LECTURE NOTES

Information System Concept

Week 10

Acquiring Information Systems

and Applications

ISYS6299 – Information System Concept

 LEARNING OUTCOMES

Tujuan Pembelajaran:
1. Mendiskusikan analisis biaya/manfaat yang berbeda yang perusahaan harus
mempertimbangkan ketika merumuskan rencana strategis TI.
2. Mendiskusikan empat keputusan bisnis yang perusahaan harus buat ketika perusahaan
memperoleh aplikasi baru.
3. Menyebutkan tugas utama dan masing-masing pentingnya enam proses yang terlibat dalam
siklus hidup pengembangan sistem.
4. Menjelaskan metode pembangunan alternative dan alat-alat yang meningkatkan metode
pengembangan.
5. Menganalisis proses seleksi vendor dan software.

Chapter Outline
 Planning for and Justifying IT Applications
 Strategies for Acquiring IT Applications
 The Traditional Systems Development Life Cycle
 Alternative Methods and Tools for Systems Development

ISYS6299 – Information System Concept

 Chapter 13
Acquiring Information Systems
and Applications

Perencanaan dan Justifikasi IT Aplikasi

• Organisasi harusmenganalisiskebutuhanaplikasi IT.
• Setiapaplikasi TI harus dipertimbangkan dalam hal biaya dan manfaat.
• Portofolio aplikasi adalah daftar prioritas baik aplikasi TI yang ada dan potensi aplikasi TI
suatu perusahaan.

Perencanaan Sistem Informasi

Fig_13-1 The Information Systems Planning Process

ISYS6299 – Information System Concept

Organizational Strategic Plan (Rencana Strategis Organisasi) menyatakan misi keseluruhan
perusahaan, tujuan yang mengikuti dari misi itu, dan langkah-langkah menyeluruh yang
diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
IT architecture (Arsitektur TI) melukiskan cara sumber daya organisasi informasi harus
digunakan untuk menyelesaikan misinya.
IT strategic plan (Rencana Strategis TI) adalah seperangkat tujuan jangka panjang yang
menggambarkan infrastruktur TI dan inisiatif utama TI yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
organisasi.

Komite pengarah TI (IT steering committee) terdiri dari manajer dan staf yang mewakili berbagai
unit organisasi. Komite ini menetapkan prioritas TI dan memastikan bahwa fungsi MIS memenuhi
kebutuhan perusahaan.

Mengevaluasi dan Justifikasi IT Investasi:

Benefits, Costs & Issues
Menilai biaya
• Fixed costs (Biaya tetap): adalah biaya-biaya yang tetap sama terlepas dari perubahan
dalam tingkat aktivitas. Untuk IT, biaya tetap termasuk biaya infrastruktur, biaya jasa IT,
dan biaya manajemen TI
• Total cost of ownership (TCO)(Total biaya kepemilikan (TCO)): Formula untuk
menghitung biaya perolehan, mengelola dan mengendalikan system TI.
Menilai manfaat (Nilai)
• Manfaat Intangible: Manfaat dariTI yang mungkin sangat diinginkan tetapi sulit untuk
menempatkan nilai moneter secara akurat.
Membandingkan keduanya.

• Net Present Value (NPV) Metode mengkonversi manfaat nilai masa depan bagi nilai
sekarang ini mereka dengan mendiskontokan mereka dengan dana biaya organisasi.
• Return on investment mengukur efektivitas manajemen dalam menghasilkan laba dengan
aset yang tersedia.
• Breakeven analysis menentukan titik di mana kumulatif nilai dolar dari keuntungan
proyek sama dengan investasi yang dilakukan dalam proyek.

ISYS6299 – Information System Concept

 • The business case approach Sebuah kasus bisnis adalah salah satu aplikasi atau proyek
yang lebih spesifik. Penekanan utama adalah pembenaran untuk investasi tertentu yang
diperlukan, tetapi juga menyediakan jembatan antara rencana awal dan pelaksanaannya.

Empat keputusan bisnis yang mendasar yang harus dibuat sebelum memilih suatu strategi:
1. Berapa banyak kode komputer yang perusahaan ingin tulis?
2. Bagaimana perusahaan membayar aplikasi?
3. Dimana aplikasi akan dijalankan?
4. Dari mana aplikasi berasal?

