User Manual Aplikasi

FASKES (PCU)

Divisi Teknologi Informasi

April 2013

I.

PENDAHULUAN

Aplikasi Pelayanan Dasar berbasis web ( web base) dibangun untuk mendukung bisnis proses
pelayanan bagi peserta BPJS Kesehatan (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial). User di setiap
Puskesmas dapat menjalankan aplikasi ini dengan menggunakan fasililitas jaringan internet
dengan mengakses http://119.252.169.164/pcare
Selanjutnya, jika mengakses melalui http://119.252.169.164/pcare maka akan tampil tampilan
berikut ini :

II.

LOGIN APLIKASI

Untuk melakukan Login Aplikasi, kita harus memasukan User Name dan
Password. Kemudian tekan tombol LOGIN. Setelah login makan akan muncul
tampilan berikut ini :

III. ENTRY DATA

User bisa mengakses Aplikasi pada daftar Aplikasi di atas jika sudah melakukan
Login dengan memasukan user name dan password.

Menu Aplikasi Pelayanan Dasar

Menu Transaksi ini terdiri dari beberapa menu yang befungsi untuk memasukan data
baru ataupun melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada di dalam database.
Menu Transaksi mencakup pengolahan data untuk Pendaftaran Pasien Baru dan Entri
Data Kunjungan Pasien.
Entri Data Pendaftaran Pasien

Pada saat kita memilih menu Entri Pendaftaran Pasien maka akan tampil form
seperti berikut ini :

Adapun langkah-langkah pengisian Form Entri data Pendafataran Pasien adalah

sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.

Pilih Jenis Peserta apakah Peserta BPJS atau Peserta Umum

Pilih Jenis Kartu Apakah No Kartu, N I K, Atau No MR
Masukan No Kartu
Klik Tombol Cari
Maka detail dari data yang kita cari otomatis akan tampil

Kemudian Entri detail data kunjungan :

1.
2.
3.
4.
5.

Pilih Tanggal Pendaftaran

Pilih Jenis Perawatan
Pilih Jenis Kunjungan
Pilih Poli Tujuan
Entry Keluhan

Kemudian lengkapi data Pemeriksaan Fisik

1. Entry Tinggi Badan
2. Entry Berat Badan
Kemudian lengkapi data Tekanan Darah
1.
2.
3.
4.

Entry Sistole
Entry Diastole
Entry Respiratory Rate
Entry Heart Rate

Setelah semua data di lengkapi kemudian klik tombol Simpan

4

Setelah data di simpan, maka bagian Riwayat Kunjungan Peserta akan secara
otomatis terisi.jika belum tampil klik tombol Refresh.

Jika Pada bagian Hapus kita klik, maka Pada Daftar Pasien Nama Peserta yang kita pilih
akan Terhapus .

Entri Pelayanan Pasien

Adapun langkah-langkah pengisian Form Entri data Kunjungan Pasien adalah
sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.

Pilih Tanggal Pendaftaran

Masukan No Antrian
Klik Tombol Cari
Maka detail dari data yang kita cari otomatis akan tampil

5. Pilih Tanggal Kunjungan.

6. Entry Keluhan Pasien
7. Entry diagnosa

Berikut ini langkah-langkah mengisikan diagnosa:

- Ketikan kata kunci pencarian minimal 3 huruf
- Klik tombol Serch
- Akan tampil daftar Diagnosa sesuai kata Kunci
6

- Pilih salah satu Diagnosa Kemudian klik tombol Apply

- Diagnosa akan muncul pada Kolom Diagnosa
8. Entry Anamnase
Kemudian lengkapi data Pemeriksaan Fisik
1. Pilih Kesadaran

2. Entry Tinggi Badan

3. Entry Berat Badan
Kemudian lengkapi data Tekanan Darah
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Entry Sistole
Entry Diastole
Entry Respiratory Rate
Entry Heart Rate
Pilih Tenaga Medis
Pilih Status Pulang

Setelah semua data di lengkapi kemudian klik tombol Simpan

Setelah data di simpan, maka bagian Riwayat Kunjungan Peserta akan

secara otomatis terisi

Setelah data disimpan maka maka detail dari data akan tampil. Kemudian dilanjutkan
proses entry tindakan.

Untuk Entri data tindakan, bisa dilakukan dengan cara Klik pada menu Tambah Data
Baru. Setelah Klik pada bagian Tambah Data Baru maka akan tampil form berikut :

Pilih Jenis tindakan yang diberikan pada pasien, kemudian isi bagian keterangan
dan kemudian klik tombol simpan. Setelah data tindakan di simpan , kamak secara
otomatis data tindakan akan muncul pada Frame tindakan.

