Materi 6 Perancangan SIA

M ATERI 13
Perancangan Sistem,
Implementasi, dan Operasi
Sistem Informasi Akuntansi
FE-UII
Kris, 2009
1 of 130
INTRODUCTION
Tahap-tahap penting dalam SDLC:
Analisis sistem untuk mendefinisikan
persyaratan sistem baru.
Tahap-tahap yang akan didiskusikan di bab
ini:
Perancangan Konsep
Perancangan Fisik
Implementasi dan Konversi
Pengoperasian dan Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
2 of 130
INTRODUCTION
ini:
Perancangan Konsep
Perancangan Fisik
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
3 of 130
CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

Dalam perancangan konsep sistem, dibuat
rerangka umum guna menerapkan
persyaratan pengguna dan penyelesaian
persoalan yang telah diidentifikasi dalam
tahap analisis.
Aktvitas yang dilaksanakan:
Evaluasi alternatif rancangan
Menyusun spesifikasi rancangan
Menyusun laporan hasil perancangan konsep
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
4 of 130
Perancangan
Konsep
Sistem
Evaluasi
Alternatif
Rancangan
Analisis
Sistem
Menyiapkan
Spesifikasi
Rancangan
Membuat
Laporan Rancangan
Konsep Sistem
Perancangan
Fisik
Implementasi
Dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
5 of 130
Analisis
Sistem
Evaluasi
Alternatif
Rancangan
Menyiapkan
Spesifikasi
Rancangan
Membuat
Laporan Rancangan
Konsep Sistem
Perancangan
Fisik
Implementasi
Dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
6 of 130

Evaluasi Alternatif Rancangan
Ada beberapa keputusan rancangan yang
harus dibuat. Contoh:
Haruskan sebuah dokumen berupa hard-copy atau
dikirim melalui EDI?
Haruskah perusahaan menggunakan mainframe
yang terpusat atau menggunakan sistem
terdistribusi?
Bentuk entry data apa yang akan digunakan:
keyboard, optical character recognition, POS?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
7 of 130

Juga tersedia beberapa pendekatan proses
pengembangan sistem:
Paket software
In-house development
End-user development
Outsourcing
Pilihan yang juga dihadapi oleh perusahaan:

Memodifikasi atau meningkatkan kemampuan
software
Menggantinya dengan software baru
Merekayasa ulang proses bisnis
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
8 of 130

Tim perancang harus mengidentifikasi berbagai
alternatif rancangan dan mengevaluasi masingmasing, mencakup:
Kecocokan alternatif dengan kebutuhan organisasi
dan sistem
Kesesuaian dengan kebutuhan pengguna
Kelayakan ekonomi
Keuntungan dan kerugiannya
Steering committee mengevaluasi alternatif tsb.
Design Considerations
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
9 of 130
Pertimbangan Rancangan
Alternatif Rancangan
Konfigurasi saluran
komunikasi
Point-to-point, multidrop, line sharing
Saluran komunikasi
Saluran telepon, kabel coax, serat optik,

microwave
Jaringan komunikasi
Terpusat, tersebar, terdistribusi, atau lokal
Media penyimpanan data
Pita, disket, hard disk, atau hard copy
Struktur penyimpanan data
File atau database
Organisasi file dan akses
Acak atau urut
Media input
Entri langsung, OCR, MICR, POS, EDI,

atau suara
Pengolahan data
Dilakukan sendiri atau outsourching
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
10 of 130
Pertimbangan Rancangan
Alternatif Rancangan
Frekuensi output
Seketika, per jam, per hari, per minggu, atau per

bulan
Media output
CRT, hard copy, suara, atau turnaround

document
Skedul output
Ditentukan sebelumnya atau atas dasar

permintaan
Output tercetak
Menggunakan formulir, atau kertas putih kosong
Pemrosesan
Manual, kelompok, atau seketika
Pemroses
Komputer PC, komputer mini, atau komputer

mainframe.
Perolehan software
Beli jadi, membuat sendiri, atau beli dan

dimodifikasi
Pemrosesan transaksi
Kelompok atau on-line
Frekuensi up-date
Seketika, per jam, per hari, per minggu, atau per

bulan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
11 of 130
Analisis
Sistem
Evaluasi
Alternatif
Rancangan
Menyiapkan
Spesifikasi
Rancangan
Membuat
Laporan Rancangan
Konsep Sistem
Perancangan
Fisik
Implementasi
Dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
12 of 130

Menyiapkan Spesifikasi Rancangan
Jika sebuah rancangan sudah dipilih, tim harus
merancang conceptual design specifications
untuk elemen sebagai berikut:
Output
Karena output akan diserahkan kepada para pengguna an
sistem harus dirancang untuk memenuhi kebutuhan para
pengguna, maka spesifikasi output harus dibuat terlebih
dahulu.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
13 of 130