Strategi untuk Memperoleh Aplikasi TI

• Membeli sebuah Prewritten Application
• Modifikasi sebuahPrewritten Application
• Sewa aplikasi
• Application Service Provider danVendor Software-as-a-Service
 Application Service Provider adalah agen atau vendor yang merakit perangkat
lunak yang dibutuhkan oleh perusahaan dan paket perangkat lunak dengan layanan
seperti pengembangan, operasional, dan pemeliharaan.
 Software-as-a-Service adalahmetodepenyampaian software di manaaplikasiberada
di host vendor dan memberikan software sebagai layanan kepada pelanggan
melalui jaringan, biasanya Internet.
• Gunakan Open-Sourc eSoftware
• Outsourcing: memperoleh aplikasi dari kontraktor atau organisasi eksternal TI.
• Custom Development

ISYS6299 – Information System Concept

Table_13-1 Advantages and Limitations of the Buy Option

ISYS6299 – Information System Concept

Siklus Hidup Pengembangan Sistem Tradisional (Traditional Systems Development Life
Cycle)
Siklus hidup pengembangan sistem (SDLC) adalah metode pengembangan system tradisional
yang digunakan organisasi untuk proyek-proyek IT berskala besar.
Tahapan Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC):
• Systems Investigation
• Systems Analysis
• Systems Design
• Programming and Testing
• Implementation
• Operation and Maintenance

Six-Stage Systems Development Life Cycle (SDLC)with Supporting Tools

SDLC – Systems Investigation

Dimulai dengan masalah bisnis (atau peluang) diikuti oleh analisis kelayakan.
• Studi kelayakan adalah tugas utama dari fase Sistem Investigasi.
Studi kelayakan membantu organisasi memilih antara 3 pilihan:
1. Tidak melakukan apa-apa dan terus menggunakan sistem yang ada (tidak berubah).
2. Memodifikasi atau meningkatkan sistem yang ada.
3. Mengembangkan system baru.
• Hasil: Keputusan diteruskan (Go) / tidak diteruskan (No-Go)

ISYS6299 – Information System Concept

Studi kelayakan
• Technical feasibility (Kelayakan teknis): Penilaian apakah perangkat keras, perangkat
lunak dan komponen komunikasi dapat dikembangkan dan / atau diperoleh untuk
memecahkan masalah bisnis.
• Economic feasibility(Kelayakan ekonomi): Penilaian apakah suatu proyek risiko
keuangannya dapat diterima dan apakah organisasi mampu membayar biaya dan waktu
yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya
• Organizational feasibility (Kelayakan Organisasi): Kemampuan Organisasi untuk
mengakses proyek yang diusulkan.
• Behavioural feasibility (Kelayakan Perilaku): Penilaian terhadap masalah manusia yang
terlibat dalam proyek yang diusulkan, termasuk resistensi terhadap perubahan,keterampilan
dan kebutuhan pelatihan.

SDLC – System Analysis

Pemeriksaan masalah bisnis yang direncanakan organisasi untuk diselesaikan dengan system
informasi.
• Tujuan utama adalah untuk mengumpulkan informasi tentang sistem yang ada untuk
menentukan persyaratan untuk system baru atau peningkatan sistem.
• Hasil : seperangkat persyaratan sistem (system requirements), juga disebut kebutuhan
pengguna (user requirements).

ISYS6299 – Information System Concept

SDLC – Systems Design
Menjelaskan bagaimana system akan menyelesaikan tugas ini.
• Hasil : desain teknis yang menspesifikasikan:
 System outputs, inputs, user interfaces.
 Hardware, software, databases, telekomunikasi, tenaga & prosedur.
 Blueprint bagaimana komponen ini terintegrasi.
Scope creep disebabkan karena bertambahnya fungsi setelah proyek telah dimulai.

SDLC - Programming & Testing

• Pemrograman melibatkan terjemahan dari system spesifikasi desain kedalam kode
komputer.
• Pengujian (testing) memeriksa untuk melihat apakah kode computer akan menghasilkan
hasil yang diharapkan dan diinginkan sesuai kondisi-kondisinya.Testing tertentu dirancang
untuk menghapus kesalahan (error) dalam kode komputer.

