Tugas Analisis Jurnal Manajemen Keperawatan

Yohanes David Wahyu Pambudi

Nim: 2015610152

No Absen: 39

Judul Jurnal :

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI UNTUK PENGELOLAAN MEDIK DAN JASA

KESEHATAN DI KLINIK

Sebuah sistem informasi diperlukan untuk membantu mengelola data. Semua proses yang
bermanfaat guna mendukung pengambilan keputusan secara tepat dan bermanfaat bagi semua
pihak. Hal ini menunjukkan bahwa sistem informasi memegang peranan yang penting dalam
berbagai aspek. Dengan didukung adanya sistem informasi yang baik maka suatu institusi
maupun klinik dapat menentukan keputusan-keputusan yang harus segera diambil. Begitu juga
dengan dunia kesehatan yang membutuhkan suatu adanya sistem informasi yang tertata rapi guna
memberikan pelayanan kesehatan yang baik. Proses-proses seperti pencatatan registrasi pasien,
pendokumentasian, rekam medis pasien dan proses-proses lain di bidang kesehatan dapat
berjalan cepat tanpa proses yang berbelit-belit. Keberadaan sistem informasi manajemen rumah
sakit sangat dibutuhkan sebagai salah satu strategi manajemen dalam meningkatkan mutu
pelayanan kesehatan dan memenangkan persaingan bisnis.

Beberapa komponen-komponen yang membutuhkan suatu sistem informasi dapat diakses

dalam layanan kesehatan, misalnya pendataan pasien, mencakup rekam medis pasien selama
menjalani konsultasi rawat jalan; pencatatan transaksi pemeriksaan; pendataan stok obat; dan
pembuatan laporan bulanan. Dalam hal ini klinik dapat meningkatkan kinerja system yang
sedang berjalan, sehingga lebih efektif dan efisien dalam penggunaannya. Perkembangan sistem
informasi saat ini menunjukkan adanya suatu perkembangan yang pesat. Dulu untuk
mendapatkan suatu informasi mengenai data kesehatan pasien misalnya, perawat perlu membuka
banyak sekali catatan dan dokumen serta harus membukanya satu-persatu untuk mencari
informasi yang kita butuhkan. Pencatatan data yang berulang-ulang menyebabkan duplikasi data,
sehingga kapasitas yang diperlukan membengkak dan pelayanan menjadi lambat. Dan juga
terkadang penyimpanan data yang tidak terpusat menyebabkan data tidak sinkron, sehingga
informasi pada masing-masing bagian mempunyai asumsi yang berbeda-beda. Dalam proses
pencatatan yang dilakukan secara manual menyebabkan terjadinya kesalahan pencatatan yang
semakin besar. Sehingga menjadikan penyajian informasi menjadi terlambat dan kurang dapat
dipercaya kebenarannya. Sistem ini dapat dimulai ketika form login muncul. Untuk dapat
mengakses ke dalam sistem informasi klinik, calon user harus memasukkan user name dan
password (kata sandi). Setelah user berhasil login, maka akan muncul layar menu utama yang
berisikan menu-menu seperti: master, transaksi, grafik, laporan, dan keluar. Jika ada terjadi
kesalahan dalam pencatatan, maka akan mucul pesan yang berisikan kesalahannya dan user
diminta untuk memperbaikinya.

Dengan adanya system informasi akan memudahkan untuk pengelolaan medik dan jasa
kesehatan di klinik , seperti halnya dalam registrasi pendataan pasien rawat jalan maupun rawat
inap ketika berawal saat pasien datang, pasien akan mendatangi perawat. Perawat akan mencatat
nomor registrasi atau nama pasien ke dalam transaksi pasien dan rekam medik dalam sistem bila
pasien sudah pernah datang, perawat tinggal menanyakan nama pasien, dan akan men-search di
dalam Master pasien. Perawat juga akan memeriksa tekanan darah pasien dan berat badan
pasien. Dokter akan masuk ke dalam sistem, lalu pilih menu pasien dan rekam medik. Dokter
akan memulai pemeriksaan. Setelah itu, dokter akan meng-input diagnosis pasien, terapi yang
diberikan dan pemberian obat ke dalam medical record dalam sistem. Setelah pemeriksaan
selesai pasien akan kembali ke perawat dan perawat akan mengecek obat apa yang diberikan
dokter, lalu perawat akan memberikan obat kepada pasien. Perawat juga akan mencetak transaksi
penggunaan obat pasien, pasien akan menandatangani, lalu perawat akan mengarsipnya. Apabila
pasien hanya ingin meminta obat, perawat akan meng-input transaksi penggunaan obat dan
mencetaknya, lalu pasien akan menandatanganinya. Akan tetapi dalam system komputerisasi
terdapat kendala pada proses untuk mencari data pasien saat proses pendaftaran sulit dilakukan,
pembuatan laporan rutin menjadi lebih sulit dan membutuhan waktu yang lebih lama, dan dokter
tidak mengetahui apakah obat masih tersedia atau tidak. Selain itu, perlu memahami mengenai
kerangka kerja terstruktur, terdiri dari proses yang berurutan yang mana sistem informasi
tersebut dibangun atau biasa disebut dengan Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SHPS). Ada
delapan tahap SHPS, yaitu yang pertama adalah investigasi sistem. Tugas pada tahap ini adalah
belajar. Belajar dapat mencegah organisasi berbuat kesalahan yang besar. Kedua adalah analisis
sistem. Tahap ini menjelaskan masalah bisnis, mengidentifikasi penyebabnya, menspesifikasi
solusi, dan mengidentifikasi syarat informasi yang solusinya harus memuaskan. Ketiga adalah
desain sistem. Sistem desain menggambarkan apa yang harus sistem lakukan untuk
menyelesaikan masalah bisnis dan menggambarkan sistem akan menyelesaikan tugasnya.
Keempat adalah pemrograman sistem. Dalam sebuah percobaan untuk mengatasi kekakuan
proses pemrograman, programer menggunakan teknik pemrograman terstruktur. Kelima adalah
pengujian sistem. Testing memeriksa Testing dirancang untuk mendeteksi kesalahan pada kode
komputer. Keenam adalah implementasi sistem. Implementation adalah proses mengubah sistem
lama ke sistem baru. Ketujuh adalah operasi sistem. Operasi sistem digunakan untuk membantu
proses bisnis dan juga memudahkan untuk memperbaiki sistem bila sistem tidak berjalan dengan
baik, serta untuk mengetahui apakah sistem tersebut dapat membantu dalam pencapaian tujuan
utama suatu perusahaan atau organisasi. Kedelapan adalah maintenance. Sistem memerlukan
beberapa tipe dari maintanance.

