MICE KELAS XI

MERENCANAKAN PRO
SES REGISTRASI
Present by : Yudy Sunantri, M.Sc

USAHA PERJALANAN WISATA

SMKN 2 BATAM
 APA SAJAKAH YANG
HARUS DILAKUKAN
OLEH ORGANIZER
DALAM MELAKUKAN Menyusun system registrasi yang praktis untuk
PENDAFTARAN ATAU 01 .
memudahkan pemantauan
REGISTRASI PESERTA:
Mengumumkan atau mempromosikan kepada semua
02 calon peserta dengan system yang sudah disepakati

03 Menerima pendaftaran dan menyusun file data peserta

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

SECARA TIDAK LANGSUNG
FORMAT REGISTRASI
UNTUK, MEETING,
INCENTIVE, CONFERENCE
DAN EXHIBITION PASTI
ADA SEDIKIT PERBEDAAN.
REGISTRASI PADA
 Registrasi Peserta
MEETING TERDIRI DARI
FORM;
 Registrasi Pembicara

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

 Form registrasi pada Incentive tour memuat data – data
sebagai berikut:

 Informasi mengenai participant (nama, alamat, nomor telepon dan

REGISTRASI PADA sebagainya)
INCENTIVE  Informasi Tamu
 Informasi usaha
 Emergency contact atau kontak yang bisa dihubungi ketika terjadi
kejadian emergency
 Air itinerary Kolom yang digunakan untuk menuliskan itinerary
penerbangan peserta, (jadwal, origin dan destination, nomor
penerbangan, nama airlines
 Type pembayaran, menggunakan kartu kredit atau cash
 Jenis kamar hotel yang diinginkan
 Kolom special request
 Kolom unutk mengisi ukuran baju (jika ada pembagian seragam
untuk incentive tour)
 Dan tentunya informasi mengenai peraturan dan pembiayaan
MICE UPW _YUDY S.,M.Sc
 Tidak jauh berbeda dengan form registrasi pada meeting. Form
registrasi pada conference memiliki kelengkapan sebagai
berikut;

REGISTRASI PADA  Nama

CONFERENCE  Nama perusahaan
 Alamat email
 Alamat kantor/rumah/perusaha
 Pilihan jenis kegiatan yang diikuti beserta pembiayaannya
 Pilihan untuk pengaturan Tour
 Pilihan set menu makanan
 Jenis pembayaran
 Syarat dan ketentuan yang diberlakukan pada conference ini

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

  BERBAGAI MACAM
REGISTRASI/PENDAFTARAN
PADA PAMERAN

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

 BERBAGAI MACAM REGISTRASI/PENDAFTARAN PADA
PAMERAN

Registrasi untuk pemesanan Booth design contractor

Booth atau Stand

Furniture rental
Registrasi untuk katalog

 Electrical requirement
Registrasi untuk
advertisement  REGISTRASI

 Service Location Plan

Registrasi untuk hotel
reservation Forwarding and logistic agent

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

 REGISTRASI UNTUK  Berbagai jenis atau pilihan booth/stand yang sudah
disediakan
PEMESANAN BOOTH  Ukuran dan spesifikasi booth
ATAU STAND  Daftar harga pemesanan booth
 Syarat dan ketentuan yang berlaku
 Identitas exhibitor
 Nama perusahan yang memesan (exhibitor)
 Alamat
 Nomor telepon
 Email
 Fax
 Dan pengesahan dari exhibitor dan organizernya (tanda
tangan)
 Syarat dan ketentuan yang diberlakukan

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

 Registrasi untuk katalog ini adalah registrasi yang ditujukan agar
exhibitor atau perusahaan yang akan melakukan pameran memasukan
informasi mengenai produknya kedalam katalog yang dibuat oleh
organizer. Dalam form registrasi katalog bisaanya terdapat
kelengkapan informasi yang diminta:
REGISTRASI
UNTUK KATALOG  Nama perusahaan
 Alamat perusahaan
 Nomor telepon
 Fax
 Alamat email
 Contact person
 Website
 Kode post
 Katagori produk yang di pamerkan
 Foto dari produk yang di pamerkan
 Dan pengesahan dari exhibitor

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

 Form registrasi untuk advertisement adalah, format
penesanana iklan dalam katalog. Kataloge merupakan salah
satu promotion tools yang sering digunakan
REGISTRASI UNTUK oleh event organizer untuk mempromosikan produk yang
ADVERTISEMENT dipamerkan oleh exhibitor.  Form registrasi pengiklanan
dalam katalog bisaanya terdiri dari kolom:

 Tempat pengembalian formulir

 Exhibitor detail, informasi mengenai exhibitor yang berisi nama
perusahaan, alamat perusahaan, contact person, jabatan,
email, telopon dan telepon celuler, nomor fax, dan
alamat/lokasi booth dalam event tersebut
 Daftar harga dan paket iklan
 Ukuran iklan dalam kataloge
 Posisi iklan dalam katalog
 Sarat dan ketentuan yang diberlakukan
 Pengesahan dari pihak exhibitor dan organizer
MICE UPW _YUDY S.,M.Sc
 Event yang memakan waktu lama seperti Exhibition pasti
membutuhkan jasa akomodasi, pihak organizer bisaanya sudah
mempunyai rekanan sendiri baik melalui travel agent maupun pribad
REGISTRASI UNTUK Form registrasi Hotel Reservation bisaanya terdiri dari kolom:

HOTEL Tenggat waktu

pengembalian
RESERVATION formulir registrasi
 Tempat pengembalian formulir (bisaanya Travel agent Rekanan)
 Exhibitor detail, informasi mengenai exhibitor yang berisi nama
perusahaan, alamat perusahaan, contact person, jabatan, email,
telopon dan telepon celuler, nomor fax, dan alamat/lokasi booth
dalam event tersebut
 Daftar harga per room per night, perhotel
 Informasi kedatangan (check-in) dan pulangnya (check out)
 Type Kamar (single, twin double)
 Nama Tamu
 Special request
 Remarks
 Pengesahan dari pihak exhibitor dan organizer

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

 Form registrasi ini adalah form registrasi yang digunakan untuk
memesan kontraktor yang akan mendesain booth anda.
BOOTH DESIGN Form registrasi booth kontraktor bisaanya terdiri dari kolom

CONTRACTOR
 Tenggat Waktupengembalian formulir
 Tempat pengembalian formulir
 Exhibitor detail, informasi mengenai exhibitor yang berisi nama
perusahaan, alamat perusahaan, contact person, jabatan,
email, telopon dan telepon celuler, nomor fax, dan alamat/lokasi
booth dalam event tersebut
 Proposed booth design
 Sarat dan ketentuan
 Official kontraktor
 Posisi iklan dalam katalog
 Pengesahan dari pihak exhibitor dan organizer
 Exhibitor harus melampirkan desain booth nya
 Adalah format pemesanana penyewaan funitur yang akan
FURNITURE digunakan oleh exhibitor didalam boothnya. Formulir ini meberikan
informasi kepada organizer mengnai jumlah pemesanan furniture
RENTAL yang harus disediakan pada saat event nantinya. Form registrasi
Furniture rental bisaanya terdiri dari kolom:

 Tenggat waktu pengembalian formulir ini

 Tempat pengembalian formulir
 Exhibitor detail, informasi mengenai exhibitor yang berisi nama
perusahaan, alamat perusahaan, contact person, jabatan, email,
telopon dan telepon celuler, nomor fax, dan alamat/lokasi booth
dalam event tersebut
 Katalog furniture yang desiadakan termasuk gambar dan harga
 Pengesahan dari pihak exhibitor dan organizer
 Katalog furniture yang desiadakan termasuk gambar dan harga
 Pengesahan dari pihak exhibitor dan organizer

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

 Electrical requirement Adalah format pemesanana yang berhubungan dengan kelistrikan.
Form registrasi pengiklanan dalam katalog bisaanya terdiri dari kolom

 Tempat pengembalian formulir

 Exhibitor detail, informasi mengenai exhibitor yang berisi
nama perusahaan, alamat perusahaan, contact person,
jabatan, email, telopon dan telepon celuler, nomor fax, dan
alamat/lokasi booth dalam event tersebut
 Daftar harga dan dan kataloge peralatan listrik yang bisa
dipesan
 Sarat dan ketentuan yang diberlakukan
 Pengesahan dari pihak exhibitor dan organize

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

 Adalah format untuk menggambarkan layout sederhana dari booth yang
anda miliki, dimana didalamnya berisi tempat dan lokasi pemasangan
SERVICE LOCATION listrik standar yang diberikan oleh pihak organizer. Form registrasi Service
Location Plan bisaanya terdiri dari kolom:
PLAN
 Tenggat Waktu pengembalian formulir
 Tempat pengembalian formulir
 Exhibitor detail, informasi mengenai exhibitor yang berisi nama
perusahaan, alamat perusahaan, contact person, jabatan, email,
telopon dan telepon celuler, nomor fax, dan alamat/lokasi booth
dalam event tersebut
 Syarat dan ketentuan yang diberlakukan
 Blanko layout booth dan ilustrasinya
 Cara pengisian. Dan fasilitas yang diberikan secara Cuma-Cuma sesuai
dengan ukuran booth yang di beli.
 Pengesahan dari pihak exhibitor dan organize

MICE UPW _YUDY S.,M.Sc

 Adalah format pemesanan agent logistik.  Tahukah anda “forwarding
and logistic” agent adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa
transportasi, salah satu jasa yang ditawarkan adalah memindahkan
produk atau barang. Form registrasi pemesanan agent logistik:
FORWARDING AND
LOGISTIC AGENT  Tempat pengembalian formulir
 Exhibitor detail, informasi mengenai exhibitor yang berisi nama
perusahaan, alamat perusahaan, contact person, jabatan, email,
telopon dan telepon celuler, nomor fax, dan alamat/lokasi booth
dalam event tersebut
 Daftar perusahaan / agent logistic dan forwarding rekanan enet
tersebut.
 Sarat dan ketentuan yang diberlakukan
 Kolom pernyataan tidak akan menggunakan agent logistic rekanan
organizer. Exhibitor menggunakan forwarding & logistic agent sendiri.
 Data forwarding & logistic agent yang digunakan oleh exhibitor selain
forwarding an logistic agent rekanana ( memuat identitass lengkap,
seperti nama agent, alamat lengkap, no telephonfax dan email)
 Pengesahan dari pihak exhibitor dan organizer
MICE UPW _YUDY S.,M.Sc
Thank you