APLIKASI E-HEALTH

OBJECTIVES
• Membangun sistem informasi untuk
mempermudah exchange document dan
document management
• Membangun SI untuk penyebaran informasi
kesehatan yang menunjang manajemen
knowledge.
• Mempercepat penyebaran informasi internal
manajemen dan informasi kesehatan
masyarakat untuk membantu mempercepat
pengambilan keputusan dan perbaikan
sistem
The System View
Organizations as Systems

How does a change in one

affect the others?
ORGANIZATION STRUCTURE
• KEPALA PUSKESMAS :
– KOORDINASI IMPLEMENTASI
KESELURUHAN SISTEM : ENFORCEMENT
AND CHANGE MANAGEMENT
– CONTROL THE IMPLEMENTATION OF THE
WHOLE SYSTEMS
– INITIATOR OF BUSINESS PROCESS
IMPROVEMENT
– CONTROL REWARD AND PUNISHMENT
ORGANIZATION STRUCTURE..

• Penentuan pusat-pusat tanggung jawab:

– Information Systems Maintenance (H/W, S/W,
Jaringan, database)
– Sumber-sumber Data:
• Pendaftaran
• Pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Inap
• Penunjang
• Pustu / Pusling
• Rekam Medi dan Obat

– Sumber-Sumber Dana Rutin

• Fee-fee lain yang berkaitan dengan data updating
ORGANIZATION STRUCTURE..

• Mengelola Resistensi terhadap Perubahan

– Komunikasi
– Partisipasi
– Fasilitasi
– Negosiasi
– Manipulasi
– Paksa
(Kotter,J.P. & Schlesinger, L.A.(1979),”Choosing
Strategies for Change”, Harvard Business
Review, hlm 106-114)
BUSINESS PROCESS
IMPROVEMENT
• Bersedia untuk melakukan change management.
• Ada perbaikan proses mempengaruhi budaya kerja
• Berawal dari business process yang paling
berdampak langsung key success factor
• Perbaikan bertahap dan berkesinambungan
(continuous improvement)
• Didukung oleh semua level manajemen
• Penetapan SOP untuk Troubleshooting dan
Systems Maintenance
PEOPLE
• Users : (Assignment)
– Executives : retrieve information
– Transaction Process : operator data entry
(operator)
– Administrator The Whole Systems
Teknologi Informasi
• Data Management
– Hak Akses Data dan Informasi
• Network Managements
• Security Management
– Spyware
– Virus
– User Management
Implementation Phase –
Installation

Parallel Strategy

Pilot Strategy

Pashing Strategy

Cut Over Strategy

Remarks…
• Teknologi informasi saja Bukan solusi
• Teknologi Informasi dan Komitmen Bersama :
Solusi
– Percaya  Komitmen  Melihat (Masyarakat Altruistik)
– Meihat  Komitmen  Percaya (Masyarakat Selfish)
• To remain Young, one must change (alexander
Chase)
• A leader takes people where they want to go. A
great leader takes people where the do not
necessarily want to go but ought to be (Rosalynn
Carter)
• Change is the law of life (John F. Kennedy)
remarks
• Bagi pemimpin yang tulen, perubahan itu
suatu peluang sekaligus ancaman. Kalau
peluang itu tidak diambil maka pangsanya
akan diambil pesaing sehingga kita hanya
memiliki ancaman. (Robby Johan)
 Untuk Pertama kali Login dalam aplikasi E-HEALTH
ini akan diminta untuk memasukkan Username dan
Password.
PETUNJUK OPERASIONAL
PETUGAS PENDAFTARAN 1/7

 Klik Pada Pendaftaran, kemudian isikan username dan pasword maka akan
muncul tampilan seperti diatas.
PETUNJUK OPERASIONAL
PETUGAS PENDAFTARAN 1/7

 Pendaftaran Pasien Baru dan Pasien Lama (pernah berkunjung)

 Hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian form pendaftaran dan
wajib di isi adalah: Nama Pasien, Jenis Kelamin, Umur, Alamat,
Pelayanan yang dituju dan juga Dokter yang memeriksa.
 Selain itu form isian yang penting untuk diisi adalah: Status Pasien
karena hal ini berkaitan dengan tarif tindakan yang akan dikenakan
terhadap pasien tersebut berdasarkan statusnya, Agama, Status
Perkawinan, Pendidikan, Pekerjaan dan juga Kalurahan karena hal-
hal diatas diperlukan dalam laporan sesuai dengan isian form
tersebut (filter berdasarkan isian form tersebut).
 Untuk NOMER CM/MR dapat diisi sendiri atau secara otomatis
akan terisi oleh sistem urut dari no CM/MR terbesar yang pernah
dibuat.
 Untuk menambah pasien yang baru tidak perlu keluar dari form
Pendaftaran ini tetapi cukup dengan menekan menu Tambah Pasien,
kemudian klik menu Cari Pasien untuk pasien yang pernah terdaftar
atau langsung isikan isian form pendaftaran untuk jenis Pasien Baru.
.: SMARTCARD

 Baca SmartCard: adalah menu yang disediakan untuk membaca

isian dari smartcard dan merubah isian smartcard tersebut kecuali
no. Registrasinya.
• Cek Data: adalah menu untuk membaca smartcard yang telah
tersinkronisasi dan tersimpan didatabase (pasien lama) dan
tinggal menambahkan kunjungannnya saja.
• Reset SmartCard: adalah menu untuk menghapus semua
isian (mengosongi) smartcard.
• Copy ke SmartCard: adalah menu untuk mengCopykan isian
biodata dari database ke smartcard dan sebaliknya.
 SinKronisasi RM: adalah menu untuk mensinkronkan (membuat
sama) catatan RM yang baru saja diisikan (diperiksa) diRM
database kedalam SmartCard.
 Klik pada menu Pelayanan dan Pilih salah satu pelayanan.
Ex: Bp. Umum. Klik pada Tindakan, panggil pasien yang
akan diperiksa dan klik pada rekam medik untuk
memberikan diagnosa.
 Kemudian setelah diberikan pemeriksaan fisik, tindakan dan obat klik
pada menu SmartCard, Selanjutnya Copy data ke SmartCard.
• Cara merujuk pasien ke Poli Penunjang atau ke Unit Lain
dengan cara klik pada menu kunjungan kemudian klik menu
tambah selanjutnya isikan pelayanan yang dituju dan Tindak
Lanjut Rujukkan.
 Pada menu penunjang terdapat beberapa pilihan yaitu
Laborat, Fisioterapi, Radiologi, Gizi, Rehabilitasi. Pilih
salah satu pada pilihan tersebut. Ex: Laborat.
 Kemudian klik pada menu tambah, berikan tindakan
dan klik pada pemeriksaan untuk memberikan nilai
normal dan hasil pemeriksaannya.
 Klik pada menu Farmasi trus pilih Manajemen
Penjualan Obat kemudian pilih pasien dan ambil
resep yang telah dibuat dari menu Pelayanan tadi.
 Yang perlu diperhatikan didalam menu ini adalah jumlah
obat yang diberikan dan juga aturan minumnya.
• Klik pada menu Billing System kemudian pilih pasien
dan ambil resep yang telah dibuat dari menu
Pelayanan tadi.
 Klik pada menu Cetak maka akan keluar info
tagihan yang dapat dicetak dan diberikan kepada
pasien yang bersangkutan.
• Transaksi pada menu PUSTU, PUSLING dan POSYAN
pada prinsipnya sama dengan transaksi umumnya, dim
dengan Pendaftaran Pasien, Pemberian Diagnosa,
Anamnase dan Obat.
 Informasi Eksekutif berisi tentang Laporan-laporan
transaksional yang telah dilakukan sebelumnya.
• Klik pada menu LB1 maka akan keluar form laporan berdasarkan tanggal atau