Output
Data storage
Mencakup pemilihan alternatif penyimpanan data yang cocok
untuk menghasilkan ouput yang diinginkan.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
14 of 130

Output
Data storage
Input
Mencakup penentuan jenis data yang harus dimasukkan untuk
menghasilkan output yang diinginkan.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
15 of 130

Output
Data
storage
Mencakup pemilihan cara dan urutan pemrosesan
Inputdata untuk menghasilkan output yang diinginkan
Processing procedures and operations
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
16 of 130
Analisis
Sistem
Evaluasi
Alternatif
Rancangan
Menyiapkan
Spesifikasi
Rancangan
Membuat
Laporan Rancangan
Konsep Sistem
Perancangan
Fisik
Implementasi
Dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
17 of 130

Penyusunan Laporan Perancangan Konsep
Sistem
Laporan ini dibuat pada akhir kegiatan perancangan
konsep, berisi:
Pedoman aktivitas perancangan fisik sistem
Mengkomunikasikan cara memenuhi kebutuhan informasi
pengguna dan manajemen
Membantu steering committee meng-assess kelayakan sistem
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
18 of 130

Komponen utama adalah berupa uraian tentang
satu atau lebih rancangan sistem yang
direkomendasikan. Uraian ini berisi:
Isi setiap output, database, dan input.
Aliran pemrosesan dan hubungan antara program,
file, input, dan output.
Persyaratan hardware, software, dan sumberdaya
lain
Proses dan prosedur audit, pengendalian dan
pengamanan.
Asumsi dan persoalan yang belum terpecahkan yang
mempengaruhi rancangan final.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
19 of 130
INTRODUCTION
ini:
Perancangan Konsep
Perancangan Fisik
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
20 of 130
PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

Pada tahap ini, perusahaan menentukan cara
menerapkan hasil rancangan konsep sistem.
Rancangan konsep diterjemahkan ke dalam
spesifikasi rinci yang digunakan untuk membuat dan
menguji program komputer
Mencakup aktivitas:
Perancangan output
pembuatan file dan database
Perancangan input
Penulisan program komputer
Pembuatan prosedur
Pembuatan cara pengendalian
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
21 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Fisik
Sistem
Desain
Output
Perancangan
Konsep
Desain
File & DB
Desain
Input
Desain
Program
Desain
Prosedur
Desain
Kontrol
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
22 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Desain
Output
Desain
File & DB
Desain
Input
Desain
Program
Desain
Prosedur
Desain
Kontrol
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
23 of 130

PerancanganOutput
Tujuan perancangan output adalah
untuk menentukan sifat, format, isi, dan
timing laporan tercetak, dokumen, dan
display layar.
Membutuhkan kerjasama antara user dan
desainer.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
24 of 130

Pertimbangan perancangan output:
Penggunaan.
Siapa yang akan menggunakan output?
Mengapa mereka memerlukan output tersebut?
Keputusan apa yang dibuat dengan output
tersebut?
Medium.
Haruskah output dicetak di kertas, disajikan di
layar monitor, berbentuk suara, dalam disket,
berupa microfilm, atau kombinasi?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
25 of 130

Format.
Format laporan harus ditentukan secara jelas,
sehingga dapat memuat sebagian besar informasi
yang diinginkan.
Jenis format laporan antara lain tabel, narasi, dan
grafik.
Kertas.
Apakah output dicetak dalam sebuah formulir atau
akan dicetak pada kertas kosong?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
26 of 130

Lokasi.
Kemana output atau laporan tersebut akan
dikirim?
Akses.
Siapa yang berhak mengakses output baik yang
berbentuk cetakan maupun tayangan?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
27 of 130

Detail (rincian).
Output yang panjang harus didahului oleh ikhtisar
dan daftar isi.
Penggunaan judul laporan harus jelas.
Informasi yang rinci harus ditempatkan di lampiran.
Frekuensi output.
Seberapa sering output SIA dihasilkan?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
28 of 130

Jenis-jenis output:
1. Laporan Terjadwal (Scheduled report):
Laporan yang dibuat secara teratur sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan sejak awal.
Laporan ini memiliki standar format dan isi.
Contoh: laporan kinerja bulanan, analisis penjualan
mingguan, dan laporan keuangan tahunan.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
29 of 130

