Anda di halaman 1dari 12

Denta Ady

Selamat datang

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel


2007
Posted by dentaady on February 9, 2014
Posted in: Uncategorized. Leave a comment

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007


Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007
1. Oce Button
New, Untuk membuat dokumen baru
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
2. Quick Access Toolbar
a.Save, untuk menyimpan le yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih
sedang dikerjakan.

b.Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.


c.Redo, untuk membatalkan redo.
d.New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e.Open, untuk membuka le atau dokemen yang pernah kita buat di
Microsoft Excel.
f.E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik
menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
g.Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h.Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
i.Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai
yang terbesar.
j.Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai
yang terkecil.
3. Control Menu
a.Minimize = mengecilkan tampilan window.
b.Maximize = memperbesar tampilan window.
c.Close = menutup program.
4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang
ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi
beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di
sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih
lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert,
page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka
aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga
terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang
disisipkan
a) Tab Home
Nama

Shortcut

Fungsi

Clipboard
Paste

Ctrl+V

Menempelkan objek pada


clipboard ke dalsam dokumen

Cut

Ctrl+X

Memindahkan objek ke clipboard

Copy

Ctrl+C

Menyalin objek ke clipboard

Format Painter

Mengkopi format dokumen yang


sudah ada untuk ditempatkan di
dokumen lain.

Font
Bold

Ctrl+B

Cetak tebal

Italic

Ctrl+I

Cetak miring

Underline

Ctrl+U

Cetak garis bawah

Border

Membuat garis tepi pada sel aktif

Fill Color

Mewarnai background sel yang


dipilih

Font Color

Mewarnai teks pada sel yang


dipilih

Font Size

Mengubah ukuran font.

Jenis Font

Mengubah jenis font.

Grow Font

Memperbesar font.

Shirnk Font

Memperkecil Font

Alignment
Top Align

Perataan data sel pada posisi vertikal


dengan rata atas.

Middle

Perataan data sel pada posisi vertikal


dengan rata tengah.

Battom Align

Perataan data sel pada posisi vertikal


dengan rata bawah.

Align Text Left

Perataan data sel pada posisi


horizontal dengan rata kiri

Center

Perataan data sel pada posisi


horizontal dengan rata tengah.

Align Text Right

Perataan data sel pada posisi


horizontal dengan rata kanan.

Orientation

Perataan data sel pada posisi


horizontal dengan rata bawah.

Decrease Indent

Mengurangi jarak indentasi.

Increase Indent

Menambah jarak indentasi.

Wrap Text

Melipat penulisan data teks dalam sel,


biasanya untuk panjang teks yang
melebihi ukuran lebar kolom.

Marge and Center

Menggabungkan beberapa sel


menjadi sel tunggal dan meratakan
data sel pada bagian tengah
horizontal.

Number
Number Format

Memformat data-data bertipe angka.

Accounting
Number Format

Memformat data numerik dengan


format currency atau mata uang.

Percent Style

Ctrl+Sift+%

Memformat data numerik dengan


format persen.

Comma Style

Memformat data numerik dengan


format akutansi.

Increase Decimal

Menambah jumlah digit angka


desimal.

Decrease Decimal

Mengurangi jumlah digit angka


desimal.

Styles
Conditional
Formatting

Memformat tabel-tabel data


berdasarkan kriteria/kondisi khusus.

Format as
Table

Memformat data-data dalam suatu


range dari beberapa sel menjadi suatu
format tabel.

Cell Styles

Memformat data-data dalam sel dan


memiliki berbagai pilihan format.

Cells
Insert Cells

Menyisipkan sel, baris, kolom, dan


sheet.

Delete Cells

Menghapus sel, baris, kolom, dan


sheet.

Format

Mengatur tinggi baris dan lebar


kolom hingga menyembunyikan baris
dan kolom.

Editing
AutoSum

Alt+

Menjumlahkan data dalam suatu


range sel yang telah ditentukan.

Fill

Membuat deret data dalam suatu


range, menyalin isi data suatu sel
atau range.

Clear

menghapus data dalam sel atau range


yang dipilih, seperti isi, format dan
komentar sel.

Sort and Filter

Mengurutkan data dari yang terkecil


hingga terbesar, begitu juga
sebaliknya.

Find and
Select

Mencari dan mengganti data secara


otomatis.

b) Tab Insert
Nama

Shortcut

Fungsi

Tables

Menyisip pivotable untuk dat-data table


yang kompleks dan membuat table untuk
mengatur dan menganalisis data.