bulan seperti diatas. Laporan diatas dapat langsung dicetak atau dapat juga
diunduh dalam format excel.
 Jika diklik pada menu LB2 maka akan terlihat
transaksi LPLPO selama dilakukan transaksi.
 Setelah mengisikan untuk Entri LB3 dari Manajeman
Data maka laporan LB3 dapat di lihat pada menu LB3
di info eksekutif.
• Seperti pada laporan LB3, LB4 dapat dilihat
pada menu LB4.
• Laporan Ketenagaan dapat di akses dengan meng-Klik
menu Laporan Ketenagaan.
• Berisikan Laporan-laporan yang menyajikan
data TOP-X.
• Jika Kita Klik pada salah satu menu Laporan Top-X
diatas maka akan tampil Laporan-Laporan yang juga
disajikan dalam bentuk Grafik.
• Jika kita klik top x Obat pada laporan top x, maka
akan muncul Laporan penggunaan obat terbanyak
• Jika kita klik top x Tindakan pada laporan top x,
maka akan muncul Laporan penggunaan
Tindakan terbanyak
• Jika kita klik top x Imunisasi pada laporan top x,
maka akan muncul Laporan penggunaan
Imunisasi terbanyak
• Jika kita klik top x Keluarga Berencana pada
laporan top x, maka akan muncul Laporan
penggunaan KB terbanyak
• Klik Pada menu Infoeksekutif Kasir/Billing dan akan
keluar Laporan mengenai Informasi Billing
berdasarkan Pendapatan Harian, Status, Jenis, dan
Laporan Rinci.
• Klik Lap Pendapatan Harian pada Informasi Billing
akan muncul Laporan Pendapatan Harian
• Klik Lap Pendapatan Per Status pada Informasi
Billing akan muncul Laporan Per Status
• Klik Lap Pendapatan Jenis pada Informasi Billing
akan muncul Laporan Jenis secara Rekap maupun
Detail
• Klik Lap Pendapatan Rinci pada Informasi Billing
akan muncul Laporan Rinci
• Klik pada menu Info Eksekutif kemudian klik pada Lapora
Kunjungan maka akan keluar Laporan Kunjungan Sepert
diatas.
• Klik Laporan Kunjungan akan muncul Laporan
dan Grafik Kunjungan
• Klik Laporan Registrasi Kunjungan Rawat Jalan
pada Kunjungan akan muncul Laporan Registrasi
Kunjungan Rawat Jalan
• Klik Laporan Kunjungan Baru/Lama pada Laporan
Kunjungan akan muncul Laporan maupun Grafiknya
• Klik Laporan Kunjungan Baru/Lama pada Laporan
Kunjungan akan muncul Laporan maupun Grafiknya
• Klik Laporan Kunjungan Berdasarkan Status
Pasien pada Laporan Kunjungan akan muncul
Laporan maupun Grafiknya
• Klik Laporan Kunjungan Berdasarkan Umur pada
Laporan Kunjungan akan muncul Laporan
maupun Grafiknya
• Klik pada menu Info Eksekutif kemudian klik pada Laporan
Penyakit maka akan keluar Laporan Penyakit Seperti diatas.
• Klik Grafik Distribusi Penyakit Per Bulan pada Laporan
Seputar penyakit akan muncul grafik penyakit per hari
• Klik Grafik Distribusi Penyakit Per Tahun pada
Laporan Seputar penyakit akan muncul grafik
penyakit per bulan
• Klik pada menu Info Eksekutif kemudian klik pada
Laporan Farmasi maka akan keluar Laporan Kegiatan
Farmasi Seperti diatas.
• Klik Rekap Dokter Obat pada Laporan Farmasi
akan muncul Laporan Rekap maupun Detail
• Klik Rekap Pemakaian Obat pada Laporan
Farmasi akan muncul Laporan Rekap Pemakaian
obat
• Klik pada menu Info Eksekutif kemudian klik pada
Laporan SPM maka akan keluar Laporan SPM.
• Pada menu Parameter ini berisi tentang pengaturan-
pengaturan untuk aplikasi e-health yang digunakan.
• Menu Manajemen Data berisi form pemasukkan data
LB3, LB4, SPM dan Prosedur backup-restore
database aplikasi e-Health.