Jenis-jenis output:
2. Laporan Khusus (Special purpose report):
Laporan yang tidak memiliki standar format dan isi,
dan tidak dibuat secara reguler (dibuat hanya kalau
dibutuhkan saja).
Laporan ini dibuat untuk merespon permintaan
manajemen dalam mengevaluasi sebuah isu,
misalnya produk mana saja yang menghasilkan laba
terbesar. .
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
30 of 130

Jenis-jenis output:
3. Laporan Perkecualian (Trigerred exception
report):
Laporan yang memiliki standar format dan isi, namun
hanya dibuat untuk merespon kondisi yang tidak
normal.
Contoh: kelangkaan barang, biaya yang terlalu tinggi,
penyimpangan yang signifikan terhadap anggaran.
Contoh lain adalah laporan yang berisi informasi
penjualan produk tertentu yang kinerjanya
menyimpang jauh dari ketentuan.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
31 of 130

Jenis-jenis output:
4. Laporan Permintaan (Demand report):
Laporan yang memiliki standar format dan isi, namun
hanya dibuat kalau ada permintaan.
Laporan ini merupakan laporan yang biasa dibuat
secara reguler, namun kadang-kadang dibuat untuk
memenuhi kebutuhan khusus misalnya rapat direksi.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
32 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Desain
Output
Desain
File & DB
Desain
Input
Desain
Program
Desain
Prosedur
Desain
Kontrol
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
33 of 130

Pertimbangan utama dalam merancang file dan database
mencakup:
Media. Hard drive, Disk, Diskette, CD, Tape, Paper
Organisasi dan Akses.
Metoda akses urut, urut terindeks, atau akses random
Moda Pemrosesan.
Metoda kelompok atau metoda langsung-seketika
Pemeliharaan.
Apa prosedur yang dapat digunakan untuk memelihara data
secara efektif?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
34 of 130

Pertimbangan utama dalam merancang file dan database
mencakup:
Ukuran.
Berapa banyak record akan disimpan dalam database dan
seberapa besar?
Seberapa cepat jumlah record tersebut diharapkan tumbuh?
Tingkat Kegiatan.
Berapa persen record yang dihapus atau ditambah setiap
tahun?
Berapa persen record yang perlu diperbarui?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
35 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Desain
Output
Desain
File & DB
Desain
Input
Desain
Program
Desain
Prosedur
Desain
Kontrol
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
36 of 130

Perancangan Input
Perancang sistem harus
mengidentifikasi berbagai jenis data dan
metoda input yang optimal
Ada dua jenis input data:
Formulir
Layar komputer
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
37 of 130

Pertimbangan:
Media.
Metoda key to disk; sebuah Keyboard; terminal
OCR, MICR, atau POS; atau input suara
Sumber.
Komputer, pelanggan, lokasi jauh
Format.
Dokumen sumber, dokumen turn-around, display
Jenis.
Apa saja jenis data yang akan dimasukkan?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
38 of 130

Pertimbangan:
Volume.
Berapa banyak data yang dimasukkan ke dalam
komputer?
Personil.
Apa kualifikasi operator yang diperlukan?
Perlukah operator memperoleh pelatihan
tambahan?
Frekuensi.
Seberapa sering data SIA perlu dimasukkan ke
dalam komputer?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
39 of 130

Pertimbangan:
Biaya.
Bagaimana biaya dapat diminimumkan tanpa
mempengaruhi efisiensi dan akurasi?
Koreksi dan deteksi kesalahan.

Apa saja jenis kesalahan yang mungkin terjadi,
dan bagaimana cara mendeteksi dan
membetulkannya?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
40 of 130

Perancangan Formulir
Meskipun input berevolusi menuju source
data automation, perancangan formulir masih
penting dan tetap diperlukan
Prinsip-prinsip perancangan formulir baru dan
evaluasi formulir lama:
Pertimbangan umum (lihat slide berikut)
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
41 of 130

Pertimbangan umum
Pertimbangkan bobot dan kualitas kertas sesuai dengan rencana
pemakaian dokumen
Untuk bagian-bagian penting cetaklah dengan cetakan tebal, garis
bawah ganda, atau sejenisnya.
Pertimbangkan ukuran standar dokumen
Pertimbangkan ukuran dokumen untuk keperluan pengarsipan,
penjilidan, dan pengiriman
Jika dokumen dikirimkan ke pihak ekstern, pertimbangkan alamat
tujuan agar tepat berada di posisi jendela amplop
Pertimbangkan warna kertas yang berbeda-beda untuk tembusan
dokumen agar mempermudah pendistribusiannya
Buat pedoman ringkas tentang tata cara pengisian dokumen/formulir.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
42 of 130

Pertimbangan umum
Bagian pengantar (atas) lihat slide berikut
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
43 of 130