SDLC – Systems Implementation

Implementasi atau deployment adalah proses konversi dari sistem lama ke system baru.
Empat strategi konversi utama:
• Direct Conversion. Proses implementasi di mana sistem lama tidak dipakai dan system
baru dihidupkan pada titik tertentu dalam waktu.
• Pilot Conversion. Proses implementasi yang memperkenalkan system baru di salah satu
bagian dari organisasi sebagai dasar percobaan, ketika system baru berfungsi baik, maka
implementasi diperkenalkan kebagian lain dari organisasi.
• Phased Conversion. Proses implementasi yang memperkenalkan bagian dari system baru
secara bertahap, sampai seluruh system baru beroperasi.
• Parallel Conversion. Proses implementasi di mana sistem lama dan system baru
beroperasi secara simultan untuk jangka waktu.

SDLC - Operation & Maintenance

Audit dilakukan untuk menilai kemampuan system dan untuk menentukan apakah system
digunakan dengan benar.
Sistem membutuhkan beberapa jenis pemeliharaan:
• Debugging: Sebuah proses yang berlanjut sepanjang hidup sistem.

ISYS6299 – Information System Concept

 • Updating: Memperbarui system untuk mengakomodasi perubahan kondisi bisnis.
• Maintenance: Menambahkan fungsi baru ke sistem– menambahkan fitur baru untuk sistem
yang ada tanpa mengganggu operasi.

Metode Alternatif dan Alat untuk Pengembangan Sistem

• Joint application design (JAD). Sebuah kelompok – berbasis alat untuk mengumpulkan
kebutuhan pengguna dan menciptakan desain sistem. Computer-Assisted Software
Engineering (CASE) adalah pendekatan pembangunan yang menggunakan alat khusus
untuk mengotomatisasi banyak tugas di SDLC; upper CASE tools mengotomatisasi tahap
awal SDLC, dan lower case tools mengotomatisasi tahapan selanjutnya. Integrated
Computer-Assisted Software Engineering (ICASE) yaitu CASE tools yang menyediakan
link antara upper CASE tools dengan lower case tools.
• Rapid Application Development (RAD) adalah metode pengembangan yang
menggunakan peralatan khusus dan pendekatan berulang sehingga cepat menghasilkan
system berkualitas tinggi.
• Agile Development:MetodePengembangan yang memberikanfungsidalamiterasi yang
cepat,seringberkomunikasi, pengembangan, pengujian, danpengiriman.
• End-User Development adalah metode pengembangan yang dimiliki oleh pengguna akhir
untuk mengembangkan aplikasi mereka sendiri untuk digunakan oleh mereka.
• Component-Based Development: Menggunakan komponen standar untuk membanguna
plikasi.
• Object-oriented development tidak dimulai dengan tugas yang akan dilakukan, namun
dengan aspek dari dunia nyata yang harus dimodelkan untuk melakukan tugas itu.

ISYS6299 – Information System Concept

Seleksi Vendor & Software
Langkah 1: Identifikasi vendor potensial.
Langkah 2: Tentukan criteria evaluasi.
Request for proposal (RFP) adalah dokumen yang dikirim ke vendor potensial untuk mengajukan
proposal yang menggambarkan paket perangkat lunak mereka dan menjelaskan bagaimana hal itu
akan memenuhi kebutuhan perusahaan.
Service Level Agreements (SLA) adalah perjanjian formal yang menentukan bagaimana pekerjaan
harus dibagian tara perusahaan dan vendor tersebut.
Langkah 3: Evaluasi vendor danpaket.
Langkah 4: Pilih vendor danpaket
Langkah 5: Negosiasi kontrak.
Langkah 6: Membentuk service level agreement.

---o0o—

ISYS6299 – Information System Concept

 DAFTAR PUSTAKA

1. Introduction to Information Systems. Rainer, Prince, Cegielski, 5th edition (2014). John
Willey & Sons, Inc.Michigan. ISBN: 978-1-118-80855-9

ISYS6299 – Information System Concept