Illustrations

Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk


bangun, dan smartart grak.

Charts

menyisipkan grak dalam berbagai


bentuk ke dalam data dokumen.

Text

Links

Menyisipkan kotak teks, Header and


Footer, WordArt, tanda tangan objek, dan
simbol.
Ctrl+K

Membuat hyperlink, misalnya


menghubungkan data dengan web atau
program tertentu.

c) Tab Page Layout


Nama

Fungsi

Themes
Themes

Mengatur atau mengubah desain dokumen yang


sedang dikerjakan.

Page Setup
Margins

Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni


jarak tulisan terhadap tepi kertas.

Orientations

Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua


pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan
landscape (horizontal).

Size

Mengatur atau menetukan ukuran kertas.

Print Area

Menetukan area cetak pada dokumen atau


mencetak range yang diblok saja.

Breaks

Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau


memisahkan halaman sheet dokumen.

Background

Memberikan gambar latar pada lembar kerja.

Print Titles

Menentukan range kolom tau baris yang akan


dicetak berulang.

Scale to Fit
Width

Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan


ukuran lebar kertas.

Height

Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan


ukuran tinggi kertas.

Scale

Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan


memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.

Sheet Options
Sheet
Options

Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan


kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.

Arrange
Bring to Font

Memindah urutan objek terpilih ke urutan


paling depan.

Send to Back

Memindah urutan objek terpilih ke urutan


paling belakang.

Selection Pane

Menampilkan Task Pane Selection and


Visibility yang digunakan untuk menyeleksi
suatu objek gambar untuk ditampilkan atau
disembunyikan.

Align

Mengatur perataan objek dengan posisi rata


kiri (left), kanan (right), tengah
(center/middle)

Group

Mengelompokkoan beberapa objek atau


gambar dalam suatu kelompok sehingga
menjadi satu objek.

Rotate

Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang


sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan
sebagainya.

d) Tab Formulas
Ikon

Nama

Function Library

Shortcut

Fungsi

Insert Function

Shift+F3

Untuk menyisipkan fungsi/rumus


tertentu.
Untuk menjumlahkan data-data dalam
suatu range tertentu secara otomatis,
menghitung rata-rata data, data tertinggi,
data terendah, dan fungsi lainnya.

AutoSum

Recently Used

Untuk memasukkan rumus-rumus dari


fungsi yang pernah digunakan.

Financial

Untukmemasukkan rumus-rumus dari


fungsi yang pernah digunakan.

Logical

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi


logika.

Text

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi


teks.

Date and time

Untuk membuat fungsi-fungsi yan


berkaitan dengan waktu dan tanggal.

Lookup and
Reference

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi


pembacaan tabel.

Math and Trig

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi


matematika.

More Functions

Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain


seperti fungsi statistic, engineering atau
teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.

Dened Names
Name Manager

Ctrl+F3

Membuat, mengedit/memperbaiki,
menghapus, dan mencari semua nama sel
atau range yang digunakan dalam
workbook. Nama ini dapat digunakan
dalam suatu rumus atau formula.

Dene Name

Membuat penamaan sel atau range yang


elah dipilih dan akan digunakan dalam
rumus atau formula.

Use in Formula

Menyisip nama sel atau range yang


digunakan sebagai pengganti alamat sel
atau range dalam penulisan rumus dan
fungsi dalam suatu rumus atau formula.

Create from
Selection

Formula Auditing

Ctrl+
Shift+F3

Membuat nama dari serangkaian sel baik


kolom maupun baris secara otomatis.

Trace Precedents

Menampilkan tanda panah yang


mengarah ke satu sel hasil
perhitungan suatu rumus atau fungsi
dari kelompok sel.

Trace
Dependents

Menampilkan tanda panah dari suatu


kelompok sel yang mengarah ke suatu
sel yang berisi hasil perhitungan dari
suatu rumus fungsi.

Remove Arrows

Show Formulas

Untuk menghapus tanda panah yang


ditampilkan oleh Trace Precedents
dan Trace Dependents.
Ctrl+

Menampilkan rumus dari suatu sel


hasil perhitungan .

Error Checking

Memeriksa kesalahan suatu rumus.

Evaluate
Formula

Mengevaluasi rumus/formula yang


digunakan.

Watch Window

Menampilkan Wacth Window, yang


digunakan untuk memonitor atau
mengamati beberapa sel sekaligus,
meskipun sedang bekerja pada lembar
kerja atau buku kerja yang berbeda.