Bagian pengantar (atas)
Nama dokumen ditempatkan paling atas
dan dicetak tebal
Cantumkan nomor urut dokumen
Jika dokumen dikirimkan ke pihak ekstern,
cantumkan nama dan alamat perusahaan
pada bagian atas dokumen.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
44 of 130

Pertimbangan umum
Bagian utama formulir lihat slide berikut
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
45 of 130

Bagian utama formulir
Informasi yang secara logis berhubungkan
dikelompokkan menjadi satu
Sediakan ruang yang cukup untuk merekam
data barang yang dipesan
Urutkan data sesuai dengan urutan standar
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
46 of 130

Pertimbangan umum
Bagian utama formulir
Bagian akhir lihat slide berikut
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
47 of 130

Bagian akhir
Sediakan ruang yang cukup untuk
mencantumkan disposisi
Sediakan ruang untuk mencantumkan tanda
tangan atau tanda persetujuan
Sediakan ruang untuk mencantumkan total
nilai transaksi
Sediakan ruang untuk menjelaskan distribusi
dokumen.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
48 of 130

Perancangan layar komputer
Entry data langsung ke komputer lebih efisien
dibandingkan merekamnya dulu ke dalam
dokumen kemudian baru dientry.
OKI, perancangan layar komputer untuk entry
data sama pentingnya dengan perancangan
output.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
49 of 130

Prinsip-prinsip perancangan::
Organisasi layar agar entry data dapat dilakukan secara
cepat, akurat, dan lengkap.
Minimimumkan item yang di-input dengan memanggil
sebanyak mungkin data dari sistem.
Contoh: jika nomor pelanggan dimasukkan, data nama
dan alamat akan ditayangkan di layar monitor.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
50 of 130

Organisasi layar agar entry data dapat dilakukan secara cepat,
akurat, dan lengkap.
Masukkan data secara urut sesuai urutan dalam dokumen.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
51 of 130

Isikan data dari kiri ke kanan, dan dari atas ke bawah.
Kelompokkan data yang secara logis berhubungan.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
52 of 130

Rancang layar sehingga pengguna dapat melompat dari
satu data ke lokasi entry data ke lokasi lain atau dengan
menggunakan satu tombol untuk menuju ke lokasi lain.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
53 of 130

Rancang layar sehingga pengguna dapat melompat dari satu
data ke lokasi entry data ke lokasi lain atau dengan
Permudah untuk melakukan pembetulan.
Gunakan pesan kesalahan yang jelas dan eksplisit yang
konsisten dengan seluruh layar.
Gunakan fasilitas bantuan (Help).
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
54 of 130

Rancang layar sehingga pengguna dapat melompat dari satu
data ke lokasi entry data ke lokasi lain atau dengan
Permudah untuk melakukan pembetulan.
Batasi jumlah menu pada sebuah tampilan.
Hindari kekacauan dengan membatasi jumlah data pada
sebuah layar.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
55 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Desain
Output
Desain
File & DB
Desain
Input
Desain
Program
Desain
Prosedur
Desain
Kontrol
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
56 of 130

Perancangan Program
Merupakan salah satu aktivitas yang paling menyita
waktu
Harus mengikuti sebuah proses structured
programming:
Program harus dipecah ke dalam modul-modul yang lebih
kecil untuk mengurangi kompleksitas dan meningkatkan
reliabilitas dan modifiability.
Module harus terhubung dengan sebuah modul pengendali
(control module) .
Untuk memudahkan pengujian dan modifikasi, setiap modul
harus hanya memiliki satu titik masuk dan keluar (entry and
exit point).
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
57 of 130

Slide berikut menjelaskan 8 tahap pengembangan
software dan pada tahap mana dalam SDLC
kegiatan tersebut terjadi.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
58 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
STEP ONE: Menentukan

kebutuhan pengguna.
Terjadi pada tahap analisis sistem.
Perancangan
Fisik
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
59 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
STEP TWO: Menyusun dan

mendokumentasi rencana
Terjadi selama tahap perancangan
konsep dan awal perancangan fisik
Perancangan
Fisik
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
60 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
STEP THREE: Menulis program.

Dirancang dengan menggunakan
konsep yang disebut hierarchical
program design.
Dimulai selama tahap perancangan
fisik dan selama implementasi
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
61 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Implementasi
dan
Konversi
STEP FOUR: Pengujian program.

