif dan ter
domunentasikan dengan baik.
Kebutuhan untuk pengiriman photo, gambar atau bahkan files dengan
cara cepat dan mudah harus difasilitasi sedemikian rupa sehingga
mendukung kelancaran komunikasi proyek, kemauan dari personil yang
terlibat dalam proyek (willing to use ) merupakan hal utama yang harus di
pertimbangkan dalam penentuan media komunikasi yang resmi dalam
proyek.
Internet sudah menjadi kebutuhan dasar yang mudah didapat dalam
kehidupan sehari-hari di masa sekarang. Kebanyakan telepon genggam
(mobile phone ) telah menyediakan fasilitas untuk koneksi internet.
Terdapat bayak pilihan Microblogging di internet menyediakan fasilitas
yang dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan pengiriman.

Sharing knowledges merupakan salah satu manfaat lain dari penggunaan

media komunikasi yang terintegrasi dengan baik melalui media internet,
dengan pengaturah hak akses dan security log ini yang baik maka
kerahasiaan dapat terjaga.
JOURNAL :

1. Using Project-Specific Websites to Manage Construction Project

Delivery
Robert F Cox
Buildings; Apr 2007; 101, 4; ABI/INFORM Global
pg. 52

2. Taking a Twitter Approach to Project Management

Thursday, April 16, 2009 at 1:21PM | Bruce Henry
http://www.liquidplanner.com/blog/2009/4/16/taking-a-twitter-approach-
to-project-management.html

3. SUCCESS OF PROJECTS IN DIFFERENT ORGANIZATIONAL

CONDITIONS
Irja Hyväri
Project Management Journal; Sep 2006; 37, 4; ABI/INFORM Global
pg. 31

4. Social Network
Lois Mentrup
PM Network; Aug 2006; 20, 8; ABI/INFORM Trade & Industry
pg. 26

5. Real-Time Communication: Overview

Doug DeCarlo, Principal, The Doug DeCarlo Group
November 30, 2005

6. Positive Psychology in Project Management Communications

Jocelyn S. Davis
University of Maryland, College Park
Project Management Department, Clark School of Engineering
7. Multi National Project Team Communications And Culural
Influences
By Morgan E Henrie
M.S Project Management May 2000 The George Washington University

8. Marketing your Project with Social Media

Dr. Andrew Makar, DMIT, PMP
July 27, 2009
http://www.gantthead.com/content/articles/250503.cfm

9. Piloting Social Networking Inside NASA For Knowlwdges

Sharing
KM World 2008
Celeste Merryman, NASA Jet Propulsion Laboratory
KM World 2008, Celeste Merryman, NASA Jet Propulsion Laboratory,
CL#08‐3075

10.KNOWLEDGE MANAGEMENT TO IMPROVE PROJECT

COMMUNICATION AND IMPLEMENTATION
Kaj U Koskinen
Project Management Journal; Jun 2004; 35, 2; ABI/INFORM Global
pg. 13

11.IMPROVING PROJECT COMMUNICATION

Anonymous
Contractor's Business Management Report; Feb 2005; 2; ABI/INFORM
Trade & Industry
pg. 8

12.Improving PM Competency with Social Media

Dr. Andrew Makar, DMIT, PMP
December 7, 2009
Project Management
 http://www.gantthead.com/article.cfm?ID=253203&authenticated=1

13.AN EVALUATION OF A COMMUNICATION, FACILITATION AND

PROJECT MANAGEMENT TOOL TO ENHANCE THE
EFFECTIVENESS OF
PROJECT EXECUTION
SCHALK VAN DER MERWE
schalk@connect.za.net
MARK BUSSIN
Department of Human Resource Management
University of Johannesburg
SA Journal of Human Resource Management, 2006, 4 (3), 48-54
SA Tydskrif vir Menslikehulpbronbestuur, 2006, 4 (3), 48-54

14.Knowledge Communication Problems between Experts and

Decision Makers: an Overview and Classification
Martin J. Eppler
School of Communication Sciences, University of Lugano (USI),
Switzerland

15.Effective Communications for Project Management

Gitanjali Ponnappa-Brenner
Project Management Journal; Sep 2008; 39, 3; ABI/INFORM Global
pg. 125

16.Socialcast Helps Teams at NASA Communicate More Easily and

Capture Tacit Knowledge
Friday, February 27, 2009
http://bestrategic.blogspot.com/2009/02/socialcast-helps-teams-at-
nasa.html
28 Januari 20010

17.About Your Project Communication Plan...Can We Talk?

Joe Wynne
 May 3, 2001

18.Corporate Twitter?
You think that constant communication may make your
organization more effective.
Project Management 2.0
by - Dave Garrett
http://www.gantthead.com/blog/Project-Management-2.0/1139/
15 Februari 2010

Effective Project Communications

By Gina Lijoi
http://www.projectsmart.co.uk/effective-project-communications.html
2 Maret 2010

Developing Effective Communications

Dick Lee
http://extension.missouri.edu/publications/DisplayPub.aspx?P=CM109
2Maret2010

Successful Projects Require Effective Communication

by HA L on JULY 7, 2006
http://www.reformingprojectmanagement.com/2006/07/07/614/
2Maret2010

Everything A Project Manager Should Know About Social Media -

Presentation Transcript

http://www.slideshare.net/projectshrink/everything-a-project-manager-should-
know-about-social-media#text-version
2 Maret 2010