Untuk Entry data obat, kita bisa Pilih Frame Obat. Setelah kita pilih frame Obat
maka akan tampil menu Entri/Lihat Data obat :

Setelah kita klik Entri / Lihat Data Obat maka akan tampil form berikut ini :

Untuk Entri data Obat langkah-langkah yangharus kita lakukan adalah :

Pilih jenis Obat : Non- Racikan atau Racikan
a. Untuk Jenis Obat Non Racikan

Berikut langkah-langkah untuk entri obat Non Racikan :

-

Entri Nama Obat pada kolom Nama Obat atau Cari dengan cara klik
pada tombol Cari DPHO.
Setelah Klik pada tombol Cari DPHO, maka akan tampil for berikut
ini :

Ketik nama obat pada kolon kriteria pencarian kemudian klik tombol
Search
Klik pada Obat yang kita cari, kemudia klik tombol Apply
Maka obat yang kita cari akan tampil pada kolon Nama Obat

Entri Signa Obat

Entri Jumlah Hari
Entri Jumlah Obat
Klk tombol Simpan. Maka data Obat akan tersimpan.
Setelah data obat tersimpan maka akan tampil pada tabel entri obat.

10

b. Untuk Jenis Obat Racikan

Berikut ini langkah-langkah entri obat Racikan :

-

Entri Signa obat

Entri nama obat DPHO pada field Nama obat atau klik tombol Cari
DPHO untuk mencari nama obat.
Entri jumlah kemasan
Entri jumlah permintaan
Entri jumlah obat
Klik tombol Simpan

Untuk Entri Penunjang Diagnostik, kita bisa klik di Tab Pen. Diagnostik

Kemudian klik pada menu Tambah Data Baru, maka akan tampil form berikut ini:

11

Berikut ini langka-langkah untuk entri Data Penunjang Diagnostik :

1. Entri kode PPK
2. Entri Tanggal Pelayanan
3. Entri data Tekanan Darah
a. Sistole
b. Diastole
4. Entri Keterangan Radiologi
5. Entri Detail Data Darah Rutin
a. Hemoglobin
b. Leukosit
c. Eritrosit
d. Laju Endap Darah
e. Hematokrit
f. Trombosit
6. Lemak Darah
a. HDL
b. LDL
c. Cholesterol Total
d. Trigliserid
12

7. Gula darah
a. Gula Darah Sewaktu
b. Gula Darah Puasa
c. Gula Darah Post Prandial
d. HbA1C
8. Fungsi Hati
a. SGOT
b. SGPT
c. Gamma GT
9. Fungsi Ginjal
a. Creatinin
b. Ureum
c. Asam Urat
10. Fungsi Jantung/EKG
a. Jantung / EKG
11. Pemeriksaan Lain
a. Lain - lain
12. Kesimpulan
a. Saran Dokter
Setelah semua data selesai dilengkapi, klik tombol Simpan

13

IV. MENU LIHAT DATA

Pada Menu Lihat Data ini terdapat 2 sub menu diantaranya adalah:
Jumlah Peserta Terdaftar
Daftar Kunjungan Peserta
1. Menu Lihat Data
Befungsi untuk memberikan informasi mengenai Jumlah Peserta Terdaftar di PPK
tersebut.
Setelah kita klik menu Jumlah Peserta Terdaftar, maka akan tampil form berikut ini :

Pilih Bulan yang diinginkan maka akan muncul tampilan seperti berikut:

14

2. Menu Daftar Kunjungan Peserta.

Berfungsi untuk memberikan informasi tentang jumlah peserta yang berkunjung.
Setelah menu ini di klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih Kategori pencarian apakah Melihat daftar jumlah kunjungan peserta berdasarkan
Harian atau Bulanan. Setelah itu pilih tombol Cari Data.maka data peserta akan muncul
pada tabel.

15

V. MENU TOOLS

Menu Tools berfungsi untuk mengganti password. Setelah kita klik menu Ganti
Password, maka akan tampil form berikut ini :

Menu Seetting Aplikasi

Khusus Untuk Menu setting aplikasi ini hanya dapat dilakukan oleh admin .Di dalam
menu ini digunakan untuk menambah Daftar Poli, Rayonisasi , Tenaga Medis. Pada saat
menu ini dipilih akan muncul tampilan seperti berikut

16

Menambah Poli
Pilih Menu Tambah Data Baru maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Piluh Poli Pelayanan yang akan di Tambahkan Kemudian Pilih status Kemudian Klik
Tombol Simpan.

Menambah Rayonisasi
Untuk Menambah Rayonisasi Rujukan pilih Menu rayonisasi kemudian pilih Tambah
Data Baru maka akan muncul tampilan sebagi berikut:

Klik Tombol

Kemudian Akan Muncul tampilan seperti berikut:

Masukan Kriteria Pencarian Berupa Kode PPK atau Nama PPK setelah itu pilih ppk
kemudian klik tombol apply. Maka akan muncul seperi berikut

17

Pilih Status aktif atau Non aktif pilih Optional Jika PPK tersebut sebagai PPK Optional.
Menambah Tenaga Medis
Untuk Menambah Tenaga Medis di PPK tersebut caranya adalah klik Tambah Data Baru
maka akan muncul seperti berikut:

Entry Nama tenaga Medis Kemudian pilih Status aktif atau Non Aktif kemudian pilih
Tombol Simpan.
Menambah Tarif
Untuk tambah Tarif dapat dilakukan dengan Meng-copy tarif PPK lain dengan cara pilih
Copy tarif PPK lain maka akan muncul seperti berikut :

Pilih Tarif Sumber (PPK yang akan dipakai sebagai acuan) Kemudia Klik tombol
Proses.maka akan secara otomatis terisi.

18