Debugging adalah menemukan dan
mengeliminasi kesalahan program.
Desk checking pengecekan secara
visual program yang sudah ditulis
untuk mengecek ada tidaknya
kesalahan.
Program diuji logic errors dengan
menggunakan data uji yang
mengukur validitas program
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
62 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Program yang besar diuji dalam

tiga tahap:
Modul program.
Hubungan antara modul dan
modul kendali
Interface antara program yang
diuji dan program aplikasi lain
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
63 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Error harus ditemukan sesegera

mungkin dalam proses
pengembangan
Error yang ditemukan terlambat akan
membebani perusahaan dengan
biaya berkisar 80-1000% lebih
banyak dibanding jika ditemukan
lebih awal.
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
64 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
STEP FIVE: Mendokumentasi

program.
Dokumentasi menjelaskan cara
kerja program dan membantu
membetulkan dan mengatasi
error.
Mencakup flowcharts, layout
record, diagram E-R, model
data REA, narasi sistem, dll.,
diorganisasi secara manual.
Bab- 10
65 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
STEP SIX: Melatih pengguna.

Menggunakan dokumentasi
program
Perancangan
Fisik
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
66 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
STEP SEVEN: Meng-install sistem

-Seluruh komponen digabung
dan perusahaan mulai
menggunakan sstem.
Perancangan
Fisik
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
67 of 130

Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
STEP EIGHT: Menggunakan dan

memodifikasi sistem.
Program maintenance adalah
respon terhadap berbagai faktor that
yang menghendaki revisi program.
Termasuk permintaan untuk:
Laporan baru atau revisi
Perubahan dalam input, isi file, atau yang
lain seperti tarif pajak.
Deteksi dan koreksi kesalahan.
Konversi ke hardware baru
Bab- 10
68 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Desain
Output
Desain
File & DB
Desain
Input
Desain
Program
Desain
Prosedur
Desain
Kontrol
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
69 of 130

Perancangan Prosedur
Petugas yang berhubungan dengan SIA baru
membutuhkan prosedur untuk:
Penyiapan input
Pemrosesan transaction
Koreksi dan deteksi kesalahan
Pengendalian
Rekonsiliasi saldo
Akses database
Penyiapan dan distribusi output
Instruksi operator komputer
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
70 of 130

Prosedur dapat berbentuk:
Manual sistem
Instruksi pengguna
Bahan-bahan pelatihan
Online help screens
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
71 of 130

Prosedur dapat dibuat oleh:
Tim Pengembang;
Pengguna; atau
Tim gabungan pengembang dan
pengguna.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
72 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Desain
Output
Desain
File & DB
Desain
Input
Desain
Program
Desain
Prosedur
Desain
Kontrol
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasion
Dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
73 of 130

Perancangan Pengendalian
Pengendalian yang tidak tepat terhadap
input, pemrosesan, dan database akan
menghasilkan informasi yang diragukan
nilainya.
Pengendalian harus dilekatkan ke dalam SIA
utnuk menjamin efektifitas, efisiensi, dan
akurasi. Pengendalian harus:
Meminimumkan kesalahan
Mendeteksi dan mengoreksi kesalahan jika terjadi
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
74 of 130

Jenis-jenis pengendalian:
Validitas
Apakah seluruh interaksi valid?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
75 of 130

Validitas
Otorisasi
Apakah aktivitas input, pemrosesan,
penyimpanan, dan output diotorisasi
oleh manajer yang tepat?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
76 of 130

Validitas
Otorisasi
Akurasi
Apakah input diverifikasi untuk
menjamin akurasi?
Apakah pengendalian menjamin bahwa
data tidak hilang dalam pemrosesan?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
77 of 130

Validitas
Otorisasi
Akurasi
Keamanan
Apakah sistem terlindung terhadap:
Akses logis dan akses fisik secara tidak sah untuk mencegah
penggunaan, pengubahan, pengrusakan, atau pengungkapan
informasi dan software yang tidak semesinya?
Pencurian sumberdaya sistem?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
78 of 130

Validitas
Otorisasi
Akurasi
Keamanan
Pengendalian angka
Apakah dokumen pre-numbered untuk mencegah
kesalahan atau penyalah gunaan dan untuk mendeteksi
adanya dokumen yang hilang atau dicuri?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
79 of 130

Validitas
Otorisasi
Akurasi
Keamanan
Pengendalian angka
Ketersediaan
Apakah sistem selalu tersedia jika dibutuhkan?
Dapatkah para pengguna memasukkan, meng-update,
dan me-retrieve data selama pemakaian?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
80 of 130

Validitas
Otorisasi
Dapatkah sistem dimodifikasi tanpa mempengaruhi ketersediaan,
Akurasi
keamanan, dan integritas sistem?
Keamanan
Apakah hanya perubahan yang authorized, teruji, dan terdokumentasi
yang dilakukan
terhadap sistem dan data?
Pengendalian
angka
Apakah sumberdaya tersedia untuk mengelola, menjadualkan,
Ketersediaan
mendokumentasi, dan mengkomunikasikan perubahan kepada
manajemen dan pengguna yang sah?
Maintainability
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
81 of 130

