CURRICULUM VITAE

PENDIDIKAN TERAKHIR
Diploma III
Bina Sarana Informatika Jurusan Komputerisasi Akuntansi
(IPK 3.10 )

BIODATA DIRI: PENGALAMAN KERJA

Nama RECEPTIONIST, PT AIR MALEO
Dea Putri Sari 2011 – 2013
Deskripsi Pekerjaan:
Tanggal lahir Menerima Telefon dan menyambungkannya kepada staf/management
Melakukan sorting telefon yang akan disampaikan kepada staf / management
30 Desember 1993 Menyambungkan telefon ke luar baik ke cabang maupun supplier, instansi pemerintah, relasi perusahaan dll
berdasarkan permintaan staf/management
Jenis Kelamin Menerima surat, invoice, dokumen, paket dll dan mendistribusikannya kepada staf / management
Membuat laporan / rekapitulasi surat, invoice, paket, dokumen dengan rapih
Perempuan Mengupdate dan menginformasikan no extension semua staf jika ada perpindahan tempat duduk atau ada karyawan
yang baru masuk
Status Perkawinan Menerima dan mengantarkan tamu untuk perusahaan termasuk di dalamnya pelamar, supplier, relasi bisnis dll ke
dalam ruangan yang telah disediakan
Menikah Menginformasikan kepada semua staf / management yang bersangkutan mengenai tamu yang telah hadir
Mengantarkantamukeruangyangsudahdisediakan.
10.Membantu tugas Staf GA dalam pemesanan hotel & ticket,
TUJUAN BERKARIR membuat guarantee letter, dan persiapan meeting. 11.Membantu tugas Staf HRD diantaranya input presensi
karyawan, pembuatan surat referensi dan keterangan, surat
Saya ingin menjadi yang terbaik tugas, dan filing
di bidang administrasi sesuai
dengan pengalaman kerja dan ADMIN DIRECT & SERVICES, PT PERTAMINA PATRA NIAGA
membantu berkontribusi lebih 2016-SEKARANG
terhadap perkembangan Deskripsi Pekerjaan:
perusahaan. PROSES CASH OUT: PROSES CASH IN:
Membuat Perintah Bayar Vendor, Hingga Pembayaran Memproses Pengaliran/Penjualan hingga
Mencrosscheck Kelengkapan Kontrak Vendor Yang Ingin Penagihan Handling
di Proses ( Masa Berlaku, Harga, Tolerancy, dan Losses ) Membuat berita acara (BA) per project
KETERAMPILAN Memastikan Kontrak / Addendum Perjanjian masa
kerjasama masih berlaku apabila dalam hal ini kontrak
Proses Sirkulir (Paraf SR, Manager, VP sampai tanda
tangan Dir. Pemasaran
Keterampilan Komputer atau Addendum telah berakhir masa perjanjian Create Sales Order (SO)
Microsoft XP applications (Word, kerjasamanya harus di proses perpanjangan kontrak kerja Request Billing
Excel, Office, PowerPoint, Outlook, sama tersebut dengan me- remaider vendor / transportir Request Cetak hingga pengiriman invoice
untuk mengirimkan surat permintaan perpanjangan Monitor AR/ Payment
Access) kontrak / addendum. Mengkomunikasikan surat
Mampu Mengaplikasikan Web P2P Request Clearing AR/AP
vendor/transportir tersebut kepada Key Account Verifikasi AR & Rekonsiliasi
Mampu Mengaplikasikan System pemegang project untuk selanjutnya dibuatkan surat
SAP persetujuan perpanjangan persetujuan direksi dengan Supporting Pengaliran (Project Direct)
ketentuan yang masih berlaku atau adanya penambahan.
Keterampilan Bahasa
Request perpanjangan kontrak/addendum kepada SPV
Admin dan monitoring penyelesaian kontrak/addendum. Menerima Purchase Order / PO Customer
Bahasa Indonesia Memeriksa kelengkapan Faktur Pajak seperti nomor seri Request FRSO
faktur pajak, sppkp perusahaan dan speciment tanda Menginformasikan nomor SO pengaliran kepada
tangan faktur pajak orang site / depot
Memeriksa kelengkapan Delivery Order, Surat Jalan, dan Mengmpulkan berita acara pengaliran (SPP) per
Berita Acara Pengaliran periode
Menghitung Kalkulator Harga BBM untuk menentukan Rekapitulasi pengaliran per shipment
MINAT DAN HOBI nilai charge losses Transportir / Vendor sesuai dengan Request GI & Cetak Billing
Verifikasi kebenaran invoice, kwitansi & faktur
toleransy losses dalam kontrak
pajak
Fashion dan Kuliner Merekap Pengaliran yang di lakukan oleh Transportir /
Vendor
Memastikan PO Customer untuk pembayaran Request Panjar Kerja (PK)
Menginput proses pembayaran invoice vendor/transportir
kedalam sistem Procurement To Pay Process. Langkah Membuat form rincian pengajuan panjar kerja &
pertama membuat Purcahase Requisition / PR setelah form permintaan pembayaran panjar kerja
KONTAK PRIBADI mendapatkan momor PR kemudian user admin me- Membuat PR atas pengajuan panjar kerja
request nomor Purchase Order / PO kepada team P2P di menggunakan system Procurement to pay (P2P)
Alamat MMNH / Keuangan. Setelah mendapatkan balasan nomor Sirkulir tanda tangan pengajuan panjar kerja
Susukan RT.011/RW.OO6 PO selanjutkan realese PO setelah status Posted pada Input pengajuan panjar kerja menggunakan
system dilanjutkan dengan pembuatan SA, BAST sampai aplikasi jojonomic
CIRACAS-JAKTIM dengan SP3. Membuat form pertanggungjawaban panjar kerja
Memonitor Sirkulir ( Sales Respresentative, Manager, VP
No Handphone National Sales, MMNH, Pajak, Keuangan, Treasury )
085693333727 Memonitor invoice vendor hingga pembayaran

Email KOMPETENSI DIRI

dea_putrisari@yahoo.co.id Mampu bekerja di lingkungan yang serba cepat
Kemampuan baik untuk berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan perhatian yang luar biasa terhadap detail
Sangat terorganisir dan kreatif
Sangat antusias untuk memulai pekerjaan dan berkontribusi dengan baik untuk tim