SISTEM DOKUMENTASI PAYROLL

A. LATAR BELAKANG
Prosedur penggajian untuk sebuah perusahaan hipotetis:
1. Setiap

Kamis,

petugas

pencatatan

waktu

(Petugas

absensi)

mengirimkan kartu waktu (kartu jam kerja) karyawan ke departemen

penggajian untuk diproses.
2. Berdasarkan jam kerja yang tercermin pada kartu waktu (kartu jam
kerja), tingkat gaji karyawan dan informasi pemotongan dalam file
karyawan,

dan

file

referensi

tarif

pajak,

petugas

penggajian

menghitung gaji kotor, pemotongan-pemotongan, dan gaji bersih

untuk setiap karyawan.
Petugas kemudian secara manual menyiapkan gaji untuk setiap
karyawan, file hard copy gaji di departemen penggajian, dan posting
pendapatan (earning) ke catatan hardcopy karyawan.
Akhirnya, petugas secara manual menyiapkan ringkasan penggajian
dan gaji ke departemen pengeluaran kas.
3. Petugas pengeluaran kas mencocokkan ringkasan penggajian dengan
gaji dan catatan manual transaksi di jurnal hard-copy pengeluaran kas.
4. Petugas kemudian memfile ringkasan gaji dan mengirimkan gaji ke
bendahara untuk ditandatangani.
5. Cek yang ditandatangani kemudian dikirim ke juru bayar (paymaster),
yang mendistribusikannya untuk karyawan pada Jumat pagi.
B. PERTANYAAN
Buatkan data flow diagram dan flowchart sistem prosedur penggajian
yang dijelaskan sebelumnya.

C. JAWABAN
1. Data flow diagram - Payroll

1.

Petugas
Absen

File Karyawan
Tingkat Gaji &
Potonganpotongan

Kartu Absen

2. perhitungan Gaji
untuk diproses

Ringkasan
Penggajian dan
Daftar Gaji

3.
Menyiapkan
Penggajian
(Cek Gaji)

crosscheck

Jurnal
Pengeluara
n Kas

Tarif Pajak
File
Referensi
tarif pajak

Cek Gaji
Diposting
Catatan Penggajian
(departemen gaji) &
Pendapatan di file
karyawan

4.
Penandatanganan
cek gaji
Cek Gaji yang sudah ditandatangani

Cek Gaji

Karyawan

5. Pendistribusian
cek gaji

2. System Flowchart - Payroll

Petugas Absensi
Kartu
Absen

Departemen Penggajian

Kartu
Absen

File karyawan

Departemen
Pengeluaran Kas
Ringkasan
Penggajia
n
Cek Gaji

Bendahara

Cek
gaji

Pay Master

Cek
gaji

2
Ringkasan
Jurnal
Penggajia
Pengeluaran
n Kas

Karyawan

Perhitunga
n Gaji

Ringkasan
Penggajia
n
Cek Gaji

File karyawan

Karyawan
Informasi Tarif
pajak

File Penggajian