Validitas
Otorisasi
Akurasi
Keamanan
Apakah pemrosesan lengkap, akurat, tepat
Pengendalian
angka
waktu, dan terotorisasi?
Ketersediaan
Apakah pemrosesan terbebas dari manipulasi
yang unauthorized atau ceroboh?
Maintainability
Integritas
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
82 of 130

Validitas
Otorisasi
Akurasi
Keamanan
Pengendalian angka
Ketersediaan
Maintainability
Dapatkah data ditelusur dari sumber ke output dan vice versa?
Integritas
Audit trail
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
83 of 130

Laporan Perancangan Fisik Sistem
Pada akhir perancangan fisik, dibuat laporan
yang meringkas hasil perancangan fisik.
Laporan ini digunakan sebagai dasar bagi
manajemen untuk memutuskan apakah akan
melanjutkan kegiatannya ke tahap
implementasi.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
84 of 130
INTRODUCTION
ini:
Perancangan Konsep
Perancangan Fisik
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
85 of 130
SYSTEMS IMPLEMENTATION AND

CONVERSION
IMPLEMENTASI SISTEM
Adalah proses instalasi hardware dan
software dan memastikan SIA dapat
dijalankan.
Tahap-tahap implementasi:
Penyusunan rencana
Penyiapan lokasi
Instalasi dan pengujian hardware dan software
Pemilihan dan pelatihan karyawan
Penyusunan dokumentasi
Pengujian sistem
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
86 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Implementasi
dan
Konversi Sistem
Perencanaan
Implementasi
Perancangan
Fisik
Penyiapan lokasi;
Install & tes
hardware
Dokumentasi
Pemilihan dan
pelatihan
karyawan
Pengujian
sistem
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
87 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Perencanaan
Implementasi
Penyiapan lokasi;
Install & tes
hardware
Dokumentasi
Pemilihan dan
pelatihan
karyawan
Pengujian
sistem
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
88 of 130

CONVERSION
Perencanaan Implementasi
Mencakup:
Tugas-tugas implementasi
Taksiran tanggal penyelesaian
Estimasi kos
Spesifikasi karyawan yang bertanggung jawab untuk
setiap tugas
Rencana ini menetapkan kapan SIA harus selesai

dan operasional
Tim implementasi harus mengidentikasi faktorfaktor risiko yang menghambat keberhasilan
implementasi dan rencana harus berisi sebuah
strategi untuk mengatasi setiap risiko
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
89 of 130

CONVERSION
Perubahan SIA mungkin berakibat adanya
penyesuaian struktur organisasi, termasuk:
Pembentukan departemen baru.
Penghapusan departemen yang ada.
Perubahan dalam departemen pengolahan data.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
90 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Perencanaan
Implementasi
Penyiapan lokasi;
Install & tes
hardware
Dokumentasi
Pemilihan dan
pelatihan
karyawan
Pengujian
sistem
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
91 of 130

CONVERSION
Penyiapan lokasi
Komputer besar mungkin membutuhkan perubahan sbb:
Colokan listrik yang baru
Fasilitas komunikasi data
Lantai yang lebih tinggi
Pengendalian kelembaban
Tata lampu khusus
Air-conditioning
Pengamanan khusus:
Fire protection
Emergency power supply
Tempat untuk peralatan, penyimpanan, dan offices
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
92 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Perencanaan
Implementasi
Penyiapan lokasi;
Install & tes
hardware
Dokumentasi
Pemilihan dan
pelatihan
karyawan
Pengujian
sistem
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
93 of 130

CONVERSION
Pemilihan dan Pelatihan Personil
Karyawan dapat diangkat dari luar atau
ditransfer secara internal.
Perusahaan dapat memperpendek pelatihan
karena:
Pelatihan yang efektif makan waktu dan mahal.
Karyawan yang sudah memahami sistem cukup
dijaga dan ditingkatkan pengetahuannya, tidak
perlu mengikuti pelatihan lengkap.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
94 of 130

CONVERSION
Jika training tidak memadai, perusahaan tidak
akan mencapai ROI yang diharapkan.
Biaya yang tersembunyi adalah bahwa para
pengguna cenderung bertanya kepada rekan
kerja yang sangat memahami sistem. Akibatnya:
Rekan kerja tersebut menjadi kurang produktif
Biaya meningkat
Pelatihan yang efektif mencakup:

Keterampilan hardware dan software
Orientasi kepada kebijakan dan pengoperasian baru
Training harus dijadualkan sebelum pengujian

dan konversi sistem
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
95 of 130

CONVERSION
Jenis-jenis training:
Training teknis dari pemasok
Manual self-study
Instruksi computer-aided
Presentasi videotape
Role-playing
Studi kasus
Sharing pengetahuan dengan bimbingan para
pengguna yang berpengalaman
menggunakan SIA.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
96 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Perencanaan
Implementasi
Penyiapan lokasi;
Install & tes
hardware
Dokumentasi
Pemilihan dan
pelatihan
karyawan
Pengujian
sistem
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
97 of 130

CONVERSION
Jenis-jenis dokumentasi dalam SIA baru:
Dokumentasi Pengembangan
Menguraikan SIA baru, mencakup:
Deskripsi sistem
Duplikat output, input, file, dan layout database
Bagan alir program
Hasil pengujian
Formulir penerimaan pengguna
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
98 of 130

CONVERSION
Dokumentasi operasi
Berisi:
Jadual pengoperasian
File dan database
Hardware, pengamanan, dan persyaratan penyimpanan file
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
99 of 130

CONVERSION
Dokumentasi operasi
Dokumentasi pengguna
Penjelasan kepada pengguna tentang cara mengoperasikan SIA.
Mencakup manual prosedur dan bahan-bahan training
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
100 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Perencanaan
Implementasi
Penyiapan lokasi;
Install & tes
hardware
Dokumentasi
Pemilihan dan
pelatihan
karyawan
Pengujian
sistem
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
101 of 130

CONVERSION
Pengujian Sistem
Tidak memadainya pengujian sistem berakibat pada
kegagalan sistem.
Elemen-elemen berikut ini harus benar-benar diuji
secara seksama.
Dokumen dan laporan
Input pengguna
Prosedur operasi dan prosedur pengendalian
Prosedur pengolahan data
Program komputer
Juga perlu diuji:

Batas kapasitas
Prosedur backup dan recovery
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
102 of 130

CONVERSION
Bentuk pengujian:
1. Walk-throughs
Review prosedur atau logika program setahap
demi setahap.
Pengujian awal dengan model ini harus dihadiri
oleh tim penyusun dan pemakai.
Fokusnya adalah input, file, output, dan
organisasi aliran data.
Pengujian berikutnya harus dihadiri oleh
penyusun program, dan difokuskan ke aspek
logika dan struktur program.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
103 of 130

CONVERSION
Bentuk pengujian:
2. Processing test transactions
Cara untuk menentukan apakah sebuah program

beroperasi sebagaimana direncanakan.
Jika perlu data yang diuji tidak hanya data yang
valid, namun juga data yang tidak valid agar
dapat diketahui apakah transaksi dapat ditangani
secara tepat, dan kesalahan dapat dideteksi dan
ditangani secara tepat.
Untuk mengevaluasi hasil pengujian, sejak awal
harus sudah disediakan pembanding hasil
pemrosesan yang benar.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
104 of 130

CONVERSION
Bentuk pengujian:
3. Acceptance tests
Tes yang dilakukan dengan menggunakan
transaksi dan file sebenarnya.
Para pemakai menyusun kriteria diterima
tidaknya rancangan SIA dan membuat keputusan
akhir apakah akan menerima hasil rancangan
SIA ini atau tidak.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
105 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Perencanaan
Implementasi
Penyiapan lokasi;
Install & tes
hardware
Dokumentasi
Pemilihan dan
pelatihan
karyawan
Pengujian
sistem
Konversi
Pengoperasian
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
106 of 130

CONVERSION
Systems Conversion
Conversion adalah proses mengganti SIA lama
dengan SIA baru
Elemen-elemen yang harus dikonversi:
Hardware
Software
File data
Prosedur
Konversi dianggap selesai jika SIA baru telah menjadi

sistem yang rutin dan digunakan dalam operasional
sehari-hari.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
107 of 130

CONVERSION
Pendekatan Konversi
Konversi langsung
Konversi paralel
Konversi bertahap
Konversi contoh
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
108 of 130
Konversi Langsung
Sistem Lama
Sistem Baru
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
109 of 130
Konversi Paralel
Sistem Lama
2008 - Kris-SIA-UII
Sistem Baru
Bab- 10
110 of 130
Konversi Bertahap
Sistem Lama
Sistem Baru
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
111 of 130
Konversi Contoh
1
Old Old Old