Calculation
Calculation
Options

Memilih formula yang akan


dikalkulasikan atau dihitung.

Calculate Now

Mengalkulasi atau menghitung


serangkaian data pada workbook yang
sedang dikerjakan.

Calculate Sheet

Mengalkulasi atau menghitung


serangkaian data pada sheet yang
sedang dikerjakan.

e) Tab Data
Nama

Shortcut

Fungsi

Get External Data


From Access

Mengambil atau mengimpor data


dari program Microsoft Access.

From Web

Mengambil atau mengimpor data


dari halaman web.

From Text

Mengambil atau mengimpor text


dari le lain.

From Other Source

Mengambil atau mengimpor data


dari sumber-sumber lain selain
yang diatas.

Existing Connections

Mengambil atau mengimpor data


dari koneksi data yang sedang
sedang dijalankan atau yang
pernah dilakukan.

Connections
Refresh All

Update data pada dokumen yang


berasal dari sumber data.

Properties

Mengukur koneksi dokumen


dengan sumber data.

Edit Links

Menampilkan/melihat semua le
yang terhubung dengan dokumen
untuk meng-update atau
memutuskan dokumen.

Sort & Filter


Sort A to Z

Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Sort Z to A

Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Sort

Menampilkan dialog sort untuk


mengurutkan data.

Filter

Menyaring data.

Data Tools
Text to
Columns

Meisahkan sel menjadi dua kolom,


misalnya memisahkan sel yang namanya
terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel
dengan nama dari nama pertama dan
kedua.

Remove
Duplicates

Membatalkan duplikasi baris dalam suatu


sheet.

Data
Validations

Melakukan validasi data yang sedang


dikerjakan agar data-data yang akan
dimasukkan bisa dikontrol.

Consolidate

Menggabungkan beberapa range menjadi


satu range.

What-If
Analysis

Menganalisis atau mencoba beragam nilai


untuk formula yang terdapat dalam sheet.

Outline
Outline

Menjumlahkan dat-data dari


beberapa baris yang berhubungan
secara otomatis dan menyisipkan
hasilnya dalam suatu sel yang
terpilih.

f) Tab Review
Nama

Fungsi

Proong
Spelling and
Grammar

Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Research

Membuka jendela task pane Research.

Thesaurus

Mencari persamaan arti kata.

Translate

Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments
New Comment

Menambahkan komentar.

Delete Comment

Menghapus komentar.

Show/Hide Comment

Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All Comment

Menampilkan seluruh komentar.

Changes
Protect Sheet

Memproteksi atau melindungi data dalam suatu


sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan
melakukan perubahan terhadap data dalam sheet
tersebut.

Protect Workbook

Memproteksi atau melindungi data dalam suatu


workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan
melakukan perubahan terhadap data dalam
workbook tersebut.

Share Workbook

Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga


orang lain bisa mengakses le itu juga.

Protect and Share


Workbook

Memproteksi sekaligus membagi le workbook pada


orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa
melakukan perubahan terhadap le itu.

Allow Users to Edit


Ranges

Mengizikan orang lain melakukan perubahan


terhadap data yang dibagi atau di-sharing.

Track Changes

Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap le


workbook yang dipakai bersama.

g) Tab View
Nama

Fungsi

Workbook View
Normal

Menampilkan dokumen secara normal

Page

Layout menampilkan dokumen dengan tata letak


halaman (hasil cetakan).

Page Break Preview

Menampilkan dokumen dengan tanda batas


halam.

Full Screen

Menmpilakn dokumen satu layar penuh.

Zoom
Zoom

Memperbesar/memperkecil tampilan.

100%

Menampilkan ukuran sebenarnya.

Zoom to selection

Menampilkan objek yang dipilih dalam satu


layar.

Windows
New Window

Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

Arrange All

Menmpilkan semua dokumen.

Freeze Panes

Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat


pada saat sheet digulung.

Split

Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian


sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda
pada lembar kerja.

Hide

Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.

Save Workspace

Menyimpan lingkungan kerja.

Switch window

Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang


terbuka.

Macro
Macro

Membuat macro.

You May Like

1.
Here's How
Destiny's Child Maybe Aected
The Name Destiny, In 2... 4
months ago hungtonpost.com
Hungton Post
HungtonPost.com (AOL) The
Create a free website or blog at WordPress.com. The Parament Theme.