Kelebihan:
Perancangan ini terdiri dari tampilan yang memudahkan dokter untuk mengakses medical
record karyawan dan pembuatan laporan, serta penyimpanan data dalam aplikasi Database untuk
menggantikan sistem konvensional atau file based sistem yang mempunyai permasalahan,
sehingga dapat memudahkan untuk mengakses ke dalam sistem informasi klinik. Dan hambatan
dalam pelayanan kesehatan, pengelolaan data medik pasien, maupun data administrasi yang
dimiliki oleh klinik, sehingga mengakibatkan redudansi data, unintegrated data, human error,
dan terlambatnya informasi. Salah satu perkembangan system informasi yang dikembangkan
dalam bidang kesehatan yaitu melalui notasi Unifed Modelling Language (UML). Dengan
terbentuknya sistem informasi, diharapkan hambatan-hambatan tersebut tidak akan terjadi lagi
Saat ini teknologi dan system informasi dalam bidang kesehatan terus mengalami
perkembangan. Salah satu perkembangan system informasi yang dikembangkan dalam bidang
kesehatan yaitu melalui notasi Unifed Modelling Language (UML). Adanya suatu system
informasi tersebut akan memudahkan perawat untuk melakukan suatu rancangan system
informasi dalam bidang kesehatan yang meliputi perancangan sistem informasi klinik,
penyimpanan data pasien, penyimpanan data obat, dan merancang sistem informasi klinik yang
memadai untuk mengatasi permasalahan serta kekurangan di dalam klinik.
Sebagai seorang perawat seharusnya mampu mengikuti perkembangan teknologi dan
system informasi terkini, terutama di bidang kesehatan. Oleh karena itu peran perawat yang
dapat dilakukan adalah peran sebagai care giver, dimana perawat dapat memberikan pelayanan
berupa ketika pasien datang maka perawat akan mencatat nomor registrasi atau nama pasien ke
dalam transaksi pasien dan rekam medik dalam sistem bila pasien sudah pernah datang, perawat
tinggal menanyakan nama pasien, dan akan men-search di dalam Master pasien.

Kekurangan:
Kendalanya adalah kekahawatiran hilangnya data dalam satu hard-disk. Pada kondisi
tersebut hilangnya data telah diantisipasi sebagai perlindungan hukum atas dokumen perusahaan
yang diatur dalam UU No. 8 Tahun 1997. Undang-undang ini mengatur tentang keamanan
terhadap dokumentasi yang berupa lembaran kertas, namun sesuai perkembangan tehnologi,
lembaran yang sangat penting dapat dialihkan dalam Compact Disk Read Only Memory (CD
ROM). CD ROM dapat dibuat kopinya dan disimpan di lain tempat yang aman . Pengalihan ke
CD ROM ini bertujuan untuk menghindari hilangnya dokumen karena peristiwa tidak terduga
seperti pencurian komputer, dan kebakaran.
Serta ketidaksiapan SDM dalam menjalankan system manajemen pelayanan kesehatan
yang berbasis computer iniperlu diperhatikan juga.

Peluang Keperawatan untuk Menerapkan Penelitian ini yaitu meningkatkan pelayanan

Keperawatan:
Dengan adanya perkembangan teknologi dan sistem informasi didalam bidang kesehatan
tersebut, memberikan dampak positif bagi perawat. Sistem informasi dapat memberikan
kemudahan kepada perawat dalam menganalisa dan melihat laporan penyakit, perawat bisa
melihat trend penyakit apa yang paling banyak diderita oleh pasien dalam periode tertentu,
sehingga bisa menyiapkan cara untuk melakukan pencegahan penyakit, seperti dengan
melakukan penyuluhan.
Selain itu, dengan menggunakan sistem komputerisasi perawat dapat melakukan
pencatatan dan pencarian rekam medik dengan cepat. Dengan adanya sistem informasi,
diharapkan hambatan-hambatan yang terjadi pada pencatatan manual dapat terselesaikan dengan
baik dan cepat sehingga hambatan tersebut tidak terulang lagi, seperti hambatan dalam pelayanan
kesehatan, pengelolaan data medik pasien, maupun data administrasi yang dimiliki oleh klinik,
sehingga mengakibatkan redudansi data, unintegrated data, human error, dan terlambatnya
informasi.