Pengertian Manajemen Komunikasi dalam proyek

Komunikasi telah diketahui sebagai salah satu faktor penting yang dapat menyebabkan gagal
atau sukses nya suatu proyek. Komunikasi berperan penting dalam mencapai tujuan tersebut.
Komunikasi menurut ruang lingkupnya dapat dibagi menjadi dua bagian utama, yaitu:
komunikasi internal dan komunikasi eksternal. Berjalannya komunikasi internal dan komunikasi
eksternal secara baik dapat mendukung terciptanya hubungan yang baik dengan customer.
Di dalam organisasi sendiri, bila proses komunikasi internal tidak baik, maka akan menimbulkan
perbedaan yang tidak sesuai harapan, sampai perbedaan pemahaman tentang apa yang dihasilkan
pada akhir proyek, orang menjadi tidak siap ketika terjadi perubahan, dan tidak mengetahui
secara jelas informasi mengenai status proyek dan setiap anggota tim tidak mengetahui apa yang
diharapkan dari mereka.

Fungsi Manajemen Komunikasi dalam proyek

Manajemen komunikasi merupakan perencanaan sistematis, pelaksanaan, pemantauan,
dan revisi semua saluran komunikasi dalam suatu organisasi, maupun antar organisasi
dalam suatu proyek. Proses pengelolaan proyek harus melalui suatu perencanaan seperti
diorganisasi, diarahkan, dikoordinasi, dan dikontrol dengan baik agar supaya tujuan dapat
tercapai dengan baik secara efisien dan efektif

1. Fungsi Informasi.
Dari fungsi komunikasi tersebut, bahwa fungsi informasi, dengan melalui komunikasi
maka apa yang ingin disampaikan oleh narasumber atau pemimpin kepada bawahannya
dapat diberikan dalam bentuk lisan ataupun tertulis.

2. Fungsi regulatif
Fungsi ini dimaksudkan sebagai proses yang dilakukan manajer yaitu mengawasi
perpindahan perintah informasi pengiriman pesan kepada bawahan. Perintah itu dipahami
oleh bawahan sebagai peraturan yang harus dikerjakan.

3. Fungsi persuasif
Dalam fungsi persuasif berarti memasukkan unsur-unsur yang meyakinkan dari atasan
baik bersifat motivasi maupun bimbingan, sehingga bawahan merasa berkewajiban harus
menjalankan pekerjaan atau tugas yang harus dilaksanakannya.

4. Fungsi integratif
Pada fungsi integrasi bahwa organisasi sebagai suatu sistem harus berintegrasi dalam satu
total kesatuan yang saling berkaitan dan semua urusan satu sama lain tak dapat
dipisahkan, oleh karena itu orang-orang yang berada dalam suatu organisasi atau
kelompok merupakan suatu kesatuan sistem, di mana seseorang itu akan saling
berhubungan dan saling memberikan pengaruh kepada satu sama lain dalam rangka
terciptanya suatu proses komunikasi untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan
Daftar pusataka
https://scholar.google.com/scholar?
hl=id&as_sdt=0%2C5&q=fungsi+organisasi+manajemen+proyek&btnG
=&oq=Fungsi+komunikasi+dalam+suatu+proyek
Jurnal Ilman, Vol. 5, No. 1, pp. 8-14, Februari 2017, ISSN 2355-1488
http://journals.synthesispublication.org/index.php/ilman

Alexandra-Mihaela, P., & Danut, D. D. 2013. The Measurement And Evaluation Of The Internal
Communication Process In Project Management. Annals of the University of Oradea, Economic Science
Series, 22(1).

https://ekonomimanajemen.com/manajemen-komunikasi/
JURNAL PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA INSITUT TEKNOLOGI SAINS BANDUNG

Struktur Manajemen Komunikasi dalam Proyek

Manajemen komunikasi proyek termasuk proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa informasi
dalam proyek dibuat dengan tepatdan cepat, baik dalam segi pengumpulan, diseminasi, penyimpanan,
dan disposisi. Hal ini menciptakan hubungan yang penting antara orang-orang, ide, dan informasi yang
diperlukan supaya proyek berakhir dengan kesuksesan. Setiap orang yang terlibat dalam proyek ini
harus siap untuk mengirim dan menerima komunikasi, dan harus memahami bagaimana komunikasi
dilakukan di mana mereka terlibat sebagai individu dan bagaimana komunikasi dapat memengaruhi
proyek secara keseluruhan.
Isi RencanaManajemen Komunikasi

 Kebutuhan komunikasi stakeholder.