1
Old Old New

2
Old New New

2008 - Kris-SIA-UII
New New New

Bab- 10
112 of 130

CONVERSION
Tahap-tahap dalam konversi data:
Tentukan file data yang perlu dikonversi.
Lakukan pengecekan kelengkapan dan
ketidakakuratan file-file dan hapus jika ada
inconsistency.
Lakukan konversi data.
Lakukan validasi file baru untuk menjamin tidak data
yang hilang selama proses konversi
Setelah konversi dan pengujian, pantau untuk
memastukan sistem berjalan lancar dan akrat
Dokumentasikan aktivitas konversi.
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
113 of 130
Analisis
Sistem
Perancangan
Konsep
Perancangan
Fisik
Implementasi
dan
Konversi
Pengoperasion
dan
Pemeliharaan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
114 of 130
OPERATIONS AND MAINTENANCE

Tujuan: untuk menjamin SIA baru
memenuhi tujuan yang direncanakan
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
115 of 130

Faktor-faktor yang diperhitungkan:
Tujuan dan sasaran
Apakah SIA membantu organisasi memenuhi tujuan,
sasaran, dan misi secara keseluruhan?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
116 of 130

Tujuan dan sasaran
Kepuasan
Apakah pengguna puas?
Apakah mereka ingin mengubah atau
memperbaikinya?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
117 of 130

Tujuan dan sasaran
Kepuasan
Manfaat Apakah manfaat yang direncanakan
terpenuhi/
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
118 of 130

Tujuan dan sasaran
Kepuasan
Manfaat
Apakah kosnya sesuai rencana?
Kos
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
119 of 130

Tujuan dan sasaran
Kepuasan
Manfaat
Kos
Daya andal
Apakah sistem gagal?, jika ya mengapa?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
120 of 130

Tujuan dan sasaran
Kepuasan
Manfaat
Kos
Daya andal
Akurasi
Apakah sistem menghasilkan data yang akurat dan
lengkap?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
121 of 130

Tujuan dan sasaran
Kepuasan
Manfaat
Kos
Daya andal
Apakah sistem menghasilkan informasi tepat
Akurasi waktu?
Ketepatan waktu
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
122 of 130

Kesesuaian
Apakah hardware, software, data, dan
prosedur cocok dengan sistem lama?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
123 of 130

Kesesuaian
Pengendalian dan keamanan
Adakah perlindungan terhadap kesalahan,
kecurangan, dan intrusi yang tidak disengaja?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
124 of 130

Kesesuaian
Errors
Adakah prosedur memadai untuk menangani
error?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
125 of 130

Kesesuaian
Errors
Pelatihan
Apakah personil dan pengguna sistem
terlatih?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
126 of 130

Kesesuaian
Errors
Pelatihan
Komunikasi
Apakah sistem komunikasi memadai?
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
127 of 130

Kesesuaian
Errors
Apakah perubahan struktural karena adanya sistem
Pelatihan
baru bermanfaat?
Jika tidak bermanfaat, bagaimana solusinya?
Komunikasi
Perubahan organisasi
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
128 of 130

Kesesuaian
Errors
Pelatihan
Komunikasi
Apakah
dokumentasi lengkap dan akurat?
Perubahan
organisasi
Dokumentasi
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
129 of 130

Berbagai persoalan yang ditemukan
selama tahap ini harus disampaikan ke
manajemen, dan harus dilakukan
penyesuaian seperlunya.
Jika reviu telah selesai, buat laporan
pasca implementasi
User acceptance dari laporan tersebut
adalah aktivitas final dalam
pengembangan sistem
2008 - Kris-SIA-UII
Bab- 10
130 of 130

Materi 6 Perancangan SIA

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi 6 Perancangan SIA

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

M ATERI 13

Sistem Informasi Akuntansi

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

Pilihan yang juga dihadapi oleh perusahaan:

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

Steering committee mengevaluasi alternatif tsb.

Point-to-point, multidrop, line sharing

Saluran telepon, kabel coax, serat optik,

Terpusat, tersebar, terdistribusi, atau lokal

Media penyimpanan data

Pita, disket, hard disk, atau hard copy

Struktur penyimpanan data

File atau database

Organisasi file dan akses

Acak atau urut

Entri langsung, OCR, MICR, POS, EDI,

Dilakukan sendiri atau outsourching

Seketika, per jam, per hari, per minggu, atau per

CRT, hard copy, suara, atau turnaround

Ditentukan sebelumnya atau atas dasar

Menggunakan formulir, atau kertas putih kosong

Manual, kelompok, atau seketika

Komputer PC, komputer mini, atau komputer

Beli jadi, membuat sendiri, atau beli dan

Kelompok atau on-line

Seketika, per jam, per hari, per minggu, atau per

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

Koreksi dan deteksi kesalahan.

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

PHYSICAL SYSTEMS DESIGN