GABRIELLA ELSARON / MICE 4B

REGISTRATION CHECKLIST
THE INTERNATIONAL SYMPOSIUM PNEUMOCOCCI &
PNEUMOCOCCAL DISEASES

CHECKLIST PRE-REGISTRATION
Membuat web design untuk online registration

Membuat form online registratiob pada web

Memberi rincian event pada web
Mencantumkan detail ppembayaran
Memverivikasi pengaturan bank account untuk pembayaran
melalui bank
Membuat link untuk mengakses formulir registrasi online
Membuat sistem back-up
Mengatur para partisipan yang mendaftar mendapatkan
konfirmasi by email
Melakukan testing web
Membuka web agar dapat diakses oleh delegasi

GABRIELLA ELSARON / MICE 4B

CHECKLIST ONSITE REGISTRATION

Design area registrasi

Meja Registrasi
Kursi
Area filling counter
Lampu/pencahayaan
Laptop/computer
Printer
Scanner
Wifi
Creditcard machine
Signage
Lineyard
Form Registrasi Onsite
Information desk
Conference Kit
Badges
Pulpen
Straples
Paperclip
Gunting
Manual book
floorplan
Rundown
Materi conference
Team Registration
Usher

GABRIELLA ELSARON / MICE 4B

LAYOUT REGISTRASI

Preregistrati
on

Preregistrati
on

Preregistrati
on

Preregistrati
on

Onsite
registrati
on

Onsite
registrati
on

VIP

Media

OUT

OUT

IN

IN

IN

FILLING COUNTER

IN

IN

IN

IN

IN

GABRIELLA ELSARON / MICE 4B

CHECKLIST FORM REGISTRATION

Data diri peserta:

1. Nama lengkap
2. Nickname
3. Organisasi / delegasi
4. Alamat lengkap
5. Nomor telepon
6. Email
7. Informasi kontak darurat
Pilihan biaya registrasi:
1. Early bird
2. Regular
3. Late Pricing
Permintaan khusus untuk
makanan
1. Hotel bintang 2
2. Hotel bintang 3
3. Hotel bintang 4
4. Hotel bintang 5
Pilihan supporting event:
1. Post tour
2. Spouse program
Pilihan transaksi pembayaran:
1. Credit card
2. Transfer via bank
3. Western union

GABRIELLA ELSARON / MICE 4B

Permintaan khusus untuk hotel