 Informasi yang akan dikomunikasikan, termasuk format, konten, dan tingkat rincian.
 Orang-orang yang akan menerima informasi dan yang akan menghasilkan itu.
 Metode atau teknologi yang disarankan untuk menyampaikan informasi.
 Frekuensi/jadwal untuk menghasilkan informasi, misalkan mingguan, tiap tanggal 1, dst
 Metoda untuk mendapatkan informasi, seperti memo, email, telepon, dsb
 Metoda untuk memperbaharui rencana manajemen komunikasi sejalan dengan kemajuan dan
pembangunan proyek
 Metoda untuk menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan di level bawah
 Daftar istilah/terminologi

Contoh Manajemen komunikasi dalam Proyek

Daftar Pustaka

https://daismabali.com/artikel_detail/32/1/Cara-Manajemen-Komunikasi-Proyek-yang-Baik.html

https://slideplayer.info/slide/3791685/

https://www.dictio.id/t/apa-yang-dimaksud-manajemen-komunikasi-proyek/123857/3

Menurut saya Pengertian komunikasi merupakan suatu panduan bagi manajer atau pemimpin
selama proses kegiatan proyek dalam pemecahan persoalan seperti konflik antara anggota tim.
Komunikasi merupakan dasar dari manajemen proyek karena komunikasi meliputi biaya, mutu, ruang
lingkup untuk mencapai mutu produk yang dihasilkan. Komunikasi dibutuhkan untuk berkomunikasi
secara efektif di ketiga area biaya mutu dan waktu yang dikenal sebagai bagian dari Batasan. Dengan
demikian Komunikasi merupakan kunci untuk mencapai manajemen proyek yang efektif.

Hal ini dikarenakan komunikasi yang efektif merupakan jembatan yang penting yang
menghubungkan antara keahlian yang berbeda, sudut pandang dan minat yang berbeda, dimana akan
berpengaruh terhadap pelaksanaan proyek. Tanpa komunikasi yang baik, proyek dapat tidak tepat guna,
mutu dan waktu. Untuk itu ada beberapa metode komunikasi yaitu :

 komunikasi internal diakui sebagai kunci sukses komunikasi karena komunikasi insternal adalah
sistem yang kompleks yang dapat diukur dari perspektif yang berbeda, tergantung pada sudut
menarik seorang peneliti, Komunikasi internal yang efisien di sebagian besar bergantung pada orang
orang mencapai informasi sesuai dalam format yang berguna dan diterima mereka.
 Metode komunikasi secara elektronik dan oral merupakan metode yang paling efektif sebagai
metode komunikasi yang digunakan di manajemen proyek.
 Metode Penyebaran Informasi Secara Efektif) membagi tiga metode untuk penyebaran informasi,
dua diantaranya efektif digunakan di PT. IPK, yaitu: komunikasi interaktif (meeting, telepon, pesan
instan) dan push communication (surat, memo, laporan, email, fax).
 Penggunaan Teknologi Komunikasi yang Efektif Penyebaran informasi setelah personal
computer/laptop dan telepon seluler, penggunaan aplikasi WhatsApp merupakan aplikasi yang sering
digunakan dan sangat membantu dalam penyebaran informasi secara efektif
Kendalanya : Kendala Dalam Komunikasi Kendala yang terjadi yaitu apabila melakukan komunikasi
secara tidak langsung menggunakan aplikasi WhatsApp, kadang informasi itu tidak terbaca atau
termonitor oleh pihak yang bersangkutan

Kesimpulan :
Secara umum penggunaan metode untuk berkomunikasi pada proyek di PT. adalah hal yang baik
Penggunaan social media untuk sarana komunikasi memberi banyak keuntungan antara lain:
(1) memberikan kemudahan untuk berinteraksi dengan pihak yang tidak berada dalam jangkauan
dekat, memberikan kemudahan berkomunikasi secara terbuka dan transparan karena percakapan
tersimpan secara digital,
(2) memberikan kemudahan komunikasi tanpa batasan waktu,
(3) biaya murah,
(4) penggunaan aplikasi dapat diakses mudah dan
(5) perusahaan tidak perlu menyediakan investasi untuk alat, karena saat ini pada umumnya orang
sudah memiliki smart phone, namun memberikan suatu kendala baru dimana tidak terciptanya
interaksi sosial secara nyata seperti follow up informasi atau melakukan komunikasi face to face yang
seharusnya dilakukan sehingga ini menjadi kendala komunikasi tidak berjalan efektif. Variabel
komunikasi yang berpengaruh:
(1) metode;
(2) media;
(3) ruang lingkup internal/eksternal dan
(4) job desc setiap departemen. Penulis berpendirian bahwa penelitian ini dapat berkontribusi dalam
pemahaman komunikasi proyek dengan

Daftar Pustaka :

Daftar Pustaka Alexandra-Mihaela, P., & Danut, D. D. 2013. The Measurement And Evaluation Of The
Internal Communication Process In Project Management. Annals of the University of Oradea, Economic
Science Series, 22(1).

Badiru, A. B. 2008. Triple C model of project management: Communication, cooperation, and

coordination. CRC Press.

Grunig, J. E., & White, J. 1992. The effect of worldviews on public relations theory and practice.
Excellence in public relat ions and communication management, 31-64
Sumber : https://journal.itsb.ac.id/index.php/INSIGHT/article/download/27/5